Slackで特定のメッセージがチャネルに投稿されたら、Microsoft Excelでセッションを作成する
Slackで特定のメッセージがチャネルに投稿されたら、Microsoft Excelでセッションを作成する
Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に
Microsoft Excel
と
Slack
を自動連携できます。
■概要
Slackに投稿される特定のメッセージにあわせて、Microsoft Excelのブックを開きセッションを確立する作業に手間を感じていませんか。このワークフローを活用すれば、Slackへの投稿をトリガーとして、指定したブックのセッション作成からスレッドへの通知までを自動化できます。作業の入り口を自動化しておくことで、その後のデータ更新や計算処理を円滑に開始することが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
- Slackの報告からMicrosoft Excelでの作業を頻繁に開始する営業やマーケティング担当の方
- Microsoft Excelセッションの確立とチャットへの共有を自動化し、スムーズに編集作業へ移りたい方
- Slackのどの投稿に対してMicrosoft Excelの操作が開始されたかを明確に管理したいプロジェクトマネージャーの方
■このテンプレートを使うメリット
- Slackへの投稿を検知して自動でMicrosoft Excelのセッションを作成しスレッドに通知するため、作業環境を整える手間を軽減できます。
- スレッドへの通知により、特定のメッセージとMicrosoft Excel上の作業状態が紐付くため、情報の確認漏れを防ぐことに繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、SlackとMicrosoft ExcelをYoomに連携します。
- 次に、トリガーでSlackを選択し、「メッセージがチャンネルに投稿されたら（Webhook）」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションでMicrosoft Excelを選択し、「共有URLからドライブアイテムIDを取得」アクションを設定します。
- 次に、オペレーションでMicrosoft Excelの「Excel セッションの作成」アクションを設定し、特定のファイルに対する操作を開始できる状態を整えます。
- 最後に、Slackの「スレッドにメッセージを送る」アクションを設定し、Microsoft Excelで作業セッションが開始されたことを通知します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■このワークフローのカスタムポイント
- Slackのトリガー設定では、通知を検知したいチャンネルや、特定のキーワードを含むメッセージなどを任意で指定することが可能です。
- セッションを作成する対象のMicrosoft Excelファイルは、共有URLを指定することで、任意のものに変更できます。
- Slackに送るセッション開始の通知メッセージは、取得したMicrosoft ExcelファイルやセッションIDの情報を含めるなど、任意の内容に設定できます。
■注意事項
- SlackとMicrosoft ExcelのそれぞれとYoomを連携してください。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
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