「Airtableに蓄積したデータを分析したいけど、一件ずつ確認するのは大変…」
「レコードが追加されるたびに手作業で情報を更新するのに時間がかかり、本来の業務に集中できない…」
このようにAirtableの運用において、手作業でのデータ入力や分析に限界を感じていませんか？
もしAirtableで新しいレコードが登録された際にその内容をAIが解析し、結果を自動で記録する仕組み があればこれらの悩みから解放されますね。
今回ご紹介する自動化フローはノーコードで簡単に設定できます。手間や時間もかからないので、ぜひ導入して作業をもっと楽にしましょう！
とにかく早く試したい方へ Yoomには
AirtableのデータをAIで分析する業務フロー自動化のテンプレート が用意されています。
「まずは試してみたい！」という方は、以下のバナーをクリックしてすぐに自動化を体験してみましょう！
Airtableでレコードが登録されたら、Perplexityで解析し結果を反映する
試してみる
■概要
Airtableは多機能なデータベースツールですが、登録したデータに対して手作業で情報を調査し、追記する使い方をしていると手間がかかるのではないでしょうか。関連情報の収集や分析を手動で行う場合、時間もかかり入力ミスも起こりやすくなります。
このワークフローを活用すれば、Airtableに新しいレコードが登録されると、自動でPerplexityが情報を解析し、その結果をAirtableに反映させることが可能です。これにより、データ登録後の情報拡充プロセスを自動化し、より効率的なデータ管理を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
Airtableでタスクや顧客情報を管理し、手作業での情報収集に課題を感じている方 Airtableの基本的な使い方から一歩進んで、AIを活用したデータ拡充に興味がある方 Perplexityを使った定型的な情報収集を自動化し、業務効率を改善したいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
Airtableへのレコード登録後、自動で情報解析と結果の反映が完了するため、手作業での調査や転記にかかる時間を短縮できます。 手動での情報検索やコピー＆ペーストによる、転記ミスや情報の抜け漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎます。 ■フローボットの流れ
はじめに、AirtableとPerplexityをYoomと連携します。 次に、トリガーでAirtableを選択し、「レコードが登録されたら」というアクションを設定します。 次に、オペレーションでPerplexityを選択し、「テキストを生成」アクションを設定し、Airtableのレコード情報をもとに解析を実行します。 最後に、オペレーションでAirtableの「レコードを更新」アクションを設定し、Perplexityで生成したテキストを対象のレコードに反映させます。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Perplexityでは、Airtableから取得した情報を使用して解析のプロンプトを自由にカスタマイズできます。 Airtableのレコードを更新するアクションでは、Perplexityで生成した結果をどのフィールドに反映させるかを任意で設定してください。また、固定のテキストを追加したり、前段のオペレーションで取得した別の値を組み合わせて埋め込むことも可能です。 ■注意事項
Airtable、PerplexityのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 AirtableのアウトプットはJSONPathから取得可能です。取得方法は「『取得する値』を追加する方法 」をご参照ください。
AirtableのデータをAIで自動解析するフローを作ってみよう それではここから代表的な例として、
Airtableでレコードが登録されたら、Perplexityで解析し結果を反映する フローを解説していきます！登録フォーム
※今回連携するアプリの公式サイト：Airtable Perplexity
[Yoomとは]
フローの作成方法 今回は大きく分けて以下のプロセスで作成します。
AirtableとPerplexityのマイアプリ連携 テンプレートをコピー Airtableのトリガー設定、PerplexityとAirtableのアクション設定 トリガーをONにし、フローが起動するかを確認
Airtableでレコードが登録されたら、Perplexityで解析し結果を反映する
試してみる
■概要
Airtableは多機能なデータベースツールですが、登録したデータに対して手作業で情報を調査し、追記する使い方をしていると手間がかかるのではないでしょうか。関連情報の収集や分析を手動で行う場合、時間もかかり入力ミスも起こりやすくなります。
このワークフローを活用すれば、Airtableに新しいレコードが登録されると、自動でPerplexityが情報を解析し、その結果をAirtableに反映させることが可能です。これにより、データ登録後の情報拡充プロセスを自動化し、より効率的なデータ管理を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
Airtableでタスクや顧客情報を管理し、手作業での情報収集に課題を感じている方 Airtableの基本的な使い方から一歩進んで、AIを活用したデータ拡充に興味がある方 Perplexityを使った定型的な情報収集を自動化し、業務効率を改善したいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
Airtableへのレコード登録後、自動で情報解析と結果の反映が完了するため、手作業での調査や転記にかかる時間を短縮できます。 手動での情報検索やコピー＆ペーストによる、転記ミスや情報の抜け漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎます。 ■フローボットの流れ
はじめに、AirtableとPerplexityをYoomと連携します。 次に、トリガーでAirtableを選択し、「レコードが登録されたら」というアクションを設定します。 次に、オペレーションでPerplexityを選択し、「テキストを生成」アクションを設定し、Airtableのレコード情報をもとに解析を実行します。 最後に、オペレーションでAirtableの「レコードを更新」アクションを設定し、Perplexityで生成したテキストを対象のレコードに反映させます。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Perplexityでは、Airtableから取得した情報を使用して解析のプロンプトを自由にカスタマイズできます。 Airtableのレコードを更新するアクションでは、Perplexityで生成した結果をどのフィールドに反映させるかを任意で設定してください。また、固定のテキストを追加したり、前段のオペレーションで取得した別の値を組み合わせて埋め込むことも可能です。 ■注意事項
Airtable、PerplexityのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 AirtableのアウトプットはJSONPathから取得可能です。取得方法は「『取得する値』を追加する方法 」をご参照ください。
ステップ1：AirtableとPerplexityのマイアプリ連携 ここではYoomとそれぞれのアプリを連携して、操作を行えるようにしていきます。
まずは基本的な設定方法を解説しているナビをご覧ください！
それではここから今回のフローで使用するアプリのマイアプリ登録方法を解説します。
AirtableとYoomのマイアプリ登録
以下の手順で連携可能です。Airtableのマイアプリ登録方法
PerplexityとYoomのマイアプリ登録 右上の検索窓からPerplexityを検索してください。
ステップ2：テンプレートをコピー Yoomにログインし、以下バナーの「試してみる」をクリックしましょう。
Airtableでレコードが登録されたら、Perplexityで解析し結果を反映する
試してみる
■概要
Airtableは多機能なデータベースツールですが、登録したデータに対して手作業で情報を調査し、追記する使い方をしていると手間がかかるのではないでしょうか。関連情報の収集や分析を手動で行う場合、時間もかかり入力ミスも起こりやすくなります。
このワークフローを活用すれば、Airtableに新しいレコードが登録されると、自動でPerplexityが情報を解析し、その結果をAirtableに反映させることが可能です。これにより、データ登録後の情報拡充プロセスを自動化し、より効率的なデータ管理を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
Airtableでタスクや顧客情報を管理し、手作業での情報収集に課題を感じている方 Airtableの基本的な使い方から一歩進んで、AIを活用したデータ拡充に興味がある方 Perplexityを使った定型的な情報収集を自動化し、業務効率を改善したいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
Airtableへのレコード登録後、自動で情報解析と結果の反映が完了するため、手作業での調査や転記にかかる時間を短縮できます。 手動での情報検索やコピー＆ペーストによる、転記ミスや情報の抜け漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎます。 ■フローボットの流れ
はじめに、AirtableとPerplexityをYoomと連携します。 次に、トリガーでAirtableを選択し、「レコードが登録されたら」というアクションを設定します。 次に、オペレーションでPerplexityを選択し、「テキストを生成」アクションを設定し、Airtableのレコード情報をもとに解析を実行します。 最後に、オペレーションでAirtableの「レコードを更新」アクションを設定し、Perplexityで生成したテキストを対象のレコードに反映させます。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Perplexityでは、Airtableから取得した情報を使用して解析のプロンプトを自由にカスタマイズできます。 Airtableのレコードを更新するアクションでは、Perplexityで生成した結果をどのフィールドに反映させるかを任意で設定してください。また、固定のテキストを追加したり、前段のオペレーションで取得した別の値を組み合わせて埋め込むことも可能です。 ■注意事項
Airtable、PerplexityのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 AirtableのアウトプットはJSONPathから取得可能です。取得方法は「『取得する値』を追加する方法 」をご参照ください。
「テンプレートがコピーされました」と表示されるので「OK」をクリックします。
ステップ3：Airtableのトリガー設定 はじめに、テスト用テーブルをご用意ください。今回は例として、Airtableに追加した記事情報をPerplexityの解析にかけ、その結果を「解析結果」欄に記録する想定で進めていきます。
※テーブル内にCreated Timeフィールド を含めるようにしましょう。
タイトル と連携するアカウント情報 を任意で設定し、アクションはテンプレート通りに「レコードが登録されたら」のまま「次へ」をクリックします。
トリガーの起動間隔 をプルダウンから選択してください。ご利用プラン
ベースID ・テーブルID ・Created Timeのフィールド名 を入力してテストしましょう。
取得した値
ステップ4：Perplexityのアクション設定 先ほど取得したAirtable上の記事情報をPerplexityの解析にかけます。
「テキストを生成」をクリックしてください。
Models モデル名 を選択しましょう。
ロール と内容 をそれぞれ設定してください。ロールはシステム・ユーザー・AI回答の3種類があり、それぞれ役割が異なります。
システム …AIの挙動や性格・ルールを内部的に指示する役割です。必須ではありませんが、必要に応じて自社の対応方針に沿うよう入力しましょう。ユーザー …Perplexityへの指示内容です。Airtableから取得した「タイトル」や「本文」の値、固定の文章などを組み合わせて設定してください。AI回答 …前回までのAI出力を次の生成に含めるための設定です。ただし、多くの場合1回で完結し前回の出力を前提とする必要がないため、設定しなくても問題ありません。
以下のように取得した値を設定することで、トリガーが実行されるたびに最新の記事情報が反映されます。
最大トークン数 や創造性レベル などを任意で設定しテストしましょう。
ステップ5：Airtableのアクション設定 先ほどPerplexityが出力した解析結果をステップ3で用意したテーブルに記録します。
「レコードを更新」をクリックしてください。
ステップ3・4と同様、アクションは「レコードを更新」のまま「次へ」をクリックします。
まず、ステップ3と同じ
ベースID と
テーブルID を再度入力してください。
レコードID の欄には、トリガーで取得した「レコードID_トリガー」の値が予め設定されているのでそのままで大丈夫です。
次にフィールド情報を入力していきます。
文字列のフィールド名 …テーブルのヘッダーにあたる項目名です。今回でいうと「解析結果」が該当します。文字列の値 …レコードに記録したい内容です。Perplexityから取得した「メッセージの内容」の値を設定しましょう。
文字列のフィールド名 ・文字列の値 の欄を使用していますが、文字列以外を記録したい場合は文字列以外のフィールド名 ・文字列以外の値 の欄を使用しましょう。
ステップ6：トリガーをONにして起動準備完了 最後に「トリガーをON」をクリックしたら、自動化の設定は完了です。
正しくフローボットが起動するか確認しましょう。
以上が、
Airtableでレコードが登録されたら、Perplexityで解析し結果を反映する方法 でした！
AirtableのAPIを使ったその他の自動化例 AirtableのAPIを活用することで、様々な自動化の実現が可能になります。
Airtableを使った自動化例 AirtableとSlackやSmartHR、Google カレンダーなどの多様なアプリを連携し、情報の自動通知や会議URLの発行、売上データの登録が可能です。外部アプリからのデータ収集や、Airtableの更新を起点とした後続業務を自動化することで、情報の集約と共有を効率化できます。
Airtableに情報が登録されたらSlackに通知する
試してみる
■概要
Airtableに情報が登録されたらSlackに通知するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Airtableにおけるデータ入力を担当している方
・社内情報の蓄積でAirtableを活用している方
・入力データの分析や管理を行う方
2.Slackで社内のメンバーとコミュニケーションを取る方
・社内通知を手動で行っている方
・Slackへの通知を自動化したい方
■このテンプレートを使うメリット
AirtableはWebで利用できるデータベースですが、登録されたデータは都度Airtable上から確認する必要があります。
そのため、Airtableへデータ登録が発生した際に効率的にメンバーと共有する仕組みが重要です。
Airtableから都度データの確認をする必要がなくなり、業務運営を円滑にすることが可能です。
■注意事項
・AirtableとSlackのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・AirtableのアウトプットはJSONPathから取得可能です。取得方法は下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9103858
Airtableで従業員情報が登録されたらSmartHRに追加する
試してみる
■概要
Airtableで従業員情報が登録されたらSmartHRに追加するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.業務でAirtableを利用する方
・従業員情報をAirtableのデータベースで管理している方
・AirtableのデータをSmartHRにも連携している方
2.管理業務でSmartHRを活用している方
・SmartHRで従業員情報の一元管理をしている方
・AirtableとSmartHRを連携して業務を効率化したい方
■このテンプレートを使うメリット
SmartHRは人事労務の業務を効率化できるクラウド型のプラットフォームです。
このテンプレートは、Airtableで従業員情報が登録されると自動でSmartHRにも追加できるため、手動作業を軽減することができます。
このフローの後に、チャットツールと連携することで従業員情報の追加をメンバー間で共有できるため、管理業務をスムーズに進めることができます。
■注意事項
・Airtable、SmartHRのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Google スプレッドシートで行が追加されたらAirtableのレコードを作成する
試してみる
■概要 ■このテンプレートをおすすめする方
Google スプレッドシートとAirtableを日常的に使用しているチームや個人 データ入力の手間を減らし、作業効率を向上させたいビジネスパーソン 手動でのデータ連携に伴うヒューマンエラーを防ぎたい管理者 複数のツール間で情報を一元管理し、業務プロセスを自動化したい方 Yoomを活用して業務ワークフローの自動化に興味がある方 ■このテンプレートを使うメリット
データ入力の手間を削減し、作業効率を向上させます ヒューマンエラーを防ぎ、データの正確性を確保します Google スプレッドシートとAirtableの連携を自動化し、時間を有効活用できます
■注意事項
Google スプレッドシート、AirtableのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Airtableから会議相手を選択してZoomの会議URLを作成する
試してみる
■概要
Airtableで管理している情報をもとにZoomミーティングを設定する際、手作業でのURL発行や情報の転記に手間を感じていませんか？このワークフローを活用すれば、Airtableのレコード詳細ページから直接Zoomのミーティングを作成できるため、こうした手間を解消し、スムーズな会議設定を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
Airtableで顧客や商談管理を行い、頻繁にZoomで会議を設定する方 会議設定時のURL発行や参加者への連絡といった手作業を効率化したい方 手作業による会議情報の間違いや連絡漏れなどのミスを防ぎたいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
Airtableの画面から離れることなくZoomミーティングを作成できるため、これまで会議設定にかかっていた時間を短縮できます。 手動での情報転記が不要になることで、会議情報の入力間違いやURLの貼り間違いといったヒューマンエラーの発生を防ぎます。 ■フローボットの流れ
はじめに、お使いのAirtableアカウントとZoomアカウントをYoomと連携します。 次に、トリガーでAirtableを選択し、「レコードの詳細ページから起動」アクションを設定することで、Airtableの特定のレコードからフローを起動できるようになります。 最後に、オペレーションでZoomを選択し、「ミーティングを作成」アクションを設定し、Airtableの情報を元に会議が自動で作成されるようにします。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Airtableのトリガー設定では、自動化の対象としたいベースIDやテーブルIDを、ご自身の環境に合わせて設定してください。 Zoomのミーティング作成オペレーションでは、Airtableのレコード情報（顧客名など）を引用し、ミーティングのトピックや説明文を自由にカスタマイズできます。 ■注意事項
AirtableとZoomのそれぞれとYoomを連携してください。 Chrome拡張機能を使ったトリガーの設定方法はこちら をご参照ください。
Airtableから顧客との会議予定をGoogleカレンダーに登録し、会議URLをGmailで送信する
試してみる
■概要
Airtableで管理している顧客情報をもとに会議の日程調整を行うことは多いものの、都度Googleカレンダーへ予定を登録し、会議URLをGmailで送信する作業は手間がかかるものです。このワークフローを活用すれば、Airtable上の情報をトリガーに、Googleカレンダーへの予定登録からGmailでの案内メール送信までを自動化し、こうした日程調整業務を効率化できます。
■このテンプレートをおすすめする方
Airtableで顧客管理を行い、手作業で会議設定をしている営業担当者の方 GoogleカレンダーとGmailを使った日程調整業務の効率化を目指す方 複数のSaaSを跨いだ手作業による入力ミスや連絡漏れをなくしたい方 ■このテンプレートを使うメリット
Airtableの情報からカレンダー登録、メール送信までを自動化し、これまで手作業で行っていた日程調整業務にかかる時間を短縮します。 手動での情報転記やメール作成が不要になるため、予定の登録間違いや会議URLの記載漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、Airtable、Googleカレンダー、GmailをYoomと連携します。 次に、トリガーでChrome拡張機能を選択し、Airtableのページから顧客情報を取得できるよう設定します。 次に、オペレーションでGoogleカレンダーの「予定を作成」アクションを設定し、取得した情報をもとに会議予定を作成します。 最後に、オペレーションでGmailの「メールを送る」アクションを設定し、作成した会議URLを含む案内メールを送信します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Googleカレンダーの「予定を作成」アクションでは、会議のタイトルや説明欄にAirtableから取得した顧客名や会議の目的などを動的な値として設定できます。 Gmailの「メールを送る」アクションでは、宛先や件名、本文の内容を自由にカスタマイズし、Googleカレンダーで作成された会議URLを本文に自動で挿入できます。 ■注意事項
Airtable、Googleカレンダー、GmailのそれぞれとYoomを連携してください。 Chrome拡張機能を使ったトリガーの設定方法はこちら をご参照ください。
Airtableでステータスが更新されたらfreee会計に売上取引を登録する
試してみる
■概要
Airtableでステータスが更新されたらfreee会計に売上取引を登録するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Airtableを使用して業務を行う方
・Airtableで売上取引のデータを管理している方
2.freee会計を利用して業務を行う方
・会計業務を担当する経理部門の方
■このテンプレートを使うメリット
freee会計はクラウドベースの会計ソフトであり、経理業務に関わるデータの一元管理をすることができます。
このテンプレートは、Airtableにおける売上取引のレコードのステータスが更新されるとfreee会計に自動で売上取引を登録できるため、業務を効率化できます。
また、チャットツールと連携することでfreee会計による売上取引の登録をチーム間で共有することもできます。
■注意事項
・Airtable、freee会計のそれぞれとYoomを連携してください。
・分岐をするにはミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Clockifyで特定条件に合うTaskが作成されたら、Airtableにレコードを追加する
試してみる
■概要
Clockifyでのタスク管理とAirtableでの情報集約を別々に行い、手作業での情報同期に手間を感じていませんか。二つのSaaS間で情報を手入力することは、時間的なコストだけでなく入力ミスの原因にもなり得ます。
■このテンプレートをおすすめする方
Clockifyで作成したタスク情報を、手作業でAirtableに転記している方 ClockifyとAirtableを連携させ、プロジェクトのタスク管理を効率化したいマネージャーの方 手作業によるデータ入力のミスをなくし、チーム全体の生産性を向上させたい方 ■このテンプレートを使うメリット
Clockifyでタスクが作成されると自動でAirtableにレコードが作成されるため、これまで手作業で行っていたデータ入力の時間を短縮できます。 手作業による転記がなくなることで、入力ミスや共有漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、データの正確性を維持することに繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、ClockifyとAirtableをYoomと連携します。 次に、トリガーでClockifyを選択し、「新しいタスクが作成されたら」というアクションを設定します。 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、特定の条件に合致した場合のみ、後続の処理に進むようにします。 最後に、オペレーションでAirtableの「レコードを作成する」アクションを設定し、Clockifyから取得した情報を基にレコードを追加します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
分岐機能のアクションで、Airtableへの追加対象としたいタスクの条件を任意で設定してください。例えば、特定のプロジェクト名が含まれるタスクのみを対象とすることが可能です。 Airtableでレコードを作成するアクションで、タスク名や担当者名など、Clockifyから取得したどの情報をAirtableのどの項目に追加するかを任意で設定してください。 ■注意事項
ClockifyとAirtableのそれぞれとYoomを連携してください。 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
Discordで特定条件に合う投稿があったら、Airtableにレコードを追加する
試してみる
■概要
日々の業務でDiscordを活用していると、重要な情報やフィードバックが次々と流れてしまい、後から探し出すのに苦労することはありませんか。また、それらの情報を手作業でAirtableに転記するのは手間がかかり、抜け漏れのリスクも伴います。
■このテンプレートをおすすめする方
Discordの特定チャンネルの投稿をAirtableで管理しており、手作業での転記に手間を感じている方 コミュニティ運営などで、ユーザーからのフィードバックやアイデアを効率的に収集し、管理したい方 AirtableとDiscordの連携を自動化して、情報収集の抜け漏れや転記ミスを防ぎたいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
Discordの投稿を常時監視する必要がなくなり、自動でAirtableへ情報が蓄積されるため、手作業での転記にかかっていた時間を削減できます 条件に基づいた自動処理により、手作業で起こりがちな情報の転記ミスや、重要な投稿の見落としといったヒューマンエラーを防ぐことに繋がります ■フローボットの流れ
はじめに、DiscordとAirtableをYoomと連携します 次に、トリガーでDiscordを選択し、「チャンネルでメッセージが送信されたら」というアクションを設定します 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、特定の条件に合致した場合のみ後続の処理に進むよう設定します 続いて、オペレーションでAI機能の「テキスト抽出」を設定し、Discordのメッセージから必要な情報を抽出します 最後に、オペレーションでAirtableの「レコードを作成」を設定し、抽出した情報を指定のデータベースにレコードとして追加します ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
分岐機能の設定で、特定のキーワードが含まれる投稿や、特定のユーザーからの投稿のみを対象にするなど、レコードを追加したい条件を任意で設定してください AI機能でDiscordのメッセージからどの情報を抽出し、Airtableのどのフィールドにその情報を追加するかを、管理したい内容に合わせて設定してください ■注意事項
AirtableとDiscordのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
GitHubでプルリクエストが作成されたら、AIで要約してAirtableにレコードを追加する
試してみる
■概要
GitHubでのプルリクエスト管理において、内容の確認や進捗のトラッキングに手間を感じていませんか。特にAirtableでタスクを管理している場合、手作業での情報転記は非効率であり、更新漏れなどのミスにも繋がりかねません。このワークフローは、GitHubとAirtableを連携させ、プルリクエストが作成されるとAIが内容を要約し、自動でAirtableにレコードを追加します。開発状況の可視化と管理業務の効率化を実現するワークフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
GitHubでの開発状況をAirtableで管理しており、手作業での情報連携に課題を感じている方 プルリクエストの内容確認やレビュー依頼のプロセスを、より円滑に進めたい開発チームのリーダーの方 AirtableとGitHubを連携させて、開発タスクの管理を自動化したいプロジェクトマネージャーの方 ■このテンプレートを使うメリット
GitHubでプルリクエストが作成されるとAIが内容を要約しAirtableに自動で記録するため、手動での転記や内容確認にかかっていた時間を短縮できます プルリクエストに関する情報がAirtableに自動で集約されるので、開発の進捗管理を一元化し、チーム全体の作業効率を高めることに繋がります ■フローボットの流れ
はじめに、GitHubとAirtableをYoomと連携します 次に、トリガーでGitHubを選択し、「プルリクエストが作成されたら」というアクションを設定します 次に、オペレーションでAI機能を選択し、「要約する」アクションでプルリクエストの内容を要約します 最後に、オペレーションでAirtableの「レコードを作成」アクションを設定し、要約した内容などを指定のテーブルに記録します ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
GitHubのトリガー設定では、通知の対象としたいリポジトリを任意で設定してください AI機能でプルリクエストの内容を要約する際に、出力する文字数や要約の条件などを任意で指定できます Airtableにレコードを作成する際、対象のテーブルやフィールドを自由に設定でき、プルリクエストのURLやAIの要約結果といった値を動的に埋め込むことが可能です ■注意事項
GitHub、AirtableのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Google Driveにファイルがアップロードされたら、Airtableにレコードを作成する
試してみる
■概要
Google Driveにアップロードしたファイルの情報を、管理のためにAirtableへ手作業で転記していませんか。この作業は単純ですが時間がかかり、入力ミスや漏れが発生する原因にもなりがちです。このワークフローを活用すれば、Google DriveとAirtableを連携させ、ファイルが追加された際に自動でレコードを作成できます。面倒な手作業から解放され、ファイル管理を効率化することが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
Google DriveとAirtableを併用し、ファイルや資産の管理を行っている方 手作業によるデータ転記に時間を要しており、業務の自動化を検討している方 チーム内のファイル管理プロセスを標準化し、情報共有を円滑にしたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
Google Driveにファイルがアップロードされると自動でAirtableにレコードが作成されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます 手動でのデータ転記が不要になることで、入力ミスや記録漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、データの正確性を保つことに繋がります
■フローボットの流れ
はじめに、AirtableとGoogle DriveをYoomと連携します 次に、トリガーでGoogle Driveを選択し、「新しくファイル・フォルダが作成されたら」というアクションを設定します 最後に、オペレーションでAirtableの「レコードを作成」アクションを設定し、トリガーで取得したファイル情報をもとにレコードが作成されるよう設定します ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Airtableの「レコードを作成」アクションにて、レコードを追加したいベースのIDやテーブルのID、またはテーブル名をご自身の環境に合わせて設定してください 同じくAirtableのアクション内で、Google Driveから取得したファイル名やURLなどの情報を、どのフィールドに紐付けるか自由にカスタマイズが可能です
■注意事項
Google Drive、AirtableのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
まとめ AirtableとPerplexityの連携を自動化することで、
これまで手作業で行っていたデータ分析や情報更新の手間を削減し、ヒューマンエラーを防ぎながらデータの価値を最大限に引き出すことができます。 これにより正確なデータにもとづいた迅速な意思決定が可能になり、より戦略的な業務に集中できる環境が整いますね！
今回ご紹介したような業務自動化を実現できるノーコードツールYoomを使えば、プログラミングの知識がない方でも直感的な操作で簡単に業務フローを構築できます。登録フォーム
よくあるご質問
Q：Perplexityのプロンプト作成のコツは？
A：
何を ・どの形式で ・どの粒度で 出力させたいかを明示するのがコツです。
Q：Google スプレッドシートでも同じフローを作れますか？
A：
AirtableをGoogle スプレッドシートに置き換えても同様のフローを構築できます。
Google スプレッドシートで行が追加されたら、Perplexityで要約し同じ行を更新する
試してみる
■概要
Google スプレッドシートに蓄積した情報を手作業で要約したり、内容を補完したりする業務に手間を感じていませんか？Perplexityの便利な使い方として、このようなチャット補完のような作業を自動化したいと考える方も多いはずです。 このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートの特定のシートに行を追加するだけで、Perplexityが自動でテキストを生成し、同じ行の指定した列に内容を更新するため、情報のリサーチや整理といった業務を効率化できます。
■このテンプレートをおすすめする方
Perplexityのより実践的な使い方を模索し、情報収集や要約作業を自動化したい方 Google スプレッドシートでのデータ管理において、チャット補完のようなAI活用を検討している方 手作業でのテキスト要約や転記業務に時間がかかり、コア業務に集中したいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
Google スプレッドシートに行を追加するだけで自動でPerplexityがテキストを生成するため、手作業でのコピー＆ペーストの時間を短縮できます。 手作業による転記ミスや指示のばらつきを防ぎ、チャット補完などテキスト生成の品質を均一化し、ヒューマンエラーのリスクを軽減します。 ■フローボットの流れ
はじめに、Google スプレッドシートとPerplexityをYoomと連携します。 次に、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が追加されたら」というアクションを設定します。 次に、オペレーションでPerplexityの「テキストを生成」アクションを設定し、追加された行の情報をもとにテキストを生成するよう指示します。 最後に、Google スプレッドシートの「レコードを更新する」アクションを設定し、生成されたテキストを追加された行の特定の列に更新します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション■このワークフローのカスタムポイント
Perplexityにテキスト生成を依頼する際の指示内容（プロンプト）は、「この文章を要約して」や「このキーワードでブログの構成案を作成して」など、目的に応じて任意で設定可能です。 フローボットが起動するきっかけとなるGoogle スプレッドシートのファイルやシート、またPerplexityが生成したテキストを更新する列も任意で指定できます。 ■注意事項
Google スプレッドシート、PerplexityのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 Googleスプレッドシートをアプリトリガーとして使用する際の注意事項は「【アプリトリガー】Googleスプレッドシートのトリガーにおける注意事項 」を参照してください。
Q：Perplexityの解析結果をSlackに通知できますか？
A：
可能です。Perplexityのアクション下に「チャンネルにメッセージを送る」などのアクションを追加しましょう。
