■概要
Google Driveにアップロードした請求書や議事録などを、都度内容を確認し要約してメールで共有する作業に手間を感じていないでしょうか。この一連の作業は定型的でありながらも、手作業では時間がかかり、転記ミスなどのヒューマンエラーも起こりがちです。このワークフローを活用すれば、Google Driveへのファイルアップロードをきっかけに、OCR機能で文字情報を読み取り、その内容をAnthropic（Claude）で要約後、Outlookで自動的にメールを送信し、これらの課題をスムーズに解消します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Google Driveにアップロードした書類の内容確認と共有に手間を感じている方
- 契約書や議事録などのPDFファイルをAnthropic（Claude）で要約し業務に活かしたい方
- ファイルの内容確認からOutlookでのメール送信までの一連の作業を自動化したい方
■このテンプレートを使うメリット
- ファイルアップロードから要約、メール送信までが自動処理されるため、これまで手作業で行っていた定型業務の時間を短縮することができます。
- 手作業による文字の読み間違いや内容の転記ミスがなくなるため、ヒューマンエラーの発生を防ぎ、正確な情報共有を実現します。
■フローボットの流れ
- はじめに、Google Drive、Anthropic（Claude）、OutlookをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGoogle Driveを選択し、「特定のフォルダ内に新しくファイル・フォルダが作成されたら」というアクションを設定します。
- 続けて、オペレーションでGoogle Driveの「ファイルをダウンロードする」アクションを設定し、トリガーで検知したファイルを指定します。
- 次に、オペレーションでOCR機能の「画像・PDFから文字を読み取る」アクションを設定し、ダウンロードしたファイルを処理します。
- 続けて、オペレーションでAnthropic（Claude）の「テキストを生成」アクションを設定し、OCRで取得したテキストを要約するよう指示します。
- 最後に、オペレーションでOutlookの「メールを送る」アクションを設定し、生成された要約を本文に含めたメールを自動で送信します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Google Driveのトリガー設定では、自動化の起点としたいフォルダを任意で指定してください。
- OCR機能では、対象ファイルから読み取る文字情報の抽出項目を任意でカスタムすることが可能です。
- Anthropic（Claude）の設定では、OCRで取得したテキストを変数として利用し、要約の指示（プロンプト）を任意に設定できます。
- Outlookのメール送信設定では、宛先を任意で設定でき、件名や本文にAnthropic（Claude）で生成した要約などを変数として埋め込むことも可能です。
■注意事項
- Google DriveとAnthropic（Claude）とOutlookのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
- OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
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