■概要
Slackでの連絡や報告は便利な一方で、その内容をGoogle スプレッドシートに転記し、さらに別のシートにも反映させる作業は手間がかかるのではないでしょうか。特に複数の情報を扱う場合、手作業による入力ミスや更新漏れは業務の大きな負担になりがちです。このワークフローを活用すれば、Slackの投稿内容から必要な情報をAIが抽出し、Google スプレッドシートの指定行と別のシートを自動で更新するため、こうした課題をスムーズに解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Slackの情報をGoogle スプレッドシートで管理しており、手作業での転記に時間を要している方
- 複数のGoogle スプレッドシート間で情報を同期させる必要があり、効率化を求めている担当者の方
- SlackとGoogle スプレッドシートを活用した情報共有のミスを減らし、業務精度を高めたい方
■このテンプレートを使うメリット
- Slackへの投稿をトリガーに、AIによる情報抽出とGoogle スプレッドシートへの自動更新が行われるため、手作業の時間を短縮できます。
- 手作業による転記ミスや、複数シートへの更新漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、データの正確性を保ちます。
■フローボットの流れ
- はじめに、SlackとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでSlack機能を選択し、「メッセージがチャンネルに投稿されたら」というアクションを設定し、Slackの投稿を監視します。
- 次に、オペレーションでAI機能の「テキストからデータを抽出する」アクションを設定し、Slackの投稿内容から必要な情報を抽出します。
- 続けて、オペレーションでGoogle スプレッドシート機能の「レコードを更新する」アクションを設定し、抽出した情報をもとに特定のシートの行を更新します。
- 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシート機能の「別のシートのレコードを更新する」アクションを設定し、関連する別のシートの情報も更新します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- このワークフローを利用するにあたり、事前にSlackの投稿内容から情報を転記し、更新したいGoogle スプレッドシートを2つ（メインのシートと、それに関連する別のシート）作成しておく必要があります。
- Slackのトリガー設定では、どのチャンネルの投稿を監視対象とするか、任意で設定してください。
- AI機能でテキストからデータを抽出するアクションでは、Slackの投稿内容のどの部分を抽出し、Google スプレッドシートのどの列に対応させるかを具体的に指示する必要があります。
- Google スプレッドシートの「レコードを更新する」アクションおよび「別のシートのレコードを更新する」アクションでは、更新対象のスプレッドシートID、シート名、そしてどの列の情報を更新するかをそれぞれ指定してください。
