Slackで特定の投稿があったら、Google スプレッドシートのデータを別のシートへコピーする

■概要

Slackでの重要な情報共有、その内容をGoogle スプレッドシートへ転記する作業に手間を感じていませんか。特定のメッセージを見逃してしまったり、コピー＆ペーストの際にミスが発生したりすることもあるかもしれません。このワークフローを活用すれば、Slackの特定チャンネルへの投稿をトリガーに、Google スプレッドシートのデータを別のシートへ自動でコピーできるため、こうした課題を解消し、情報共有とデータ管理の効率化に貢献します。

■このテンプレートをおすすめする方

• Slackの特定投稿をGoogle スプレッドシートに手動で転記している方
• Slackでの情報共有とGoogle スプレッドシートでのデータ管理を連携させたい方
• チーム内の情報集約やタスク管理を効率化したいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

• Slackの特定投稿をトリガーに、Google スプレッドシートのデータが自動で別シートへコピーされるため、手作業での転記時間を短縮できます。
• 手作業によるコピー＆ペーストの際に起こりがちな、転記ミスや情報抜け漏れといったヒューマンエラーの発生リスクを低減します。

■フローボットの流れ

1. はじめに、SlackとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーとしてSlackを選択し、「指定のテキストを含むメッセージがチャンネルに投稿されたら」というアクションを設定します。
3. 続いて、オペレーションでGoogle スプレッドシートを選択し、「複数のレコードを取得する（最大300件）」アクションを設定し、コピー元のデータを取得します。
4. 次に、オペレーションで繰り返し処理機能を選択し、「繰り返し処理する」アクションを設定して、前段階で取得したレコードごとに処理を行います。
5. 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートを選択し、「レコードを追加する」アクションを設定し、コピー先のシートにデータを追加します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• Slackのトリガー設定では、監視対象とするチャンネルや、反応させたいメッセージに含まれる特定のキーワードを任意で指定できます。
• Google スプレッドシートからデータを取得する際、コピー元となるスプレッドシートやシート、さらに特定の条件に合致するデータのみを取得するよう設定が可能です。
• 繰り返し処理機能では、Google スプレッドシートから取得したどのデータを基に繰り返し処理を実行するか、その条件を細かく指定できます。
• Google スプレッドシートへレコードを追加する際、コピー先のスプレッドシートとシートを任意で指定し、どの列にどの情報を書き込むか、または固定値を入力するかなどを柔軟に設定できます。

■注意事項

• Slack、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
• 「同じ処理を繰り返す」オペレーション間の操作は、チームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
• チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。