【ノーコードで実現】HRMOSのカスタムデータを自動で取得・活用する方法

「HRMOSから定期的にカスタムデータを抽出して、分析用のシートに転記する作業が面倒…」

「手作業でのデータ移行はミスが起きやすく、情報の正確性に不安を感じる」

このように、HRMOSのカスタムデータ管理に関する定型業務に、多くの時間と手間を奪われていませんか？

もし、指定した日時にHRMOSからカスタムデータを自動で取得し、Googleスプレッドシートなどの分析用シートへ自動的に更新する仕組みがあれば、こうした日々の手作業から解放され、人事戦略の立案や組織改善といった、より付加価値の高いコア業務に集中できる貴重な時間を確保できます。

今回ご紹介する自動化は、プログラミングの知識がなくても簡単に設定できるため、ぜひこの機会に導入して、データ管理業務を効率化しましょう！

とにかく早く試したい方へ

YoomにはHRMOSのデータを抽出する業務フロー自動化のテンプレートが用意されているので、「まずは試してみたい！」という方は、以下のバナーをクリックして、すぐに自動化を体験してみましょう！

指定日時にHRMOSからカスタムデータを取得して、Google スプレッドシートに更新する

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HRMOSのカスタムデータをスプレッドシートに自動で更新するフローを作ってみよう

それではここから代表的な例として、指定した日時にHRMOSからカスタムデータを取得し、Google スプレッドシートに自動で更新するフローを解説していきます！

ここではYoomを使用してノーコードで設定をしていくので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、下の無料登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。

30秒で簡単登録！無料で始める

※今回連携するアプリの公式サイト：HRMOS／Google スプレッドシート

[Yoomとは]

フローの作成方法

今回は大きく分けて以下のプロセスで作成します。

• HRMOSとGoogle スプレッドシートをマイアプリに連携する
• テンプレートをコピーする
• HRMOSの設定とGoogle スプレッドシートの設定
• トリガーをONに設定しフロー稼働の準備完了

指定日時にHRMOSからカスタムデータを取得して、Google スプレッドシートに更新する

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ステップ1：Google スプレッドシートとHRMOSをマイアプリ連携

ここでは、Yoomとそれぞれのアプリを連携して、操作が行えるようにしていきます。

まずはGoogle スプレッドシートの設定方法を解説しているナビをご覧ください！

• Google スプレッドシートのマイアプリ登録方法

• HRMOSのマイアプリ登録方法

それではここからは画像を見ながら登録していきましょう。

(1)Yoomにログイン後、左欄にある「マイアプリ」を選択し「＋新規接続」をクリックしてください。
マイアプリの新規接続一覧の中から、HRMOSをクリックします。

(2)「HRMOSの新規登録」画面からアカウント名、アクセストークンを入力し「追加」をクリックします。
HRMOSの詳しいマイアプリ登録方法は下記のサイトをご参照ください
HRMOSのマイアプリ登録方法

連携が完了するとマイアプリにGoogle スプレッドシートとHRMOSが登録されます。

これでマイアプリ登録が完了しました。
次は、テンプレートを使用してトリガーの設定をしましょう！ 

ステップ2：テンプレートをコピーする

ここから、フローの作成に入ります！
Yoomのテンプレートを利用することで簡単に業務の自動化を実現できます。
まずは、下記テンプレートページを開き、『このテンプレートを試してみる』をクリックしましょう。
※オペレーション数が5つを越えるフローボットは、ミニプラン以上のプランで作成いただけます。フリープランの場合はフローボットが起動しないため、ご注意ください。

指定日時にHRMOSからカスタムデータを取得して、Google スプレッドシートに更新する

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コピーすると下の画像のようにテンプレートがお使いのYoom管理画面にコピーされるので、OKを押して設定を進めていきましょう！

ステップ3：スケジュールトリガーの設定

(1)それでは、Yoomのスケジュールトリガー設定します！

「スケジュールトリガー」をクリックしましょう。