■概要
Slackでの重要な情報共有、その内容をGoogle スプレッドシートへ転記する作業に手間を感じていませんか。特定のメッセージを見逃してしまったり、コピー＆ペーストの際にミスが発生したりすることもあるかもしれません。このワークフローを活用すれば、Slackの特定チャンネルへの投稿をトリガーに、Google スプレッドシートのデータを別のシートへ自動でコピーできるため、こうした課題を解消し、情報共有とデータ管理の効率化に貢献します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Slackの特定投稿をGoogle スプレッドシートに手動で転記している方
- Slackでの情報共有とGoogle スプレッドシートでのデータ管理を連携させたい方
- チーム内の情報集約やタスク管理を効率化したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Slackの特定投稿をトリガーに、Google スプレッドシートのデータが自動で別シートへコピーされるため、手作業での転記時間を短縮できます。
- 手作業によるコピー＆ペーストの際に起こりがちな、転記ミスや情報抜け漏れといったヒューマンエラーの発生リスクを低減します。
■フローボットの流れ
- はじめに、SlackとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します。
- 次に、トリガーとしてSlackを選択し、「指定のテキストを含むメッセージがチャンネルに投稿されたら」というアクションを設定します。
- 続いて、オペレーションでGoogle スプレッドシートを選択し、「複数のレコードを取得する（最大300件）」アクションを設定し、コピー元のデータを取得します。
- 次に、オペレーションで繰り返し処理機能を選択し、「繰り返し処理する」アクションを設定して、前段階で取得したレコードごとに処理を行います。
- 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートを選択し、「レコードを追加する」アクションを設定し、コピー先のシートにデータを追加します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Slackのトリガー設定では、監視対象とするチャンネルや、反応させたいメッセージに含まれる特定のキーワードを任意で指定できます。
- Google スプレッドシートからデータを取得する際、コピー元となるスプレッドシートやシート、さらに特定の条件に合致するデータのみを取得するよう設定が可能です。
- 繰り返し処理機能では、Google スプレッドシートから取得したどのデータを基に繰り返し処理を実行するか、その条件を細かく指定できます。
- Google スプレッドシートへレコードを追加する際、コピー先のスプレッドシートとシートを任意で指定し、どの列にどの情報を書き込むか、または固定値を入力するかなどを柔軟に設定できます。
■注意事項
- Slack、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
- 「同じ処理を繰り返す」オペレーション間の操作は、チームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
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