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「GitHubでプルリクエストが作成されるたびに、リリースノートや仕様変更のドキュメントを手作業で更新するのが面倒…」
「毎回同じような内容をコピー＆ペーストしてGoogleドキュメントを作成しており、ヒューマンエラーが心配…」
このように、プルリクエストに関連するGoogleドキュメント作成業務に、手間や課題を感じていませんか？
もし、GitHubでプルリクエストが作成された際に、その内容を反映したGoogleドキュメントを自動で作成できる仕組みがあれば、作成にかかる工数を削減し、記載漏れなどのミスを防ぎながら、開発者は本来注力すべきコードレビューや開発業務に集中できます！
今回ご紹介する自動化の設定は、プログラミングの知識がなくても簡単に設定可能です。
ぜひこの機会に導入して、開発プロセスの効率化を実現しましょう！
YoomにはGitHubのプルリクエスト情報をもとにGoogleドキュメントを自動作成する業務フロー自動化のテンプレートが用意されているので、「まずは試してみたい！」という方は、以下のバナーをクリックして、すぐに自動化を体験してみましょう！
それではここから、GitHubでプルリクエストが作成された際に、その内容を基にGoogleドキュメントを自動で作成するフローを解説していきます！
ここではYoomを使用してノーコードで設定をしていくので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
※今回連携するアプリの公式サイト：GitHub／Googleドキュメント
[Yoomとは]
今回は大きく分けて以下のプロセスで作成します。
ここでは、Yoomとそれぞれのアプリを連携して、操作が行えるようにしていきます。
まずは基本的な設定方法を解説しているナビをご覧ください！
それでは、ここから今回のフローで使用するアプリのマイアプリ登録方法を解説します。
GitHubのマイアプリ連携
以下の手順をご参照ください。
Googleドキュメントのマイアプリ連携
アプリ一覧の検索窓からGoogleドキュメントを検索し、クリックします。
連携画面に移動するので「Sign in with Google」をクリックしましょう。
連携させるアカウントを選択してください。
※表示されたアカウント以外を連携したい場合は「別のアカウントを使用」をクリックし、連携したいアカウントでログインしてください。
Yoomが信頼できることの確認が求められるので必要事項を確認し、「続行」を選択します。
これでGoogleドキュメントのマイアプリ登録が完了です
続いてYoomのテンプレートをコピーします。
以下バナーの「試してみる」をクリックしましょう。
テンプレートをコピーすると、Yoom管理画面に追加されます。
OKを押して設定を進めましょう。
ここからはフローボットの設定を進めていきます。
まず、「プルリクエストが作成されたら」をクリックしてください。
クリックすると以下の画面に切り替わります。
Yoomと連携するGitHubのアカウントに間違いがないかを確認し「次へ」をクリックしましょう。
ここで、テスト操作の準備を行います。
実際にプルリクエストを作成する必要があるので、GitHubで実行してみましょう。
作成する内容は、架空の情報（「テスト変更」や「追加テスト」など）でOKです。
準備が完了したら、Yoomに戻り設定を進めていきます。
「トリガーの起動間隔」は5分、10分、15分、30分、60分の間隔で選択可能です。
「リポジトリの所有者」は、注釈に沿って入力しましょう。
GitHubのURLから取得可能で、「https://github.com/{オーナー名}/{リポジトリ名}/issues/{Issue番号}」の{オーナー名}の箇所です。
「リポジトリ名」も、注釈に沿って入力しましょう。
GitHubのURLから取得可能で、「https://github.com/{オーナー名}/{リポジトリ名}/issues/{Issue番号}」の{リポジトリ名}の箇所です。
入力が完了したら「テスト」を押してください。
テストが成功すると、下記のような取得した値が表示されます。
取得した値はこのあとの設定でも使用します。
※取得した値とは？
トリガーやオペレーション設定時に、「テスト」を実行して取得した値のことを指します。
後続のオペレーション設定時の値として利用でき、フローボットを起動する度に変動した値となります。
「完了」を押して次に進みましょう！
ここでは、新しく空のGoogleドキュメントを作成します。
「新しいドキュメントを作成する」を、クリックしてください。
クリックすると以下の画面に切り替わります。
Yoomと連携するGoogleドキュメントのアカウントに間違いがないかを確認し「次へ」をクリックしましょう。
「ドキュメントのタイトル」は、任意で設定できますが、取得した値を活用することで固定値ではなく、トリガーが実行されるたびに最新の情報が反映できます。
動的にタイトルを変更するため、今回はプルリクエストのタイトルを設定しました。
設定が完了したら「テスト」を実行しましょう。
テストに成功すると、以下の画面が表示されます。
また、実際にドキュメントが作成されるので、Googleドキュメントを確認してみましょう。
確認できたら、Yoomに戻り「完了」を押してください。
作成したGoogleドキュメントに、プルリクエスト情報を記載します。
「文末にテキストを追加」を、クリックしてください。
