Google Driveにファイルがアップロードされたら、OCRとAnthropic（Claude）で解析を行い、結果をChatworkで通知する
試してみる
■概要
取引先から受け取った提案書の確認や、社内向けに要約を作成する業務に手間を感じていませんか。このワークフローは、Google Driveに提案書などのファイルがアップロードされると、OCR機能でテキストを読み取り、その内容をAIのAnthropic（Claude）が自動で解析してくれます。解析結果はChatworkに通知されるため、Anthropic（Claude）を活用した提案書の要約作成などを自動化し、内容の確認や共有にかかる時間を短縮します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Anthropic（Claude）を活用し、提案書作成やレビューのプロセスを効率化したい方
- 様々なファイルの内容確認や要約作成を手作業で行っており、業務負荷を感じている方
- Google DriveやChatworkなどを利用し、情報共有の自動化を目指している方
■このテンプレートを使うメリット
- Google Driveへのファイルアップロードを起点に、内容の解析から通知までを自動化し、これまで手作業に費やしていた時間を短縮することができます。
- 手作業での確認や転記が不要になるため、内容の見落としや要約の際の抜け漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎます。
■フローボットの流れ
- はじめに、Google Drive、Anthropic（Claude）、ChatworkをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGoogle Driveを選択し、「特定のフォルダ内に新しくファイル・フォルダが作成されたら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションでGoogle Driveの「ファイルをダウンロードする」アクションを設定し、トリガーで検知したファイルをダウンロードします。
- 次に、オペレーションでOCR機能の「OCRで文字を抽出」アクションを設定し、ダウンロードしたファイルからテキスト情報を抽出します。
- 次に、オペレーションでAnthropic（Claude）の「テキストを生成する」アクションを設定し、抽出したテキストを基に内容の要約などを行います。
- 最後に、オペレーションでChatworkの「メッセージを送る」アクションを設定し、AIが生成したテキストを指定のチャットに送ります。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Google Driveのトリガー設定では、起動対象としたいフォルダのIDを任意で設定してください。
- Google Driveのファイルダウンロード設定では、ファイルIDを固定値で指定したり、前段のトリガーで取得した情報を変数として設定したりすることが可能です。
- OCR機能では、対象ファイルから読み取りたいテキストの抽出項目を任意でカスタマイズできます。
- AI機能によるテキスト生成では、Anthropic（Claude）に指示を出すためのプロンプトを自由にカスタムでき、定型文や前段で取得した情報を変数として設定可能です。
- Chatworkへの通知設定では、メッセージ内容に固定テキストを用いたり、前段のオペレーションで取得した情報を変数として設定したりすることができます。
■注意事項
- Google Drive、Anthropic（Claude）、ChatworkのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
- トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9413924 - OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
- OCRデータは6,500文字以上のデータや文字が小さい場合などは読み取れない場合があるので、ご注意ください。
「提案書の作成に毎回多くの時間を費やしている…」
「参考資料を読み込んで要点をまとめるだけでも一苦労…」
このように、質の高い提案書を作成するための準備段階で、手間と時間に追われていませんか？
もし、参考資料をアップロードするだけでAIが内容を解析し、提案書のドラフトを自動で作成してくれる仕組みがあれば、これらの悩みから解放されるでしょう。これにより戦略的な内容のブラッシュアップや顧客との対話に集中できる時間を生み出すことが可能です！
今回ご紹介する自動化の設定は、ノーコードで簡単に設定できて、手間や時間もかからないので、ぜひ自動化を導入して作業をもっと楽にしましょう！
とにかく早く試したい方へ
YoomにはAnthropic（Claude）による提案書作成を自動化する業務フローのテンプレートが用意されています。
「まずは試してみたい！」という方は、以下のバナーをクリックして、すぐに自動化を体験してみましょう！
Google Driveにファイルがアップロードされたら、OCRとAnthropic（Claude）で解析を行い、結果をChatworkで通知する
試してみる
■概要
取引先から受け取った提案書の確認や、社内向けに要約を作成する業務に手間を感じていませんか。このワークフローは、Google Driveに提案書などのファイルがアップロードされると、OCR機能でテキストを読み取り、その内容をAIのAnthropic（Claude）が自動で解析してくれます。解析結果はChatworkに通知されるため、Anthropic（Claude）を活用した提案書の要約作成などを自動化し、内容の確認や共有にかかる時間を短縮します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Anthropic（Claude）を活用し、提案書作成やレビューのプロセスを効率化したい方
- 様々なファイルの内容確認や要約作成を手作業で行っており、業務負荷を感じている方
- Google DriveやChatworkなどを利用し、情報共有の自動化を目指している方
■このテンプレートを使うメリット
- Google Driveへのファイルアップロードを起点に、内容の解析から通知までを自動化し、これまで手作業に費やしていた時間を短縮することができます。
- 手作業での確認や転記が不要になるため、内容の見落としや要約の際の抜け漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎます。
■フローボットの流れ
- はじめに、Google Drive、Anthropic（Claude）、ChatworkをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGoogle Driveを選択し、「特定のフォルダ内に新しくファイル・フォルダが作成されたら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションでGoogle Driveの「ファイルをダウンロードする」アクションを設定し、トリガーで検知したファイルをダウンロードします。
- 次に、オペレーションでOCR機能の「OCRで文字を抽出」アクションを設定し、ダウンロードしたファイルからテキスト情報を抽出します。
- 次に、オペレーションでAnthropic（Claude）の「テキストを生成する」アクションを設定し、抽出したテキストを基に内容の要約などを行います。
- 最後に、オペレーションでChatworkの「メッセージを送る」アクションを設定し、AIが生成したテキストを指定のチャットに送ります。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Google Driveのトリガー設定では、起動対象としたいフォルダのIDを任意で設定してください。
- Google Driveのファイルダウンロード設定では、ファイルIDを固定値で指定したり、前段のトリガーで取得した情報を変数として設定したりすることが可能です。
- OCR機能では、対象ファイルから読み取りたいテキストの抽出項目を任意でカスタマイズできます。
- AI機能によるテキスト生成では、Anthropic（Claude）に指示を出すためのプロンプトを自由にカスタムでき、定型文や前段で取得した情報を変数として設定可能です。
- Chatworkへの通知設定では、メッセージ内容に固定テキストを用いたり、前段のオペレーションで取得した情報を変数として設定したりすることができます。
■注意事項
- Google Drive、Anthropic（Claude）、ChatworkのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
- トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9413924 - OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
- OCRデータは6,500文字以上のデータや文字が小さい場合などは読み取れない場合があるので、ご注意ください。
Google DriveのデータからAnthropic（Claude）で提案書を作成するフローを作ってみよう
それではここから代表的な例として、Google Driveに参考資料がアップロードされた際に、その内容をOCRとAnthropic（Claude）で解析し、提案書のドラフトを作成してChatworkに通知するフローを解説していきます！
ここではYoomを使用してノーコードで設定をしていくので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
※今回連携するアプリの公式サイト：Google Drive／Anthropic（Claude）／Chatwork
[Yoomとは]
フローの作成方法
今回は大きく分けて以下のプロセスで作成します。
- Google Drive・Anthropic（Claude）・Chatworkのマイアプリ連携
- テンプレートをコピー
- Google Driveのトリガー設定と各アクション設定
- トリガーをONにし、フローが起動するかを確認
Google Driveにファイルがアップロードされたら、OCRとAnthropic（Claude）で解析を行い、結果をChatworkで通知する
試してみる
■概要
取引先から受け取った提案書の確認や、社内向けに要約を作成する業務に手間を感じていませんか。このワークフローは、Google Driveに提案書などのファイルがアップロードされると、OCR機能でテキストを読み取り、その内容をAIのAnthropic（Claude）が自動で解析してくれます。解析結果はChatworkに通知されるため、Anthropic（Claude）を活用した提案書の要約作成などを自動化し、内容の確認や共有にかかる時間を短縮します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Anthropic（Claude）を活用し、提案書作成やレビューのプロセスを効率化したい方
- 様々なファイルの内容確認や要約作成を手作業で行っており、業務負荷を感じている方
- Google DriveやChatworkなどを利用し、情報共有の自動化を目指している方
■このテンプレートを使うメリット
- Google Driveへのファイルアップロードを起点に、内容の解析から通知までを自動化し、これまで手作業に費やしていた時間を短縮することができます。
- 手作業での確認や転記が不要になるため、内容の見落としや要約の際の抜け漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎます。
■フローボットの流れ
- はじめに、Google Drive、Anthropic（Claude）、ChatworkをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGoogle Driveを選択し、「特定のフォルダ内に新しくファイル・フォルダが作成されたら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションでGoogle Driveの「ファイルをダウンロードする」アクションを設定し、トリガーで検知したファイルをダウンロードします。
- 次に、オペレーションでOCR機能の「OCRで文字を抽出」アクションを設定し、ダウンロードしたファイルからテキスト情報を抽出します。
- 次に、オペレーションでAnthropic（Claude）の「テキストを生成する」アクションを設定し、抽出したテキストを基に内容の要約などを行います。
- 最後に、オペレーションでChatworkの「メッセージを送る」アクションを設定し、AIが生成したテキストを指定のチャットに送ります。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Google Driveのトリガー設定では、起動対象としたいフォルダのIDを任意で設定してください。
- Google Driveのファイルダウンロード設定では、ファイルIDを固定値で指定したり、前段のトリガーで取得した情報を変数として設定したりすることが可能です。
- OCR機能では、対象ファイルから読み取りたいテキストの抽出項目を任意でカスタマイズできます。
- AI機能によるテキスト生成では、Anthropic（Claude）に指示を出すためのプロンプトを自由にカスタムでき、定型文や前段で取得した情報を変数として設定可能です。
- Chatworkへの通知設定では、メッセージ内容に固定テキストを用いたり、前段のオペレーションで取得した情報を変数として設定したりすることができます。
■注意事項
- Google Drive、Anthropic（Claude）、ChatworkのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
- トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9413924 - OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
- OCRデータは6,500文字以上のデータや文字が小さい場合などは読み取れない場合があるので、ご注意ください。
ステップ1： マイアプリ連携を行う
ここでは、Yoomとそれぞれのアプリを連携して、操作が行えるようにしていきます。
まずは基本的な設定方法を解説しているナビをご覧ください！
それではここから今回のフローで使用するアプリのマイアプリ登録方法を解説します。
1．Google Driveのマイアプリ連携
上記のナビで紹介しているGoogle スプレッドシートを参考に、Google Driveのマイアプリ連携をしてください。
2．Anthropic（Claude）のマイアプリ連携
「新規接続」を選択すると「アプリ一覧」が表示されます。Anthropic（Claude）を検索して選択しましょう。
「アカウント名」と「アクセストークン」を入力し、「追加」を選択しましょう。
「マイアプリ」にAnthropic（Claude）が表示されていることを確認しましょう。連携完了です。
3．Chatworkのマイアプリ連携
以下の手順をご参照ください。
ステップ2：テンプレートをコピーする
続いてYoomのテンプレートをコピーします。以下バナーの「試してみる」をクリックしましょう。
Google Driveにファイルがアップロードされたら、OCRとAnthropic（Claude）で解析を行い、結果をChatworkで通知する
試してみる
■概要
取引先から受け取った提案書の確認や、社内向けに要約を作成する業務に手間を感じていませんか。このワークフローは、Google Driveに提案書などのファイルがアップロードされると、OCR機能でテキストを読み取り、その内容をAIのAnthropic（Claude）が自動で解析してくれます。解析結果はChatworkに通知されるため、Anthropic（Claude）を活用した提案書の要約作成などを自動化し、内容の確認や共有にかかる時間を短縮します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Anthropic（Claude）を活用し、提案書作成やレビューのプロセスを効率化したい方
- 様々なファイルの内容確認や要約作成を手作業で行っており、業務負荷を感じている方
- Google DriveやChatworkなどを利用し、情報共有の自動化を目指している方
■このテンプレートを使うメリット
- Google Driveへのファイルアップロードを起点に、内容の解析から通知までを自動化し、これまで手作業に費やしていた時間を短縮することができます。
- 手作業での確認や転記が不要になるため、内容の見落としや要約の際の抜け漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎます。
■フローボットの流れ
- はじめに、Google Drive、Anthropic（Claude）、ChatworkをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGoogle Driveを選択し、「特定のフォルダ内に新しくファイル・フォルダが作成されたら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションでGoogle Driveの「ファイルをダウンロードする」アクションを設定し、トリガーで検知したファイルをダウンロードします。
- 次に、オペレーションでOCR機能の「OCRで文字を抽出」アクションを設定し、ダウンロードしたファイルからテキスト情報を抽出します。
- 次に、オペレーションでAnthropic（Claude）の「テキストを生成する」アクションを設定し、抽出したテキストを基に内容の要約などを行います。
- 最後に、オペレーションでChatworkの「メッセージを送る」アクションを設定し、AIが生成したテキストを指定のチャットに送ります。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Google Driveのトリガー設定では、起動対象としたいフォルダのIDを任意で設定してください。
- Google Driveのファイルダウンロード設定では、ファイルIDを固定値で指定したり、前段のトリガーで取得した情報を変数として設定したりすることが可能です。
- OCR機能では、対象ファイルから読み取りたいテキストの抽出項目を任意でカスタマイズできます。
- AI機能によるテキスト生成では、Anthropic（Claude）に指示を出すためのプロンプトを自由にカスタムでき、定型文や前段で取得した情報を変数として設定可能です。
- Chatworkへの通知設定では、メッセージ内容に固定テキストを用いたり、前段のオペレーションで取得した情報を変数として設定したりすることができます。
■注意事項
- Google Drive、Anthropic（Claude）、ChatworkのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
- トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9413924 - OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
- OCRデータは6,500文字以上のデータや文字が小さい場合などは読み取れない場合があるので、ご注意ください。
以下の画像のような画面が表示されたらテンプレートのコピーは完了です。
ステップ3：Google Driveで特定のフォルダ内に新しくファイル・フォルダが作成されたら
「特定のフォルダ内に新しくファイル・フォルダが作成されたら」を選択します。
「アクション」はテンプレート通りのままでOKです！
「Google Driveと連携するアカウント情報」を確認し、「次へ」をクリックして進んでください。
「トリガーの起動間隔」を設定します。
【注意】
- トリガーの起動タイミングは、5分、10分、15分、30分、60分のいずれかで設定できます。
ご利用プランによって、設定できるトリガーの最短間隔が違うので、その点は要チェックです。
なお、基本的にはそのプランの最短の起動間隔にしてお使いいただくことをおすすめします。
「フォルダID」を候補から選択しましょう。
「フォルダID」に設定したフォルダに、テスト用にファイルを作成しましょう。
設定できたら「テスト」を行いましょう。
テストに成功すると「取得した値」に反映されます。詳しくは以下をご覧ください。
※取得した値とは？
トリガーやオペレーション設定時に、「テスト」を実行して取得した値のことを指します。
後続のオペレーション設定時の値として利用でき、フローボットを起動する度に変動した値となります。
「完了」を選択しましょう。
ステップ4：Google Driveでファイルをダウンロードする
【注意】
- ダウンロードできるファイルの容量は最大300MBです。ただし、アプリの仕様によっては300MB未満になることがあるので、ご注意ください。
その他トリガーや各オペレーションで扱えるファイル容量の詳細については、以下もチェックしてみてください。
- ファイルの容量制限について
「ファイルをダウンロードする」を選択します。
「アクション」はテンプレート通りのままでOKです！
「Google Driveと連携するアカウント情報」を確認し、「次へ」をクリックして進んでください。
「ファイルID」を「取得した値」から設定しましょう。
取得した値は変数となります。固定値ではないため、トリガーが実行されるたびに取得した情報を反映できます。
設定できたら「テスト」を行いましょう。テストに成功すると、対象のファイルがダウンロードされます。
この時、ダウンロードされたファイルの名前は「Untitled」で固定されるため、正しいファイルであるかを確認する場合は「ダウンロード」をお試しください。
「完了」を選択しましょう。
ステップ5：OCRで文字を抽出する
【注意】
- OCRや音声を文字起こしするAIオペレーションは、チームプラン・サクセスプラン限定の機能です。フリープランやミニプランでセットするとエラーになってしまうので、ご注意ください。
チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルが可能です。トライアル期間中は、通常だと制限があるアプリやAIオペレーションもすべて使えるので、気になる機能をぜひお試しください。
- YoomのOCR機能では、アクション記載の規定の文字数を超えるデータや、文字が小さすぎる場合に正しく読み取れないことがあります。文字数や文字の大きさには少し余裕を持たせてご利用ください。
「OCRで文字抽出」を選択します。
デフォルトでは「【v2】任意のPDF・画像ファイル（4,000文字以内）から文字情報を読み取る（5タスク）」が設定されていますが、「変更」から任意のアクションを選択可能です。
なお、表示されているタスク数を消費するので、ご注意ください。
「OCR画像」が以下のように設定されているか確認します。
「抽出したい項目」にはデフォルトで「全文」が設定されています。
今回は提案書のドラフトを作成するので「全文」のままにしました！
「使用するAI」を「Gemini(推奨)」「ChatGPT」「Claude」「Claude_v2」から選択してください。
読み取るファイルの「言語」は「日本語」「英語」からの選択になります。
設定できたら「テスト」を行いましょう。
テストに成功すると「取得した値」に反映されます。
「完了」を選択しましょう。
ステップ6：Anthropic（Claude）でテキストを生成する
「テキストを生成」を選択します。
「アクション」はテンプレート通りのままでOKです！
「Anthropic（Claude）と連携するアカウント情報」を確認し、「次へ」をクリックして進んでください。
使用したいAnthropic（Claude）のモデルを候補から設定しましょう。
「content」を固定のテキストと「取得した値」を使って設定しましょう。
今回は例として以下のように設定しました！
設定できたら「テスト」を行いましょう。
テストに成功すると「取得した値」に反映されます。
「完了」を選択しましょう。
ステップ7：Chatworkでメッセージを送る
「メッセージを送る」を選択します。
「アクション」はテンプレート通りのままでOKです！
「Chatworkと連携するアカウント情報」を確認し、「次へ」をクリックして進んでください。
「ルームID」を候補から選択しましょう。
「メッセージ内容」を入力しましょう。
今回は固定のテキストと「取得した値」を用いて以下のように設定しました！
設定できたら「テスト」を行いましょう。
テストに成功すると「取得した値」に反映されます。
「完了」を選択しましょう。
Chatworkにメッセージが送信されました！
ステップ8：トリガーをONにする
設定完了です！
トリガーをONにすると、フローボットが起動します。
Anthropic (Claude) を活用したその他の自動化例
Yoomでは、Anthropic (Claude) を活用した様々な自動化を実現できます。 ここでは、Anthropic (Claude) に関連する他のテンプレートをいくつかご紹介します。
Googleフォーム、Discord、GitHub、Notionなどの様々なサービスを起点に、Claudeを利用して、記事の翻訳、問い合わせの自動返信、プルリクエストの要約、商品情報の自動生成、X（Twitter）への投稿文作成などを行うことができます。
これにより、文章作成や情報整理の工数を劇的に削減し、クリエイティブかつ戦略的な業務に集中できるようになります。
Asanaでタスクが作成されたら、Anthropic（Claude）で任意の情報を生成しタスクを更新する
試してみる
■概要
Asanaでのタスク管理において、タスク作成後に詳細な説明文や補足情報を手作業で追記する業務に手間を感じていませんか？このワークフローを活用すれば、Asanaでのタスク作成をトリガーとして、AIのAnthropic（Claude）が自動で任意のテキストを生成し、該当タスクを更新します。AsanaとAnthropic（Claude）を連携させることで、タスク作成後の情報追記に関する一連の作業を自動化し、業務の効率化を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Asanaでのタスク管理に、Anthropic（Claude）を活用して効率化を図りたいと考えている方
- Asanaのタスク作成後の、説明文やサブタスクの生成を手作業で行っているプロジェクトマネージャーの方
- AsanaとAIを連携させ、タスク処理の自動化を推進したいと考えている業務改善担当者の方
■このテンプレートを使うメリット
- Asanaでのタスク作成後、Anthropic（Claude）が自動で情報を生成し更新するため、手作業での情報追記にかかっていた時間を短縮できます
- AIが一定のルールに基づいてテキストを生成するため、タスクの補足情報の品質が標準化され、担当者による内容のばらつきを防ぎます
■フローボットの流れ
- はじめに、AsanaとAnthropic（Claude）をYoomと連携します
- 次に、トリガーでAsanaを選択し、「特定のプロジェクトに新しいタスクが追加されたら」というアクションを設定します
- 続いて、オペレーションでAnthropic（Claude）を選択し、「テキストを生成」アクションを設定します
- 最後に、オペレーションで再度Asanaを選択し、「タスクを更新」アクションを設定し、Anthropic（Claude）が生成したテキストでタスクを更新します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Asanaのトリガー設定では、自動化の対象としたいワークスペースIDやプロジェクトIDを任意で設定してください
- Anthropic（Claude）のテキスト生成オペレーションでは、どのような内容を生成させたいか、プロンプトを自由にカスタマイズでき、トリガーで取得したタスク名などの情報を変数としてプロンプトに含めることも可能です
- Asanaのタスク更新オペレーションでは、更新したい項目に対して、固定値やAnthropic（Claude）が生成したテキストなどの情報を変数として設定できます
■注意事項
- Asana、Anthropic（Claude）のそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
GitHubでプルリクエストが作成されたらAnthropic（Claude）で要約し、プルリクエストにコメントとして追加する
試してみる
■概要
開発チームでのコードレビュープロセスにおいて、プルリクエストの内容を一件ずつ確認する作業に時間を要していませんか。特に、規模の大きい変更や複数のプルリクエストが同時に発生すると、内容の把握だけでも大きな負担になりがちです。このワークフローを活用すれば、GitHubでプルリクエストが作成されると、Anthropic（Claude）がその内容を自動で要約しコメントとして追加するため、レビューの初動を早め、開発プロセス全体の効率化に貢献します。
■このテンプレートをおすすめする方
- GitHubでのコードレビューの確認作業を効率化したいと考えている開発者の方
- 開発チーム全体の生産性を向上させるための仕組みを模索しているチームリーダーの方
- Anthropic（Claude）などのAIを活用して、開発に関連する定型業務を自動化したい方
■このテンプレートを使うメリット
- プルリクエスト作成時にAIが自動で要約をコメントするため、内容把握の時間を短縮し、レビュー担当者はより迅速に作業を開始できます。
- 手動での要約作成やコメント投稿といった作業を自動化することで、対応のばらつきをなくし、レビュープロセスを標準化できます。
■フローボットの流れ
- はじめに、GitHubとAnthropic（Claude）をYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGitHubを選択し、「プルリクエストが作成されたら」というアクションを設定します。
- 続いて、オペレーションでAnthropic（Claude）を選択し、「テキストを生成」アクションを設定して、トリガーで取得したプルリクエストの情報を要約するようにプロンプトを記述します。
- 最後に、オペレーションでGitHubの「Issue・Pull Requestにコメントを追加」アクションを設定し、生成された要約テキストを該当のプルリクエストに投稿します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Anthropic（Claude）のテキスト生成アクションでは、どのような要約を行うかの指示（プロンプト）を自由にカスタマイズすることが可能です。
- プルリクエストのタイトルや本文など、トリガーで取得した情報を変数としてプロンプトに組み込み、より文脈に沿った要約を生成させることができます。
■注意事項
- GitHub、Anthropic(Claude)のそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Discordに投稿された内容をAnthropic（Claude）で自動要約して、Google スプレッドシートに追加する
試してみる
■概要
「Discordに投稿された内容をAnthropic（Claude）で自動要約して、Google スプレッドシートに追加する」ワークフローは、投稿内容の要約と記録の手間を省きます。
自動で要約結果がGoogle スプレッドシートに追加されるため、情報整理が効率化します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Discordを活用してチームやプロジェクトのコミュニケーションを行っている方
- 日々大量に投稿されるDiscordの内容を、効率よく把握したいと感じている方
- 要約AI（Claude）を利用して、重要な情報だけを抽出し、Google スプレッドシートにまとめたい方
- Google スプレッドシートで情報を整理・管理したい方
- 手作業での転記や要約に時間がかかり非効率だと感じている方
■このテンプレートを使うメリット
Discordに投稿された内容をAnthropic（Claude）で自動要約し、Google スプレッドシートに追加することで、情報整理の手間を大きく削減できるメリットがあります。
手動で要約や入力作業を行う必要がなくなるため、業務対応がスムーズになります。
また、複数の投稿内容を効率よく一覧できるので、必要な情報へのアクセスが素早くなり、後から内容を振り返る際も便利です。
さらに、Google スプレッドシートを使ってデータをチームで共有・管理できるため、メンバー間の情報共有が円滑になりやすい点も特長です。
Googleドキュメントの記事をAnthropic（Claude）で自動翻訳し、結果を新規Googleドキュメントに反映する
試してみる
■概要
海外の文献やWeb記事を翻訳する際、手作業でのコピー＆ペーストに手間を感じていませんか？
このワークフローは、閲覧しているGoogleドキュメントのテキストをトリガーにして、Anthropic（Claude）による高精度な翻訳を自動で実行し、その結果を新しいGoogleドキュメントに保存します。手作業による翻訳の手間を省き、情報収集や資料作成の効率を高めることが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
- 海外の文献や記事を参考に業務を行うリサーチャーやマーケターの方
- Googleドキュメントで情報管理を行い、Anthropic（Claude）での翻訳を効率化したい方
- 手作業による翻訳や転記作業での抜け漏れやミスをなくしたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Googleドキュメントを開いたまま翻訳が実行されるため、ツール間の移動やコピー＆ペーストの手間を削減できます
- 手作業による翻訳漏れや、別ドキュメントへの転記ミスといったヒューマンエラーを防ぎ、業務の正確性を向上させます
■フローボットの流れ
- はじめに、GoogleドキュメントとAnthropic（Claude）をYoomと連携します
- 次に、トリガーでChrome拡張機能トリガーを選択し、Googleドキュメント上から起動するように設定します
- 次に、オペレーションでAnthropic（Claude）の「テキストを生成する」アクションを選択し、翻訳を実行するように設定します
- 次に、オペレーションでGoogleドキュメントの「新しいドキュメントを作成する」アクションを設定します
- 最後に、オペレーションでGoogleドキュメントの「文末にテキストを追加」アクションを設定し、翻訳されたテキストを出力します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Chrome拡張機能トリガーでは、起動対象となるページのURLサンプルを任意のものに設定できます
- Anthropic（Claude）によるテキスト生成では、翻訳を実行するためのプロンプトを自由にカスタマイズでき、翻訳言語の指定や文体の調整が可能です
- Googleドキュメントでは、作成されるドキュメントのタイトルを元のドキュメント名などを用いて動的に設定できます
- Googleドキュメントのテキスト追加では、翻訳結果だけでなく、固定のヘッダー情報を加えるなど、出力内容を任意に設定できます
■注意事項
Googleフォームで回答が送信されたら、Anthropic（Claude）で返信文を自動生成しメールを送る
試してみる
■概要
Googleフォームから寄せられるお問い合わせやアンケートへの返信対応に、多くの時間を費やしていませんか。一件ずつ内容を確認し、手作業でメールを作成するのは手間がかかる業務です。このワークフローは、Googleフォームへの回答をきっかけに、Anthropic（Claude）が回答内容に基づいた最適な返信文を自動で作成し、メールの送信までを完結させます。Anthropic（Claude）によるメール作成を自動化し、返信業務を効率化します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Googleフォームで受け付けた問い合わせへの返信対応を効率化したいと考えている方
- Anthropic（Claude）を活用したメール作成の自動化に興味があるマーケティングや営業の担当者の方
- 手作業によるメール返信業務の工数を削減し、コア業務に集中したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- フォーム回答からAnthropic（Claude）でのメール作成、送信までを自動化し、これまで手作業で行っていた返信業務の時間を短縮できます
- 手作業による文章作成時の誤字脱字や、宛先の設定ミスといったヒューマンエラーを防ぎ、対応品質の安定化に繋がります
■フローボットの流れ
- はじめに、GoogleフォームとAnthropic（Claude）をYoomと連携します
- 次に、トリガーでGoogleフォームを選択し、「フォームに回答が送信されたら」というアクションを設定します
- 次に、オペレーションでAI機能の「テキストを生成する」を選択し、フォームの回答内容を元にAnthropic（Claude）がメール文を生成するように設定します
- 最後に、オペレーションでメール機能の「メールを送る」を設定し、生成されたテキストを本文としてメールを自動送信します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Googleフォームのトリガー設定では、自動化の対象としたい任意のフォームIDを指定してください
- AI機能でテキストを生成する際のプロンプトは自由にカスタマイズが可能です。フォームで取得した回答内容などを変数として組み込むことで、よりパーソナライズされたメールが作成できます
- メール送信のオペレーションでは、宛先や件名、メッセージ内容を任意に設定できます。フォームの回答情報やAIが生成したテキストを変数として活用することが可能です
■注意事項
Googleフォームの回答内容をAnthropic（Claude）で自動要約して、Microsoft Excelに追加する
試してみる
■概要
「Googleフォームの回答内容をAnthropic（Claude）で自動要約して、Microsoft Excelに追加する」ワークフローを利用すると、フォームの回答内容を要約しMicrosoft Excelに反映できます。
要約作業や手入力の手間を削減し、情報管理がしやすくなります。
■このテンプレートをおすすめする方
- Googleフォームを利用してアンケートや申込受付などの業務を行っている方
- Googleフォームの回答内容をExcelで管理しているが、自分でまとめ直す作業に時間がかかっている方
- 回答内容をわかりやすく要約し、チーム内で情報をスピーディに共有したい方
- Microsoft Excelを日常的に使っていて、データ集約や分析業務の効率化を図りたい方
- 手作業でのデータ要約や入力を減らし、より本質的な業務に集中したい方
■このテンプレートを使うメリット
Googleフォームの回答内容を自動的に要約し、そのままMicrosoft Excelに追加するフローを活用すると、データ整理や集計の作業をスピーディに行えるようになります。
これまで手作業で回答内容をまとめたり、Microsoft Excelに転記したりする必要があった業務も、このフローを導入することで、作業負担が軽減されるでしょう。
また、常に最新の回答データが要約された状態でMicrosoft Excelに反映されるため、状況把握や分析も効率的に進めることができます。
LINEでユーザーからメッセージを受け取ったら、Anthropic（Claude）で解析し結果を返信する
試してみる
■概要
LINE公式アカウントを通じたユーザーからの問い合わせ対応に、時間や手間がかかっていませんか。一つ一つのメッセージを確認し、内容を理解して返信を作成する作業は、担当者にとって大きな負担となりがちです。
このワークフローを活用すれば、LINE公式アカウントで受け取ったメッセージをトリガーに、Anthropic（Claude）が自動で内容を解析し、その結果をLINE公式アカウントで返信できます。Anthropic（Claude）とLINE公式アカウントを連携させることで、問い合わせ対応の初動を自動化し、業務効率を改善します。
■このテンプレートをおすすめする方
- LINE公式アカウントでの顧客対応を効率化したいと考えているカスタマーサポート担当者の方
- Anthropic（Claude）を活用し、Anthropic（Claude）とLINE公式アカウントの連携による業務自動化を検討している方
- 手作業での問い合わせ対応による返信の遅れや内容のばらつきに課題を感じている方
■このテンプレートを使うメリット
- LINE公式アカウントにメッセージが届くと、自動で内容が解析され返信されるため、これまで手作業での確認や返信作成にかかっていた時間を短縮できます
- Anthropic（Claude）が一次対応を行うことで、担当者による対応品質のばらつきを防ぎ、問い合わせ対応業務の標準化につながります
■フローボットの流れ
- はじめに、LINE公式アカウントとAnthropic（Claude）をYoomと連携します
- 次に、トリガーでLINE公式アカウントを選択し、「ユーザーからメッセージを受けとったら」というアクションを設定します
- 次に、オペレーションでAnthropic（Claude）を選択し、「テキストを生成」アクションを設定して、受け取ったメッセージ内容を解析させます
- 最後に、オペレーションでLINE公式アカウントの「テキストメッセージを送信」アクションを設定し、生成されたテキストを返信します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Anthropic（Claude）のテキスト生成オペレーションでは、どのような内容を生成させたいかに応じてプロンプト（指示文）を自由にカスタマイズできます。また、トリガーで受け取ったメッセージ内容を変数としてプロンプトに含めることも可能です
- LINE公式アカウントで送信するメッセージは、返信先を任意に設定できるほか、本文に固定のテキストを入力したり、Anthropic（Claude）が生成したテキストを変数として埋め込んだりするなど、柔軟な設定が可能です
■ 注意事項
- LINE公式アカウント、Anthropic（Claude）のそれぞれとYoomを連携してください。
NotionDBに追加された商品情報を元に、Anthropic（Claude）を使用して商品説明文を作成する
試してみる
■概要
NotionDBに追加された商品情報を元に、Anthropicを使用して商品説明文を作成するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Notionを使用してデータを整理している方
・商品情報をNotionで管理している生産部門の方
・社内のデータ管理担当者
2.Anthropicを日常的に使用している方
・商品説明文の作成を効率化したいと考えている方
・業務の効率化を目指している中小企業の軽傾斜
■このテンプレートを使うメリット
Notionで商品情報を管理している場合、手動による商品説明を入力するのは手間です。
また、入力する商品の数が多いと時間もかかり非効率的です。
このテンプレートは、Notionに商品情報が追加されたらAnthropicで商品説明文を自動で作成することができます。
商品説明文の入力や作成にかかる時間を短縮することができるため、業務の効率化を図ることができます。
商品説明文のフォーマットも任意で設定できるため、業務に合わせた形で作成することができ、確認もスピーディーに行うことが可能です。
■注意事項
・Notion、AnthropicのそれぞれとYoomを連携してください。
Shopifyで商品が登録されたら、Anthropic（Claude）で商品説明の文章を生成して更新する
試してみる
■概要
ECサイト運営において、新商品の登録は欠かせませんが、その都度魅力的で分かりやすい商品説明を考えるのは手間のかかる作業ではないでしょうか。このワークフローを活用すれば、Shopifyに新しい商品が登録されると、自動でAnthropic（Claude）が商品説明を生成し、商品情報を更新します。これにより、商品説明の作成にかかる時間と手間を削減し、より効率的な商品管理を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Shopifyでの商品登録作業が多く、商品説明の作成に時間を取られているEC担当者の方
- Anthropic（Claude）を活用して、質の高い商品説明を効率的に生成したいと考えている方
- 手作業による商品説明の更新で発生しがちな、コピー＆ペーストのミスを防ぎたい方
■このテンプレートを使うメリット
- Shopifyへの商品登録をきっかけに商品説明が自動で生成・更新されるため、文章の考案や入力作業にかかる時間を短縮できます。
- 手作業での入力や転記が不要になることで、更新漏れやコピー＆ペーストのミスといったヒューマンエラーの防止に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、ShopifyとAnthropic（Claude）をYoomと連携します。
- 次に、トリガーでShopifyを選択し、「商品情報が作成されたら（Webhook）」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションでAnthropic（Claude）の「テキストを生成する」アクションを設定し、商品説明文の生成を指示します。
- 最後に、オペレーションでShopifyの「商品情報を更新」アクションを設定し、生成された商品説明を該当の商品情報に反映させます。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Anthropic（Claude）で商品説明を生成する際のプロンプト（指示文）は、任意の内容にカスタムが可能です。商品名や特徴などの情報を含め、ブランドイメージに合ったトーン＆マナーで文章が生成されるように設定してください。
■注意事項
- Shopify、Anthropic（Claude）のそれぞれとYoomを連携してください。
- Shopifyはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
Slackで指定のテキストを含むメッセージが投稿されたら、Anthropic（Claude）で文章を生成し、X（Twitter）に自動投稿する
試してみる
■概要
SNSの運用において、定期的な投稿内容の考案と手動での投稿作業は、手間がかかる業務の一つです。このワークフローを活用すれば、Slackで特定のメッセージを投稿するだけで、Anthropic（Claude）がSNS投稿用の文章を自動で生成し、X（Twitter）へ投稿するまでの一連の流れを自動化できます。これにより、Claudeを活用した効率的なSNS投稿の運用体制を構築し、コンテンツ作成の負担を軽減することが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
- Anthropic（Claude）を活用して、X（Twitter）へのSNS投稿業務を効率化したいと考えているマーケティング担当者の方
- Slackを起点とした業務自動化に興味があり、手作業での投稿に手間を感じているSNS運用チームのリーダーの方
- 生成AIを用いたコンテンツ作成とSNS投稿の連携を自動で実現する仕組みを構築したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Slackでの指示だけで投稿文の生成からX（Twitter）への投稿までが完結するため、手作業に費やしていた時間を短縮できます
- 手作業による投稿内容の転記ミスや投稿漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、SNS投稿の品質を安定させることが可能です
■フローボットの流れ
- はじめに、Slack、Anthropic（Claude）、X（Twitter）をYoomと連携します
- 次に、トリガーでSlackを選択し、「指定のテキストを含むメッセージがチャンネルに投稿されたら」というアクションを設定します
- その後、オペレーションでAnthropic（Claude）の「テキストを生成」アクションを設定し、Slackのメッセージ内容を基に投稿文を生成します
- 最後に、オペレーションでX（Twitter）の「ポストを投稿」アクションを設定し、生成されたテキストを投稿内容として指定します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Slackのトリガー設定では、フローを起動させたいチャンネルや、メッセージに含まれる特定のキーワードを任意で設定できます
- Anthropic（Claude）によるテキスト生成では、投稿文を作成するためのプロンプト（指示文）を自由にカスタムでき、Slackから取得した情報を活用することも可能です
- X（Twitter）への投稿内容は、AIが生成した文章だけでなく、固定のハッシュタグなどを組み合わせて任意に設定することが可能です
■注意事項
- Slack、Anthropic（Claude）、X（Twitter）のそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
まとめ
Anthropic (Claude)を活用して提案書作成のプロセスを自動化することで、これまで手作業で行っていた参考資料の読み込みやドラフト作成といった準備作業の手間を削減し、ヒューマンエラーを防ぐことができます。
これにより、本来注力すべき提案内容のブラッシュアップや顧客へのヒアリングといったコア業務に集中できる環境が整い、より質の高い提案活動を実現できます！
今回ご紹介したような業務自動化を実現できるノーコードツール「Yoom」を使えば、プログラミングの知識がない方でも、直感的な操作で簡単に業務フローを構築可能です！
もし自動化に少しでも興味を持っていただけたなら、ぜひこちらから無料登録して、Yoomによる業務効率化を体験してみてください！
よくあるご質問
Q：Anthropic（Claude）が生成したテキストをドキュメントファイルで出力できますか？
A：はい、可能です！例えば、Google ドキュメントに出力することができます。
Chatworkの「メッセージを送る」オペレーション直下にある「+」マークをクリックします。
Google ドキュメントを検索して、「新しいドキュメントを作成する」を選択しましょう。
Google ドキュメントの「新しいドキュメントを作成する」オペレーション直下にある「+」マークをクリックします。
先ほどと同様にGoogle ドキュメントを検索して、「文末にテキストを追加」を選択しましょう。
「ドキュメントID」に「新しいドキュメントを作成する」オペレーションで作成したGoogle ドキュメントを設定します。
Q：Anthropic（Claude）ではなく、ChatGPTでも同じことはできますか？
A：はい、可能です！Anthropic（Claude）の「テキストを生成」オペレーションを削除します。「OCRで文字を抽出」オペレーション直下の「+」マークからChatGPTを検索し、「テキストを生成」を選択しましょう。
Q：OCRが読み取れるファイル形式に指定はありますか？
A：OCRでは、画像・PDFファイルから読み取りが可能です。
