■概要
Googleカレンダーの予定が急に変更になった際、関連するGoogle スプレッドシートの情報を手作業で更新するのは手間がかかり、更新漏れや入力ミスも発生しやすいのではないでしょうか。 特に複数の予定やプロジェクトを管理している場合、その負担は小さくありません。 このワークフローを活用すれば、Googleカレンダーで予定が削除されたタイミングで、Google スプレッドシートの該当レコードを自動で更新できるため、こうした課題をスムーズに解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- GoogleカレンダーとGoogle スプレッドシートで予定やタスクを管理している方
- 手作業でのデータ更新に時間がかかり、他の業務を圧迫していると感じる方
- 予定変更時の情報更新漏れやミスを防ぎ、正確な情報管理をしたい方
■このテンプレートを使うメリット
- Googleカレンダーで予定が削除されると、自動でGoogle スプレッドシートのレコードが更新されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮することができます。
- 手作業によるデータ転記時の入力間違いや、更新漏れといったヒューマンエラーのリスク軽減に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、GoogleカレンダーとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGoogleカレンダーを選択し、「予定が削除されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを更新する」アクションを設定し、削除された予定に対応するレコードを指定した内容で更新するように設定します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Googleカレンダーのトリガー設定では、フローの起動間隔や、対象としたいカレンダーIDなどを任意で設定してください。
- Google スプレッドシートのオペレーション設定では、連携するシートを指定し、Yoomのトリガーから取得した情報（アウトプット）などを活用して、更新対象とするレコードの条件や、更新する値を具体的に設定してください。
■注意事項
- Googleカレンダー、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
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