Airtableに予定が登録されたら、TimelyでEventを自動作成する
Airtableに予定が登録されたら、TimelyでEventを自動作成する
Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に
Airtable
と
Timely
を自動連携できます。
■概要
Airtableで予定を管理しているものの、スケジュール管理ツールのTimelyへ手作業で登録する際に手間を感じたり、入力ミスが発生したりしていませんか？ このワークフローを活用することで、Airtableで登録した予定をもとにしたイベント作成業務を自動化できます。Airtableに新しい予定が登録されると、その情報を基にTimelyでイベントが自動で作成されるため、二重入力の手間を省き、業務を効率化します。
■このテンプレートをおすすめする方
- AirtableとTimelyを併用して予定管理を行っている担当者の方
- Airtableの情報を基にしたイベント作成を手作業で行っており、時間を要している方
- 予定情報の転記ミスを防ぎ、正確なスケジュール管理を実現したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Airtableへの予定登録を起点に、Timelyへのイベント作成が自動で行われるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます
- 手作業でのデータ転記がなくなることで、イベントの日時や内容の入力間違いといったヒューマンエラーの発生を防ぎます
■フローボットの流れ
- はじめに、AirtableとTimelyをYoomと連携します
- 次に、トリガーでAirtableを選択し、「レコードが登録されたら」というアクションを設定します
- 最後に、オペレーションでTimelyの「Create Event」アクションを設定し、Airtableから取得した情報をマッピングしてイベントを作成します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■このワークフローのカスタムポイント
- Airtableのトリガー設定では、連携したいベースIDやテーブルIDを任意で設定してください
- Timelyでイベントを作成するアクションでは、Airtableから取得したイベント名、日時、詳細などの値を、どのフィールドに反映させるか自由に設定できます
■注意事項
- Airtable、TimelyのそれぞれとYoomを連携してください
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください
- AirtableのアウトプットはJSONPathから取得可能です。取得方法は「『取得する値』を追加する方法」をご参照ください
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