■概要
取引先から受け取った提案書の確認や、社内向けに要約を作成する業務に手間を感じていませんか。このワークフローは、Google Driveに提案書などのファイルがアップロードされると、OCR機能でテキストを読み取り、その内容をAIのAnthropic（Claude）が自動で解析してくれます。解析結果はChatworkに通知されるため、Anthropic（Claude）を活用した提案書の要約作成などを自動化し、内容の確認や共有にかかる時間を短縮します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Anthropic（Claude）を活用し、提案書作成やレビューのプロセスを効率化したい方
- 様々なファイルの内容確認や要約作成を手作業で行っており、業務負荷を感じている方
- Google DriveやChatworkなどを利用し、情報共有の自動化を目指している方
■このテンプレートを使うメリット
- Google Driveへのファイルアップロードを起点に、内容の解析から通知までを自動化し、これまで手作業に費やしていた時間を短縮することができます。
- 手作業での確認や転記が不要になるため、内容の見落としや要約の際の抜け漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎます。
■フローボットの流れ
- はじめに、Google Drive、Anthropic（Claude）、ChatworkをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGoogle Driveを選択し、「特定のフォルダ内に新しくファイル・フォルダが作成されたら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションでGoogle Driveの「ファイルをダウンロードする」アクションを設定し、トリガーで検知したファイルをダウンロードします。
- 次に、オペレーションでOCR機能の「OCRで文字を抽出」アクションを設定し、ダウンロードしたファイルからテキスト情報を抽出します。
- 次に、オペレーションでAnthropic（Claude）の「テキストを生成する」アクションを設定し、抽出したテキストを基に内容の要約などを行います。
- 最後に、オペレーションでChatworkの「メッセージを送る」アクションを設定し、AIが生成したテキストを指定のチャットに送ります。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Google Driveのトリガー設定では、起動対象としたいフォルダのIDを任意で設定してください。
- Google Driveのファイルダウンロード設定では、ファイルIDを固定値で指定したり、前段のトリガーで取得した情報を変数として設定したりすることが可能です。
- OCR機能では、対象ファイルから読み取りたいテキストの抽出項目を任意でカスタマイズできます。
- AI機能によるテキスト生成では、Anthropic（Claude）に指示を出すためのプロンプトを自由にカスタムでき、定型文や前段で取得した情報を変数として設定可能です。
- Chatworkへの通知設定では、メッセージ内容に固定テキストを用いたり、前段のオペレーションで取得した情報を変数として設定したりすることができます。
■注意事項
- Google Drive、Anthropic（Claude）、ChatworkのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
- トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9413924 - OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
- OCRデータは6,500文字以上のデータや文字が小さい場合などは読み取れない場合があるので、ご注意ください。
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