「HRMOSに登録された候補者の職務経歴書を、毎回手動でダウンロードして管理するのが大変…」
「候補者が増えるたびに同じ作業を繰り返していて、本来集中すべき選考活動に時間を割けない…」
このように、採用管理システムからの情報取得と、その後のファイル管理といった定型業務に追われ、コア業務に支障が出ていると感じていませんか？
もし、HRMOSに新しい候補者情報が追加されたタイミングで、職務経歴情報を自動的に取得し、指定のストレージに格納まで完了する仕組みがあれば、日々の繰り返し作業から解放され、採用戦略の立案や候補者とのコミュニケーションといった、より重要な業務に集中できるでしょう！
今回ご紹介する自動化の設定は、ノーコードで簡単に設定できて、手間や時間もかからないので、ぜひ自動化を導入して採用業務をもっと楽にしましょう！
とにかく早く試したい方へ
YoomにはHRMOSから職務経歴情報を取得する業務フロー自動化のテンプレートが用意されているので、「まずは試してみたい！」という方は、以下のバナーをクリックして、すぐに自動化を体験してみましょう！
HRMOSから職務経歴情報を取得して、Google Driveに格納する
試してみる
■概要
社員情報を管理するためにHRMOSを利用しているものの、職務経歴書のダウンロードやファイル管理に手間を感じていませんか？ 対象人数が増えるほど、手作業でのファイル管理は煩雑になりがちです。 このワークフローを活用すれば、HRMOSからの職務経歴の取得とGoogle Driveへの格納を自動化し、こうした課題をスムーズに解消できます。人事担当者の定型業務を効率化し、より重要な業務に集中できる環境作りを支援します。
■このテンプレートをおすすめする方
- HRMOSで社員情報管理を行っており、職務経歴の取得作業を効率化したい採用担当者の方
- 取得した職務経歴書をGoogle Driveで管理しており、手動でのアップロードが面倒だと感じている方
- 人事業務における手作業を減らし、ヒューマンエラーを防止したいチームのリーダーの方
■このテンプレートを使うメリット
- HRMOSの画面からワンクリックで職務経歴を取得し、Google Driveへ自動で格納できるため、手作業の時間を短縮できます。
- 手動でのファイル操作に伴う、ダウンロードミスや格納先の誤りといったヒューマンエラーの発生を防ぎ、正確な情報管理に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、HRMOSとGoogle DriveをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでHRMOSを選択し、「社員詳細ページから起動」を設定します。
- 続いて、オペレーションでHRMOSの「社員の履歴書・職務経歴書情報を取得」アクションを設定します。
- 次に、同じくHRMOSの「社員の職務経歴書を取得」アクションを設定し、ファイルデータを取得します。
- 最後に、オペレーションでGoogle Driveの「ファイルをアップロードする」アクションを設定し、取得したファイルを指定のフォルダに格納します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- HRMOSのトリガー設定では、フローボットを起動する対象ページのURLサンプルを任意で設定してください。
- Google Driveにファイルをアップロードする設定では、格納先のフォルダIDや、保存する際のファイル名を任意で設定してください。
■注意事項
- HRMOS、Google DriveのそれぞれとYoomを連携してください。
- ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
- トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は「ファイルの容量制限について」をご参照ください。
- HRMOSのマイアプリ連携方法は「HRMOSのマイアプリ登録方法」をご参照ください。
- Chrome拡張機能を使用したトリガーを使用することで、HRMOS上から直接トリガーを起動させることができます。
- Chrome拡張機能を使ったトリガーの設定方法は「Chrome拡張機能を使ったトリガーの設定方法」をご参照ください。
HRMOSの職務経歴情報をGoogle Driveに自動格納するフローを作ってみよう
それでは例として、HRMOSに候補者情報が登録された際に、職務経歴情報を自動で取得しGoogle Driveに格納するフローを解説していきます！
ここではYoomを使用してノーコードで設定をしていくので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
※今回連携するアプリの公式サイト：[HRMOS]／[Google Drive]
[Yoomとは]
フローの作成方法
今回は大きく分けて以下のプロセスで作成します。
- HRMOSとGoogle Driveのマイアプリ連携
- テンプレートをコピー
- HRMOSのトリガー設定とGoogle Driveのアクション設定
- トリガーをONにし、フローが起動するかを確認
HRMOSから職務経歴情報を取得して、Google Driveに格納する
試してみる
■概要
社員情報を管理するためにHRMOSを利用しているものの、職務経歴書のダウンロードやファイル管理に手間を感じていませんか？ 対象人数が増えるほど、手作業でのファイル管理は煩雑になりがちです。 このワークフローを活用すれば、HRMOSからの職務経歴の取得とGoogle Driveへの格納を自動化し、こうした課題をスムーズに解消できます。人事担当者の定型業務を効率化し、より重要な業務に集中できる環境作りを支援します。
■このテンプレートをおすすめする方
- HRMOSで社員情報管理を行っており、職務経歴の取得作業を効率化したい採用担当者の方
- 取得した職務経歴書をGoogle Driveで管理しており、手動でのアップロードが面倒だと感じている方
- 人事業務における手作業を減らし、ヒューマンエラーを防止したいチームのリーダーの方
■このテンプレートを使うメリット
- HRMOSの画面からワンクリックで職務経歴を取得し、Google Driveへ自動で格納できるため、手作業の時間を短縮できます。
- 手動でのファイル操作に伴う、ダウンロードミスや格納先の誤りといったヒューマンエラーの発生を防ぎ、正確な情報管理に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、HRMOSとGoogle DriveをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでHRMOSを選択し、「社員詳細ページから起動」を設定します。
- 続いて、オペレーションでHRMOSの「社員の履歴書・職務経歴書情報を取得」アクションを設定します。
- 次に、同じくHRMOSの「社員の職務経歴書を取得」アクションを設定し、ファイルデータを取得します。
- 最後に、オペレーションでGoogle Driveの「ファイルをアップロードする」アクションを設定し、取得したファイルを指定のフォルダに格納します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- HRMOSのトリガー設定では、フローボットを起動する対象ページのURLサンプルを任意で設定してください。
- Google Driveにファイルをアップロードする設定では、格納先のフォルダIDや、保存する際のファイル名を任意で設定してください。
■注意事項
- HRMOS、Google DriveのそれぞれとYoomを連携してください。
- ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
- トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は「ファイルの容量制限について」をご参照ください。
- HRMOSのマイアプリ連携方法は「HRMOSのマイアプリ登録方法」をご参照ください。
- Chrome拡張機能を使用したトリガーを使用することで、HRMOS上から直接トリガーを起動させることができます。
- Chrome拡張機能を使ったトリガーの設定方法は「Chrome拡張機能を使ったトリガーの設定方法」をご参照ください。
ステップ1：HRMOSとGoogle Driveをマイアプリ連携
まず、Yoomとそれぞれのアプリを連携して、操作が行えるようにしていきます。
基本的な設定方法を解説している、以下のナビをご覧ください！
HRMOSとYoomのマイアプリ連携
Yoom画面左側にある「マイアプリ」→「新規接続」をクリックしてください。
「アプリ名で検索」でHRMOSを検索するか、アプリ一覧から探しましょう。
以下の画面が表示されるので、設定を行ってください。
HRMOSのマイアプリ登録の方法は、下記リンクを確認しましょう。
Google DriveとYoomのマイアプリ連携
マイアプリから「新規接続」を押した後、Google Driveを検索し、クリックしてください。
「Sign in with Google」をクリックします。
連携するアカウントを選択します。
以下の画面で「次へ」をクリックします。
以下の画面で「続行」をクリックします。
これでGoogle Driveのマイアプリ登録は完了です。
ステップ2：テンプレートをコピーする
続いてYoomのテンプレートをコピーします。
以下バナーの「試してみる」をクリックしましょう。
HRMOSから職務経歴情報を取得して、Google Driveに格納する
試してみる
■概要
社員情報を管理するためにHRMOSを利用しているものの、職務経歴書のダウンロードやファイル管理に手間を感じていませんか？ 対象人数が増えるほど、手作業でのファイル管理は煩雑になりがちです。 このワークフローを活用すれば、HRMOSからの職務経歴の取得とGoogle Driveへの格納を自動化し、こうした課題をスムーズに解消できます。人事担当者の定型業務を効率化し、より重要な業務に集中できる環境作りを支援します。
■このテンプレートをおすすめする方
- HRMOSで社員情報管理を行っており、職務経歴の取得作業を効率化したい採用担当者の方
- 取得した職務経歴書をGoogle Driveで管理しており、手動でのアップロードが面倒だと感じている方
- 人事業務における手作業を減らし、ヒューマンエラーを防止したいチームのリーダーの方
■このテンプレートを使うメリット
- HRMOSの画面からワンクリックで職務経歴を取得し、Google Driveへ自動で格納できるため、手作業の時間を短縮できます。
- 手動でのファイル操作に伴う、ダウンロードミスや格納先の誤りといったヒューマンエラーの発生を防ぎ、正確な情報管理に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、HRMOSとGoogle DriveをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでHRMOSを選択し、「社員詳細ページから起動」を設定します。
- 続いて、オペレーションでHRMOSの「社員の履歴書・職務経歴書情報を取得」アクションを設定します。
- 次に、同じくHRMOSの「社員の職務経歴書を取得」アクションを設定し、ファイルデータを取得します。
- 最後に、オペレーションでGoogle Driveの「ファイルをアップロードする」アクションを設定し、取得したファイルを指定のフォルダに格納します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- HRMOSのトリガー設定では、フローボットを起動する対象ページのURLサンプルを任意で設定してください。
- Google Driveにファイルをアップロードする設定では、格納先のフォルダIDや、保存する際のファイル名を任意で設定してください。
■注意事項
- HRMOS、Google DriveのそれぞれとYoomを連携してください。
- ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
- トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は「ファイルの容量制限について」をご参照ください。
- HRMOSのマイアプリ連携方法は「HRMOSのマイアプリ登録方法」をご参照ください。
- Chrome拡張機能を使用したトリガーを使用することで、HRMOS上から直接トリガーを起動させることができます。
- Chrome拡張機能を使ったトリガーの設定方法は「Chrome拡張機能を使ったトリガーの設定方法」をご参照ください。
コピーしたテンプレートはマイプロジェクトに追加されます。
マイプロジェクトは左のメニューバーから確認できます。
ステップ3：トリガーの設定
Yoomのフローボットを動かす引き金となるアクションのことを「トリガー」と呼びます。
ここではHRMOSの社員詳細ページから操作し、フローボットが起動する設定をしていきましょう。
詳しくはChrome拡張機能を使ったトリガーの設定方法もご参照ください。
①はじめにChrome拡張機能をインストールしましょう。
②HRMOSの社員詳細ページを開き、Chrome拡張機能を起動し、「フローボットの作成」をクリックしてください。
③以下の画面に移動するので、今回のフローボットを選択します。
1つ目の工程をクリックしてください。
