「プロジェクトが完了したのに、Googleコンタクトの連絡先グループが残ったままだ…」
「定期的に不要な連絡先グループを手作業で削除するのが面倒…」
このように、Googleコンタクトの連絡先グループの管理に手間を感じていませんか？手動での削除作業は時間がかかるだけでなく、削除漏れや誤操作の原因にもなりがちです。
もし、特定の条件、例えばフォームが送信されたら、指定した連絡先グループを自動で削除できる仕組みがあれば、これらの悩みから解放され、常に整理された状態で連絡先を管理することができます！
今回ご紹介する自動化は、ノーコードで簡単に設定できて、手間や時間もかからないので、ぜひ自動化を導入して作業をもっと楽にしましょう！
とにかく早く試したい方へ
Yoomには
Googleコンタクトの連絡先グループを削除する業務フロー自動化のテンプレートが用意されています。
「まずは試してみたい！」という方は、以下のバナーをクリックして、すぐに自動化を体験してみましょう！
フォームが送信されたら、Googleコンタクトの連絡先グループを削除する
試してみる
■概要
Googleコンタクトで不要になった連絡先グループの管理は、定期的に手作業で削除する必要があり、手間がかかるのではないでしょうか。特にグループ数が多い場合、削除漏れや誤ったグループを削除してしまうリスクもあります。 このワークフローを活用すれば、フォーム送信をきっかけに、指定したGoogleコンタクトの連絡先グループを自動で削除できるため、こうした手作業を効率化し、正確な管理を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Googleコンタクトの連絡先グループを手動で削除する作業に手間を感じている方
- 多数の連絡先グループを管理しており、定期的な整理を自動化したいと考えている方
- 手作業によるGoogleコンタクトの操作ミスをなくし、効率的に管理したい方
■このテンプレートを使うメリット
- フォーム送信をトリガーにGoogleコンタクトの連絡先グループが自動で削除されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
- 手作業での削除に伴う、対象グループの選択ミスや削除漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がり、正確な連絡先管理を実現します。
■フローボットの流れ
- はじめに、GoogleコンタクトをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでフォームトリガー機能を選択し、「フォームが送信されたら」というアクションを設定し、削除したい連絡先グループの情報を入力する項目を作成します。
- 続いて、オペレーションでGoogleコンタクトの「連絡先グループ一覧を取得する」アクションを設定します。
- 次に、AI機能のオペレーションで、取得したグループ一覧からフォームで指定されたグループ情報を抽出するためのマニュアル（指示）を作成します。
- 最後に、オペレーションでGoogleコンタクトの「連絡先グループを削除する」アクションを設定し、AI機能で抽出した情報を指定します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- フォームトリガー機能では、削除したい連絡先グループを指定するための入力項目などを任意でカスタマイズしてください。
- Googleコンタクトの各アクションでは、固定値を入力したり、前段のオペレーションで取得した情報を変数として設定したりすることが可能です。
- AI機能によるテキスト抽出では、前段で取得した連絡先グループ一覧を変数として利用し、抽出したい項目を任意で指定できます。
- Googleコンタクトでグループ一覧を取得する際、ページトークンや同期トークンを任意で設定し、取得対象を細かく指定することも可能です。
■注意事項
- GoogleコンタクトとYoomを連携してください。
フォーム送信をトリガーにGoogleコンタクトの連絡先グループを削除するフローを作ってみよう
それではここから代表的な例として、Yoomのフォームが送信された際に、Googleコンタクトの連絡先グループを自動で削除するフローを解説していきます！
ここではYoomを使用してノーコードで設定をしていくので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行してください。
※今回連携するアプリの公式サイト：Googleコンタクト
[Yoomとは]
フローの作成方法
今回は大きく分けて以下のプロセスで作成します。
- Googleコンタクトのマイアプリ連携
- 該当のテンプレートをコピーする
- フォームトリガーとGoogleコンタクト・テキスト抽出のアクション設定
- トリガーをONにして、フローが起動するかを確認する
フォームが送信されたら、Googleコンタクトの連絡先グループを削除する
試してみる
■概要
Googleコンタクトで不要になった連絡先グループの管理は、定期的に手作業で削除する必要があり、手間がかかるのではないでしょうか。特にグループ数が多い場合、削除漏れや誤ったグループを削除してしまうリスクもあります。 このワークフローを活用すれば、フォーム送信をきっかけに、指定したGoogleコンタクトの連絡先グループを自動で削除できるため、こうした手作業を効率化し、正確な管理を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Googleコンタクトの連絡先グループを手動で削除する作業に手間を感じている方
- 多数の連絡先グループを管理しており、定期的な整理を自動化したいと考えている方
- 手作業によるGoogleコンタクトの操作ミスをなくし、効率的に管理したい方
■このテンプレートを使うメリット
- フォーム送信をトリガーにGoogleコンタクトの連絡先グループが自動で削除されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
- 手作業での削除に伴う、対象グループの選択ミスや削除漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がり、正確な連絡先管理を実現します。
■フローボットの流れ
- はじめに、GoogleコンタクトをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでフォームトリガー機能を選択し、「フォームが送信されたら」というアクションを設定し、削除したい連絡先グループの情報を入力する項目を作成します。
- 続いて、オペレーションでGoogleコンタクトの「連絡先グループ一覧を取得する」アクションを設定します。
- 次に、AI機能のオペレーションで、取得したグループ一覧からフォームで指定されたグループ情報を抽出するためのマニュアル（指示）を作成します。
- 最後に、オペレーションでGoogleコンタクトの「連絡先グループを削除する」アクションを設定し、AI機能で抽出した情報を指定します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- フォームトリガー機能では、削除したい連絡先グループを指定するための入力項目などを任意でカスタマイズしてください。
- Googleコンタクトの各アクションでは、固定値を入力したり、前段のオペレーションで取得した情報を変数として設定したりすることが可能です。
- AI機能によるテキスト抽出では、前段で取得した連絡先グループ一覧を変数として利用し、抽出したい項目を任意で指定できます。
- Googleコンタクトでグループ一覧を取得する際、ページトークンや同期トークンを任意で設定し、取得対象を細かく指定することも可能です。
■注意事項
- GoogleコンタクトとYoomを連携してください。
ステップ1:Googleコンタクトのマイアプリ連携
ここでは、YoomとGoogleコンタクトのアプリを連携して、操作が行えるようにしていきます。
GoogleコンタクトはGoogle スプレッドシートと同じ手順で連携可能です。
以下の手順をご参照ください。
≪事前準備≫
Googleコンタクトにテストで削除するための連絡先グループを作成しておきましょう！
（架空の設定で問題ありません。）
ステップ2:テンプレートのコピー
続いて、Yoomのテンプレートをコピーします。
下記バナーの「試してみる」をクリックしてください。
フォームが送信されたら、Googleコンタクトの連絡先グループを削除する
試してみる
■概要
Googleコンタクトで不要になった連絡先グループの管理は、定期的に手作業で削除する必要があり、手間がかかるのではないでしょうか。特にグループ数が多い場合、削除漏れや誤ったグループを削除してしまうリスクもあります。 このワークフローを活用すれば、フォーム送信をきっかけに、指定したGoogleコンタクトの連絡先グループを自動で削除できるため、こうした手作業を効率化し、正確な管理を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Googleコンタクトの連絡先グループを手動で削除する作業に手間を感じている方
- 多数の連絡先グループを管理しており、定期的な整理を自動化したいと考えている方
- 手作業によるGoogleコンタクトの操作ミスをなくし、効率的に管理したい方
■このテンプレートを使うメリット
- フォーム送信をトリガーにGoogleコンタクトの連絡先グループが自動で削除されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
- 手作業での削除に伴う、対象グループの選択ミスや削除漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がり、正確な連絡先管理を実現します。
■フローボットの流れ
- はじめに、GoogleコンタクトをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでフォームトリガー機能を選択し、「フォームが送信されたら」というアクションを設定し、削除したい連絡先グループの情報を入力する項目を作成します。
- 続いて、オペレーションでGoogleコンタクトの「連絡先グループ一覧を取得する」アクションを設定します。
- 次に、AI機能のオペレーションで、取得したグループ一覧からフォームで指定されたグループ情報を抽出するためのマニュアル（指示）を作成します。
- 最後に、オペレーションでGoogleコンタクトの「連絡先グループを削除する」アクションを設定し、AI機能で抽出した情報を指定します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- フォームトリガー機能では、削除したい連絡先グループを指定するための入力項目などを任意でカスタマイズしてください。
- Googleコンタクトの各アクションでは、固定値を入力したり、前段のオペレーションで取得した情報を変数として設定したりすることが可能です。
- AI機能によるテキスト抽出では、前段で取得した連絡先グループ一覧を変数として利用し、抽出したい項目を任意で指定できます。
- Googleコンタクトでグループ一覧を取得する際、ページトークンや同期トークンを任意で設定し、取得対象を細かく指定することも可能です。
■注意事項
- GoogleコンタクトとYoomを連携してください。
下記画面が表示されたら、「OK」ボタンをクリックしましょう。
ステップ3:フォームトリガーの設定
まずは、トリガー（自動化のきっかけ）の設定を行いましょう。
「フォーム」という項目をクリックしてください。
今回は、デフォルトで「削除対象のグループ名」が入力できるフォームとなっているので確認しましょう。
アクセス制限や共有フォーム利用時のフローボットの起動者は用途に合わせて選択しましょう。
有料プランでのみ設定できる項目もあるため、下記のページをご確認ください。
設定できたら「次へ」ボタンをクリックします。
「取得した値」を記入します。
事前準備でテスト用に作成したグループ名を記載してください。
入力できたら、「完了」ボタンを押しましょう。
※取得した値とは？
トリガーやオペレーション設定時に、「テスト」を実行して取得した値のことを指します。
後続のオペレーション設定時の値として利用でき、フローボットを起動する度に変動した値となります。
ステップ4:Googleコンタクトの連絡先グループ一覧を取得する
続いて、「連絡先グループ一覧を取得」という項目をクリックしましょう。
Googleコンタクトと連携するアカウント情報は、自動化に使用したいアカウントが選択されているか確認してください。
確認できたら「次へ」をクリックしましょう。
ページトークンと同期トークンは未設定のままで問題ありません。
テストを実行しましょう。
テストが成功すると、Googleコンタクトの連絡先グループ一覧の情報が取得した値に反映されるので、確認し「完了」ボタンを押してください。
ステップ5:テキストを抽出する
Googleコンタクトの連絡先グループ一覧から、フォームで送信された削除希望のグループのリソース名を抽出するための設定を行います。
「テキスト抽出」という項目をクリックしてください。
対象のテキスト、抽出したい項目、指示内容はデフォルトで設定されています。
※取得した値を利用することで、トリガーが起動するたびに最新の値を自動で引用できます。
設定が確認できたら「テスト」ボタンをクリックしてください。
