■概要

Googleフォームで収集したアンケート回答やアイデアをもとに商品企画を行う際、企画案の作成や関係者への共有に手間を感じることはありませんか。 このワークフローを活用すれば、Googleフォームに新しい回答が送信されると、AIが自動で商品企画案を生成し、Slackへ通知するため、企画立案のプロセスを効率化し、迅速な情報共有を実現できます。

■このテンプレートをおすすめする方

• Googleフォームの回答データを活用した商品企画の効率化を図りたいマーケティング担当者
• AIを用いて新しい商品アイデアの生成プロセスを自動化したい企画部門
• Slackを利用してチーム内での情報共有をよりスムーズに行いたいプロジェクトリーダー

■このテンプレートを使うメリット

• Googleフォームへの回答送信からAIによる企画案生成、Slackへの通知までが自動化されるため、これまで手作業で行っていた情報集約や企画案作成の時間を短縮できます。
• 手作業によるアイデアの転記ミスや共有漏れを防ぎ、企画案の伝達におけるヒューマンエラーのリスクを軽減することに繋がります。

■フローボットの流れ

1. はじめに、GoogleフォームとSlackをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでGoogleフォームを選択し、「フォームに回答が送信されたら」というアクションを設定します。
3. 続いて、オペレーションでAI機能を選択し、「テキストを生成する」アクションを設定し、Googleフォームの回答内容を元に商品企画案を生成するように指示します。
4. 最後に、オペレーションでSlackを選択し、「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定し、生成された商品企画案を指定のチャンネルに通知します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• AI機能のアクションでは、商品企画案を生成するためのプロンプト（指示文）に、固定のテキストを設定したり、Googleフォームから取得した回答内容を変数として組み込んだりするカスタマイズが可能です。
• Slackへの通知アクションでは、メッセージを送信するチャンネルを任意で選択できるほか、通知メッセージの本文に固定のテキストや、前段のAI機能で生成された企画案などを変数として挿入するカスタマイズが可能です。

■注意事項

• Googleフォーム、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
  ご利用プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
• Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は下記を参照ください。
  https://intercom.help/yoom/ja/articles/6807133