Cognito Formsで新しいEntryが作成されたら、Google スプレッドシートに追加する

■概要

オンラインフォームの回答を手作業で集計・転記する業務は、時間がかかる上にヒューマンエラーのリスクも伴います。特にCognito Formsで集めた重要なデータを扱う場合、正確かつ迅速な処理が求められますが、API連携には専門知識が必要なため、自動化をためらっている方もいるかもしれません。このワークフローは、Cognito Formsで新しいエントリーが作成された際に、その内容を自動でGoogle スプレッドシートに追記します。面倒な転記作業から解放され、より重要な業務に集中できる環境を整えます。

■このテンプレートをおすすめする方

• Cognito Formsで集めた回答データを、手作業でGoogle スプレッドシートに転記している方
• Cognito FormsのAPIを利用せずに、ノーコードでフォームからのデータ連携を自動化したい方
• フォームからのエントリーをGoogle スプレッドシートに反映させ、情報共有を効率化したい方

■このテンプレートを使うメリット

• Cognito Formsにエントリーがあると、指定のGoogle スプレッドシートへ自動でデータが追加されるため、手作業での転記業務にかかる時間を削減できます。
• コピー＆ペーストなどの手作業をなくすことで、入力ミスや転記漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、データの正確性を維持します。

■フローボットの流れ

1. はじめに、Cognito FormsとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでCognito Formsを選択し、「」というアクションを設定します。
3. 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションを設定し、トリガーで取得したエントリー情報を指定のシートに追加します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• Google スプレッドシートのオペレーション設定では、データを追加したいスプレッドシートのファイルと、その中の特定のシートを任意で選択してください。
• データを書き込むテーブルの範囲も、運用に合わせて柔軟に指定することが可能です。

■注意事項

• Cognito Forms、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
• Cognito Formsの値はJSONPathから取得できます。詳細は下記をご参照ください。
  https://intercom.help/yoom/ja/articles/5404443