■概要
定期的なGoogle スプレッドシートのデータコピー作業に、手間や時間を取られていませんか？
手作業による転記は、入力ミスや漏れといったヒューマンエラーの原因にもなり得ます。
このワークフローを活用すれば、指定した日時にGoogle スプレッドシートのデータを別のシートへ自動でコピーでき、業務の正確性と効率の向上が期待できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Google スプレッドシート間で定期的なデータコピー作業を手作業で行っている方
- データ転記作業における入力ミスや確認作業に課題を感じている方
- 定型的なデータ集計やバックアップ作業を自動化し、時間を有効活用したい方
■このテンプレートを使うメリット
- 指定したスケジュールでGoogle スプレッドシートのデータが自動的にコピーされるため、手作業で行っていた繰り返し作業の時間を短縮できます。
- 手作業によるデータ転記がなくなることで、入力ミスやコピー漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、データの正確性を維持できます。
■フローボットの流れ
- はじめに、Google スプレッドシートをYoomと連携します。
- スケジュールトリガー機能を設定し、フローを起動させたい日時や繰り返し間隔を指定します。
- 次に、Google スプレッドシートの「複数のレコードを取得する（最大300件）」アクションを設定し、コピー元のスプレッドシートや取得したいデータ範囲を指定します。
- 続いて、「繰り返し処理」を設定し、前段で取得したレコードの数だけ処理を繰り返すようにします。
- 最後に、Google スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションを設定し、コピー先のシートに取得したデータを1行ずつ追加します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- スケジュールトリガー機能では、フローを起動させたい特定の曜日や日時を任意に設定できるほか、cron式を用いたより柔軟なスケジュール設定も可能です。
- 繰り返し処理機能では、「特定の値が含まれる行のみ処理する」といった条件分岐を任意に設定・追加できます。
- Google スプレッドシートへレコードを追加するアクションでは、元のシートから取得したデータをそのまま転記するだけでなく、取得した値に対して計算処理を加えたり、固定の文字列と組み合わせて埋め込むなどのカスタムが可能です。
■注意事項
- Google スプレッドシートとYoomを連携してください。
- 「同じ処理を繰り返す」オペレーション間の操作は、チームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
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