Trelloに新規カードが作成されたら、Chatworkでメッセージを送る
Trelloに新規カードが作成されたら、Chatworkでメッセージを送る
Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に
Chatwork
と
Trello
を自動連携できます。
■概要
Trelloでタスク管理を行い、Chatworkでコミュニケーションを取っているチームは多いですが、カードが追加されるたびに手動で通知するのは手間がかかり、共有漏れのリスクも伴います。このワークフローを活用すれば、Trelloで新しいカードが作成された際に、その内容を自動でChatworkにメッセージとして送信できます。タスクの発生をチームに共有し、スムーズな連携を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- TrelloとChatworkを併用し、タスク共有の効率化を図りたいプロジェクトマネージャーの方
- 手動での通知作業による連絡漏れやタイムラグを防ぎたいチームリーダーの方
- 日々の定型的な連絡業務を自動化し、コア業務に集中したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Trelloにカードが追加されると自動でChatworkに通知が飛ぶため、手作業での連絡に費やしていた時間を短縮できます。
- 通知のし忘れや内容の転記ミスといったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報共有が可能です。
■フローボットの流れ
- はじめに、TrelloとChatworkをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでTrelloを選択し、「カードが新たに作成されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでChatworkの「メッセージを送る」アクションを設定し、Trelloで作成されたカードの情報をもとにメッセージを送信します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■このワークフローのカスタムポイント
- Trelloのトリガー設定では、通知を検知したいボードを任意で設定してください。
- Chatworkへの通知メッセージには、カード名や担当者、期限など、Trelloから取得した情報を自由に組み込んで設定することが可能です。
■注意事項
- Trello、ChatworkのそれぞれとYoomを連携してください。
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