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【ノーコードで実現】ECサイトの商品情報をAIで自動生成し、登録を効率化する方法
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フローボット活用術

2025-10-23

【ノーコードで実現】ECサイトの商品情報をAIで自動生成し、登録を効率化する方法

n.fukuoka
n.fukuoka

■概要

Googleフォームへの新商品情報の入力は、ECサイト運営に不可欠ですが、その情報を基に魅力的な商品説明文を考え、Shopifyへ手動で登録する作業は時間も手間もかかります。このワークフローを活用すれば、Googleフォームに送信された情報からAI機能が商品説明文を自動生成し、Shopifyへ商品として追加するまでの一連の流れを自動化でき、こうした課題の解決に繋がります。

■このテンプレートをおすすめする方

  • GoogleフォームとShopifyを利用し、商品登録作業の効率化を目指すEC担当者の方
  • AI機能を活用して商品説明文の作成時間を短縮し、業務負荷を軽減したい方
  • 手作業による商品情報の入力ミスや、商品説明文の品質のばらつきをなくしたい方

■このテンプレートを使うメリット

  • Googleフォームへの入力だけでAI機能が商品説明文を生成しShopifyへ自動登録するため、手作業の時間を減らすことができます。
  • 手動でのデータ入力や説明文作成に伴う誤字脱字、登録漏れといったヒューマンエラーのリスクを低減します。

■フローボットの流れ

  1. はじめに、GoogleフォームとShopifyをYoomと連携します。
  2. 次に、トリガーとしてGoogleフォームを選択し、「フォームに回答が送信されたら」というアクションを設定します。
  3. 次に、オペレーションとしてAI機能を選択し、「テキストを生成する」アクションを設定し、Googleフォームから送信された情報を基に商品説明文を生成するようにします。
  4. 最後に、オペレーションとしてShopifyを選択し、「商品を追加」アクションを設定し、AI機能が生成した商品説明文やGoogleフォームの情報を利用してShopifyに新しい商品として登録します。

※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

  • AI機能の「テキストを生成する」オペレーションでは、Googleフォームから送信されたどの情報を基にして、どのようなトーンや長さで商品説明文を生成させるか、プロンプトを具体的に設定することが可能です。
  • Shopifyの「商品を追加」オペレーションでは、AI機能が生成した商品説明文の他に、商品名、価格、SKU、在庫数など、Googleフォームから取得したどのデータをShopifyのどの項目に割り当てるか、また、常に固定の値を設定したい項目などを自由にカスタマイズできます。

注意事項

  • Googleフォーム、ShopifyのそれぞれとYoomを連携してください。
  • Shopifyはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
  • チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
  • トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
  • プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
  • Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は下記をご参照ください。

https://intercom.help/yoom/ja/articles/6807133

「新商品の登録作業、特に目を引く商品説明文を考えるのに、毎回頭を悩ませて時間が溶けていく……」
「複数のECモールに出店していると、同じ商品でもプラットフォームごとに情報を入れ直すのが地味に大変。うっかりミスも怖いし…」
「季節の変わり目やキャンペーンのたびに、大量の商品情報を更新しなきゃいけなくて、気づけば他の大切な仕事が後回しに…」
こうした日々の作業は、サイト運営に欠かせないもの。

でも、一つひとつ手作業でこなしていると、あっという間に時間も労力も奪われてしまいます。
もし、入力フォームに記載された基本的な商品スペックや商品リストなどの情報源から、AIがそれぞれの商品の特性に応じた魅力的な説明文を自動で生成し、Shopifyをはじめとする主要なECプラットフォームへ自動で登録・更新できるようになれば、これらの悩みから解放されます!

さらに、商品企画やマーケティング戦略、お客様とのコミュニケーションといった、もっとクリエイティブで売上に繋がるコア業務に集中できる時間が増えるはずです。
今回ご紹介する自動化の設定は、プログラミングの知識がなくても簡単に設定できます!
日々のECサイト運営にかかる手間や時間を大幅に削減できるため、ぜひこの機会にAIを活用した業務自動化を導入し、ECビジネスの成長を加速させましょう!

とにかく早く試したい方へ

Yoomには、ECサイトの商品情報をAIで自動生成し登録する業務フロー自動化のテンプレートが用意されています。
「まずは試してみたい!」という方は、以下のバナーをクリックして、すぐに自動化を体験してみましょう!


■概要

Googleフォームへの新商品情報の入力は、ECサイト運営に不可欠ですが、その情報を基に魅力的な商品説明文を考え、Shopifyへ手動で登録する作業は時間も手間もかかります。このワークフローを活用すれば、Googleフォームに送信された情報からAI機能が商品説明文を自動生成し、Shopifyへ商品として追加するまでの一連の流れを自動化でき、こうした課題の解決に繋がります。

■このテンプレートをおすすめする方

  • GoogleフォームとShopifyを利用し、商品登録作業の効率化を目指すEC担当者の方
  • AI機能を活用して商品説明文の作成時間を短縮し、業務負荷を軽減したい方
  • 手作業による商品情報の入力ミスや、商品説明文の品質のばらつきをなくしたい方

■このテンプレートを使うメリット

  • Googleフォームへの入力だけでAI機能が商品説明文を生成しShopifyへ自動登録するため、手作業の時間を減らすことができます。
  • 手動でのデータ入力や説明文作成に伴う誤字脱字、登録漏れといったヒューマンエラーのリスクを低減します。

■フローボットの流れ

  1. はじめに、GoogleフォームとShopifyをYoomと連携します。
  2. 次に、トリガーとしてGoogleフォームを選択し、「フォームに回答が送信されたら」というアクションを設定します。
  3. 次に、オペレーションとしてAI機能を選択し、「テキストを生成する」アクションを設定し、Googleフォームから送信された情報を基に商品説明文を生成するようにします。
  4. 最後に、オペレーションとしてShopifyを選択し、「商品を追加」アクションを設定し、AI機能が生成した商品説明文やGoogleフォームの情報を利用してShopifyに新しい商品として登録します。

※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

  • AI機能の「テキストを生成する」オペレーションでは、Googleフォームから送信されたどの情報を基にして、どのようなトーンや長さで商品説明文を生成させるか、プロンプトを具体的に設定することが可能です。
  • Shopifyの「商品を追加」オペレーションでは、AI機能が生成した商品説明文の他に、商品名、価格、SKU、在庫数など、Googleフォームから取得したどのデータをShopifyのどの項目に割り当てるか、また、常に固定の値を設定したい項目などを自由にカスタマイズできます。

注意事項

  • Googleフォーム、ShopifyのそれぞれとYoomを連携してください。
  • Shopifyはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
  • チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
  • トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
  • プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
  • Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は下記をご参照ください。

https://intercom.help/yoom/ja/articles/6807133

ECサイトの商品登録をAIで自動化する方法

ECサイトの商品登録は、新商品の追加や既存商品の情報更新など、運営に不可欠な業務ですが、特に商品説明文の作成には多くの時間と手間がかかります。
AIを活用することで、この商品説明文の作成から各種ECプラットフォームへの商品登録までを自動化し、大幅な効率化を実現できます。
ここでは、様々なトリガーからAIによる商品説明文生成と商品登録を自動化する具体的なテンプレートを紹介します!
気になる内容があれば、ぜひクリックしてみてください!

フォームの送信をトリガーにECサイトへAIが商品を自動登録

Googleフォームに入力された商品情報をもとに、AIが商品説明文を自動生成し、ShopifyなどのECサイトに商品を自動登録します。
これにより新商品の情報をフォームで受け付けるだけで、面倒な商品登録作業から解放されます!


■概要

Googleフォームへの新商品情報の入力は、ECサイト運営に不可欠ですが、その情報を基に魅力的な商品説明文を考え、Shopifyへ手動で登録する作業は時間も手間もかかります。このワークフローを活用すれば、Googleフォームに送信された情報からAI機能が商品説明文を自動生成し、Shopifyへ商品として追加するまでの一連の流れを自動化でき、こうした課題の解決に繋がります。

■このテンプレートをおすすめする方

  • GoogleフォームとShopifyを利用し、商品登録作業の効率化を目指すEC担当者の方
  • AI機能を活用して商品説明文の作成時間を短縮し、業務負荷を軽減したい方
  • 手作業による商品情報の入力ミスや、商品説明文の品質のばらつきをなくしたい方

■このテンプレートを使うメリット

  • Googleフォームへの入力だけでAI機能が商品説明文を生成しShopifyへ自動登録するため、手作業の時間を減らすことができます。
  • 手動でのデータ入力や説明文作成に伴う誤字脱字、登録漏れといったヒューマンエラーのリスクを低減します。

■フローボットの流れ

  1. はじめに、GoogleフォームとShopifyをYoomと連携します。
  2. 次に、トリガーとしてGoogleフォームを選択し、「フォームに回答が送信されたら」というアクションを設定します。
  3. 次に、オペレーションとしてAI機能を選択し、「テキストを生成する」アクションを設定し、Googleフォームから送信された情報を基に商品説明文を生成するようにします。
  4. 最後に、オペレーションとしてShopifyを選択し、「商品を追加」アクションを設定し、AI機能が生成した商品説明文やGoogleフォームの情報を利用してShopifyに新しい商品として登録します。

※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

  • AI機能の「テキストを生成する」オペレーションでは、Googleフォームから送信されたどの情報を基にして、どのようなトーンや長さで商品説明文を生成させるか、プロンプトを具体的に設定することが可能です。
  • Shopifyの「商品を追加」オペレーションでは、AI機能が生成した商品説明文の他に、商品名、価格、SKU、在庫数など、Googleフォームから取得したどのデータをShopifyのどの項目に割り当てるか、また、常に固定の値を設定したい項目などを自由にカスタマイズできます。

注意事項

  • Googleフォーム、ShopifyのそれぞれとYoomを連携してください。
  • Shopifyはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
  • チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
  • トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
  • プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
  • Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は下記をご参照ください。

https://intercom.help/yoom/ja/articles/6807133

チャットツールの投稿をトリガーにECサイトへAIが商品を自動登録

Slackなどのチャットツールでの特定の投稿内容を起点として、AIが商品説明文を自動生成し、ShopifyなどのECサイトに商品を自動登録することもできます。
これによりチーム内での簡単な指示やブレインストーミングから、スムーズに商品登録へと繋がり、アイデアの即時具現化がサポートされます!


■概要

Slackでの商品情報共有からShopifyへの商品登録まで、手作業が多く時間を取られていませんか?
特に、商品情報を手入力する際には、入力ミスや情報の抜け漏れが発生しやすく、手間と確認作業に追われることも少なくありません。
このワークフローを活用すれば、Slackの特定投稿をきっかけに、AIが商品説明文を生成しShopifyへ自動で商品追加できるため、限られた時間を有効的に活用できるようになるでしょう。

■このテンプレートをおすすめする方

  • Slackで商品情報を共有し、ShopifyでECサイトを運営している方
  • AIを活用して、Shopifyへの商品登録作業を効率化したいと考えている方
  • 手作業による商品情報の入力ミスや、登録漏れを減らしたい方

■このテンプレートを使うメリット

  • Slackへの投稿からShopifyへの商品登録までが自動化され、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
  • AIが商品説明文を生成し、Shopifyへ自動登録するため、手作業による入力ミスや情報抜け漏れのリスク軽減に繋がります。

■フローボットの流れ

  1. はじめに、SlackとShopifyをYoomと連携します。
  2. トリガーでSlackを選択し、「指定のテキストを含むメッセージがチャンネルに投稿されたら」というアクションを設定します。
  3. 次に、オペレーションでAI機能の「テキストからデータを抽出する」アクションを設定し、Slackの投稿から商品情報を抽出します。
  4. 続いて、オペレーションでAI機能の「テキストを生成する」アクションを設定し、抽出した情報をもとに商品説明文を生成します。
  5. 最後に、オペレーションでShopifyの「商品を追加」アクションを設定し、生成された商品説明文を含む商品情報を登録します。

※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

  • AI機能でテキストからデータを抽出する際、前段のアクション(Slackのメッセージ内容など)で取得した情報を変数として埋め込むことができます。また、抽出したい項目名やAIへの指示(プロンプト)も、業務内容に合わせて詳細に設定できます。
  • AI機能でテキストを生成する際、前段のステップで抽出した商品情報などを変数として埋め込んで、より魅力的な商品説明文を動的に作成することが可能です。

注意事項

  • Slack、ShopifyのそれぞれとYoomを連携してください。
  • Shopifyはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
  • チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
  • トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
  • プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

データベース/CRMサービスの更新をトリガーにECサイトへAIが商品を自動登録

Google スプレッドシートなどのデータベースサービスに商品情報が追加・更新された際に、AIが商品説明文を自動生成し、WooCommerceやShopifyといったECサイトに商品を自動登録こともできます!
データベースの更新から商品の自動登録までを自動化することで、作業の二度手間がなくなりますよ!


■概要

ECサイトの商品登録作業において、WooCommerceへ商品を都度登録し、さらに魅力的な商品説明文を考えるのは手間がかかる作業ではないでしょうか。
このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートで行を追加するだけで、AI機能が商品説明文を自動生成し、WooCommerceに商品情報が登録されるため、こうした手作業による負担を軽減し、効率的な商品管理を実現します。

■このテンプレートをおすすめする方

  • Google スプレッドシートとWooCommerceでECサイトの商品管理をしている方
  • AIを活用して、商品説明文の作成を効率化したいと考えているEC運営担当者の方
  • 商品登録作業の自動化により、作業時間を省略し、その他の業務に集中したい方

■このテンプレートを使うメリット

  • Google スプレッドシートへの情報追加からAIによる説明文生成、WooCommerceへの商品登録までが自動化され、手作業にかかる時間を削減できます。
  • 手作業による商品情報の入力ミスや転記漏れ、商品説明文の品質のばらつきを防ぎ、ECサイト運営の質向上に貢献します。

■フローボットの流れ

  1. はじめに、Google スプレッドシートとWooCommerceをYoomと連携します。
  2. トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が追加されたら」というアクションを設定します。この際、監視対象のスプレッドシートIDやシート名を指定します。
  3. 次に、「テキストを生成する」アクションを選択し、Google スプレッドシートから取得した商品名や特徴などを基に、商品説明文を生成するようAIに指示します。
  4. 続いて、オペレーションでWooCommerceの「商品を作成」アクションを選択し、Google スプレッドシートの情報とAIが生成した説明文をマッピングし、新しい商品として登録します。
  5. 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを更新する」アクションを設定します。WooCommerceで商品が作成されたことや、商品IDなどを元のスプレッドシートの行に追記・更新します。

※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

  • AI機能で「テキストを生成する」アクションを設定する際、Google スプレッドシートから取得した商品名、カテゴリ、特徴などの情報をプロンプト内に変数として組み込むことで、商品ごとに最適化された動的な説明文を生成することが可能です。
  • WooCommerceの「商品を作成」アクションや、Google スプレッドシートの「レコードを更新する」アクションでは、それぞれ前段のステップ(AIによるテキスト生成やWooCommerceでの商品作成)で取得した値(生成された説明文、商品IDなど)を変数として設定することで、連携させる情報を柔軟にカスタマイズできます。

注意事項

  • Google スプレッドシート、WooCommerceのそれぞれとYoomを連携してください。
  • トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
  • プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

GoogleフォームからShopifyへAIが商品を自動登録するフローを作ってみよう

それではここから代表的な例として、Googleフォームに新しい商品情報が送信された際に、その情報をもとにAIが商品説明文を生成し、Shopifyに商品を自動で追加するフローを解説していきます!
ここではYoomを使用してノーコードで設定をしていくので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。

[Yoomとは]

フローの作成方法

今回は大きく分けて以下のプロセスで作成します。

  • GoogleフォームとShopifyのマイアプリ連携
  • テンプレートをコピー
  • Googleフォームのトリガー設定とAI・Shopifyのアクション設定
  • トリガーをONにし、フローが起動するかを確認

■概要

Googleフォームへの新商品情報の入力は、ECサイト運営に不可欠ですが、その情報を基に魅力的な商品説明文を考え、Shopifyへ手動で登録する作業は時間も手間もかかります。このワークフローを活用すれば、Googleフォームに送信された情報からAI機能が商品説明文を自動生成し、Shopifyへ商品として追加するまでの一連の流れを自動化でき、こうした課題の解決に繋がります。

■このテンプレートをおすすめする方

  • GoogleフォームとShopifyを利用し、商品登録作業の効率化を目指すEC担当者の方
  • AI機能を活用して商品説明文の作成時間を短縮し、業務負荷を軽減したい方
  • 手作業による商品情報の入力ミスや、商品説明文の品質のばらつきをなくしたい方

■このテンプレートを使うメリット

  • Googleフォームへの入力だけでAI機能が商品説明文を生成しShopifyへ自動登録するため、手作業の時間を減らすことができます。
  • 手動でのデータ入力や説明文作成に伴う誤字脱字、登録漏れといったヒューマンエラーのリスクを低減します。

■フローボットの流れ

  1. はじめに、GoogleフォームとShopifyをYoomと連携します。
  2. 次に、トリガーとしてGoogleフォームを選択し、「フォームに回答が送信されたら」というアクションを設定します。
  3. 次に、オペレーションとしてAI機能を選択し、「テキストを生成する」アクションを設定し、Googleフォームから送信された情報を基に商品説明文を生成するようにします。
  4. 最後に、オペレーションとしてShopifyを選択し、「商品を追加」アクションを設定し、AI機能が生成した商品説明文やGoogleフォームの情報を利用してShopifyに新しい商品として登録します。

※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

  • AI機能の「テキストを生成する」オペレーションでは、Googleフォームから送信されたどの情報を基にして、どのようなトーンや長さで商品説明文を生成させるか、プロンプトを具体的に設定することが可能です。
  • Shopifyの「商品を追加」オペレーションでは、AI機能が生成した商品説明文の他に、商品名、価格、SKU、在庫数など、Googleフォームから取得したどのデータをShopifyのどの項目に割り当てるか、また、常に固定の値を設定したい項目などを自由にカスタマイズできます。

注意事項

  • Googleフォーム、ShopifyのそれぞれとYoomを連携してください。
  • Shopifyはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
  • チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
  • トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
  • プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
  • Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は下記をご参照ください。

https://intercom.help/yoom/ja/articles/6807133

ステップ1: GoogleフォームとShopifyのマイアプリ連携

まず、Yoomのアカウントにログインします。
まだYoomを利用したことがない方は、初めてのYoomをぜひご覧ください。

1.マイアプリをクリックした後、新規接続をクリックします。

2.入力欄からアプリ名で検索できます。

Google フォームのマイアプリ登録

では、さっそくGoogle フォームからマイアプリ登録していきましょう!
入力欄にGoogle フォームと入力するとGoogle フォームのアイコンが表示されるので、アイコンをクリックします。

1.以下の画面が出てきますので、「Sign in with Google」をクリックしてください。

2.連携するアカウントを選んでください。
アカウントをクリックすると、追加アクセスを求められる場合があります。内容を確認し、問題がなければ設定を完了してください。

また、今回はテストのため、以下のようなフォームを事前に作成しています。

Notionのマイアプリ登録

Shopifyはチームプラン・サクセスプランでのみ利用できるアプリです。
フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなってしまうので、注意してくださいね。
なお、チームプランやサクセスプランなどの有料プランは2週間の無料トライアルがあるので、まずは試してみて自分に合うかどうか確かめてみてくださいね!

1.以下の画面が表示されます。
APIキー、APIシークレットキー、サブドメイン
を入力してください。
「追加」をクリックすると、Shopifyのマイアプリ登録は完了です。
詳しいマイアプリ登録方法は以下のリンク先を参照してください。
Shopifyのマイアプリ登録方法

マイアプリ登録が成功すると、以下の画面が表示されます。
マイアプリの画面にGoogle フォームとNotionのアイコンが表示されているか確認してください。

ステップ2:テンプレートをコピー

以下のリンクから「試してみる」をクリックしてください。


■概要

Googleフォームへの新商品情報の入力は、ECサイト運営に不可欠ですが、その情報を基に魅力的な商品説明文を考え、Shopifyへ手動で登録する作業は時間も手間もかかります。このワークフローを活用すれば、Googleフォームに送信された情報からAI機能が商品説明文を自動生成し、Shopifyへ商品として追加するまでの一連の流れを自動化でき、こうした課題の解決に繋がります。

■このテンプレートをおすすめする方

  • GoogleフォームとShopifyを利用し、商品登録作業の効率化を目指すEC担当者の方
  • AI機能を活用して商品説明文の作成時間を短縮し、業務負荷を軽減したい方
  • 手作業による商品情報の入力ミスや、商品説明文の品質のばらつきをなくしたい方

■このテンプレートを使うメリット

  • Googleフォームへの入力だけでAI機能が商品説明文を生成しShopifyへ自動登録するため、手作業の時間を減らすことができます。
  • 手動でのデータ入力や説明文作成に伴う誤字脱字、登録漏れといったヒューマンエラーのリスクを低減します。

■フローボットの流れ

  1. はじめに、GoogleフォームとShopifyをYoomと連携します。
  2. 次に、トリガーとしてGoogleフォームを選択し、「フォームに回答が送信されたら」というアクションを設定します。
  3. 次に、オペレーションとしてAI機能を選択し、「テキストを生成する」アクションを設定し、Googleフォームから送信された情報を基に商品説明文を生成するようにします。
  4. 最後に、オペレーションとしてShopifyを選択し、「商品を追加」アクションを設定し、AI機能が生成した商品説明文やGoogleフォームの情報を利用してShopifyに新しい商品として登録します。

※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

  • AI機能の「テキストを生成する」オペレーションでは、Googleフォームから送信されたどの情報を基にして、どのようなトーンや長さで商品説明文を生成させるか、プロンプトを具体的に設定することが可能です。
  • Shopifyの「商品を追加」オペレーションでは、AI機能が生成した商品説明文の他に、商品名、価格、SKU、在庫数など、Googleフォームから取得したどのデータをShopifyのどの項目に割り当てるか、また、常に固定の値を設定したい項目などを自由にカスタマイズできます。

注意事項

  • Googleフォーム、ShopifyのそれぞれとYoomを連携してください。
  • Shopifyはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
  • チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
  • トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
  • プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
  • Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は下記をご参照ください。

https://intercom.help/yoom/ja/articles/6807133

以下の表示が出たら、テンプレートのコピーが成功です。
コピーしたテンプレートはマイプロジェクトに格納されます

ステップ3:フォームに回答が送信されたら起動するトリガーの設定

まず、一番上の「フォームに回答が送信されたら」のアイコンをクリックします。

Google フォームと連携するアカウント情報はプルダウンから選択します。
トリガーには「フォームに回答が送信されたら」を選びましょう。
入力が終わったら、「次へ」を押して進めてください。

各項目を設定していきます。

  • トリガーの起動間隔:5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
    プランによって設定できる最短の間隔が異なるので、
    こちらで事前に確認してくださいね!
    どれにするか悩んだら、まずは一番短い時間で試してみるのがおすすめです!

  • フォームID:URLの赤枠の箇所がフォームIDです。入力欄の下の注釈を確認しながら入力しましょう!

設定が終わったらテストのため、Googleフォームで回答者としてフォームに記入し、送信してください。
回答が終わったらYoomに戻り、テストをクリックしましょう。
「テスト成功」と表示されればOKです!これで、フォームの回答内容をYoomで活用できるようになります。
詳しくは以下のリンク先を参照してください。
アウトプットについて
なお、今回は取得する値を変更しています。詳しい方法についてはこちらを参考にしてみてくださいね。
テストが終わったら、「保存する」をクリックするのを忘れないようにしましょう!

ステップ4:テキストを生成する設定

次に、「テキストを生成する」のアイコンをクリックします。

タイトルとアクションを設定します。
今回はデフォルトのままにしておきます。
なお、デフォルトのアクションでは、3タスクが使われます。
タスク実行数について詳しくはこちらを参考にしてみてください。
詳しい設定方法については以下のリンク先を参考にしてみてくださいね。
「テキストを生成する」の設定方法

各項目を設定していきます。

  • プロンプト:プロンプトは元から設定されています。編集欄をクリックするとGoogle フォームから取得した情報を引用できるので、ぜひ活用してみてくださいね!

  • 言語:今回は日本語と入力しておきます。
    設定が終わったら「テスト」をクリックしましょう!

テストが成功したら、「保存する」をクリックするのを忘れずに!
これで設定は完了です。

ステップ5:Shopifyに商品を追加する設定

最後に、「商品を追加」のアイコンをクリックします。

Shopifyと連携するアカウント情報はプルダウンから選択します。
アクションには「商品を追加」を選びましょう。
入力が終わったら、「次へ」を押して進めてください。

各項目を設定していきます。
各項目は入力欄をクリックするとGoogle フォームから取得した情報やAIで生成したテキストを引用できます。
なお、直接手入力してしまうと、同じデータがShopifyに重複登録されてしまうので、気をつけましょう!

商品説明の項目には、AIで生成した文章をそのまま引用しましょう。
設定が終わったらテストをクリックします。

画面に「テスト成功」と表示されたら、保存して完了です。
テスト後は、Shopifyの画面でもデータが反映されているか一度確認しておくと安心です!

ステップ6:テストと確認

おつかれさまでした!
以上で設定はすべて完了です。
設定が終わると、以下のような画面が表示されます。
「トリガーをON」をクリックすると、フローボットが起動します。

以上が、Googleフォームの情報をもとに、説明文をAI生成してShopifyに商品を追加する方法でした!

商品登録に関連するその他の自動化事例

Yoomには、今回ご紹介したテンプレート以外にも、音声や会議内容を文字起こしし、さまざまなツールと連携して業務の記録・共有・分析を自動化できる事例があります。
「これも使ってみたい!」と思ったら、ぜひバナーをクリックして詳細をチェックしてみてください!


■概要

Shopifyで新しい商品を登録する際、一つひとつ情報を入力し、さらに魅力的な商品説明文を考える作業に手間を感じていませんか。このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートに商品情報を追加するだけで、AIが自動で商品説明文を生成し、Shopifyへ商品として登録します。反復的で時間のかかる作業を自動化し、商品企画などのコア業務に集中できる環境を構築します。

■このテンプレートをおすすめする方

  • ShopifyとGoogle スプレッドシートで商品管理を手作業で行っているEC担当者の方
  • 商品の魅力を伝える説明文の作成に時間がかかり、効率化したいと考えている方
  • 手作業による商品登録での入力ミスや、登録漏れなどの課題を解消したい方

■このテンプレートを使うメリット

  • スプレッドシートへの追加を起点に商品説明文の生成とShopifyへの登録が自動化され、手作業に費やしていた時間を短縮できます。
  • 手作業によるデータの転記ミスや登録漏れといったヒューマンエラーのリスクを軽減し、業務品質の向上に繋がります。

■フローボットの流れ

  1. はじめに、Google スプレッドシートとShopifyをYoomと連携します。
  2. 次に、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が追加されたら」というアクションを設定します。
  3. 次に、オペレーションでAI機能の「テキストを生成する」アクションを選択し、スプレッドシートの情報を基に商品説明文を生成するように設定します。
  4. 次に、オペレーションでShopifyの「商品を追加」アクションを設定し、スプレッドシートの情報とAIが生成したテキストを商品データとして登録します。
  5. 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを更新する」アクションを設定し、処理が完了した行にShopifyの商品IDを追記します。

※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

  • AI機能のアクションでは、生成したい商品説明文のテイストや文字数、含めたいキーワードなどを指示するテキストを任意でカスタムすることが可能です。
  • Shopifyに商品を追加するアクションでは、商品名や価格、在庫数などの各項目に、前段のスプレッドシートやAIから取得した値を埋め込む設定が可能です。
  • Google スプレッドシートのレコードを更新するアクションでは、更新対象のスプレッドシートやシート、更新内容を書き込みたいセルなどを任意で指定してください。

注意事項

  • Google スプレッドシート、Shopify のそれぞれとYoomを連携してください。
  • Shopifyはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
  • チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
  • トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
  • プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

■概要

Googleフォームで収集したアンケート回答やアイデアをもとに商品企画を行う際、企画案の作成や関係者への共有に手間を感じることはありませんか。 このワークフローを活用すれば、Googleフォームに新しい回答が送信されると、AIが自動で商品企画案を生成し、Slackへ通知するため、企画立案のプロセスを効率化し、迅速な情報共有を実現できます。

■このテンプレートをおすすめする方

  • Googleフォームの回答データを活用した商品企画の効率化を図りたいマーケティング担当者
  • AIを用いて新しい商品アイデアの生成プロセスを自動化したい企画部門
  • Slackを利用してチーム内での情報共有をよりスムーズに行いたいプロジェクトリーダー

■このテンプレートを使うメリット

  • Googleフォームへの回答送信からAIによる企画案生成、Slackへの通知までが自動化されるため、これまで手作業で行っていた情報集約や企画案作成の時間を短縮できます。
  • 手作業によるアイデアの転記ミスや共有漏れを防ぎ、企画案の伝達におけるヒューマンエラーのリスクを軽減することに繋がります。

■フローボットの流れ

  1. はじめに、GoogleフォームとSlackをYoomと連携します。
  2. 次に、トリガーでGoogleフォームを選択し、「フォームに回答が送信されたら」というアクションを設定します。
  3. 続いて、オペレーションでAI機能を選択し、「テキストを生成する」アクションを設定し、Googleフォームの回答内容を元に商品企画案を生成するように指示します。
  4. 最後に、オペレーションでSlackを選択し、「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定し、生成された商品企画案を指定のチャンネルに通知します。

※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

  • AI機能のアクションでは、商品企画案を生成するためのプロンプト(指示文)に、固定のテキストを設定したり、Googleフォームから取得した回答内容を変数として組み込んだりするカスタマイズが可能です。
  • Slackへの通知アクションでは、メッセージを送信するチャンネルを任意で選択できるほか、通知メッセージの本文に固定のテキストや、前段のAI機能で生成された企画案などを変数として挿入するカスタマイズが可能です。

注意事項

  • Googleフォーム、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
  • トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
    ご利用プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
  • Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は下記を参照ください。
    https://intercom.help/yoom/ja/articles/6807133

■概要

Shopifyで新しい商品情報を登録するたびに、その情報を基にしたブログ記事のアイデア出しや実際の作成、そして関係者への共有といった一連の作業に手間を感じていませんか。特にEコマースにおいては迅速な情報発信が求められますが、コンテンツ作成に多くの時間を割かれてしまうことも少なくありません。このワークフローを活用すれば、Shopifyでの商品情報作成をトリガーとして、AIがブログ記事を自動で生成し、その内容をSlackへ通知するまでの一連のプロセスを自動化することで、これらの課題をスムーズに解消できます。

■このテンプレートをおすすめする方

  • ShopifyでECサイトを運営しており、新商品情報の発信業務を効率化したいと考えている方
  • AIを活用してブログ記事作成の負担を軽減し、コンテンツマーケティングを強化したい担当者の方
  • 商品登録からチームへの情報共有までの一連の業務フローを自動化したいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

  • Shopifyの商品情報が作成されると、AIが自動でブログ記事を生成するため、記事作成に費やしていた時間を短縮し、より迅速な情報発信を実現します。
  • 生成されたブログ記事の内容はSlackへ自動で通知されるため、手作業による共有漏れや遅延を防ぎ、チーム内での情報共有を円滑にします。

■フローボットの流れ

  1. はじめに、ShopifyとSlackをYoomと連携します。
  2. 次に、トリガーとしてShopifyを選択し、「商品情報が作成されたら(Webhook)」というアクションを設定します。
  3. 続いて、オペレーションでAI機能を選択し、「テキストを生成する」アクションを設定し、Shopifyの商品情報を基にしたブログ記事を生成するようにします。
  4. 最後に、オペレーションでSlackを選択し、「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定し、生成されたブログ記事を指定したチャンネルに通知します。

※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

  • AI機能の「テキストを生成する」アクションでは、Shopifyから取得した商品名や商品説明といった情報を変数として活用し、より効果的なブログ記事を生成するためのプロンプトを任意にカスタムすることが可能です。また、定型的な導入文や結論部分などを設定することもできます。
  • Slackの「チャンネルにメッセージを送る」アクションでは、通知するチャンネルやメンションするユーザーを任意で設定できます。メッセージ本文についても、固定のテキストだけでなく、AIが生成したブログ記事のタイトルや本文の一部を変数として埋め込むなど、柔軟なカスタムが可能です。

■注意事項

  • Shopify、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
  • Shopifyはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
  • チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。

■概要

Shopifyで新商品を登録するたびに、マーケティング戦略の立案やチームへの共有を手作業で行うのは手間がかかり、更新漏れも発生しやすいのではないでしょうか。また、戦略の質が担当者によってばらつきが出てしまうこともあります。このワークフローを活用すれば、Shopifyで商品情報が作成されるとAIが自動でマーケティング戦略を生成し、Google スプレッドシートにその内容を追加するため、これらの課題を解消し、効率的な商品展開を支援します。

■このテンプレートをおすすめする方

  • Shopifyで新商品を登録後、マーケティング戦略の立案と共有を手作業で行っているEC担当者の方
  • AIを活用して、新商品に合わせた質の高いマーケティング戦略を効率的に生成したいと考えている方
  • Shopifyの商品情報とマーケティング戦略をGoogle スプレッドシートで一元管理し、業務を効率化したい方

■このテンプレートを使うメリット

  • Shopifyでの商品情報作成をトリガーに、AIによるマーケティング戦略の生成からGoogle スプレッドシートへの記録までが自動化されるため、手作業による時間的な制約を軽減します。
  • AIが商品情報に基づいて戦略案を生成し、Google スプレッドシートに統一された形式で記録するため、戦略立案プロセスの標準化が進み、属人化の解消に繋がります。

■フローボットの流れ

  1. はじめに、ShopifyとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します。
  2. 次に、トリガーでShopifyを選択し、「商品情報が作成されたら(Webhook)」というアクションを設定します。これにより、Shopifyに新しい商品が登録されるとフローが起動します。
  3. 次に、オペレーションでAI機能の「テキストを生成する」アクションを設定し、Shopifyから取得した商品情報(商品名、説明文など)を基に、マーケティング戦略を生成するようAIに指示します。
  4. 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションを設定し、AIが生成したマーケティング戦略と関連する商品情報を、指定したスプレッドシートの新しい行に自動で追加します。

※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

  • AI機能の「テキストを生成する」アクションでは、Shopifyの商品情報を踏まえて、どのようなターゲット層に向けた、どんな切り口のマーケティング戦略(例:SNS投稿案、広告コピー案、ブログ記事構成案など)を生成させたいか、プロンプト(指示文)を具体的に設定することが可能です。
  • Google スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションでは、どのスプレッドシートのどのシートに追加するかを指定し、AIが生成したマーケティング戦略のテキストやShopifyの商品名、価格などを、スプレッドシートのどの列(ヘッダー)に対応させるかを自由に設定できます。

注意事項

  • Shopify、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
  • 【Shopify】はチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
  • チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。

■概要
Notionで商品情報を管理し、Shopifyで販売しているものの、手作業での登録や商品説明文の作成に時間を取られていませんか。このワークフローは、Notionのデータソースに行が追加されると、その情報を基にAIが商品説明文を自動で生成し、Shopifyへ商品として登録する作業を自動化します。手作業による登録の手間や文章作成の負荷を軽減し、より効率的な商品管理を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
  • NotionとShopifyを利用してECサイトを運営しており、商品登録作業を効率化したい方
  • AIを活用し、魅力的な商品説明文の作成を自動化してコンテンツの質を高めたいと考えている方
  • 手作業でのデータ入力による登録ミスや時間のロスをなくし、コア業務に集中したい担当者の方
■このテンプレートを使うメリット
  • Notionへの情報追加を起点に、AIによる説明文生成からShopifyへの商品登録までが自動化され、これまで費やしていた時間を短縮できます。
  • 手作業での情報転記やコピー・ペーストが不要になるため、入力ミスや登録漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎます。
■フローボットの流れ
  1. はじめに、NotionとShopifyをYoomと連携します。
  2. 次に、トリガーでNotionを選択し、「特定のデータソースのページが作成・更新されたら」を設定して、自動化の起点となるデータソースを指定します。
  3. 次に、「繰り返し処理」を設定し、複数ページが一度に更新された場合でも個別に対応できるようします。
  4. 続いて、Notionの「レコードを取得する」アクションで、トリガーで検知したページの具体的な情報(商品名や特徴など)を取得します。
  5. 次に、AI機能の「テキストを生成する」アクションを設定し、取得した商品情報をもとに商品説明文を生成するよう指示します。
  6. 最後に、Shopifyの「商品を追加する」アクションを設定し、Notionの情報とAIが生成した説明文を紐付けて商品を登録します。
※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
  • 繰り返し処理の設定では、特定の条件下でのみ後続の処理を実行する、といった分岐処理の追加や、繰り返しの条件などを任意で設定できます。
  • AIで商品説明文を生成する際に、「10代の女性向けに」「500字以内で」といったプロンプト(指示)を任意で設定し、生成するテキストのトーンや文字数を調整できます。
■注意事項
  • Google Workspace、SmartsheetのそれぞれとYoomを連携してください。
  • Google Workspaceはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
  • チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。

まとめ

ECサイトの商品登録は、説明文の作成から各プラットフォームへの登録まで、地味だけど手間のかかる作業が多いもの。こうした繰り返しの業務を自動化することで、手作業によるミスを減らしながら、新商品のリリースもスピーディーに進められるようになります。
浮いた時間は、商品の魅せ方を工夫したり、販売戦略を練ったりと、もっと価値の高い仕事にあてられるようになりそうですよね!

今回ご紹介したような業務自動化を実現できるノーコードツール「Yoom」を使えば、プログラミングの知識がない方でも、直感的な操作で簡単に業務フローを構築できます。もしECサイト運営の効率化に少しでも興味を持っていただけたなら、ぜひこちらから無料登録して、Yoomによる業務効率化を体験してみてください!

Yoomを使えば、今回ご紹介したような連携を
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この記事を書いた人
n.fukuoka
n.fukuoka
ツールがどんどん増えていく今の時代、何を使えばいいのか迷ってしまうことも多いですよね。 そんな皆様の仕事が少しでも楽になるよう、わかりやすく役立つ情報をお届けしていきたいと思っています!
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