■概要
Google Driveにアップロードした議事録や資料の内容を確認し、手作業で要約してNotionに転記する作業は、時間がかかる上にミスの原因にもなりがちです。このワークフローを活用すれば、Google Driveにファイルがアップロードされるだけで、OCRによる文字起こしからAnthropic（Claude）による要約、そしてNotionへの情報追加までの一連の流れを自動化し、こうした情報管理の課題を解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Google Driveで管理しているPDFなどのファイル内容の確認と転記に手間を感じている方
- Notionをナレッジベースとして活用しており、手入力による情報登録を自動化したい方
- AIを活用して、書類や画像のテキスト内容を効率的に要約・管理したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- ファイルアップロード後の文字抽出、AIでの要約、データベースへの登録が自動化され、これまで手作業に費やしていた時間を他の業務に充てることができます。
- 手作業による転記ミスや要約の抜け漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、Notionに蓄積される情報の正確性を高めることに繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、Google Drive、Anthropic（Claude）、NotionをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGoogle Driveを選択し、「特定のフォルダ内に新しくファイル・フォルダが作成されたら」というアクションを設定します。
- オペレーションでGoogle Driveの「ファイルをダウンロードする」アクションを設定し、トリガーで検知したファイルを指定します。
- 続いて、OCR機能の「画像・PDFから文字を読み取る」アクションを設定し、ダウンロードしたファイルからテキスト情報を抽出します。
- 次に、オペレーションでAnthropic（Claude）を選択し、「テキストを生成」アクションで抽出したテキストの要約を依頼します。
- 最後に、Notionの「レコードを追加する」アクションを設定し、要約したテキストなどの情報を任意のデータベースに追加します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Google Driveのトリガー設定では、処理を自動化したいファイルの保存先フォルダを任意で指定してください。
- OCR機能では、読み取りたいファイルのページ範囲を指定するなど、テキストを抽出する項目を任意でカスタムできます。
- Anthropic（Claude）に要約を依頼する際、「この文章を〇〇字程度で要約して」のように、プロンプト（指示文）を自由に作成でき、OCRで取得したテキストを変数として利用できます。
- Notionのアクションでは、どのデータベースに追加するかを指定し、各プロパティ（項目）に対してファイル名や要約結果など、どの情報を割り当てるかを柔軟にカスタマイズできます。
■注意事項
- Google Drive、Anthropic（Claude）、NotionそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
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