■概要
Googleコンタクトで不要になった連絡先グループの管理は、定期的に手作業で削除する必要があり、手間がかかるのではないでしょうか。特にグループ数が多い場合、削除漏れや誤ったグループを削除してしまうリスクもあります。 このワークフローを活用すれば、フォーム送信をきっかけに、指定したGoogleコンタクトの連絡先グループを自動で削除できるため、こうした手作業を効率化し、正確な管理を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Googleコンタクトの連絡先グループを手動で削除する作業に手間を感じている方
- 多数の連絡先グループを管理しており、定期的な整理を自動化したいと考えている方
- 手作業によるGoogleコンタクトの操作ミスをなくし、効率的に管理したい方
■このテンプレートを使うメリット
- フォーム送信をトリガーにGoogleコンタクトの連絡先グループが自動で削除されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
- 手作業での削除に伴う、対象グループの選択ミスや削除漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がり、正確な連絡先管理を実現します。
■フローボットの流れ
- はじめに、GoogleコンタクトをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでフォームトリガー機能を選択し、「フォームが送信されたら」というアクションを設定し、削除したい連絡先グループの情報を入力する項目を作成します。
- 続いて、オペレーションでGoogleコンタクトの「連絡先グループ一覧を取得する」アクションを設定します。
- 次に、AI機能のオペレーションで、取得したグループ一覧からフォームで指定されたグループ情報を抽出するためのマニュアル（指示）を作成します。
- 最後に、オペレーションでGoogleコンタクトの「連絡先グループを削除する」アクションを設定し、AI機能で抽出した情報を指定します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- フォームトリガー機能では、削除したい連絡先グループを指定するための入力項目などを任意でカスタマイズしてください。
- Googleコンタクトの各アクションでは、固定値を入力したり、前段のオペレーションで取得した情報を変数として設定したりすることが可能です。
- AI機能によるテキスト抽出では、前段で取得した連絡先グループ一覧を変数として利用し、抽出したい項目を任意で指定できます。
- Googleコンタクトでグループ一覧を取得する際、ページトークンや同期トークンを任意で設定し、取得対象を細かく指定することも可能です。
■注意事項
- GoogleコンタクトとYoomを連携してください。
