Googleカレンダーで予定が作成されたら、添付ファイルをOCRで読み取り、内容をGmailで送信する
試してみる
■概要
Googleカレンダーでの予定管理は便利ですが、予定に添付された請求書や申込書といったPDFファイルの内容を確認し、都度メールで関係者に連絡する作業に手間を感じていませんか。
このワークフローを活用すれば、Googleカレンダーに新しい予定が作成されると、添付ファイルをOCRが自動で読み取り、その内容をGmailで即座に送信します。
こうした一連の定型作業を自動化し、業務の効率化を支援します。
■このテンプレートをおすすめする方
・Googleカレンダーで管理する予定に添付されたファイルの処理に、手間や時間を要している方
・手作業によるファイル内容の転記やメール作成で、入力ミスや送信漏れをなくしたいと考えている方
・Googleカレンダーなどのツールを連携させ、定型的な通知業務を自動化したい方
■注意事項
・Googleカレンダー、Google Drive、GmailのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・GoogleカレンダーのアウトプットはJSONPathから取得可能です。取得方法は下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/5404443
・OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
・OCRデータは6,500文字以上のデータや文字が小さい場合などは読み取れない場合があるので、ご注意ください。
・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
・ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
・トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9413924
とにかく早く試したい方へ
YoomにはGoogleカレンダーの予定作成をトリガーとして様々な業務を自動化するテンプレートが用意されています。
例えば、今回のケースだとOCR（データ読み取り機能）を活用することで、カレンダー内の必要な情報をメール通知で素早く取得できるようになります。
「まずは試してみたい！」という方は、以下のバナーをクリックしてすぐに自動化を体験してみましょう！
Googleカレンダーで予定が作成されたら、添付ファイルをOCRで読み取り、内容をGmailで送信する
試してみる
■概要
Googleカレンダーでの予定管理は便利ですが、予定に添付された請求書や申込書といったPDFファイルの内容を確認し、都度メールで関係者に連絡する作業に手間を感じていませんか。
このワークフローを活用すれば、Googleカレンダーに新しい予定が作成されると、添付ファイルをOCRが自動で読み取り、その内容をGmailで即座に送信します。
こうした一連の定型作業を自動化し、業務の効率化を支援します。
■このテンプレートをおすすめする方
・Googleカレンダーで管理する予定に添付されたファイルの処理に、手間や時間を要している方
・手作業によるファイル内容の転記やメール作成で、入力ミスや送信漏れをなくしたいと考えている方
・Googleカレンダーなどのツールを連携させ、定型的な通知業務を自動化したい方
■注意事項
・Googleカレンダー、Google Drive、GmailのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・GoogleカレンダーのアウトプットはJSONPathから取得可能です。取得方法は下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/5404443
・OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
・OCRデータは6,500文字以上のデータや文字が小さい場合などは読み取れない場合があるので、ご注意ください。
・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
・ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
・トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9413924
「Googleカレンダーに新しい予定が登録されるたびに、内容をGmailに通知するのが面倒…」
「関係者に添付ファイルを都度共有しなければならないのに、つい忘れがち…」
このように、Googleカレンダーに関連する手作業での情報共有やデータ入力に手間を感じていませんか？
もしGoogleカレンダーに新しい予定が作成された際、添付ファイルを自動で読み取って内容をメールで送信できる仕組みがあったらどうでしょう？
これらの煩雑な作業から解放され、より創造的なコア業務に集中する時間を確保できますね！
今回ご紹介する自動化フローは、ノーコードで簡単に設定できる方法を使います。手間や時間もかからないので、ぜひ導入して作業をもっと楽にしましょう！
一般的なGoogleカレンダーとビジネスツールとの連携
日常的にオンライン会議やタスク管理を行う上で、チームメンバーとの情報共有は欠かせないものです。
そのため、コミュニケーションツール（チャットアプリやメールツール等）と連携して、予定情報の登録と同時に状況の報告を行う方も少なくないでしょう。
他にも、SFAツールとのカレンダー情報の連携などが使用頻度の多いものと思います。取引先に対しての効果的なアプローチを行うために、緻密な予定管理は重要です。
この連携を実現するために、これまで手動で異なるツール上の情報を双方に登録する必要がありました。
従来の連携方法も業務を効率的に行う重要なプロセスですが、さらなる効率化を目指すには他の方法もあるのでは？と模索されている方も少なくないはず。
様々なプラットフォームやツールを探す中で、シームレスかつ効率的な情報連携を実現するための有用ツールとしておすすめなのが、ノーコード自動化ツールYoomです。
Googleカレンダーと様々なアプリを連携する方法
普段お使いのGoogleカレンダーと様々なツールを連携して業務を自動化する方法を、具体的なテンプレートを使って紹介します！
予定管理に伴う面倒な手作業をなくし、業務効率を向上させることができるでしょう。気になる内容があればぜひクリックしてみてください！
メールツールと連携する
Googleカレンダーで新しい予定が作成された際、その予定情報や添付されたファイルの内容を自動で読み取り、Gmailなどのメールツールから関係者に通知するフローです。
これまで手作業で行っていた情報共有の手間を削減し、迅速かつ正確な対応を実現できます。
Googleカレンダーで予定が作成されたら、添付ファイルをOCRで読み取り、内容をGmailで送信する
試してみる
■概要
Googleカレンダーでの予定管理は便利ですが、予定に添付された請求書や申込書といったPDFファイルの内容を確認し、都度メールで関係者に連絡する作業に手間を感じていませんか。
このワークフローを活用すれば、Googleカレンダーに新しい予定が作成されると、添付ファイルをOCRが自動で読み取り、その内容をGmailで即座に送信します。
こうした一連の定型作業を自動化し、業務の効率化を支援します。
■このテンプレートをおすすめする方
・Googleカレンダーで管理する予定に添付されたファイルの処理に、手間や時間を要している方
・手作業によるファイル内容の転記やメール作成で、入力ミスや送信漏れをなくしたいと考えている方
・Googleカレンダーなどのツールを連携させ、定型的な通知業務を自動化したい方
■注意事項
・Googleカレンダー、Google Drive、GmailのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・GoogleカレンダーのアウトプットはJSONPathから取得可能です。取得方法は下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/5404443
・OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
・OCRデータは6,500文字以上のデータや文字が小さい場合などは読み取れない場合があるので、ご注意ください。
・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
・ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
・トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9413924
GoogleカレンダーとGmailを連携するフローを作ってみよう
それではここから代表的な例として、Googleカレンダーで予定が作成されたら、添付ファイルをOCRで読み取り、内容をGmailで送信するフローを解説していきます！
ここではYoomを使用してノーコードで設定をしていくので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
[Yoomとは]
フローの作成方法
今回は大きく分けて以下のプロセスで作成します。
- Googleカレンダー、Google Drive、Gmailのマイアプリ連携
- テンプレートをコピー
- Googleカレンダーのトリガー設定、分岐設定、Google Driveのアクション設定、OCR設定、Gmailのアクション設定
- トリガーをONにし、フローが起動するかを確認
Googleカレンダーで予定が作成されたら、添付ファイルをOCRで読み取り、内容をGmailで送信する
試してみる
■概要
Googleカレンダーでの予定管理は便利ですが、予定に添付された請求書や申込書といったPDFファイルの内容を確認し、都度メールで関係者に連絡する作業に手間を感じていませんか。
このワークフローを活用すれば、Googleカレンダーに新しい予定が作成されると、添付ファイルをOCRが自動で読み取り、その内容をGmailで即座に送信します。
こうした一連の定型作業を自動化し、業務の効率化を支援します。
■このテンプレートをおすすめする方
・Googleカレンダーで管理する予定に添付されたファイルの処理に、手間や時間を要している方
・手作業によるファイル内容の転記やメール作成で、入力ミスや送信漏れをなくしたいと考えている方
・Googleカレンダーなどのツールを連携させ、定型的な通知業務を自動化したい方
■注意事項
・Googleカレンダー、Google Drive、GmailのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・GoogleカレンダーのアウトプットはJSONPathから取得可能です。取得方法は下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/5404443
・OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
・OCRデータは6,500文字以上のデータや文字が小さい場合などは読み取れない場合があるので、ご注意ください。
・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
・ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
・トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9413924
ステップ1：Googleカレンダー、Google Drive、Gmailのマイアプリ連携
ここでは、Yoomとそれぞれのアプリを連携して、操作を行えるようにしていきます。
まずは基本的な設定方法を解説しているナビをご覧ください！
それではここから今回のフローで使用するアプリのマイアプリ登録方法を解説します。
Yoomにログイン後、画面左側にある「マイアプリ」をクリックし、更に「+新規接続」をクリックします。
右上の検索窓からGoogleカレンダーを検索してください。
この画面が表示されるので「Sign in with Google」をクリック。
メールアドレスまたは電話番号を入力し「次へ」をクリックしてください。
※既にGoogleアカウントを使ってマイアプリ連携したことがある場合は、そのアカウントを選択するだけでOKです。
パスワードを入力してもう一度「次へ」をクリック。
全てのチェックボックスにチェックを入れ「続行」をクリックすると、Googleカレンダーのマイアプリ連携が完了します。
同様にGoogle DriveとGmailもそれぞれ検索しましょう。Googleカレンダーと同じ手順で連携できます。操作の詳細は以下の解説をご参照ください。
ステップ2：テンプレートをコピー
Yoomにログインし、以下バナーの「試してみる」をクリックしてください。
Googleカレンダーで予定が作成されたら、添付ファイルをOCRで読み取り、内容をGmailで送信する
試してみる
■概要
Googleカレンダーでの予定管理は便利ですが、予定に添付された請求書や申込書といったPDFファイルの内容を確認し、都度メールで関係者に連絡する作業に手間を感じていませんか。
このワークフローを活用すれば、Googleカレンダーに新しい予定が作成されると、添付ファイルをOCRが自動で読み取り、その内容をGmailで即座に送信します。
こうした一連の定型作業を自動化し、業務の効率化を支援します。
■このテンプレートをおすすめする方
・Googleカレンダーで管理する予定に添付されたファイルの処理に、手間や時間を要している方
・手作業によるファイル内容の転記やメール作成で、入力ミスや送信漏れをなくしたいと考えている方
・Googleカレンダーなどのツールを連携させ、定型的な通知業務を自動化したい方
■注意事項
・Googleカレンダー、Google Drive、GmailのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・GoogleカレンダーのアウトプットはJSONPathから取得可能です。取得方法は下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/5404443
・OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
・OCRデータは6,500文字以上のデータや文字が小さい場合などは読み取れない場合があるので、ご注意ください。
・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
・ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
・トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9413924
「テンプレートがコピーされました」と表示されるので「OK」をクリックします。
ステップ3：Googleカレンダーのトリガー設定
まず、Googleカレンダーで添付ファイル付きの予定を作成しておきましょう。
今回は例として、資料を添付した会議の予定を作成しました。
用意できたらYoomの設定画面に戻って「予定が作成されたら」をクリックしてください。
タイトルと連携するアカウント情報を任意で設定し、トリガーアクションはテンプレート通りに「予定が作成されたら」のまま「次へ」をクリック。
アプリトリガーのAPI接続設定という画面が表示されるので、まずトリガーの起動間隔をプルダウンから選択しましょう。
※トリガーの起動タイミングは、5分、10分、15分、30分、60分のいずれかで設定できます。ご利用プランによって、設定できるトリガーの最短間隔が違うので、その点は要チェックです。なお、基本的にはそのプランの最短の起動間隔にしてお使いいただくことをおすすめします。
次に、カレンダーIDを候補から選択してください。
最後に任意で種別と検索キーワードを設定してテストしましょう。
今回はテスト用に作成した予定に合わせて「会議」というキーワードを設定しました。
成功したら保存してください。ここで取得したアウトプットの値は次以降のステップで活用します。
また、ステップ4・5で必要になるため「+ 取得する値を追加」からfileIdのアウトプットを追加しました。
ステップ4：分岐設定
※ご利用プランによって、利用できる機能や制限が異なります。「分岐する」オペレーションは、ミニプラン以上でご利用いただけます。フリープランで利用するとエラーになってしまうのでご注意ください。
※ミニプランなどの有料プランは2週間の無料トライアルが可能です。無料トライアル中なら、普段制限されているアプリや機能も自由にお試しいただけますので、ぜひ活用してみてください。
後続の処理に進むかどうか判別する設定をします。「コマンドオペレーション」をクリック。
まず、分岐対象の取得した値を設定します。
オペレーションは「予定が作成されたら」、取得した値は「fileId」のままで大丈夫です。
※「分岐」の設定方法もご参照ください。
次に分岐条件を設定しましょう。今回は、取得した値(fileId)が空ではない場合に次のステップに進むよう設定しています。
つまり、添付ファイルがある場合という意味です。
条件は「+ 分岐条件を追加」から最大5個まで設定できます。
設定が完了したら保存してください。
ステップ5：Google Driveのアクション設定
ステップ3のトリガーで取得した情報をもとに、ファイルをダウンロードします。
「ファイルをダウンロードする」をクリックしましょう。
ステップ3と同様、アクションは「ファイルをダウンロードする」のまま「次へ」をクリック。
API接続設定に移ります。ダウンロード可能なファイルサイズにつきましてはこちらをご参照ください。
ファイルIDにはGoogleカレンダーの「fileId」のアウトプットが予め設定されているので、そのままテストしましょう。
※以下のようにアウトプットを設定することで、トリガーが実行されるたびに最新の情報を反映できます。
成功したら保存してください。ファイルがダウンロードされました！
「ダウンロード」からファイルの内容を確認することもできます。
ステップ6：OCR設定
※OCRや音声を文字起こしするAIオペレーションは、チームプラン・サクセスプラン限定の機能です。フリープランやミニプランでセットするとエラーになってしまうので、ご注意ください。
※チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルが可能です。トライアル期間中は、通常だと制限があるアプリやAIオペレーションもすべて使えるので、気になる機能をぜひ試してみましょう！
ダウンロードしたファイルの内容を、テキストとして読み取る設定をします。
「OCRで文字を抽出」の設定方法、「OCRで文字を抽出」で実施できること/できないことも併せてご参照ください。
「画像・PDFから文字を読み取る」をクリック。
ステップ3・5と同様、アクションは「【v2】任意のPDF・画像ファイル（4,000文字以内）から文字情報を読み取る（5タスク）」のまま「次へ」をクリックしましょう。
()内のタスクを消費しますので、使用プランやデータの容量によって選択してください。料金プランについて
詳細設定に入ります。ファイルの添付方法は予め設定されている通りでOKです。
※YoomのOCR機能では、アクション記載の規定の文字数を超えるデータや、文字が小さすぎる場合に正しく読み取れないことがあります。文字数や文字の大きさには少し余裕を持たせてご利用ください。
「出したい項目は今回「全文」としていますが、一部だけ読み取りたい場合は必要事項をカンマ区切りで入力してください。
あとは任意で使用するAIと言語をそれぞれ選択してテストしましょう。
成功したら保存してください。添付ファイルの内容をテキストとして抽出できました！
ステップ7：Gmailのアクション設定
あと少しです！先ほどダウンロードしたファイルをGmailで送信します。
「メールを送る」でできることもご参照ください。
「メールを送る」をクリック。
メールの設定に入ります。まず連携するアカウントが正しいか確認しましょう。
次に、Toに任意のメールアドレスを入力してください。CC・BCCの設定も可能です。
最後に件名と本文を入力しましょう。
Googleカレンダー・OCRから取得したアウトプットや、固定の文章などの変数を組み合わせて自由にカスタマイズできます。
通知したい形式で設定してみてください。
「次へ」をクリックするとメール送信のテスト画面に移るので、内容に誤りがないか確認してテストしましょう。
※「テスト」をクリックすると実際にメールが送信されます。送付されてもいいアドレスか事前にご確認いただくと安心です。
※テストが成功しない場合、Toに設定されているアドレスがアドレス形式になっていない可能性があります。@などが大文字になっていないかを確認してみてください。それでも成功しない場合は、再度マイアプリ連携を実施することで解消する場合があります。
成功したら保存しましょう。
連携したGmailアドレスから、Googleカレンダーに添付されたファイルが送信されました！
ステップ8：トリガーをONにして起動準備完了
最後に「トリガーをON」をクリックしたら、自動化の設定は完了です。
正しくフローボットが起動するか確認しましょう。
以上が、Googleカレンダーで予定が作成されたら、添付ファイルをOCRで読み取り、内容をGmailで送信する方法でした！
Googleカレンダーを活用したその他の自動化例
Yoomでは、Googleカレンダーを活用した様々な自動化を実現できます。ここでは、Googleカレンダーに関連する他のテンプレートをいくつかご紹介します。
JUST.DBに登録されたら、Googleカレンダーで予定を追加する
試してみる
JUST.DBに新しく登録されたら、Googleカレンダーで予定を追加するフローです。
Googleカレンダーで予定が削除されたら、Google スプレッドシートのレコードを更新する
試してみる
■概要
「Googleカレンダーで予定が削除されたら、Google スプレッドシートのレコードを更新する」フローは、スケジュール管理とデータ管理をシームレスに連携させる業務ワークフローです。
Googleカレンダー上で予定が削除された際に、自動的に対応するGoogle スプレッドシートのレコードが更新されるため、手動でのデータ入力や修正の手間を省き、業務の効率化とデータの一貫性を維持できます。
■このテンプレートをおすすめする方
・GoogleカレンダーとGoogle スプレッドシートを日常的に活用しているビジネスパーソン
・スケジュール管理とデータ更新の手作業に時間を取られている方
・データの正確性を保ちながら業務を効率化したいチームリーダー
・複数のアプリ間での連携を自動化し、業務プロセスを最適化したい企業担当者
■注意事項
・Googleカレンダー、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
Googleカレンダーに予定が作成されたら、Google ドキュメントで新規ドキュメントを作成する
試してみる
■概要
「Googleカレンダーに予定が作成されたら、Google ドキュメントで新規ドキュメントを作成する」ワークフローは、スケジュール管理とドキュメント作成を自動化する業務ワークフローです。
Yoomを活用し、Googleカレンダーに新しい予定が追加されると、指定された名称でGoogleドキュメントに自動的に作成されます。
これにより、手間を省き、作業の効率化を図ることができます。
■このテンプレートをおすすめする方
・Googleカレンダーを日常的に使用し、予定管理を効率化したいビジネスパーソンの方
・自動的にドキュメント作成を完了したいプロジェクトマネージャーの方
・手動でのGoogleドキュメント作成作業を減らし、業務の自動化を目指している方
・業務ワークフローの一環として、スケジュールとドキュメントの連携を強化したい管理者の方
■注意事項
・GoogleカレンダーとGoogle ドキュメントのそれぞれとYoomを連携してください。
毎朝、当日のGoogleカレンダーのイベント一覧をX（Twitter）でまとめて投稿する
試してみる
■概要
「毎朝、当日のGoogleカレンダーのイベント一覧をX（Twitter）でまとめて投稿する」ワークフローは、GoogleカレンダーとX（Twitter）を連携させることで、効率的な情報発信を実現する業務ワークフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
・Googleカレンダーの予定を定期的にX（Twitter）に投稿している方
・SNSでの情報発信を効率化し、手間を減らしたいビジネスパーソンの方
・毎朝のスケジュール確認と投稿作業を自動化したい方
■注意事項
・Googleカレンダー、X（Twitter）のそれぞれとYoomを連携してください。
楽楽販売で登録された情報でGoogleカレンダーに予定を登録する
試してみる
楽楽販売で登録された情報でGoogleカレンダーに予定を登録するフローです。
まとめ
本記事ではGoogleカレンダーでの予定作成をトリガーとして、添付ファイルの読み取りや関係者への情報共有といった一連の作業を自動化する方法を解説しました。これまで手作業で行っていた情報転記や通知の手間を削減し、共有漏れやヒューマンエラーを防ぐことができるでしょう。
これによりチーム全体の情報連携がスムーズになり、より迅速な意思決定やアクションに繋がるため、ビジネスのスピードを加速させるのに役立ちます！
今回ご紹介したような業務自動化を実現できるノーコードツールYoomを使えば、プログラミングの知識がない方でも直感的な操作で簡単に業務フローを構築できます。もし自動化に少しでも興味を持っていただけたら、ぜひこちらから無料登録してYoomによる業務効率化を体験してみてください！
関連記事：Googleフォームと連携したフローを紹介した記事
よくあるご質問
Q：予定の「更新」も自動化のトリガーにできますか？
A：可能です。Googleカレンダーのトリガーアクションを「予定が更新されたら」に変更してください。
Q：OCRで読み取った内容をGoogle スプレッドシートに転記できますか？
A：可能です。Gmailのアクション設定の下にGoogle スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションを追加して、OCR結果を追記する設定してください。
Q：定期的な予定（毎週の定例など）でも毎回起動しますか？
A：はい、設定したカレンダーIDの予定が追加されるたびに起動します。
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