■概要

Notionで商品情報を管理し、Shopifyで販売しているものの、手作業での登録や商品説明文の作成に時間を取られていませんか。このワークフローは、Notionのデータベースに行が追加されると、その情報を基にAIが商品説明文を自動で生成し、Shopifyへ商品として登録する作業を自動化します。手作業による登録の手間や文章作成の負荷を軽減し、より効率的な商品管理を実現します。

■このテンプレートをおすすめする方

• NotionとShopifyを利用してECサイトを運営しており、商品登録作業を効率化したい方
• AIを活用し、魅力的な商品説明文の作成を自動化してコンテンツの質を高めたいと考えている方
• 手作業でのデータ入力による登録ミスや時間のロスをなくし、コア業務に集中したい担当者の方

■このテンプレートを使うメリット

• Notionへの情報追加を起点に、AIによる説明文生成からShopifyへの商品登録までが自動化され、これまで費やしていた時間を短縮できます。
• 手作業での情報転記やコピー・ペーストが不要になるため、入力ミスや登録漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎます。

■フローボットの流れ

1. はじめに、NotionとShopifyをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでNotionを選択し、「特定のデータベースのページが作成・更新されたら」を設定して、自動化の起点となるデータベースを指定します。
3. 次に、「繰り返し処理」を設定し、複数ページが一度に更新された場合でも個別に対応できるようします。
4. 続いて、Notionの「レコードを取得する」アクションで、トリガーで検知したページの具体的な情報（商品名や特徴など）を取得します。
5. 次に、AI機能の「テキストを生成する」アクションを設定し、取得した商品情報をもとに商品説明文を生成するよう指示します。
6. 最後に、Shopifyの「商品を追加する」アクションを設定し、Notionの情報とAIが生成した説明文を紐付けて商品を登録します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• 繰り返し処理の設定では、特定の条件下でのみ後続の処理を実行する、といった分岐処理の追加や、繰り返しの条件などを任意で設定できます。
• AIで商品説明文を生成する際に、「10代の女性向けに」「500字以内で」といったプロンプト（指示）を任意で設定し、生成するテキストのトーンや文字数を調整できます。

■注意事項

• ‍‍Google Workspace、SmartsheetのそれぞれとYoomを連携してください。
• Google Workspaceはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
• チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。