Slackの投稿内容をもとにPythonのコードを生成し、Google スプレッドシートでレコード更新する
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■概要
このワークフローでは、Slackの投稿内容をもとにPythonのコードを生成し、Google スプレッドシートでレコード更新することが可能です。これにより、手動でのコーディング作業やデータ入力の手間を削減できます。
Yoomを利用すると、プログラミング不要で簡単にアプリ同士を連携することができます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Slackを日常的に活用し、情報共有を行っているチームのメンバー
- Pythonを用いたコード生成作業を自動化したいエンジニアの方
- Google スプレッドシートでのデータ管理を効率化したい業務担当者
- 手動でのデータ入力やコード作成に時間を取られているプロジェクトマネージャーの方
- 業務フローの自動化を検討しているIT担当者
■このテンプレートを使うメリット
- Slackの投稿から自動でPythonコードを生成するため、コーディングの手間が省けます。
- Google スプレッドシートへのレコード更新が自動化され、データ管理が効率的になります。
- 手動作業によるヒューマンエラーを減少させ、データの正確性を向上させます。
- 業務フロー全体を自動化することで、作業時間を短縮し、他の重要な業務に集中できます。
- チーム内の情報共有とデータ更新がシームレスに連携され、業務効率が向上します。
「Pythonを使ってGoogle スプレッドシートのデータを更新したいけど、プログラミングの知識がなくて難しい…」
「定期的なデータ更新作業に時間を取られて、他の重要な業務が進まない…」
このように、Google スプレッドシートのデータ更新に関する手作業や、Pythonの学習コストにお悩みではありませんか？
もし、プログラミングの知識がなくても、チャットへの投稿やフォームの回答、受信メールといった情報をきっかけに、自動でPythonコードを生成してGoogle スプレッドシートのデータを更新できる仕組みがあれば、これらの悩みから解放されるでしょう！
日々の業務効率を大幅に向上させ、より戦略的なタスクに集中できる時間を確保できます！
今回ご紹介する自動化の設定は、ノーコードで簡単に設定できて、専門的な知識も不要なので、ぜひこの機会に業務自動化を取り入れて、日々の作業をもっと楽にしましょう！
とにかく早く試したい方へ
YoomにはPythonコードを自動生成してGoogle スプレッドシートのレコードを更新する業務フロー自動化のテンプレートが用意されています。
「まずは試してみたい！」という方は、以下のバナーをクリックして、すぐに自動化を体験してみましょう！
Slackの投稿内容をもとにPythonのコードを生成し、Google スプレッドシートでレコード更新する
試してみる
■概要
このワークフローでは、Slackの投稿内容をもとにPythonのコードを生成し、Google スプレッドシートでレコード更新することが可能です。これにより、手動でのコーディング作業やデータ入力の手間を削減できます。
Yoomを利用すると、プログラミング不要で簡単にアプリ同士を連携することができます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Slackを日常的に活用し、情報共有を行っているチームのメンバー
- Pythonを用いたコード生成作業を自動化したいエンジニアの方
- Google スプレッドシートでのデータ管理を効率化したい業務担当者
- 手動でのデータ入力やコード作成に時間を取られているプロジェクトマネージャーの方
- 業務フローの自動化を検討しているIT担当者
■このテンプレートを使うメリット
- Slackの投稿から自動でPythonコードを生成するため、コーディングの手間が省けます。
- Google スプレッドシートへのレコード更新が自動化され、データ管理が効率的になります。
- 手動作業によるヒューマンエラーを減少させ、データの正確性を向上させます。
- 業務フロー全体を自動化することで、作業時間を短縮し、他の重要な業務に集中できます。
- チーム内の情報共有とデータ更新がシームレスに連携され、業務効率が向上します。
Google スプレッドシートのレコードをPythonコードで自動更新する方法
日常業務で利用する様々なアプリケーションの情報をトリガーとして、Pythonコードを自動生成し、Google スプレッドシートのレコードを効率的に更新する方法を、具体的なテンプレートを使って紹介します！
これにより、プログラミングスキルがない方でも、データ操作を自動化し、作業の正確性と速度を向上させることができます。
気になる内容があれば、ぜひクリックしてみてください！
チャットツールの投稿内容をトリガーにGoogle スプレッドシートを更新する
SlackやDiscordといったチャットツールへの特定の投稿内容を検知し、その情報を基にPythonコードを自動で生成してGoogle スプレッドシートの対応するレコードを更新することができます。
手作業による転記ミスや更新漏れを防ぎ、リアルタイムな情報共有とデータ整理を実現しましょう！
Slackの投稿内容をもとにPythonのコードを生成し、Google スプレッドシートでレコード更新する
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■概要
このワークフローでは、Slackの投稿内容をもとにPythonのコードを生成し、Google スプレッドシートでレコード更新することが可能です。これにより、手動でのコーディング作業やデータ入力の手間を削減できます。
Yoomを利用すると、プログラミング不要で簡単にアプリ同士を連携することができます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Slackを日常的に活用し、情報共有を行っているチームのメンバー
- Pythonを用いたコード生成作業を自動化したいエンジニアの方
- Google スプレッドシートでのデータ管理を効率化したい業務担当者
- 手動でのデータ入力やコード作成に時間を取られているプロジェクトマネージャーの方
- 業務フローの自動化を検討しているIT担当者
■このテンプレートを使うメリット
- Slackの投稿から自動でPythonコードを生成するため、コーディングの手間が省けます。
- Google スプレッドシートへのレコード更新が自動化され、データ管理が効率的になります。
- 手動作業によるヒューマンエラーを減少させ、データの正確性を向上させます。
- 業務フロー全体を自動化することで、作業時間を短縮し、他の重要な業務に集中できます。
- チーム内の情報共有とデータ更新がシームレスに連携され、業務効率が向上します。
Discordの投稿内容をもとにPythonのコードを生成し、Google スプレッドシートでレコード更新する
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■概要
このワークフローでは、Discordの投稿内容をもとにPythonのコードを生成し、Google スプレッドシートでレコード更新することが可能です。この自動化により、情報の整理や共有がスムーズに行えます。
Yoomを利用すると、プログラミング不要で簡単にアプリ同士を連携することができます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Discordを活用して日常的にチームとコミュニケーションを取っている方
- Pythonを使用した開発業務を効率化したいエンジニアの方
- Google スプレッドシートでのデータ管理を自動化し、手作業を減らしたいビジネスパーソン
- API連携やAI機能を駆使して、業務ワークフローを最適化したいIT担当者の方
- チーム内の情報共有を迅速かつ正確に行いたいプロジェクトリーダーの方
■このテンプレートを使うメリット
- Discordの投稿を自動的にPythonコードに変換することで、手動コーディングの手間を省けます
- Google スプレッドシートへのレコード更新が自動化され、データ管理が効率的に行えます
- YoomのAPI連携やAI機能を活用することで、業務ワークフロー全体の生産性が向上します
受信メールの内容をトリガーにGoogle スプレッドシートを更新する
GmailやOutlookで受信したメールに含まれる特定の情報を抽出し、それに基づいてPythonコードを自動生成しGoogle スプレッドシートのレコードを更新することが可能です。
メールでの報告や依頼内容を自動的にGoogle スプレッドシートに反映させることができるため、情報集約の手間を削減し、対応漏れのリスクを低減するでしょう！
Gmailの受信内容をもとにPythonのコードを生成し、Google スプレッドシートでレコード更新する
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■概要
このワークフローでは、Gmailの受信内容をもとにPythonのコードを生成し、Google スプレッドシートでレコード更新することが可能です。これにより、効率的で正確なデータ管理が実現できます。
Yoomを利用すると、プログラミング不要で簡単にアプリ同士を連携することができます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Gmailを利用して多数の業務メールを管理しているビジネスユーザーの方
- メール内容を手動でGoogle スプレッドシートに入力しており、作業効率に課題を感じている方
- Pythonを用いた自動化に興味があり、業務プロセスの最適化を目指しているエンジニアの方
- データの正確性を高め、ヒューマンエラーを防ぎたいチームリーダーの方
- 業務フローの自動化を通じて、時間とコストの削減を図りたい経営者の方
■このテンプレートを使うメリット
- 作業効率の向上
・メールの内容を自動で解析・処理するため、手動入力の手間が省け、業務時間を短縮できます。 - データの正確性向上
・Pythonによる自動処理により、入力ミスやデータの不整合を防ぎ、信頼性の高いデータ管理が可能です。 - 業務プロセスの一元化
・Gmail、Python、Google スプレッドシートを連携させることで、情報の流れをスムーズにし、業務全体の見通しが良くなります。
Outlookの受信内容をもとにPythonのコードを生成し、Google スプレッドシートでレコード更新する
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■概要
このワークフローでは、Outlookの受信内容をもとにPythonのコードを生成し、Google スプレッドシートでレコード更新することが可能です。このワークフローを利用すれば、Outlookのメール内容から自動でPythonコードを生成し、スプレッドシートのレコード更新を効率化できます。
Yoomを利用すると、プログラミング不要で簡単にアプリ同士を連携することができます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Outlookで受信する大量のメールを手動で整理・処理するのに時間がかかっている方
- Pythonを活用してデータ処理を行い、Google スプレッドシートでレコード更新を効率化したい開発者やデータアナリスト
- OutlookとGoogle スプレッドシートを連携させて業務フローを自動化したいチームリーダーやマネージャーの方
- メールの内容を元にデータを処理し、スプレッドシートに反映させる作業を自動化したい事務担当者の方
■このテンプレートを使うメリット
- 作業時間の短縮
・Outlookのメール内容を自動でPythonコードに変換し、手作業を減らすことで作業時間を短縮できます。 - エラーの防止
・自動生成されたPythonコードによりヒューマンエラーを防ぎ、データの正確性を向上させます。 - データ管理の効率化
・Google スプレッドシートへのレコード更新をスムーズに行えるため、データ管理が容易になります。
フォームの送信内容をトリガーにGoogle スプレッドシートを更新する
GoogleフォームやYoomのオリジナルフォームなどで収集した回答データを活用し、その内容に応じてPythonコードを自動生成してGoogle スプレッドシートのレコードを更新することができます。
アンケート結果や申請情報などをすぐにデータとして蓄積・整理できるため、手動でのデータ入力作業を軽減でき、スムーズなデータ分析が可能になります！
Googleフォームの送信内容をもとにPythonのコードを生成し、Google スプレッドシートでレコード更新する
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■概要
Googleフォームで収集した回答を、内容に応じて処理しGoogle スプレッドシートに反映させる作業は、手動で行うと手間がかかりませんか？特に複雑な処理が必要な場合、プログラミングの知識が求められることもあります。このワークフローを活用すれば、Googleフォームへの回答送信をきっかけに、AIがPythonコードを自動で生成し、Google スプレッドシートのレコードを更新するため、こうした課題をスムーズに解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- GoogleフォームとGoogle スプレッドシートを使ったデータ処理を手作業で行っている方
- プログラミングの知識がなくても、フォームの内容に応じて柔軟な処理を自動化したい方
- 手作業によるデータ処理でのミスをなくし、業務の正確性を向上させたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- フォーム送信後のコード生成からスプレッドシート更新までを自動化し、手作業に費やしていた時間を短縮できます。
- 手動でのコード作成やデータ更新作業が不要になるため、記述ミスや更新漏れといったヒューマンエラーを防ぎます。
■フローボットの流れ
- はじめに、GoogleフォームとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGoogleフォームを選択し、「フォームに回答が送信されたら」というアクションを設定します。
- 続けて、オペレーションのAI機能で「コードを生成する」アクションを設定し、フォームの回答内容を基にPythonコードを生成するよう指示します。
- 最後に、Google スプレッドシートの「レコードを更新する」アクションを設定し、生成されたコードの実行結果をスプレッドシートに反映させます。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Googleフォームのトリガー設定では、自動化の対象としたいフォームのIDを正確に指定してください。これにより、特定のフォームからの送信のみをワークフローの起動対象とすることが可能です。
■注意事項
- Googleフォーム、Google スプレッドシートをYoomと連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
フォームの送信内容をもとにPythonのコードを生成し、Google スプレッドシートでレコード更新する
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■概要
このワークフローでは、フォームの送信内容をもとにPythonのコードを生成し、Google スプレッドシートでレコード更新することが可能です。これにより、手動でのデータ入力や更新作業を削減し、効率的かつ正確なデータ管理を実現します。
Yoomを利用すると、プログラミング不要で簡単にアプリ同士を連携することができます。
■このテンプレートをおすすめする方
- フォームから収集したデータを手動でGoogle スプレッドシートに入力しており、時間がかかっている方
- Pythonを活用して業務プロセスの自動化を検討しているIT担当者の方
- データの正確性を保ちつつ、更新作業を効率化したい業務管理者の方
- Google スプレッドシートを基盤にしたデータ管理を行っており、リアルタイムでの更新が求められる方
- 複数のフォームやデータソースを統合し、一元管理したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- 作業時間の短縮
・フォーム送信から自動的にデータが更新されるため、手動入力の手間を削減します。 - エラーの防止
・自動化されたプロセスにより、手作業による入力ミスを防ぎ、データの正確性を向上させます。 - 柔軟なカスタマイズ
・Pythonコードを自由に編集できるため、特定の業務ニーズに合わせたカスタマイズが可能です。 - 漏れのない更新
・フォームの送信内容が即座にGoogle スプレッドシートに反映され、最新のデータを常に保持します。
Slack投稿からPythonコードを生成しGoogle スプレッドシートを更新するフローを作ってみよう
それではここから代表的な例として、Slackの特定チャンネルへの投稿内容をもとにPythonのコードを自動で生成し、そのコードを実行してGoogle スプレッドシートのレコードを更新するフローを解説していきます！
ここではYoomを使用してノーコードで設定をしていくので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
[Yoomとは]
フローの作成方法
今回は大きく分けて以下のプロセスで作成します。
- SlackとGoogle スプレッドシートのマイアプリ登録
- テンプレートをコピー
- Slackのトリガー設定およびコードを生成するアクション設定とGoogle スプレッドシートのアクション設定
- トリガーをONにし、フローが起動するかを確認
Slackの投稿内容をもとにPythonのコードを生成し、Google スプレッドシートでレコード更新する
試してみる
■概要
このワークフローでは、Slackの投稿内容をもとにPythonのコードを生成し、Google スプレッドシートでレコード更新することが可能です。これにより、手動でのコーディング作業やデータ入力の手間を削減できます。
Yoomを利用すると、プログラミング不要で簡単にアプリ同士を連携することができます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Slackを日常的に活用し、情報共有を行っているチームのメンバー
- Pythonを用いたコード生成作業を自動化したいエンジニアの方
- Google スプレッドシートでのデータ管理を効率化したい業務担当者
- 手動でのデータ入力やコード作成に時間を取られているプロジェクトマネージャーの方
- 業務フローの自動化を検討しているIT担当者
■このテンプレートを使うメリット
- Slackの投稿から自動でPythonコードを生成するため、コーディングの手間が省けます。
- Google スプレッドシートへのレコード更新が自動化され、データ管理が効率的になります。
- 手動作業によるヒューマンエラーを減少させ、データの正確性を向上させます。
- 業務フロー全体を自動化することで、作業時間を短縮し、他の重要な業務に集中できます。
- チーム内の情報共有とデータ更新がシームレスに連携され、業務効率が向上します。
ステップ1：SlackとGoogle スプレッドシートのマイアプリ登録をしよう
まずは、Yoomと各アプリを連携しましょう。
Slackマイアプリ登録手順
Yoomにログインしましょう。
画面左上のマイアプリをクリックし、新規接続を選択してください
アプリ一覧で検索窓を活用してSlackを選択します。
Yoomと連携したい投稿先のチャンネルをプルダウンから選択して、「許可する」をクリックしましょう。
これでSlackのマイアプリ登録ができました。
Google スプレッドシートのマイアプリ登録手順
先ほどと同様に、左上のマイアプリをクリックし、新規接続を選択しましょう。
アプリ一覧は検索窓を活用して、Google スプレッドシートを選択します。
「Sign in with Google」をクリックしてください。
連携するアカウントを選択しましょう。
「次へ」をクリックします。
「続行」を選択しましょう。
これでGoogle スプレッドシートのマイアプリ登録ができました。
ステップ2：テンプレートをコピーしよう
次にYoomのサイトからテンプレートをコピーしましょう。
テンプレートを使うと、あらかじめ大枠が設定されているので、簡単に操作ができます。
それでは下のバナーをクリックしてください。
Slackの投稿内容をもとにPythonのコードを生成し、Google スプレッドシートでレコード更新する
試してみる
■概要
このワークフローでは、Slackの投稿内容をもとにPythonのコードを生成し、Google スプレッドシートでレコード更新することが可能です。これにより、手動でのコーディング作業やデータ入力の手間を削減できます。
Yoomを利用すると、プログラミング不要で簡単にアプリ同士を連携することができます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Slackを日常的に活用し、情報共有を行っているチームのメンバー
- Pythonを用いたコード生成作業を自動化したいエンジニアの方
- Google スプレッドシートでのデータ管理を効率化したい業務担当者
- 手動でのデータ入力やコード作成に時間を取られているプロジェクトマネージャーの方
- 業務フローの自動化を検討しているIT担当者
■このテンプレートを使うメリット
- Slackの投稿から自動でPythonコードを生成するため、コーディングの手間が省けます。
- Google スプレッドシートへのレコード更新が自動化され、データ管理が効率的になります。
- 手動作業によるヒューマンエラーを減少させ、データの正確性を向上させます。
- 業務フロー全体を自動化することで、作業時間を短縮し、他の重要な業務に集中できます。
- チーム内の情報共有とデータ更新がシームレスに連携され、業務効率が向上します。
「このテンプレートを試す」をクリックします。
「OK」を選択してください。
これでテンプレートのコピーができました。
コピーしたテンプレートはYoomのマイプロジェクトに保存されています。
ステップ3：Slackのトリガー設定をしよう
次にフローボットの設定に進みましょう。
先ほどコピーしたテンプレートの「指定のテキストを含むメッセージがチャンネルに投稿されたら」をクリックしてください。
連携アカウントとアクションを選択
タイトルは入力されていますが、変更OKです。
Slackと連携するアカウント情報を確認します。
トリガーアクションは「指定のテキストを含むメッセージがチャンネルに投稿されたら」が選択されています。
設定を確認したら、次へをクリックしましょう。
アプリトリガーのAPI接続設定
トリガー起動間隔は、5分、10分、15分、30分、60分のいずれかで設定できます。
ご利用プランによって、設定できるトリガーの最短間隔が違うので確認しておきましょう。
トリガーの起動間隔とは、設定した時間毎にトリガー（指定のテキストを含むメッセージがチャンネルに投稿されたら）を確認する時間です。
基本的にはそのプランの最短の起動間隔に設定しましょう。
チャンネルIDは候補から選択してください。
トリガーの条件のテキストには、取得したいメッセージに記載されているキーワードを設定しましょう。
今回は「売上データ更新」と設定しています。
設定後、Slackに移動して、トリガー条件のテキストで設定したキーワードを含んだメッセージを投稿してください。
ここでは以下のような内容を送信しています。
設定後、Yoomに戻り、テストをクリックしましょう。
テストが成功し、Slackに投稿した内容が取得した値に追加されたら、保存してください。
ステップ4：およびコードを生成するアクション設定
次に「コードを生成する」をクリックしてください。
アクションを選択
タイトルは変更することができます。
アクションは「テキストを生成 500文字以内」が選択されています。
文字数に応じてアクションを変更してください。
設定後、次へをクリックしましょう。
詳細を設定
プロンプトを設定しましょう。
今回はSlackの本文投稿内容からPythonのコードを自動生成したいので、添付画像のように設定します。
Slackの本文を設定する際は、必ずSlackのトリガーの取得した値から「本文」を選択してください。
手入力してしまうと、同じ内容を繰り返しコード生成することになります。
詳しくはこちらをご参照ください。
設定後、テストをクリックしましょう。
テストが成功し、Pythonのコードを生成できたら、保存してください。
ステップ5：Google スプレッドシートのアクション設定
次に「レコードを更新する」をクリックしましょう。
Google スプレッドシートは以下のデータベースを用意しました。
事前に日付が登録してある想定です。
データベースの連携
タイトルは変更OKです。
Google スプレッドシートと連携するアカウント情報を確認します。
実行アクションは「レコードを更新する」が選択されています。
スプレッドシートIDは候補から選択してください。
スプレッドシートのタブ名も候補から選択しましょう。
テーブル範囲を設定したら、次へをクリックしてください。
データベース操作の詳細設定
更新したいレコードの条件は、あらかじめ登録している日付が今日のレコードを更新したいので添付画像のように日付の項目から選択しています。
更新後のレコードの値は、コードを生成するのアクションで取得した「生成結果」を選択します。
設定後、テストをクリックしてください。
テストが成功し、Google スプレッドシートのレコードを更新できたら保存してください。
ステップ6：トリガーをONにし、フローが起動するかを確認
最後にトリガーをONにして、作成したフローボットが正常に作動するか確認しておきましょう！
これでフローボットの設定ができました。
Google スプレッドシートを使ったその他の自動化例
他にも、Google スプレッドシートを活用した様々な自動化の実現が可能です！
例えば以下のような自動化はいかがでしょうか。
Slackの投稿内容をChatGPTで要約し、Google スプレッドシートでレコードを更新する
試してみる
■概要
Slackのチャンネルでは日々多くの情報が飛び交い、重要な投稿を見逃したり、後から内容を把握するのが大変だと感じていませんか。
このワークフローを活用すれば、Slackの特定チャンネルへの投稿をChatGPTが自動で要約します。
さらに、その結果をGoogle スプレッドシートに記録するため、情報のキャッチアップや管理が効率的になると予想されます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Slackでの情報共有が多く、重要な内容の把握や整理に課題を感じている方
- ChatGPTを活用して、文章の要約作業を自動化したいと考えている方
- SlackとGoogle スプレッドシート間の手作業での情報転記をなくしたい方
■このテンプレートを使うメリット
- Slackの投稿内容を手動で確認・要約する手間が不要になり、情報収集にかかる時間を短縮することができます。
- 要約された情報がGoogle スプレッドシートに自動で集約され、情報が資産として蓄積・管理しやすくなります。
■フローボットの流れ
- はじめに、Slack、ChatGPT、Google スプレッドシートをYoomと連携します。
- トリガーでSlackの「新しいメッセージがチャンネルに投稿されたら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションでChatGPTの「要約する」アクションを設定し、トリガーで取得したSlackの投稿内容を要約するように指定します。
- 最後に、Google スプレッドシートの「レコードを更新する」アクションを設定し、ChatGPTで要約した内容などを指定のシートに書き込みます。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- 「要約する」では、プロンプトを調整することで、要約の形式や文字数を任意で指定することが可能です。
- 「レコードを更新する」では、要約結果やSlackの投稿日時といった情報を変数として引用・設定できます。
■注意事項
- Slack、Google スプレッドシート、ChatGPTをYoomと連携させる必要があります。
- ChatGPT（OpenAI）のアクションを実行するには、OpenAIのAPI有料プランの契約が必要です。（APIが使用されたときに支払いができる状態）
https://openai.com/ja-JP/api/pricing/ - ChatGPTのAPI利用はOpenAI社が有料で提供しており、API疎通時のトークンにより従量課金される仕組みとなっています。そのため、API使用時にお支払いが行える状況でない場合エラーが発生しますのでご注意ください。
Slackの投稿内容をもとにGoogle スプレッドシートのデータを更新する
試してみる
■概要
Slackでの情報共有は便利ですが、その投稿内容を都度Google スプレッドシートに転記して管理する作業に手間を感じていませんか。手作業による転記は、入力ミスや更新漏れといったヒューマンエラーの原因にもなり得ます。このワークフローを活用することで、Slackの特定のチャンネルへの投稿をきっかけに、投稿内容から必要な情報を抽出してGoogle スプレッドシートのデータを自動で更新できます。定型的な更新作業を自動化し、正確なデータ管理を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Slackで受け取った報告内容などをGoogle スプレッドシートで管理しているチームリーダーの方
- 手作業でのデータ転記に時間を要しており、本来の業務に集中したいと考えている方
- SlackとGoogle スプレッドシート間の情報連携を自動化し、業務を効率化したい方
■このテンプレートを使うメリット
- Slackへの投稿をトリガーに自動でデータが更新されるため、手作業での転記作業にかかる時間を短縮することができます。
- システムが自動で処理を行うため、手作業によるコピー＆ペーストのミスや更新漏れを防ぎ、データの正確性を保つことに繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、SlackとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します
- 次に、トリガーでSlackを選択し、「メッセージがチャンネルに投稿されたら」というアクションを設定します
- 次に、オペレーションでOCR機能を選択し、「テキストからデータを抽出する」アクションでSlackの投稿から更新に必要な情報を抽出します
- 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを更新する」アクションを設定し、抽出したデータをもとに特定のレコードを更新します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Slackのトリガー設定では、監視対象としたいチャンネルIDやフローの起動間隔を任意で設定してください。
- OCR機能の設定では、Slackの投稿内容からどの情報を、どのような項目名で抽出するかを具体的に指定できます。
- Google スプレッドシートのアクションでは、更新対象のスプレッドシート、シート名、データ範囲を正確に指定し、どの条件の行を、どの値で更新するかも任意で設定してください。
■注意事項
- Google スプレッドシートとSlackのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Slackの投稿内容をもとにGoogle スプレッドシートの行を更新し、別のシートも更新する
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■概要
Slackでの連絡や報告は便利な一方で、その内容をGoogle スプレッドシートに転記し、さらに別のシートにも反映させる作業は手間がかかるのではないでしょうか。特に複数の情報を扱う場合、手作業による入力ミスや更新漏れは業務の大きな負担になりがちです。このワークフローを活用すれば、Slackの投稿内容から必要な情報をAIが抽出し、Google スプレッドシートの指定行と別のシートを自動で更新するため、こうした課題をスムーズに解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Slackの情報をGoogle スプレッドシートで管理しており、手作業での転記に時間を要している方
- 複数のGoogle スプレッドシート間で情報を同期させる必要があり、効率化を求めている担当者の方
- SlackとGoogle スプレッドシートを活用した情報共有のミスを減らし、業務精度を高めたい方
■このテンプレートを使うメリット
- Slackへの投稿をトリガーに、AIによる情報抽出とGoogle スプレッドシートへの自動更新が行われるため、手作業の時間を短縮できます。
- 手作業による転記ミスや、複数シートへの更新漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、データの正確性を保ちます。
■フローボットの流れ
- はじめに、SlackとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでSlack機能を選択し、「メッセージがチャンネルに投稿されたら」というアクションを設定し、Slackの投稿を監視します。
- 次に、オペレーションでAI機能の「テキストからデータを抽出する」アクションを設定し、Slackの投稿内容から必要な情報を抽出します。
- 続けて、オペレーションでGoogle スプレッドシート機能の「レコードを更新する」アクションを設定し、抽出した情報をもとに特定のシートの行を更新します。
- 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシート機能の「別のシートのレコードを更新する」アクションを設定し、関連する別のシートの情報も更新します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- このワークフローを利用するにあたり、事前にSlackの投稿内容から情報を転記し、更新したいGoogle スプレッドシートを2つ（メインのシートと、それに関連する別のシート）作成しておく必要があります。
- Slackのトリガー設定では、どのチャンネルの投稿を監視対象とするか、任意で設定してください。
- AI機能でテキストからデータを抽出するアクションでは、Slackの投稿内容のどの部分を抽出し、Google スプレッドシートのどの列に対応させるかを具体的に指示する必要があります。
- Google スプレッドシートの「レコードを更新する」アクションおよび「別のシートのレコードを更新する」アクションでは、更新対象のスプレッドシートID、シート名、そしてどの列の情報を更新するかをそれぞれ指定してください。
Slackの投稿内容をもとに数式を生成し、Google スプレッドシートで行を挿入する
試してみる
■概要
Slackでの特定の報告や依頼を、手作業でGoogle スプレッドシートに転記し、さらに数式を組む作業に手間を感じていませんか。このワークフローを活用することで、Slackに特定のキーワードを含むメッセージが投稿されると、AIが内容に応じた数式を自動で生成し、Google スプレッドシートに新しい行として追加するため、日々の報告やデータ集計業務を効率化し、入力の手間やミスを削減できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Slackでの報告内容をGoogle スプレッドシートで管理しているチームリーダーの方
- テキストから数式を作成する作業を手間に感じている営業やマーケティング担当者の方
- AIを活用して定型的なデータ入力や集計業務を自動化したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Slackへの投稿を起点に、数式の生成からGoogle スプレッドシートへの追加までが自動化され、手作業での転記や計算式作成の時間を短縮します。
- 手動でのデータ入力や数式設定に伴うコピー＆ペーストのミスや入力漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、データの正確性を保ちます。
■フローボットの流れ
- はじめに、SlackとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでSlackを選択し、「指定のテキストを含むメッセージがチャンネルに投稿されたら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションでAI機能を選択し、「テキストを生成する」アクションでSlackの投稿内容から数式を生成するよう設定します。
- 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションを設定し、前段で生成した数式を含むデータを行として追加します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- AI機能の「テキストを生成する」アクションでは、プロンプトを編集することで、Slackの投稿内容からどのようなテキストや数式を生成するかを自由に設定可能です。
- Google スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションでは、特定の列に固定値を入力したり、SlackやAI機能から取得したデータを動的な値として任意の列に追加したりするなどのカスタマイズができます。
■注意事項
- Slack、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Slackの投稿内容を文字コードに変換し、Google スプレッドシートでレコードを追加する
試してみる
■概要
Slackでのコミュニケーションは活発でも、その内容を後から参照したり、データとして蓄積したりする際に、手作業での転記や変換に手間を感じていませんか。 特に特定の情報をGoogle スプレッドシートで管理している場合、Slackの投稿内容を適切な文字コードに変換し、正確に記録するのは骨が折れる作業です。 このワークフローを活用すれば、Slackの特定メッセージ投稿をきっかけに、内容の文字コード変換からGoogle スプレッドシートへのレコード追加までを自動化し、こうした課題をスムーズに解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- SlackとGoogle スプレッドシート間で、手作業による情報連携を行っている担当者の方
- Slackの投稿内容のデータ化やバックアップを、より効率的に行いたいと考えている方
- 文字コード変換を含む定型業務を自動化し、ヒューマンエラーを削減したい方
■このテンプレートを使うメリット
- Slackへのメッセージ投稿後、文字コード変換とGoogle スプレッドシートへの記録が自動で行われるため、これまで手作業に費やしていた時間を他の業務に充てられます。
- 手作業による情報の転記漏れや、文字コード変換時のミスといったヒューマンエラーのリスク軽減に繋がり、データの正確性が向上します。
■フローボットの流れ
- はじめに、SlackとGoogle スプレッドシートをYoomと連携させます。
- 次に、トリガーでSlackのトリガー機能を選択し、「指定のテキストを含むメッセージがチャンネルに投稿されたら」というアクションを設定します。ここで、対象となるSlackチャンネルやキーワードを指定します。
- 次に、オペレーションでAI機能を選択し、「文字コードを生成する」アクションを設定します。Slackから取得した投稿内容をインプットとして、適切な文字コードに変換するよう指示します。
- 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシート機能の「レコードを追加する」アクションを設定し、AI機能で生成された文字コードやSlackの投稿日時などの情報を指定のシートに追加します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Slackのトリガー設定について、監視対象とするチャンネルIDや、フローボット起動の条件となる特定のテキスト（キーワードやフレーズなど）をユーザーの運用に合わせて指定することができます。
- AIを用いた文字コードの生成について、Slackで取得した投稿テキスト全体、または特定の部分を利用して、どのような文字コード（例：UTF-8, Shift_JISなど）に変換するか、プロンプトを通じて自由に指示することが可能です。
■注意事項
- Slack、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
まとめ
Slackの投稿内容など、様々なトリガーからPythonコードを自動生成し、Google スプレッドシートのレコードを更新する作業を自動化することで、これまでプログラミングスキルが必要だったPythonのコードを自動生成できます
これにより、、手作業で行っていたデータ更新の手間を大幅に削減とヒューマンエラーを防ぐことが可能になります。
データ入力や更新作業に費やしていた時間を他の業務に充てることができ、業務全体の効率化に繋がるはずです！
今回ご紹介したような業務自動化を実現できるノーコードツール「Yoom」を使えば、プログラミングの知識がない方でも、直感的な操作で簡単に業務フローを構築できるので、もしGoogle スプレッドシートのデータ更新自動化に少しでも興味を持っていただけたなら、ぜひこちらから無料登録して、Yoomによる業務効率化を体験してみてください！
