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【ノーコードで実現】Airtableのデータでイベント作成を自動化する方法
「Airtableでイベント情報を管理しているけど、そこから他ツールに手動で転記するのが面倒…」
「イベント情報の二重入力で、登録ミスや漏れが発生してしまう…」
このように、Airtableを使ったイベント管理において、手作業による情報登録に手間や課題を感じていませんか？
もし、Airtableに新しい予定のレコードを追加するだけで、Timelyにイベントが自動で作成される仕組みがあれば、これらの悩みから解放されます。
さらに、イベントの企画や運営といった、より重要な業務に集中できる時間を生み出すことができるでしょう！
今回ご紹介する自動化は、ノーコードで簡単に設定できて、手間や時間もかかりません。
ぜひ自動化を導入して作業をもっと楽にしましょう！
とにかく早く試したい方へ
YoomにはAirtableのデータからイベントを作成する業務フロー自動化のテンプレートが用意されています。
「まずは試してみたい！」という方は、以下のバナーをクリックして、すぐに自動化を体験してみましょう！
■概要Airtableで予定を管理しているものの、スケジュール管理ツールのTimelyへ手作業で登録する際に手間を感じたり、入力ミスが発生したりしていませんか？ このワークフローを活用することで、Airtableで登録した予定をもとにしたイベント作成業務を自動化できます。Airtableに新しい予定が登録されると、その情報を基にTimelyでイベントが自動で作成されるため、二重入力の手間を省き、業務を効率化します。■このテンプレートをおすすめする方- AirtableとTimelyを併用して予定管理を行っている担当者の方
- Airtableの情報を基にしたイベント作成を手作業で行っており、時間を要している方
- 予定情報の転記ミスを防ぎ、正確なスケジュール管理を実現したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット- Airtableへの予定登録を起点に、Timelyへのイベント作成が自動で行われるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます
- 手作業でのデータ転記がなくなることで、イベントの日時や内容の入力間違いといったヒューマンエラーの発生を防ぎます
■フローボットの流れ- はじめに、AirtableとTimelyをYoomと連携します
- 次に、トリガーでAirtableを選択し、「レコードが登録されたら」というアクションを設定します
- 最後に、オペレーションでTimelyの「Create Event」アクションを設定し、Airtableから取得した情報をマッピングしてイベントを作成します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント- Airtableのトリガー設定では、連携したいベースIDやテーブルIDを任意で設定してください
- Timelyでイベントを作成するアクションでは、Airtableから取得したイベント名、日時、詳細などの値を、どのフィールドに反映させるか自由に設定できます
■注意事項- Airtable、TimelyのそれぞれとYoomを連携してください
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください
- AirtableのアウトプットはJSONPathから取得可能です。取得方法は「『取得する値』を追加する方法」をご参照ください
- AirtableとTimelyを併用して予定管理を行っている担当者の方
- Airtableの情報を基にしたイベント作成を手作業で行っており、時間を要している方
- 予定情報の転記ミスを防ぎ、正確なスケジュール管理を実現したいと考えている方
- Airtableへの予定登録を起点に、Timelyへのイベント作成が自動で行われるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます
- 手作業でのデータ転記がなくなることで、イベントの日時や内容の入力間違いといったヒューマンエラーの発生を防ぎます
- はじめに、AirtableとTimelyをYoomと連携します
- 次に、トリガーでAirtableを選択し、「レコードが登録されたら」というアクションを設定します
- 最後に、オペレーションでTimelyの「Create Event」アクションを設定し、Airtableから取得した情報をマッピングしてイベントを作成します
■このワークフローのカスタムポイント
- Airtableのトリガー設定では、連携したいベースIDやテーブルIDを任意で設定してください
- Timelyでイベントを作成するアクションでは、Airtableから取得したイベント名、日時、詳細などの値を、どのフィールドに反映させるか自由に設定できます
- Airtable、TimelyのそれぞれとYoomを連携してください
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください
- AirtableのアウトプットはJSONPathから取得可能です。取得方法は「『取得する値』を追加する方法」をご参照ください
AirtableとTimelyを連携してイベントを自動作成するフローを作ってみよう
それではここから代表的な例として、Airtableに予定が登録された際に、Timelyでイベントを自動作成するフローを解説していきます！
ここではYoomを使用してノーコードで設定をしていきます。
もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
※今回連携するアプリの公式サイト：Airtable／Timely
[Yoomとは]
フローの作成方法
今回は大きく分けて以下のプロセスで作成します。
- AirtableとTimelyのマイアプリ連携
- テンプレートをコピー
- Airtableのトリガー設定とTimelyのアクション設定
- トリガーをONにし、フローが起動するかを確認
■概要Airtableで予定を管理しているものの、スケジュール管理ツールのTimelyへ手作業で登録する際に手間を感じたり、入力ミスが発生したりしていませんか？ このワークフローを活用することで、Airtableで登録した予定をもとにしたイベント作成業務を自動化できます。Airtableに新しい予定が登録されると、その情報を基にTimelyでイベントが自動で作成されるため、二重入力の手間を省き、業務を効率化します。■このテンプレートをおすすめする方- AirtableとTimelyを併用して予定管理を行っている担当者の方
- Airtableの情報を基にしたイベント作成を手作業で行っており、時間を要している方
- 予定情報の転記ミスを防ぎ、正確なスケジュール管理を実現したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット- Airtableへの予定登録を起点に、Timelyへのイベント作成が自動で行われるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます
- 手作業でのデータ転記がなくなることで、イベントの日時や内容の入力間違いといったヒューマンエラーの発生を防ぎます
■フローボットの流れ- はじめに、AirtableとTimelyをYoomと連携します
- 次に、トリガーでAirtableを選択し、「レコードが登録されたら」というアクションを設定します
- 最後に、オペレーションでTimelyの「Create Event」アクションを設定し、Airtableから取得した情報をマッピングしてイベントを作成します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント- Airtableのトリガー設定では、連携したいベースIDやテーブルIDを任意で設定してください
- Timelyでイベントを作成するアクションでは、Airtableから取得したイベント名、日時、詳細などの値を、どのフィールドに反映させるか自由に設定できます
■注意事項- Airtable、TimelyのそれぞれとYoomを連携してください
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください
- AirtableのアウトプットはJSONPathから取得可能です。取得方法は「『取得する値』を追加する方法」をご参照ください
- AirtableとTimelyを併用して予定管理を行っている担当者の方
- Airtableの情報を基にしたイベント作成を手作業で行っており、時間を要している方
- 予定情報の転記ミスを防ぎ、正確なスケジュール管理を実現したいと考えている方
- Airtableへの予定登録を起点に、Timelyへのイベント作成が自動で行われるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます
- 手作業でのデータ転記がなくなることで、イベントの日時や内容の入力間違いといったヒューマンエラーの発生を防ぎます
- はじめに、AirtableとTimelyをYoomと連携します
- 次に、トリガーでAirtableを選択し、「レコードが登録されたら」というアクションを設定します
- 最後に、オペレーションでTimelyの「Create Event」アクションを設定し、Airtableから取得した情報をマッピングしてイベントを作成します
■このワークフローのカスタムポイント
- Airtableのトリガー設定では、連携したいベースIDやテーブルIDを任意で設定してください
- Timelyでイベントを作成するアクションでは、Airtableから取得したイベント名、日時、詳細などの値を、どのフィールドに反映させるか自由に設定できます
- Airtable、TimelyのそれぞれとYoomを連携してください
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください
- AirtableのアウトプットはJSONPathから取得可能です。取得方法は「『取得する値』を追加する方法」をご参照ください
ステップ1：AirtableとTimelyをマイアプリ連携
ここでは、Yoomとそれぞれのアプリを連携して、操作が行えるようにしていきます。
まずは基本的な設定方法を解説しているナビをご覧ください！
AirtableとYoomのマイアプリ連携
以下の手順をご参照ください。
TimelyとYoomのマイアプリ連携
新規接続をクリックしたあと、アプリのメニュー一覧が表示されるのでTimelyと検索し、対象アプリをクリックしてください。
以下の画面が表示されるので、「Authorize」を選択してください。
以上でマイアプリ登録は完了です！
ステップ2：テンプレートをコピーする
続いてYoomのテンプレートをコピーします。
以下バナーの「試してみる」をクリックしましょう。
■概要Airtableで予定を管理しているものの、スケジュール管理ツールのTimelyへ手作業で登録する際に手間を感じたり、入力ミスが発生したりしていませんか？ このワークフローを活用することで、Airtableで登録した予定をもとにしたイベント作成業務を自動化できます。Airtableに新しい予定が登録されると、その情報を基にTimelyでイベントが自動で作成されるため、二重入力の手間を省き、業務を効率化します。■このテンプレートをおすすめする方- AirtableとTimelyを併用して予定管理を行っている担当者の方
- Airtableの情報を基にしたイベント作成を手作業で行っており、時間を要している方
- 予定情報の転記ミスを防ぎ、正確なスケジュール管理を実現したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット- Airtableへの予定登録を起点に、Timelyへのイベント作成が自動で行われるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます
- 手作業でのデータ転記がなくなることで、イベントの日時や内容の入力間違いといったヒューマンエラーの発生を防ぎます
■フローボットの流れ- はじめに、AirtableとTimelyをYoomと連携します
- 次に、トリガーでAirtableを選択し、「レコードが登録されたら」というアクションを設定します
- 最後に、オペレーションでTimelyの「Create Event」アクションを設定し、Airtableから取得した情報をマッピングしてイベントを作成します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント- Airtableのトリガー設定では、連携したいベースIDやテーブルIDを任意で設定してください
- Timelyでイベントを作成するアクションでは、Airtableから取得したイベント名、日時、詳細などの値を、どのフィールドに反映させるか自由に設定できます
■注意事項- Airtable、TimelyのそれぞれとYoomを連携してください
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください
- AirtableのアウトプットはJSONPathから取得可能です。取得方法は「『取得する値』を追加する方法」をご参照ください
- AirtableとTimelyを併用して予定管理を行っている担当者の方
- Airtableの情報を基にしたイベント作成を手作業で行っており、時間を要している方
- 予定情報の転記ミスを防ぎ、正確なスケジュール管理を実現したいと考えている方
- Airtableへの予定登録を起点に、Timelyへのイベント作成が自動で行われるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます
- 手作業でのデータ転記がなくなることで、イベントの日時や内容の入力間違いといったヒューマンエラーの発生を防ぎます
- はじめに、AirtableとTimelyをYoomと連携します
- 次に、トリガーでAirtableを選択し、「レコードが登録されたら」というアクションを設定します
- 最後に、オペレーションでTimelyの「Create Event」アクションを設定し、Airtableから取得した情報をマッピングしてイベントを作成します
■このワークフローのカスタムポイント
- Airtableのトリガー設定では、連携したいベースIDやテーブルIDを任意で設定してください
- Timelyでイベントを作成するアクションでは、Airtableから取得したイベント名、日時、詳細などの値を、どのフィールドに反映させるか自由に設定できます
- Airtable、TimelyのそれぞれとYoomを連携してください
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください
- AirtableのアウトプットはJSONPathから取得可能です。取得方法は「『取得する値』を追加する方法」をご参照ください
以下の画像のような画面が表示されたらテンプレートのコピーは完了です。
ステップ3：Airtableのトリガー設定
それでは、ここから設定を進めていきましょう。
「レコードが登録されたら」をクリックします。
アクションはあらかじめ設定されているため、そのまま内容を確認してください。
Airtableと連携するアカウント情報に問題がなければ、「次へ」をクリックします。
事前準備としてAirtableで予定のレコードを登録しておきましょう。
今回はテスト用に、以下の内容で登録しました。
また、この後の設定で作成日時フィールドの列名が必要になります。
テーブルに作成日時の列がない場合はフィールドを追加し、「Created Time」タイプを作成してください。
Yoomの操作画面に戻り、トリガーの設定を行います。
指定した間隔でAirtableをチェックし、トリガーとなるアクション（今回はレコードの登録）を検知すると、フローボットが自動で起動します。
5分、10分、15分、30分、60分のいずれかで設定できます。
※ご利用プランによって、設定できるトリガーの最短間隔が異なるため、その点は要チェックです。
なお、基本的にはそのプランの最短の起動間隔にしてお使いいただくことをおすすめします。
ベースID
テーブルID
Airtableで事前準備で作成したテーブルを開き、表示されるURLからベースID（appで始まる文字列）とテーブルID（tblで始まる文字列）をそれぞれ入力しましょう。
Created Timeのフィールド名
こちらも事前準備で作成したテーブルから、Created Timeのフィールド名を入力しましょう。
入力が完了したら、設定内容とトリガーの動作を確認するため「テスト」をクリックします。
テストに成功すると、Airtableに登録されたレコードに関する情報が一覧で表示されます。
以下の取得した値はこの後のステップで活用できます。
※取得した値とは？
トリガーやオペレーション設定時に、「テスト」を実行して取得した値のことを指します。後続のオペレーション設定時の値として利用でき、フローボットを起動する度に変動した値となります。
内容を確認し、「完了」をクリックしましょう。
ステップ4：Timelyでイベントを自動作成する
いよいよ最後の設定です！
前のステップでAirtableから取得した値を利用して、Timelyでイベントを作成しましょう。
「Create Event」をクリックします。
アクションはあらかじめ設定されているため、そのまま内容を確認してください。
Timelyと連携するアカウント情報に問題がなければ、「次へ」をクリックします。
Account ID
入力欄をクリックするとマイアプリ連携をしたアカウントから候補が表示されるので、対象の項目を選択しましょう。
Day
入力欄をクリックすると、前のステップでAirtableから取得した値が表示されるので、選択して入力しましょう。
取得した値を活用することで値が固定化されず、フローボットを起動するたびに最新の情報を自動で反映できます。
Note
こちらもDayと同様に、入力欄をクリックすると取得した値が表示されるので選択して入力が可能です。
From Time
To Time
こちらも取得した値から、それぞれイベントの開始日時と終了日時を設定しましょう。
その他の項目も任意で設定可能です。
注釈に沿って入力してください。
入力が完了したら「テスト」をクリックして、設定した内容でTimelyにイベントが登録されるか確認しましょう。
テストが成功したらTimelyの画面を開き、実際にイベントが作成されているかを確認してみましょう。
今回は下記のとおり作成されていました！
問題がなければYoomの操作画面に戻り、「完了」をクリックします。
以上ですべての設定が完了しました！
ステップ5：トリガーをONにし、フローが起動するかを確認
設定が完了すると、画面上に以下のようなメニューが表示されます。
トリガーをONにすることで、Airtableに新しいレコードが追加されたタイミングで、その情報を基にTimelyにイベントが自動で作成されるようになります。
実際にAirtableにレコードを追加し、Timelyにイベントが作成されるかを確認してみましょう。
Airtableを使った自動化例
レコードが登録・更新されたら、メールやチャットツールに通知したり、オンラインストレージにフォルダを自動作成します。また、ステータス更新をトリガーに請求書を自動作成します。
手動でのデータ転記や通知漏れがなくなり、情報共有と業務処理のスピードが向上します。
■概要
Airtableに新しいレコードが登録されるたびに、手動で確認して関係者にGmailで通知を送る作業は、時間がかかり見落としのリスクも伴うのではないでしょうか。特に情報共有のスピードが求められる業務では、こうした手作業がボトルネックになることもあります。このワークフローを活用すれば、Airtableへのレコード登録をトリガーとして、自動でGmailに通知メールを送信することが可能になり、情報伝達の効率化とミスの削減に貢献します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Airtableで顧客情報やタスク管理を行い、更新情報をチームにGmailで共有している方
- Airtableのレコード登録を手作業で確認し、都度Gmailで通知を作成している方
- AirtableとGmail間の情報伝達における遅延や通知漏れを防ぎたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Airtableにレコードが登録されると、設定した内容でGmail通知が自動送信されるため、これまで手作業で行っていた確認やメール作成業務の時間を短縮できます。
- 手動での情報伝達の際に発生しがちな、通知内容の誤りや送信漏れといったヒューマンエラーのリスクを軽減し、確実な情報共有を実現します。
■フローボットの流れ
- はじめに、マイアプリ連携画面でAirtableとGmailをYoomと連携します。
- 次に、トリガーとしてAirtableを選択し、「レコードが登録されたら」というアクションを設定します。この際、対象のベースやテーブルを指定します。
- 最後に、オペレーションとしてGmailを選択し、「メールを送る」アクションを設定します。宛先、件名、本文にAirtableで取得した情報を活用して通知内容を構成します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Airtableの「レコードが登録されたら」トリガーでは、通知の起点となるベースID、テーブルID、そしてレコードの作成日時を識別するための「Created Time」にあたるフィールド名を任意で設定してください。
- Gmailの「メールを送る」オペレーションでは、送信先のメールアドレス、件名、そしてメール本文を具体的に設定できます。本文には、前のステップであるAirtableのトリガーから取得したレコードIDやその他のフィールド値を動的に挿入し、通知内容を充実させることが可能です。
■注意事項
- Airtable、GmailのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■概要Airtableをデータベースとして活用する中で、新しい情報が登録されるたびに手動でSlackに通知するのは手間がかかる作業ではないでしょうか。重要な更新の見逃しや、関係者への情報共有の遅れに繋がることもあります。このワークフローを活用すれば、Airtableに新しいレコードが登録されたタイミングで、指定したSlackチャンネルへ自動でメッセージを送信できます。これにより、リアルタイムでのスムーズな情報共有を実現し、手作業による通知業務を効率化します。
■このテンプレートをおすすめする方- Airtableの更新情報を手作業でSlackに通知している方
- チーム内の情報共有のスピードと正確性を向上させたいプロジェクトマネージャーの方
- AirtableとSlackを連携させ、業務の自動化を推進したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット- Airtableへのレコード登録をトリガーに自動でSlackへ通知するため、手動での確認や通知作業にかかる時間を短縮できます。
- 機械的な処理によって、重要な更新情報の伝達漏れや通知の遅延といったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報共有に繋がります。
■フローボットの流れ- はじめに、AirtableとSlackをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでAirtableを選択し、「レコードが登録されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでSlackを選択し、「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定し、Airtableから取得した情報を基に通知メッセージを作成します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント- Airtableのトリガー設定では、連携対象としたいベースIDやテーブルID、またレコードの作成を検知するための「Created Time」フィールド名を任意で設定してください。
- Slackのオペレーション設定では、メッセージを送信するチャンネルや、通知するメッセージ内容を自由に設定できます。
■注意事項- Airtable、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- AirtableのアウトプットはJSONPathから取得可能です。取得方法は「『取得する値』を追加する方法」をご参照ください。
■概要Airtableで管理している顧客情報や問い合わせ内容を、都度HubSpotに手作業で入力する業務に手間を感じていませんか。こうした手作業でのデータ転記は、入力ミスや対応漏れといったヒューマンエラーの原因にもなりかねません。このワークフローを活用すれば、Airtableに新しいレコードが登録されたタイミングで、自動でHubSpotにチケットを作成できるため、こうした課題を解消し、スムーズな情報連携を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方- Airtableで顧客からの問い合わせなどを管理し、手動でHubSpotに連携している方
- HubSpotのチケット作成業務を効率化し、顧客対応の迅速化を図りたいと考えている方
- AirtableとHubSpot間のデータ連携を自動化し、ヒューマンエラーをなくしたい方
■このテンプレートを使うメリット- Airtableにレコードが登録されると自動でHubSpotにチケットが作成され、手作業での転記にかかっていた時間を短縮できます。
- 手動でのデータ入力が不要になるため、入力ミスや対応漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。
■フローボットの流れ- はじめに、HubSpotとAirtableをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでAirtableを選択し、「レコードが登録されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでHubSpotの「チケットを作成」アクションを設定し、トリガーで取得したAirtableのレコード情報を元にチケットが作成されるように設定します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント- Airtableのトリガー設定では、連携対象としたいベースIDやテーブルIDを任意で設定してください。また、レコードの作成日時を判定するフィールド名も指定可能です。
- HubSpotでチケットを作成する際に、Airtableから取得したレコード情報を引用して、チケットの件名や内容などの各フィールドに自由に設定してください。
■注意事項- HubSpot、AirtableのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■概要Airtableで管理している取引先や顧客情報が増えるたびに、手作業でGoogle Driveにフォルダを作成するのは手間ではないでしょうか。また、手作業がゆえにフォルダの作成漏れや命名ミスが発生し、後の情報管理に影響を及ぼすこともあります。このワークフローを活用すれば、Airtableに新しいレコードが登録されるだけで、Google Driveに関連フォルダが自動で作成されるため、こうした課題をスムーズに削減できます。
■このテンプレートをおすすめする方- Airtableで顧客や取引先の情報を管理している営業担当者やマネージャーの方
- Google Driveで案件ごとのフォルダ管理をしており、手作業での作成に手間を感じている方
- データベースへの登録とファイル管理の連携を効率化したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット- Airtableへの情報登録が完了すると、自動でGoogle Driveにフォルダが作成されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
- 手作業によるフォルダの作成漏れや、フォルダ名の命名ミスといったヒューマンエラーのリスク軽減に繋がります。
■フローボットの流れ- はじめに、AirtableとGoogle DriveをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでAirtableを選択し、「新しいレコードが登録されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでGoogle Driveの「フォルダを作成する」アクションを設定し、Airtableのレコード情報をもとにフォルダを作成するよう設定します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント- Airtableのトリガー設定では、フローボットを起動させたいデータベースやテーブルを任意で設定してください。
- Google Driveのフォルダ作成オペレーションでは、Airtableのどの情報をフォルダ名に反映させるかなどを任意で設定できます。
■注意事項- Airtable、Google DriveのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■概要
Airtableで管理している情報が更新された際、都度確認してチームに連絡するのは手間がかかる作業ではないでしょうか。特にリアルタイムな情報共有が求められる場面では、手作業による遅延や見落としが業務のボトルネックになることもあります。このワークフローを活用すれば、Airtableのレコード更新をトリガーに、指定したGoogle Chatのスペースへ自動で通知を送信でき、このような課題の解消に貢献します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Airtableでプロジェクト進捗や顧客情報を管理し、更新情報を迅速に共有したい方
- 手作業でのAirtableの確認とGoogle Chatへの通知に手間や時間を取られている方
- チーム内での情報共有のスピードと正確性を向上させたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Airtableのレコードが更新されると、自動でGoogle Chatに通知が送信されるため、手作業での確認や連絡作業に費やしていた時間を削減できます。
- 手動での情報伝達時に発生しがちな、通知の漏れや遅延といったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報共有に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、AirtableとGoogle ChatをYoomと連携します。
- 次に、トリガーとしてAirtableを選択し、「レコードが更新されたら」というアクションを設定し、対象のベースやテーブルを指定します。
- 最後に、オペレーションとしてGoogle Chatを選択し、「メッセージを送信」アクションを設定し、通知先のスペースやメッセージ内容を構成します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Google Chatで送信するメッセージ内容は、Airtableのどの情報（フィールド）を通知に含めるかなど、自由にカスタマイズしてください。
- 通知を送信するGoogle Chatのスペース（特定のチャットルームやダイレクトメッセージなど）のリソース名を任意で設定してください。
■注意事項
- Airtable、Google ChatのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■概要Airtableで管理している案件のステータスを更新した後、Misocaで請求書を作成し、Gmailで送付するといった一連の作業に手間を感じていませんか？手作業での請求業務は、情報の転記ミスや送付漏れなどのリスクも伴います。このワークフローを活用すれば、Airtableのレコード更新をトリガーに、Misocaでの請求書作成からGmailでの送付までの一連の流れを自動化し、請求業務を効率化できます。
■このテンプレートをおすすめする方- AirtableとMisocaを活用し、請求書発行を手作業で行っている経理担当者の方
- 案件のステータス更新から請求書送付までを自動化したいと考えている営業担当者の方
- 請求業務におけるヒューマンエラーを減らし、効率化したいと考えている事業責任者の方
■このテンプレートを使うメリット- Airtableのステータス更新を起点に、請求書作成から送付までが自動化され、手作業に費やしていた時間を短縮できます。
- 手作業による請求情報の転記ミスや送付漏れなどを防ぎ、ヒューマンエラーのリスクを軽減することに繋がります。
■フローボットの流れ- はじめに、Airtable、Misoca、GmailをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでAirtableを選択し、「レコードが更新されたら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションの分岐機能で、特定のステータスに更新された場合のみ後続の処理に進むよう条件を設定します。
- 次に、オペレーションでMisocaを選択し、「特定の取引先に紐づく送り先IDを取得する」アクションで宛先情報を取得します。
- 続けて、Misocaの「請求書を作成する」アクションと「請求書PDFを取得する」アクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでGmailを選択し、「メールを送る」アクションで取得した請求書PDFを添付して送信するよう設定します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント- Misocaで請求書を作成する際に、品目や金額、備考などの各項目に固定のテキストを設定したり、Airtableのレコード情報から取得した値を動的に埋め込むといったカスタムが可能です。
- Gmailでメールを送信する際に、件名や本文に固定のテンプレート文を設定したり、Airtableから取得した宛先情報や顧客名などを動的に設定することが可能です。
■注意事項- Airtable、Misoca、GmailのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- 分岐はパーソナルプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- パーソナルプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
■概要Outlookで受信するお問い合わせメールの内容を、都度Airtableへ手作業で転記していませんか？こうした定型的な作業は時間がかかるだけでなく、入力漏れや転記ミスの原因にもなりがちです。このワークフローを活用することで、Outlookで特定のお問い合わせメールを受信した際に、その内容をAIが自動で読み取り、Airtableへ新規レコードとして登録する一連の流れを自動化し、お問い合わせ管理を効率化します。
■このテンプレートをおすすめする方- Outlookで受信したお問い合わせをAirtableで管理しているカスタマーサポート担当の方
- 手作業でのデータ入力に時間がかかり、対応の迅速化や自動化を進めたいと考えている方
- Airtableを顧客データベースとして活用しており、入力業務の効率化を目指しているチームの方
■このテンプレートを使うメリット- Outlookでメールを受信すると自動でAirtableに情報が登録されるため、これまで手作業での転記に費やしていた時間を短縮することができます。
- 手作業でのデータ転記が不要になることで、入力間違いや記載漏れといったヒューマンエラーのリスクを軽減し、データの正確性を保ちます。
■フローボットの流れ- はじめに、OutlookとAirtableをYoomに連携します。
- 次に、トリガーでOutlookを選択し、「メールを受信したら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションでAI機能の「テキスト抽出」を設定し、受信したメール本文から必要な情報を抽出します。
- 最後に、オペレーションでAirtableの「レコードを作成」を設定し、抽出した情報を任意のフィールドに格納します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント- Outlookのトリガー設定では、監視対象としたいメールフォルダIDを任意で設定してください。
- AI機能のオペレーションでは、受信したメール本文から抽出したいテキスト項目（会社名、担当者名など）を任意で設定できます。
- Airtableへのレコード作成では、前段のAI機能で抽出した値を引用し、どのフィールドに情報を登録するかを自由に設定可能です。
■注意事項- Outlook、AirtableのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
■概要TimeRexで日程調整が完了した後、その顧客情報を手作業でAirtableに入力していませんか？この作業は単純ですが、件数が増えると入力ミスや対応漏れのリスクも高まります。このワークフローを活用すれば、TimeRexで予定が登録されると同時に、Airtableへ自動で顧客情報が追加されます。手作業による転記の手間を減らし、スムーズな顧客情報管理を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方- TimeRexでの日程調整後の顧客情報管理に手間を感じている営業担当者の方
- Airtableを顧客データベースとして活用し、手入力によるミスを減らしたい方
- 営業活動や顧客対応の初期プロセスを自動化し、効率化したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット- TimeRexに予定が登録されるとAirtableへ自動で情報が追加されるため、これまで手作業で行っていた転記作業の時間を短縮できます。
- 手作業によるデータ転記が減ることで、顧客情報の入力間違いや漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。
■フローボットの流れ- はじめに、TimeRexとAirtableをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでTimeRexを選択し、「Webhookを受信したら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、特定の条件で処理を分けるように設定します。
- 最後に、オペレーションでAirtableの「レコードを作成」アクションを設定し、TimeRexから取得した情報を基にレコードを追加します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント- 分岐機能の条件は任意で設定が可能です。例えば、取得した予定の種類などに応じて、その後の処理を分けるといった設定ができます。
- Airtableでレコードを作成する際、対象のデータベース（ベースやテーブル）や、登録する具体的な項目内容は任意で設定してください。
■注意事項- TimeRex、AirtableのそれぞれとYoomを連携してください。
- 分岐はパーソナルプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- パーソナルプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
■概要
NotionとAirtableの両方で情報管理をしていると、片方に入力した内容をもう片方に手作業で転記する必要があり、手間がかかる上に転記ミスも起こりがちです。このワークフローを活用すれば、Notionのデータベースに新しいページが作成されるだけでAirtableにレコードが自動で追加されるため、二重入力の手間をなくし、常に最新の状態で情報を同期することが可能になります。
■このテンプレートをおすすめする方
- NotionとAirtableを併用し、手作業でのデータ転記を非効率だと感じている方
- 複数ツール間の情報の一貫性を保ち、データ管理を効率化したいチームリーダーの方
- 定型的な入力作業を自動化し、より創造的なコア業務に時間を割きたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Notionにページを追加するだけでAirtableにも自動でレコードが作成されるため、これまで手作業での転記に費やしていた時間を短縮できます。
- 手作業によるデータ転記がなくなることで、入力間違いや更新漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、データの正確性を維持することに繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、NotionとAirtableをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでNotionを選択し、「ページが作成または更新されたら」アクションを設定し、検知対象のデータベースを指定します。
- 次に、オペレーションでNotionの「レコードを取得する（ID検索）」アクションを設定し、トリガーで検知したページの詳細情報を取得します。
- 最後に、オペレーションでAirtableの「レコードを作成」アクションを設定し、Notionから取得した情報を元に新しいレコードを作成します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション■このワークフローのカスタムポイント
- Notionのトリガー設定では、連携の起点としたいデータベースIDを任意で設定してください。
- Airtableのオペレーション設定では、レコードを追加したいベースIDおよびテーブルIDを任意で設定してください。
■概要
ドキュメントとデータベースが融合したCodaと、柔軟なデータベース機能を持つAirtable。この2つのツールを併用する中で、片方の情報をもう片方へ手作業で転記する手間や入力ミスに悩まされていませんか。
このワークフローを活用すれば、Codaで特定の条件を満たす行が作成された際に、Airtableへのレコード追加を自動化できます。CodaとAirtable間のデータ連携を効率化し、手作業による定型業務から解放されます。
■このテンプレートをおすすめする方
- CodaとAirtableでタスクやプロジェクトデータを管理しており、手作業での情報同期に手間を感じている方
- Codaで管理する情報のうち、特定の条件を満たすデータのみをAirtableに連携させたいと考えている方
- 2つのツール間でのデータ転記ミスをなくし、業務の正確性を向上させたいチームリーダーや担当者の方
■このテンプレートを使うメリット
- Codaで特定の行が作成されると、自動でAirtableにレコードが追加されるため、これまで転記作業に費やしていた時間を短縮できます
- 手作業によるデータの転記が不要になるため、入力間違いや更新漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、データの整合性を保つことに繋がります
■フローボットの流れ
- はじめに、CodaとAirtableをYoomと連携します
- 次に、トリガーでCodaを選択し、「テーブルで行が作成されたら」というアクションを設定し、対象のドキュメントとテーブルを指定します
- 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、Airtableにレコードを追加するための条件（例：特定のステータスの行のみなど）を指定します
- 最後に、オペレーションでAirtableの「レコードを作成」アクションを設定し、条件に一致した場合にCodaから取得した情報を元にレコードが作成されるように設定します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- 分岐機能では、Codaから取得した情報をもとに「特定の担当者の場合のみ」や「特定のステータスになったら」など、レコードを追加する条件を任意に設定してください
- Airtableにレコードを追加する際に、どの情報をどのフィールドに登録するかは、Codaのトリガーから取得した情報をもとに自由にマッピングすることが可能です
■注意事項
- CodaとAirtableのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
- Codaから情報を取得する方法はこちらをご覧ください。
■概要
Airtableに新しいレコードが登録されるたびに、手動で確認して関係者にGmailで通知を送る作業は、時間がかかり見落としのリスクも伴うのではないでしょうか。特に情報共有のスピードが求められる業務では、こうした手作業がボトルネックになることもあります。このワークフローを活用すれば、Airtableへのレコード登録をトリガーとして、自動でGmailに通知メールを送信することが可能になり、情報伝達の効率化とミスの削減に貢献します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Airtableで顧客情報やタスク管理を行い、更新情報をチームにGmailで共有している方
- Airtableのレコード登録を手作業で確認し、都度Gmailで通知を作成している方
- AirtableとGmail間の情報伝達における遅延や通知漏れを防ぎたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Airtableにレコードが登録されると、設定した内容でGmail通知が自動送信されるため、これまで手作業で行っていた確認やメール作成業務の時間を短縮できます。
- 手動での情報伝達の際に発生しがちな、通知内容の誤りや送信漏れといったヒューマンエラーのリスクを軽減し、確実な情報共有を実現します。
■フローボットの流れ
- はじめに、マイアプリ連携画面でAirtableとGmailをYoomと連携します。
- 次に、トリガーとしてAirtableを選択し、「レコードが登録されたら」というアクションを設定します。この際、対象のベースやテーブルを指定します。
- 最後に、オペレーションとしてGmailを選択し、「メールを送る」アクションを設定します。宛先、件名、本文にAirtableで取得した情報を活用して通知内容を構成します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Airtableの「レコードが登録されたら」トリガーでは、通知の起点となるベースID、テーブルID、そしてレコードの作成日時を識別するための「Created Time」にあたるフィールド名を任意で設定してください。
- Gmailの「メールを送る」オペレーションでは、送信先のメールアドレス、件名、そしてメール本文を具体的に設定できます。本文には、前のステップであるAirtableのトリガーから取得したレコードIDやその他のフィールド値を動的に挿入し、通知内容を充実させることが可能です。
■注意事項
- Airtable、GmailのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■このテンプレートをおすすめする方
- Airtableの更新情報を手作業でSlackに通知している方
- チーム内の情報共有のスピードと正確性を向上させたいプロジェクトマネージャーの方
- AirtableとSlackを連携させ、業務の自動化を推進したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Airtableへのレコード登録をトリガーに自動でSlackへ通知するため、手動での確認や通知作業にかかる時間を短縮できます。
- 機械的な処理によって、重要な更新情報の伝達漏れや通知の遅延といったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報共有に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、AirtableとSlackをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでAirtableを選択し、「レコードが登録されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでSlackを選択し、「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定し、Airtableから取得した情報を基に通知メッセージを作成します。
■このワークフローのカスタムポイント
- Airtableのトリガー設定では、連携対象としたいベースIDやテーブルID、またレコードの作成を検知するための「Created Time」フィールド名を任意で設定してください。
- Slackのオペレーション設定では、メッセージを送信するチャンネルや、通知するメッセージ内容を自由に設定できます。
■注意事項
- Airtable、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- AirtableのアウトプットはJSONPathから取得可能です。取得方法は「『取得する値』を追加する方法」をご参照ください。
■このテンプレートをおすすめする方
- Airtableで顧客からの問い合わせなどを管理し、手動でHubSpotに連携している方
- HubSpotのチケット作成業務を効率化し、顧客対応の迅速化を図りたいと考えている方
- AirtableとHubSpot間のデータ連携を自動化し、ヒューマンエラーをなくしたい方
■このテンプレートを使うメリット
- Airtableにレコードが登録されると自動でHubSpotにチケットが作成され、手作業での転記にかかっていた時間を短縮できます。
- 手動でのデータ入力が不要になるため、入力ミスや対応漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、HubSpotとAirtableをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでAirtableを選択し、「レコードが登録されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでHubSpotの「チケットを作成」アクションを設定し、トリガーで取得したAirtableのレコード情報を元にチケットが作成されるように設定します。
■このワークフローのカスタムポイント
- Airtableのトリガー設定では、連携対象としたいベースIDやテーブルIDを任意で設定してください。また、レコードの作成日時を判定するフィールド名も指定可能です。
- HubSpotでチケットを作成する際に、Airtableから取得したレコード情報を引用して、チケットの件名や内容などの各フィールドに自由に設定してください。
■注意事項
- HubSpot、AirtableのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Airtableで顧客や取引先の情報を管理している営業担当者やマネージャーの方
- Google Driveで案件ごとのフォルダ管理をしており、手作業での作成に手間を感じている方
- データベースへの登録とファイル管理の連携を効率化したいと考えている方
- Airtableへの情報登録が完了すると、自動でGoogle Driveにフォルダが作成されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
- 手作業によるフォルダの作成漏れや、フォルダ名の命名ミスといったヒューマンエラーのリスク軽減に繋がります。
- はじめに、AirtableとGoogle DriveをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでAirtableを選択し、「新しいレコードが登録されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでGoogle Driveの「フォルダを作成する」アクションを設定し、Airtableのレコード情報をもとにフォルダを作成するよう設定します。
- Airtableのトリガー設定では、フローボットを起動させたいデータベースやテーブルを任意で設定してください。
- Google Driveのフォルダ作成オペレーションでは、Airtableのどの情報をフォルダ名に反映させるかなどを任意で設定できます。
- Airtable、Google DriveのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■概要
Airtableで管理している情報が更新された際、都度確認してチームに連絡するのは手間がかかる作業ではないでしょうか。特にリアルタイムな情報共有が求められる場面では、手作業による遅延や見落としが業務のボトルネックになることもあります。このワークフローを活用すれば、Airtableのレコード更新をトリガーに、指定したGoogle Chatのスペースへ自動で通知を送信でき、このような課題の解消に貢献します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Airtableでプロジェクト進捗や顧客情報を管理し、更新情報を迅速に共有したい方
- 手作業でのAirtableの確認とGoogle Chatへの通知に手間や時間を取られている方
- チーム内での情報共有のスピードと正確性を向上させたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Airtableのレコードが更新されると、自動でGoogle Chatに通知が送信されるため、手作業での確認や連絡作業に費やしていた時間を削減できます。
- 手動での情報伝達時に発生しがちな、通知の漏れや遅延といったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報共有に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、AirtableとGoogle ChatをYoomと連携します。
- 次に、トリガーとしてAirtableを選択し、「レコードが更新されたら」というアクションを設定し、対象のベースやテーブルを指定します。
- 最後に、オペレーションとしてGoogle Chatを選択し、「メッセージを送信」アクションを設定し、通知先のスペースやメッセージ内容を構成します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Google Chatで送信するメッセージ内容は、Airtableのどの情報（フィールド）を通知に含めるかなど、自由にカスタマイズしてください。
- 通知を送信するGoogle Chatのスペース（特定のチャットルームやダイレクトメッセージなど）のリソース名を任意で設定してください。
■注意事項
- Airtable、Google ChatのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■このテンプレートをおすすめする方
- AirtableとMisocaを活用し、請求書発行を手作業で行っている経理担当者の方
- 案件のステータス更新から請求書送付までを自動化したいと考えている営業担当者の方
- 請求業務におけるヒューマンエラーを減らし、効率化したいと考えている事業責任者の方
■このテンプレートを使うメリット
- Airtableのステータス更新を起点に、請求書作成から送付までが自動化され、手作業に費やしていた時間を短縮できます。
- 手作業による請求情報の転記ミスや送付漏れなどを防ぎ、ヒューマンエラーのリスクを軽減することに繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、Airtable、Misoca、GmailをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでAirtableを選択し、「レコードが更新されたら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションの分岐機能で、特定のステータスに更新された場合のみ後続の処理に進むよう条件を設定します。
- 次に、オペレーションでMisocaを選択し、「特定の取引先に紐づく送り先IDを取得する」アクションで宛先情報を取得します。
- 続けて、Misocaの「請求書を作成する」アクションと「請求書PDFを取得する」アクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでGmailを選択し、「メールを送る」アクションで取得した請求書PDFを添付して送信するよう設定します。
■このワークフローのカスタムポイント
- Misocaで請求書を作成する際に、品目や金額、備考などの各項目に固定のテキストを設定したり、Airtableのレコード情報から取得した値を動的に埋め込むといったカスタムが可能です。
- Gmailでメールを送信する際に、件名や本文に固定のテンプレート文を設定したり、Airtableから取得した宛先情報や顧客名などを動的に設定することが可能です。
■注意事項
- Airtable、Misoca、GmailのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- 分岐はパーソナルプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- パーソナルプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Outlookで受信したお問い合わせをAirtableで管理しているカスタマーサポート担当の方
- 手作業でのデータ入力に時間がかかり、対応の迅速化や自動化を進めたいと考えている方
- Airtableを顧客データベースとして活用しており、入力業務の効率化を目指しているチームの方
■このテンプレートを使うメリット
- Outlookでメールを受信すると自動でAirtableに情報が登録されるため、これまで手作業での転記に費やしていた時間を短縮することができます。
- 手作業でのデータ転記が不要になることで、入力間違いや記載漏れといったヒューマンエラーのリスクを軽減し、データの正確性を保ちます。
■フローボットの流れ
- はじめに、OutlookとAirtableをYoomに連携します。
- 次に、トリガーでOutlookを選択し、「メールを受信したら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションでAI機能の「テキスト抽出」を設定し、受信したメール本文から必要な情報を抽出します。
- 最後に、オペレーションでAirtableの「レコードを作成」を設定し、抽出した情報を任意のフィールドに格納します。
■このワークフローのカスタムポイント
- Outlookのトリガー設定では、監視対象としたいメールフォルダIDを任意で設定してください。
- AI機能のオペレーションでは、受信したメール本文から抽出したいテキスト項目（会社名、担当者名など）を任意で設定できます。
- Airtableへのレコード作成では、前段のAI機能で抽出した値を引用し、どのフィールドに情報を登録するかを自由に設定可能です。
■注意事項
- Outlook、AirtableのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
- TimeRexでの日程調整後の顧客情報管理に手間を感じている営業担当者の方
- Airtableを顧客データベースとして活用し、手入力によるミスを減らしたい方
- 営業活動や顧客対応の初期プロセスを自動化し、効率化したいと考えている方
- TimeRexに予定が登録されるとAirtableへ自動で情報が追加されるため、これまで手作業で行っていた転記作業の時間を短縮できます。
- 手作業によるデータ転記が減ることで、顧客情報の入力間違いや漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。
- はじめに、TimeRexとAirtableをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでTimeRexを選択し、「Webhookを受信したら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、特定の条件で処理を分けるように設定します。
- 最後に、オペレーションでAirtableの「レコードを作成」アクションを設定し、TimeRexから取得した情報を基にレコードを追加します。
■このワークフローのカスタムポイント
- 分岐機能の条件は任意で設定が可能です。例えば、取得した予定の種類などに応じて、その後の処理を分けるといった設定ができます。
- Airtableでレコードを作成する際、対象のデータベース（ベースやテーブル）や、登録する具体的な項目内容は任意で設定してください。
- TimeRex、AirtableのそれぞれとYoomを連携してください。
- 分岐はパーソナルプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- パーソナルプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
■概要
NotionとAirtableの両方で情報管理をしていると、片方に入力した内容をもう片方に手作業で転記する必要があり、手間がかかる上に転記ミスも起こりがちです。このワークフローを活用すれば、Notionのデータベースに新しいページが作成されるだけでAirtableにレコードが自動で追加されるため、二重入力の手間をなくし、常に最新の状態で情報を同期することが可能になります。
■このテンプレートをおすすめする方
- NotionとAirtableを併用し、手作業でのデータ転記を非効率だと感じている方
- 複数ツール間の情報の一貫性を保ち、データ管理を効率化したいチームリーダーの方
- 定型的な入力作業を自動化し、より創造的なコア業務に時間を割きたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Notionにページを追加するだけでAirtableにも自動でレコードが作成されるため、これまで手作業での転記に費やしていた時間を短縮できます。
- 手作業によるデータ転記がなくなることで、入力間違いや更新漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、データの正確性を維持することに繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、NotionとAirtableをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでNotionを選択し、「ページが作成または更新されたら」アクションを設定し、検知対象のデータベースを指定します。
- 次に、オペレーションでNotionの「レコードを取得する（ID検索）」アクションを設定し、トリガーで検知したページの詳細情報を取得します。
- 最後に、オペレーションでAirtableの「レコードを作成」アクションを設定し、Notionから取得した情報を元に新しいレコードを作成します。
■このワークフローのカスタムポイント
- Notionのトリガー設定では、連携の起点としたいデータベースIDを任意で設定してください。
- Airtableのオペレーション設定では、レコードを追加したいベースIDおよびテーブルIDを任意で設定してください。
■概要
ドキュメントとデータベースが融合したCodaと、柔軟なデータベース機能を持つAirtable。この2つのツールを併用する中で、片方の情報をもう片方へ手作業で転記する手間や入力ミスに悩まされていませんか。
このワークフローを活用すれば、Codaで特定の条件を満たす行が作成された際に、Airtableへのレコード追加を自動化できます。CodaとAirtable間のデータ連携を効率化し、手作業による定型業務から解放されます。
■このテンプレートをおすすめする方
- CodaとAirtableでタスクやプロジェクトデータを管理しており、手作業での情報同期に手間を感じている方
- Codaで管理する情報のうち、特定の条件を満たすデータのみをAirtableに連携させたいと考えている方
- 2つのツール間でのデータ転記ミスをなくし、業務の正確性を向上させたいチームリーダーや担当者の方
■このテンプレートを使うメリット
- Codaで特定の行が作成されると、自動でAirtableにレコードが追加されるため、これまで転記作業に費やしていた時間を短縮できます
- 手作業によるデータの転記が不要になるため、入力間違いや更新漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、データの整合性を保つことに繋がります
■フローボットの流れ
- はじめに、CodaとAirtableをYoomと連携します
- 次に、トリガーでCodaを選択し、「テーブルで行が作成されたら」というアクションを設定し、対象のドキュメントとテーブルを指定します
- 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、Airtableにレコードを追加するための条件（例：特定のステータスの行のみなど）を指定します
- 最後に、オペレーションでAirtableの「レコードを作成」アクションを設定し、条件に一致した場合にCodaから取得した情報を元にレコードが作成されるように設定します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- 分岐機能では、Codaから取得した情報をもとに「特定の担当者の場合のみ」や「特定のステータスになったら」など、レコードを追加する条件を任意に設定してください
- Airtableにレコードを追加する際に、どの情報をどのフィールドに登録するかは、Codaのトリガーから取得した情報をもとに自由にマッピングすることが可能です
■注意事項
- CodaとAirtableのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
- Codaから情報を取得する方法はこちらをご覧ください。
まとめ
今回紹介したフローを活用することで、これまで手作業で行っていたイベント情報の転記作業の手間を削減し、ヒューマンエラーを防ぐことができます。
これにより、イベント情報の管理がスムーズになり、企画や運営といった本来注力すべきコア業務に集中できる環境が整うでしょう！
今回ご紹介したような業務自動化を実現できるノーコードツール「Yoom」を使えば、プログラミングの知識がない方でも、直感的な操作で簡単に業務フローを構築できます。
もし自動化に少しでも興味を持っていただけたなら、ぜひ登録フォームから無料登録して、Yoomによる業務効率化を体験してみてください！
よくあるご質問
Q：連携が失敗した場合はどうなりますか？
A：
Yoomに登録する際に設定したメールアドレスに通知が送られます。
通知先は、メールの他にSlackやChatworkも設定できます。
通知メールには、エラーが起きている該当のオペレーションや詳細のリンクが記載されているので、まずは通知内容を確認しましょう。
再実行は自動で行われないため、エラー修正後手動で再実行してください。
ヘルプページで解決しない場合は、サポート窓口を利用することもできます。
Q：Timely以外のカレンダーでも連携できますか？
A：
はい、例えばGoogleカレンダーと連携して予定を自動で登録することもできます。
Yoomでは連携するアプリやアクションを変更できるため、業務で利用しているカレンダーツールに合わせて自動化フローを構築できます。
Q：Airtableの情報を更新した場合も同期されますか？
A：
はい、可能です。
たとえば、Airtableで「レコードが更新されたら」トリガーに、Timelyの「Update Event」アクションを組み合わせることで、日時変更などの内容をTimely側にも反映できます。
プログラミング知識なしで手軽に構築できます。
