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「Google スプレッドシートで、あるシートのデータを別のシートに手作業でコピーしているけど、もっと効率的にできないかな…」
「毎日のように発生するこの単純作業、ミスも怖いし、時間ももったいない…」
このように、日々のデータ管理業務において、手作業でのデータコピーに課題を感じている方も少なくないのではないでしょうか。
もし、<span class="mark-yellow">Google スプレッドシートのシート間データコピーを完全に自動化できる仕組み</span>があれば、これらの煩わしい作業から解放され、データの入力ミスや更新漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、より分析や戦略策定といった創造的な業務に集中できる貴重な時間を生み出すことができます！
今回ご紹介する自動化の設定は、ノーコードで簡単に設定できて、専門的な知識や複雑な操作は一切不要なので、ぜひこの機会に自動化を導入して、日々の業務をもっとスマートに、もっと楽にしましょう！
Yoomには<span class="mark-yellow">Google スプレッドシートのデータを別シートへコピーする業務フロー自動化のテンプレート</span>が用意されています。
「まずは試してみたい！」という方は、以下のバナーをクリックして、すぐに自動化を体験してみましょう！
Google スプレッドシートのデータを別のシートにコピーする作業は、手動で行うと時間と手間がかかり、ヒューマンエラーのリスクも伴います。
しかし、Yoomのテンプレートを活用すれば、様々なトリガーをきっかけにこのコピー作業を自動化できます。
ここでは、業務効率を向上させる具体的な自動化テンプレートを紹介していくので、気になる内容があればぜひクリックしてみてください！
<span class="mark-yellow">指定した日時や定期的なスケジュールをトリガーとして、Google スプレッドシートのデータを自動的に別のシートへコピーする</span>ことができるます。
日次や週次でのデータバックアップや集計作業の自動化を実現し、手作業によるコピー漏れや遅延を防ぎましょう！
<span class="mark-yellow">Slackなどのチャットツールでの投稿をトリガーとして、Google スプレッドシートのデータを自動的に別のシートへコピーする</span>ことができます。
チャットでの報告内容や指示に基づいて関連データを即座に別シートに反映させ、情報共有のスピードと正確性を高めましょう！
<span class="mark-yellow">Gmailなどのメールツールで条件に合致するメールを受信した際に、Google スプレッドシートのデータを自動的に別のシートへコピーする</span>ことができます。
メールで受信した注文情報や問い合わせ内容と連携して、関連データを自動で整理・集約し、対応漏れを防ぎ業務を効率化しましょう！
それではここから代表的な例として、指定した日時にGoogle スプレッドシートの特定シートのデータを別のシートへ自動でコピーするフローを解説していきます！
ここではYoomを使用してノーコードで設定をしていくので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
[Yoomとは]
今回は大きく分けて以下のプロセスで作成します。
マイアプリ連携を先にしておくと、後の設定がスムーズに進みます。
まず、ご利用中のGoogle スプレッドシートとYoomを連携していきます。
Yoomページの左側からマイアプリ→新規接続を選択します。
続いてGoogle スプレッドシートと検索し、ログインしましょう。
アカウントが複数ある場合は、連携したいアカウントを選択します。
その後、この画面になるので、問題なければ続行をクリックし操作を進めてください。
Google スプレッドシートの接続が完了し、マイアプリに表示されたらOKです。
ここからはフローを作っていきます。
テンプレートページを開き、『このテンプレートを試してみる』をクリックしましょう。
進むと、ワークスペースに自動的にテンプレートがコピーされ、以下の画面が表示されます。
OKを選択し、次に進みましょう。
テンプレートはマイプロジェクトに保存されます。
必要に応じてテンプレート名は変更できます。
左側のマイプロジェクトをクリックすると先ほどコピーしたテンプレートが表示されます。
右側の三点リーダー(...)をクリックし、編集するを選択しましょう。
それでは、アプリトリガーを設定していきます。
「指定したスケジュールになったら」を選択しましょう。
今回は、平日の20時にこのフローが起動するよう設定しています。
他にも日付指定・Cron設定が可能です。
設定したら保存します。
続いて「複数のレコードを取得する（最大300件）」をクリックします。
タイトルと連携するアカウント情報を任意で設定し、アクションはテンプレート通りのまま下にスクロールしてください。
データベースの連携を行ないます。
次に進み、取得したいレコードの条件を設定します。
テストをクリックしましょう。
正しく連携できていると、画面下部のアウトプットにメッセージ内容が表示されます。
このアウトプットをこのあとのアクション設定時に利用します！
アウトプットについて | Yoomヘルプセンター
ここまでできたら保存しましょう。
続いて「データを1件ずつ取得する」をクリックします。
・「同じ処理を繰り返す」オペレーションを使う場合は、チームプランまたはサクセスプランが必要です。フリープラン・ミニプランだと、そのオペレーションやデータコネクトを設定してもエラーになってしまうのでご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランには、2週間の無料トライアルがついています。トライアル期間中は、通常は制限されるアプリや機能（オペレーション）も問題なく使えるので、この機会にぜひお試しくださいね。
繰り返し対象の取得した値を設定します。
取得した値は下記のように選択肢から選択してください。
項目分、同様に設定を行ない保存します。
続いて「レコードを追加する」をクリックします。
こちらもタイトルと連携するアカウント情報を任意で設定し、アクションはテンプレート通りのまま下にスクロールしてください。
データベースの連携を行ないます。
次の画面では、実際にレコード(行)を追加する設定を行います。
以下のようにGoogle スプレッドシートのレコード情報が表示されるので、該当欄をクリックします。
メニューが表示されたら、Google スプレッドシートの項目と同一のループ変数をアウトプットから選択します。
※アウトプットから選択した項目は赤枠のように表示されます。
値を引用している印なので、これによって取得した値をそのまま利用できます。
ここに固定のテキストを入れてしまうと、毎回それが転記されてしまうためアウトプットから必ず選択してください。
設定が終わったらテストし、保存します。
※テストを行うと、Google スプレッドシートに追加されるのでご注意ください。
ここでは1行しか追加されないため、下記のように表示されます。
フローボットの一覧に戻り、手動で起動するを選択します。
フローボットが完了したらGoogle スプレッドシートを確認してみましょう。
13行目に1回目のテスト時のデータが反映し、14～15行目にループ処理されたデータが反映しています。
無事に反映しましたね。
以下の画像が表示されたら、トリガーをONにしてください。
これですべての設定が完了したので、指定日時にGoogle スプレッドシートのデータが別のシートへコピーされるかを確認してみましょう。
以上が「指定日時にGoogle スプレッドシートのデータを別のシートへコピーする」方法でした。
Googleスプレッドシートを使った自動化は、今回ご紹介した以外にも様々な業務に応用できます。
ここでは、関連するテンプレートをいくつかご紹介します。日々の業務効率化のヒントとして、ぜひ参考にしてください。
Google スプレッドシートのシート間データコピーを自動化することで、<span class="mark-yellow">これまで手作業で行っていたデータの転記作業の手間を削減し、入力ミスやコピー漏れといったヒューマンエラーを防ぐことができます。</span>
これにより、データの整合性を保ちながら、より分析や戦略立案といったコア業務に集中できる時間を確保できます！
今回ご紹介したような業務自動化を実現できるノーコードツール「Yoom」を使えば、プログラミングの知識がない方でも、直感的な操作で簡単に業務フローを構築可能です。
もし自動化に少しでも興味を持っていただけたなら、ぜひ無料登録して、Yoomによる業務効率化を体験してみてください！
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