「Airtableに蓄積したデータを分析したいけど、一件ずつ確認するのは大変…」
「レコードが追加されるたびに手作業で情報を更新するのに時間がかかり、本来の業務に集中できない…」
このようにAirtableの運用において、手作業でのデータ入力や分析に限界を感じていませんか？
もしAirtableで新しいレコードが登録された際にその内容をAIが解析し、結果を自動で記録する仕組み があればこれらの悩みから解放されますね。
今回ご紹介する自動化フローはノーコードで簡単に設定できます。手間や時間もかからないので、ぜひ導入して作業をもっと楽にしましょう！
とにかく早く試したい方へ Yoomには
AirtableのデータをAIで分析する業務フロー自動化のテンプレート が用意されています。
「まずは試してみたい！」という方は、以下のバナーをクリックしてすぐに自動化を体験してみましょう！
Airtableでレコードが登録されたら、Perplexityで解析し結果を反映する
試してみる
AirtableのデータをAIで自動解析するフローを作ってみよう それではここから代表的な例として、
Airtableでレコードが登録されたら、Perplexityで解析し結果を反映する フローを解説していきます！登録フォーム
※今回連携するアプリの公式サイト：Airtable Perplexity
[Yoomとは]
フローの作成方法 今回は大きく分けて以下のプロセスで作成します。
AirtableとPerplexityのマイアプリ連携 テンプレートをコピー Airtableのトリガー設定、PerplexityとAirtableのアクション設定 トリガーをONにし、フローが起動するかを確認
Airtableでレコードが登録されたら、Perplexityで解析し結果を反映する
試してみる
ステップ1：AirtableとPerplexityのマイアプリ連携 ここではYoomとそれぞれのアプリを連携して、操作を行えるようにしていきます。
まずは基本的な設定方法を解説しているナビをご覧ください！
それではここから今回のフローで使用するアプリのマイアプリ登録方法を解説します。
AirtableとYoomのマイアプリ登録
以下の手順で連携可能です。Airtableのマイアプリ登録方法
PerplexityとYoomのマイアプリ登録 右上の検索窓からPerplexityを検索してください。
ステップ2：テンプレートをコピー Yoomにログインし、以下バナーの「試してみる」をクリックしましょう。
Airtableでレコードが登録されたら、Perplexityで解析し結果を反映する
試してみる
「テンプレートがコピーされました」と表示されるので「OK」をクリックします。
ステップ3：Airtableのトリガー設定 はじめに、テスト用テーブルをご用意ください。今回は例として、Airtableに追加した記事情報をPerplexityの解析にかけ、その結果を「解析結果」欄に記録する想定で進めていきます。
※テーブル内にCreated Timeフィールド を含めるようにしましょう。
タイトル と連携するアカウント情報 を任意で設定し、アクションはテンプレート通りに「レコードが登録されたら」のまま「次へ」をクリックします。
トリガーの起動間隔 をプルダウンから選択してください。ご利用プラン
ベースID ・テーブルID ・Created Timeのフィールド名 を入力してテストしましょう。
取得した値
ステップ4：Perplexityのアクション設定 先ほど取得したAirtable上の記事情報をPerplexityの解析にかけます。
「テキストを生成」をクリックしてください。
Models モデル名 を選択しましょう。
ロール と内容 をそれぞれ設定してください。ロールはシステム・ユーザー・AI回答の3種類があり、それぞれ役割が異なります。
システム …AIの挙動や性格・ルールを内部的に指示する役割です。必須ではありませんが、必要に応じて自社の対応方針に沿うよう入力しましょう。ユーザー …Perplexityへの指示内容です。Airtableから取得した「タイトル」や「本文」の値、固定の文章などを組み合わせて設定してください。AI回答 …前回までのAI出力を次の生成に含めるための設定です。ただし、多くの場合1回で完結し前回の出力を前提とする必要がないため、設定しなくても問題ありません。
以下のように取得した値を設定することで、トリガーが実行されるたびに最新の記事情報が反映されます。
最大トークン数 や創造性レベル などを任意で設定しテストしましょう。
ステップ5：Airtableのアクション設定 先ほどPerplexityが出力した解析結果をステップ3で用意したテーブルに記録します。
「レコードを更新」をクリックしてください。
ステップ3・4と同様、アクションは「レコードを更新」のまま「次へ」をクリックします。
まず、ステップ3と同じ
ベースID と
テーブルID を再度入力してください。
レコードID の欄には、トリガーで取得した「レコードID_トリガー」の値が予め設定されているのでそのままで大丈夫です。
次にフィールド情報を入力していきます。
文字列のフィールド名 …テーブルのヘッダーにあたる項目名です。今回でいうと「解析結果」が該当します。文字列の値 …レコードに記録したい内容です。Perplexityから取得した「メッセージの内容」の値を設定しましょう。
文字列のフィールド名 ・文字列の値 の欄を使用していますが、文字列以外を記録したい場合は文字列以外のフィールド名 ・文字列以外の値 の欄を使用しましょう。
ステップ6：トリガーをONにして起動準備完了 最後に「トリガーをON」をクリックしたら、自動化の設定は完了です。
正しくフローボットが起動するか確認しましょう。
以上が、
Airtableでレコードが登録されたら、Perplexityで解析し結果を反映する方法 でした！
AirtableのAPIを使ったその他の自動化例 AirtableのAPIを活用することで、様々な自動化の実現が可能になります。
Airtableを使った自動化例 AirtableとSlackやSmartHR、Google カレンダーなどの多様なアプリを連携し、情報の自動通知や会議URLの発行、売上データの登録が可能です。外部アプリからのデータ収集や、Airtableの更新を起点とした後続業務を自動化することで、情報の集約と共有を効率化できます。
Airtableに情報が登録されたらSlackに通知する
試してみる
Airtableで従業員情報が登録されたらSmartHRに追加する
試してみる
Google スプレッドシートで行が追加されたらAirtableのレコードを作成する
試してみる
Airtableから会議相手を選択してZoomの会議URLを作成する
試してみる
Airtableから顧客との会議予定をGoogleカレンダーに登録し、会議URLをGmailで送信する
試してみる
Airtableでステータスが更新されたらfreee会計に売上取引を登録する
試してみる
Clockifyで特定条件に合うTaskが作成されたら、Airtableにレコードを追加する
試してみる
Discordで特定条件に合う投稿があったら、Airtableにレコードを追加する
試してみる
GitHubでプルリクエストが作成されたら、AIで要約してAirtableにレコードを追加する
試してみる
Google Driveにファイルがアップロードされたら、Airtableにレコードを作成する
試してみる
まとめ AirtableとPerplexityの連携を自動化することで、
これまで手作業で行っていたデータ分析や情報更新の手間を削減し、ヒューマンエラーを防ぎながらデータの価値を最大限に引き出すことができます。 これにより正確なデータにもとづいた迅速な意思決定が可能になり、より戦略的な業務に集中できる環境が整いますね！
今回ご紹介したような業務自動化を実現できるノーコードツールYoomを使えば、プログラミングの知識がない方でも直感的な操作で簡単に業務フローを構築できます。登録フォーム
よくあるご質問
Q：Perplexityのプロンプト作成のコツは？
A：
何を ・どの形式で ・どの粒度で 出力させたいかを明示するのがコツです。
Q：Google スプレッドシートでも同じフローを作れますか？
A：
AirtableをGoogle スプレッドシートに置き換えても同様のフローを構築できます。
Google スプレッドシートで行が追加されたら、Perplexityで要約し同じ行を更新する
試してみる
Q：Perplexityの解析結果をSlackに通知できますか？
A：
可能です。Perplexityのアクション下に「チャンネルにメッセージを送る」などのアクションを追加しましょう。
