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会議の議事録や大量のメール、日々作成される報告書など、長文のテキストから要点を素早く把握することに時間や手間がかかっていませんか？
一つ一つ丁寧に目を通して内容を理解し、重要なポイントをまとめる作業は、本来集中すべき業務の時間を奪ってしまう原因になりがちです。
もし、<span class="mark-yellow">受信したメールや蓄積されたドキュメントの内容をAI（Claude）が自動で読み取り、要点を抽出して要約してくれる仕組み</span>があれば、情報収集にかかる時間を短縮し、重要な意思決定や次のアクションに素早く移ることが可能になります！
今回ご紹介する自動化の設定は、ノーコードで簡単に設定できて、手間や時間もかからないので、ぜひ自動化を導入して作業をもっと楽にしましょう！
Yoomには<span class="mark-yellow">Anthropic（Claude）を活用してテキスト情報から要点を抽出する業務フロー自動化のテンプレート</span>が用意されているので、「まずは試してみたい！」という方は、以下のバナーをクリックして、すぐに自動化を体験してみましょう！
高性能なAIであるAnthropic（Claude）を使って、様々なテキストデータから要点を自動で抽出する方法を、具体的なテンプレートを交えてご紹介します。
この自動化により、情報収集や内容把握にかかる時間を減らせられるので、業務効率が向上するでしょう。
気になる内容があれば、ぜひクリックしてみてください！
<span class="mark-yellow">Gmailなどのメールツールで受信した内容をトリガーとして、Anthropic（Claude）が自動で要点を抽出し、その結果をSlackなどのチャットツールに通知することができます。</span>
日々大量に届くメールの確認作業を効率化できるため、重要な情報を見逃すリスクを軽減し、迅速に把握できそうです。
それではここから代表的な例として、Gmailで特定のメールを受信した際に、その内容をAnthropic（Claude）が自動で要点を抽出し、結果をSlackに通知するフローを解説していきます！
ここではYoomを使用してノーコードで設定をしていくので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
※今回連携するアプリの公式サイト：Anthropic（Claude）
[Yoomとは]
今回は大きく分けて以下のプロセスで作成します。
ここでは、Yoomとそれぞれのアプリを連携して、操作が行えるようにしていきます。
まずは基本的な設定方法を解説しているナビをご覧ください！
Slackのマイアプリ登録は、以下を参考に進めましょう。
アプリ一覧でAnthropic（Claude）を選択しましょう。
アカウント名には任意の名前を入力しましょう。
アクセストークンはAnthropicのConsole上で発行したAPIキーを設定し、追加をクリックします。
これでAnthropic（Claude）のマイアプリ登録が完了です。
アプリ一覧で、Gmailをクリックしてください。
「Sign in with Google」をクリックします。
連携するアカウントをクリックしてください。
「次へ」をクリックします。
「続行」を選択しましょう。
これでGmailのマイアプリ登録が完了です。
続いてYoomのテンプレートをコピーします。
以下バナーの「試してみる」をクリックします。
以下の画像のような画面が表示されたら「OK」をクリックしましょう。
これでテンプレートのコピーができました。
コピーしたテンプレートはマイプロジェクトに保存されています。
次にフローボットの設定に進みます。
先ほどコピーしたテンプレートの「特定のキーワードに一致するメールを受信したら」をクリックしましょう。
トリガーの起動タイミングは、5分、10分、15分、30分、60分のいずれかで設定できます。
ご利用プランによって、設定できるトリガーの最短間隔が違いますが、基本的にはそのプランの最短の起動間隔にしておきましょう。
ここで設定したキーワードのメールが届いた時にフローボットが起動します。
キーワードにはGmailの検索演算子を利用できますので、詳しくはこちらを確認してください。
設定後、Gmailに移動してトリガーを実行しましょう。
実行したら、Yoomに戻りテストをクリックしてください。
テストが成功し、Gmailで取得した値に情報が追加されます。
取得した値は、フローボットが起動する毎に新しい値が反映されます。
ここまでできたら保存しましょう。
次に「テキストを生成」をクリックしましょう。
modelは候補から選択してください。
モデルの詳細はこちらから確認できます。
roleはユーザーを選択します。
contentではGmailで取得した値から「本文」を選択してください。取得した値を活用することで、固定値ではなく、トリガーが実行されるたびに最新の情報が反映できます。
設定後、テストをクリックしましょう。
テストが成功し、テキスト生成ができたら保存してください。
次に「チャンネルにメッセージを送る」をクリックしてください。
投稿先のチャンネルIDは候補から選択します。
メッセージはAnthropic（Claude）で取得した値から「返答内容」を選択し、Slackに通知する文章を作成しましょう。
設定後、テストをクリックしてください。
テストが成功したら、Slackに通知できたか確認しましょう。
Slackに通知できたことを確認したら、保存してください。
最後にトリガーをONに設定し、作成したフローボットが正常に作動するか確認しましょう。
これでフローボットの設定ができました。
Yoomでは、Anthropic（Claude）を活用した様々な自動化を実現できます。 ここでは、Anthropic（Claude）に関連する他のテンプレートをいくつかご紹介します。
Microsoft TeamsやSlackでのメッセージにAnthropic（Claude）で素早く自動返答し、コミュニケーションをサポートします。
Google Driveの文書やGitHubのIssue、Notionの最新情報などをClaudeで要約・解析し、Slack、Notion、Outlookなどで共有。
さらに、Notionの商品情報から商品説明文を作成したり、Asanaのタスク情報を生成・更新したりできます。これにより、情報処理とコンテンツ生成の手間を大幅に削減し、チームの生産性向上を実現できます。
Anthropic（Claude）を活用してメール内容の要点抽出を自動化することで、<span class="mark-yellow">これまで手作業で行っていた大量のメール確認作業の手間を省き、重要な情報を見逃すリスクを防ぐことができます。</span>
これにより、チーム全体での迅速な情報共有が可能となり、よりスピーディーな意思決定や本来注力すべき業務に集中できる環境が整います！
今回ご紹介したような業務自動化を実現できるノーコードツール「Yoom」を使えば、プログラミングの知識がない方でも、直感的な操作で簡単に業務フローを構築できます。
もし自動化に少しでも興味を持っていただけたなら、ぜひこちらから無料登録して、Yoomによる業務効率化を体験してみてください！
Q：メール以外のドキュメント（Googleドキュメントなど）から要約できますか？
A：はい！可能です。
以下が参考テンプレートです。
Q：要約結果をGoogle スプレッドシートなどに蓄積できますか？
A：可能です。ここで設定したフローボットのすぐ下にある「＋」をクリックしてGoogle スプレッドシートを追加し、設定してください。
Q：要約が失敗した場合、エラーに気づく仕組みは作れますか？
A：フローボットがエラーとなった場合は、Yoomに登録したメールアドレス宛に通知が届く設定になっています。
通知先については、メール以外にSlackやChatworkに通知することも可能です。
通知内容にエラーの詳細が記載されているので、内容を修正しましょう。
修正後、再度フローボットを起動してください。
ヘルプページで解決しない場合は、サポート窓口を利用することもできます。
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