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チャネルトークでチャットが開始されたらGitHubに追加する

チャネルトークでチャットが開始されたらGitHubに追加する

Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に
チャネルトーク
GitHub
を自動連携できます。
■概要
チャネルトークで受けたお客様からの問い合わせや不具合報告を、開発チームが利用するGitHubへ手作業で転記していませんか?この作業は手間がかかるだけでなく、転記漏れや対応遅延の原因にもなりかねません。このワークフローを活用すれば、チャネルトークで新しいチャットが作成された際に、その内容を自動でGitHubのIssueとして作成することが可能です。これにより、顧客対応と開発の連携をスムーズにします。

■このテンプレートをおすすめする方
  • チャネルトークの問い合わせを手作業でGitHubに起票しているカスタマーサポート担当者の方
  • 顧客からのフィードバックを迅速に開発タスクへ反映させたいプロジェクトマネージャーの方
  • 手動での情報連携による対応漏れや遅延を防ぎ、業務を効率化したいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット
  • チャネルトークでチャットが開始されると自動でGitHubにIssueが作成されるため、これまで手作業に費やしていた情報連携の時間を短縮できます。
  • 手作業による情報転記の漏れや入力間違いを防ぎ、顧客からの重要なフィードバックの対応漏れといったヒューマンエラーのリスクを軽減します。

■フローボットの流れ
  1. はじめに、チャネルトークとGitHubをYoomと連携します。
  2. 次に、トリガーでチャネルトークを選択し、「新たに接客チャットが作成されたら」というアクションを設定します。
  3. 最後に、オペレーションでGitHubの「Issueを作成」アクションを設定し、チャットの内容を基にIssueが作成されるようにします。
※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント
  • チャネルトークとの連携設定では、Webhookの名前やアクセスキーを任意の値に設定してください。
  • GitHubでIssueを作成するアクションでは、前のステップでチャネルトークから取得した情報を引用し、Issueのタイトルや本文などを自由に設定してください。

■注意事項
  • チャネルトーク、GitHubのそれぞれとYoomを連携してください。
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GitHub
を使ったテンプレート

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チャネルトーク
YoomではチャネルトークのAPIとノーコードで連携することが可能です。例えば、チャネルトークの接客チャットでメッセージを受信したらフローボットを起動し、SlackやChatworkなどのチャットツールに通知を飛ばすといったことができます。また、メッセージもAPI経由で送信するといったこともできるため、メッセージ対応を自動化するといったことも可能です。
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テンプレート

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ノーコードで実行可能なAPIアクション
実行可能なAPIアクション
フローボットトリガー
    接客チャットでメッセージを受信したら
    新たに接客チャットが作成されたら
    公開グループチャットでメッセージが投稿されたら
    Issueが新しく作成されたら
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    プルリクエストが作成されたら
    プルリクエストが作成または更新されたら
    IssueまたはPull Requestにコメントが作成されたら
    Issueがクローズされたら(Webhook起動)
    Issueがオープンされたら(Webhook起動)
    Webhookを受信したら(Webhook起動)
    Pull Requestがマージされたら(Webhook起動)
フローボットオペレーション
    接客チャットを終了済みに変更
    接客チャットにメッセージを送信
    社内チャットにメッセージを送信
    ユーザーチャット一覧を取得
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    プロジェクトのカスタムフィールドを取得
    プロジェクトを取得
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フローボットトリガー
    接客チャットでメッセージを受信したら
    新たに接客チャットが作成されたら
    公開グループチャットでメッセージが投稿されたら
フローボットオペレーション
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フローボットオペレーション
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