「HRMOSに登録された候補者の職務経歴書を、毎回手動でダウンロードして管理するのが大変…」
「候補者が増えるたびに同じ作業を繰り返していて、本来集中すべき選考活動に時間を割けない…」
このように、採用管理システムからの情報取得と、その後のファイル管理といった定型業務に追われ、コア業務に支障が出ていると感じていませんか？
もし、HRMOSに新しい候補者情報が追加されたタイミングで、職務経歴情報を自動的に取得し、指定のストレージに格納まで完了する仕組みがあれば、日々の繰り返し作業から解放され、採用戦略の立案や候補者とのコミュニケーションといった、より重要な業務に集中できるでしょう！
今回ご紹介する自動化の設定は、ノーコードで簡単に設定できて、手間や時間もかからないので、ぜひ自動化を導入して採用業務をもっと楽にしましょう！
とにかく早く試したい方へ
YoomにはHRMOSから職務経歴情報を取得する業務フロー自動化のテンプレートが用意されているので、「まずは試してみたい！」という方は、以下のバナーをクリックして、すぐに自動化を体験してみましょう！
HRMOSから職務経歴情報を取得して、Google Driveに格納する
試してみる
■概要
社員情報を管理するためにHRMOSを利用しているものの、職務経歴書のダウンロードやファイル管理に手間を感じていませんか？ 対象人数が増えるほど、手作業でのファイル管理は煩雑になりがちです。 このワークフローを活用すれば、HRMOSからの職務経歴の取得とGoogle Driveへの格納を自動化し、こうした課題をスムーズに解消できます。人事担当者の定型業務を効率化し、より重要な業務に集中できる環境作りを支援します。
■このテンプレートをおすすめする方
- HRMOSで社員情報管理を行っており、職務経歴の取得作業を効率化したい採用担当者の方
- 取得した職務経歴書をGoogle Driveで管理しており、手動でのアップロードが面倒だと感じている方
- 人事業務における手作業を減らし、ヒューマンエラーを防止したいチームのリーダーの方
■このテンプレートを使うメリット
- HRMOSの画面からワンクリックで職務経歴を取得し、Google Driveへ自動で格納できるため、手作業の時間を短縮できます。
- 手動でのファイル操作に伴う、ダウンロードミスや格納先の誤りといったヒューマンエラーの発生を防ぎ、正確な情報管理に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、HRMOSとGoogle DriveをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでHRMOSを選択し、「社員詳細ページから起動」を設定します。
- 続いて、オペレーションでHRMOSの「社員の履歴書・職務経歴書情報を取得」アクションを設定します。
- 次に、同じくHRMOSの「社員の職務経歴書を取得」アクションを設定し、ファイルデータを取得します。
- 最後に、オペレーションでGoogle Driveの「ファイルをアップロードする」アクションを設定し、取得したファイルを指定のフォルダに格納します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- HRMOSのトリガー設定では、フローボットを起動する対象ページのURLサンプルを任意で設定してください。
- Google Driveにファイルをアップロードする設定では、格納先のフォルダIDや、保存する際のファイル名を任意で設定してください。
■注意事項
- HRMOS、Google DriveのそれぞれとYoomを連携してください。
- ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
- トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は「ファイルの容量制限について」をご参照ください。
- HRMOSのマイアプリ連携方法は「HRMOSのマイアプリ登録方法」をご参照ください。
- Chrome拡張機能を使用したトリガーを使用することで、HRMOS上から直接トリガーを起動させることができます。
- Chrome拡張機能を使ったトリガーの設定方法は「Chrome拡張機能を使ったトリガーの設定方法」をご参照ください。
HRMOSの職務経歴情報をGoogle Driveに自動格納するフローを作ってみよう
それでは例として、HRMOSに候補者情報が登録された際に、職務経歴情報を自動で取得しGoogle Driveに格納するフローを解説していきます！
ここではYoomを使用してノーコードで設定をしていくので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
※今回連携するアプリの公式サイト：[HRMOS]／[Google Drive]
[Yoomとは]
フローの作成方法
今回は大きく分けて以下のプロセスで作成します。
- HRMOSとGoogle Driveのマイアプリ連携
- テンプレートをコピー
- HRMOSのトリガー設定とGoogle Driveのアクション設定
- トリガーをONにし、フローが起動するかを確認
HRMOSから職務経歴情報を取得して、Google Driveに格納する
試してみる
■概要
社員情報を管理するためにHRMOSを利用しているものの、職務経歴書のダウンロードやファイル管理に手間を感じていませんか？ 対象人数が増えるほど、手作業でのファイル管理は煩雑になりがちです。 このワークフローを活用すれば、HRMOSからの職務経歴の取得とGoogle Driveへの格納を自動化し、こうした課題をスムーズに解消できます。人事担当者の定型業務を効率化し、より重要な業務に集中できる環境作りを支援します。
■このテンプレートをおすすめする方
- HRMOSで社員情報管理を行っており、職務経歴の取得作業を効率化したい採用担当者の方
- 取得した職務経歴書をGoogle Driveで管理しており、手動でのアップロードが面倒だと感じている方
- 人事業務における手作業を減らし、ヒューマンエラーを防止したいチームのリーダーの方
■このテンプレートを使うメリット
- HRMOSの画面からワンクリックで職務経歴を取得し、Google Driveへ自動で格納できるため、手作業の時間を短縮できます。
- 手動でのファイル操作に伴う、ダウンロードミスや格納先の誤りといったヒューマンエラーの発生を防ぎ、正確な情報管理に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、HRMOSとGoogle DriveをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでHRMOSを選択し、「社員詳細ページから起動」を設定します。
- 続いて、オペレーションでHRMOSの「社員の履歴書・職務経歴書情報を取得」アクションを設定します。
- 次に、同じくHRMOSの「社員の職務経歴書を取得」アクションを設定し、ファイルデータを取得します。
- 最後に、オペレーションでGoogle Driveの「ファイルをアップロードする」アクションを設定し、取得したファイルを指定のフォルダに格納します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- HRMOSのトリガー設定では、フローボットを起動する対象ページのURLサンプルを任意で設定してください。
- Google Driveにファイルをアップロードする設定では、格納先のフォルダIDや、保存する際のファイル名を任意で設定してください。
■注意事項
- HRMOS、Google DriveのそれぞれとYoomを連携してください。
- ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
- トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は「ファイルの容量制限について」をご参照ください。
- HRMOSのマイアプリ連携方法は「HRMOSのマイアプリ登録方法」をご参照ください。
- Chrome拡張機能を使用したトリガーを使用することで、HRMOS上から直接トリガーを起動させることができます。
- Chrome拡張機能を使ったトリガーの設定方法は「Chrome拡張機能を使ったトリガーの設定方法」をご参照ください。
ステップ1：HRMOSとGoogle Driveをマイアプリ連携
まず、Yoomとそれぞれのアプリを連携して、操作が行えるようにしていきます。
基本的な設定方法を解説している、以下のナビをご覧ください！
HRMOSとYoomのマイアプリ連携
Yoom画面左側にある「マイアプリ」→「新規接続」をクリックしてください。
「アプリ名で検索」でHRMOSを検索するか、アプリ一覧から探しましょう。
以下の画面が表示されるので、設定を行ってください。
HRMOSのマイアプリ登録の方法は、下記リンクを確認しましょう。
Google DriveとYoomのマイアプリ連携
マイアプリから「新規接続」を押した後、Google Driveを検索し、クリックしてください。
「Sign in with Google」をクリックします。
連携するアカウントを選択します。
以下の画面で「次へ」をクリックします。
以下の画面で「続行」をクリックします。
これでGoogle Driveのマイアプリ登録は完了です。
ステップ2：テンプレートをコピーする
続いてYoomのテンプレートをコピーします。
以下バナーの「試してみる」をクリックしましょう。
HRMOSから職務経歴情報を取得して、Google Driveに格納する
試してみる
■概要
社員情報を管理するためにHRMOSを利用しているものの、職務経歴書のダウンロードやファイル管理に手間を感じていませんか？ 対象人数が増えるほど、手作業でのファイル管理は煩雑になりがちです。 このワークフローを活用すれば、HRMOSからの職務経歴の取得とGoogle Driveへの格納を自動化し、こうした課題をスムーズに解消できます。人事担当者の定型業務を効率化し、より重要な業務に集中できる環境作りを支援します。
■このテンプレートをおすすめする方
- HRMOSで社員情報管理を行っており、職務経歴の取得作業を効率化したい採用担当者の方
- 取得した職務経歴書をGoogle Driveで管理しており、手動でのアップロードが面倒だと感じている方
- 人事業務における手作業を減らし、ヒューマンエラーを防止したいチームのリーダーの方
■このテンプレートを使うメリット
- HRMOSの画面からワンクリックで職務経歴を取得し、Google Driveへ自動で格納できるため、手作業の時間を短縮できます。
- 手動でのファイル操作に伴う、ダウンロードミスや格納先の誤りといったヒューマンエラーの発生を防ぎ、正確な情報管理に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、HRMOSとGoogle DriveをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでHRMOSを選択し、「社員詳細ページから起動」を設定します。
- 続いて、オペレーションでHRMOSの「社員の履歴書・職務経歴書情報を取得」アクションを設定します。
- 次に、同じくHRMOSの「社員の職務経歴書を取得」アクションを設定し、ファイルデータを取得します。
- 最後に、オペレーションでGoogle Driveの「ファイルをアップロードする」アクションを設定し、取得したファイルを指定のフォルダに格納します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- HRMOSのトリガー設定では、フローボットを起動する対象ページのURLサンプルを任意で設定してください。
- Google Driveにファイルをアップロードする設定では、格納先のフォルダIDや、保存する際のファイル名を任意で設定してください。
■注意事項
- HRMOS、Google DriveのそれぞれとYoomを連携してください。
- ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
- トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は「ファイルの容量制限について」をご参照ください。
- HRMOSのマイアプリ連携方法は「HRMOSのマイアプリ登録方法」をご参照ください。
- Chrome拡張機能を使用したトリガーを使用することで、HRMOS上から直接トリガーを起動させることができます。
- Chrome拡張機能を使ったトリガーの設定方法は「Chrome拡張機能を使ったトリガーの設定方法」をご参照ください。
コピーしたテンプレートはマイプロジェクトに追加されます。
マイプロジェクトは左のメニューバーから確認できます。
ステップ3：トリガーの設定
Yoomのフローボットを動かす引き金となるアクションのことを「トリガー」と呼びます。
ここではHRMOSの社員詳細ページから操作し、フローボットが起動する設定をしていきましょう。
詳しくはChrome拡張機能を使ったトリガーの設定方法もご参照ください。
①はじめにChrome拡張機能をインストールしましょう。
②HRMOSの社員詳細ページを開き、Chrome拡張機能を起動し、「フローボットの作成」をクリックしてください。
③以下の画面に移動するので、今回のフローボットを選択します。
1つ目の工程をクリックしてください。
この画面では、以下の項目がすでに設定されているため「次へ」をクリックして進みましょう。
- アクション：社員詳細ページから起動します。
- HRMOSと連携するアカウント情報：マイアプリ連携したアカウントが記載されています。
起動ページのURLサンプルは、HRMOSの社員詳細ページのリンクを貼り付けてください。
設定したら「テスト」をクリックしましょう。
テストに成功すると、以下のように表示され、取得した値が出力されます。
取得した値についてはヘルプページのテストの重要性：「取得した値」のテスト値についてもご参照ください。
確認し、「完了」をクリックしましょう。
ステップ4：社員の履歴書・職務経歴書情報を取得
次に2つ目の工程をクリックします。
前項で取得した値から、社員の履歴書・職務経歴書を取得する設定を行いましょう。
HRMOSの社員情報に、職務経歴書があることをご確認ください。
前項と同様に、この画面では、以下の項目がすでに設定されているため「次へ」をクリックしてください。
前項で取得した値から、「社員ID」を選択します。
取得した値を使用することで、値が固定化されず、フローボットが起動するたびに新しい情報が反映されますよ。
設定したら「テスト」をクリックしてください。
テストに成功すると、以下のように表示されます。
確認し「完了」をクリックしましょう。
ステップ5：社員の職務経歴書を取得
次に3つ目の工程をクリックします。
前項で取得した値から、社員の職務経歴書を取得する設定を行いますよ！
※ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。
アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
※トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は「ファイルの容量制限について」をご参照ください。
前項と同様に、この画面では、以下の項目がすでに設定されているため「次へ」をクリックしましょう。
社員IDと職務経歴書ファイルIDはそれぞれ取得した値から選択しましょう。
取得した値を使用することで、値が固定化されず、フローボットが起動する度に新しい情報が反映されます。
この時、「←トリガーで取得した値を引用してください」「←「社員の履歴書・職務経歴書情報を取得」で取得した値を引用してください」というテキストは削除しましょう。
設定したら「テスト」をクリックします。
テストに成功すると、以下のように表示されるので、確認し「完了」をクリックしましょう。
ステップ6：ファイルをアップロードする
次に4つ目の工程をクリックします。
前項で取得した値から、Google Driveにファイルをアップロードする設定を行いましょう。
前項と同様に、この画面では、以下の項目がすでに設定されているため「次へ」をクリックしましょう。
格納先のフォルダIDは候補から選択します。
ファイル名は前項で取得した値から選択しましょう。
取得した値を使用することで、値が固定化されず、フローボットが起動する度に新しい情報が反映されます。
以下のようにファイルの添付方法を設定し、「テスト」をクリックしましょう。
テストに成功すると、以下のように表示され、Google Driveにはファイルが追加されていますね！
確認し「完了」をクリックしましょう。
ステップ7（最終）：アプリトリガーをONにする
すべての設定が完了すると、以下のコンプリート画面が表示されます。
トリガーをONにして、フローボットを起動しましょう。
これですべての設定が完了しました！
HRMOSに候補者情報が登録された際に、職務経歴情報を自動で取得しGoogle Driveに格納する方法は以上です。
HRMOS APIを使ったその他の自動化例
HRMOS APIを活用することで、様々な自動化の実現が可能になります。
HRMOSを使った自動化例
Notionで従業員情報が登録されたらHRMOS勤怠に追加したり、HRMOSの休職情報から添付ファイルを取得して、Google Driveに格納したりできます。また、HRMOSの情報を用いてNDAを作成しGMOサインやクラウドサインで送付したり、フォームで回答が送信されたら、HRMOSの部署・役職を更新したりすることも可能です。さらに、HRMOSの社員情報ページからZoomでミーティングを作成したり、Google Workspaceで従業員が登録されたらHRMOSにも従業員を追加したり、SlackやGmailで指定のテキストを含むメッセージやメールを受信したら、HRMOSに社員を登録したり、Airtableで従業員情報が登録されたらHRMOSに追加したりといった、人事関連の様々な自動化も行えます。
Airtableで従業員情報が登録されたらHRMOSに追加する
試してみる
■概要
Airtableで従業員情報が登録されたHRMOSに追加するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Airtableを利用して情報管理を行っている方
・従業員情報の一元管理をAirtableで行う方
・Airtableへのデータ更新を日常的に行う方
2.業務でHRMOSを利用する方
・従業員情報の共有をHRMOSで行っている人事部門の方
・従業員情報の登録を自動化したい方
■このテンプレートを使うメリット
HRMOSはクラウド型の人事システムで、データの管理や可視化に適したツールです。
しかし、HRMOSへの情報の登録は手動で行う必要があり、入力ミスや登録漏れが発生する恐れがあります。
このテンプレートは、Airtableのレコードに従業員情報が登録されるとHRMOSにも自動で追加でき、手動による登録作業を効率化します。
手動入力による工数の削減や、登録情報の正確性が向上するため、HRMOSでの管理業務をスムーズに進めることが可能です。
また、チャットツールと連携することでHRMOSに登録された従業員情報をメンバー間で共有できるため、後続作業をシームレスに進めることができます。
■注意事項
・Airtable、HRMOSのそれぞれとYoomを連携させてください。
・HRMOSのマイアプリ連携方法はこちらをご参照ください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Gmailで特定のキーワードに一致するメールを受信したら、HRMOSに社員を登録する
試してみる
■概要
採用活動で新しいメンバーが決定した際、入社手続きに関する連絡をメールで受け取り、その都度HRMOSへ手入力する作業は手間がかかる上に、入力ミスや対応漏れのリスクも伴います。このワークフローは、Gmailで特定のメールを受信すると、その内容からAIが自動で社員情報を抽出し、HRMOSへ登録する作業を自動化します。これにより、人事担当者の負担を軽減し、正確で迅速な情報登録を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Gmailで受け取った入社連絡を、手作業でHRMOSに登録している人事・労務担当者の方
- HRMOSへの社員情報登録における、入力ミスや対応漏れなどのヒューマンエラーをなくしたい方
- 採用から入社手続きまでのオンボーディングプロセス全体を、自動化によって効率化したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Gmailでのメール受信を起点に、HRMOSへの社員登録までが自動処理されるため、これまで手作業に費やしていた時間を別の業務に充てることができます。
- 手作業によるデータ転記が不要になるため、氏名や連絡先などの重要な情報の入力間違いや登録漏れといったヒューマンエラーを防ぎます。
■フローボットの流れ
- はじめに、お使いのGmailアカウントとHRMOSアカウントをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGmailを選択し、「特定のキーワードに一致するメールを受信したら」というアクションを設定します。
- 続いて、オペレーションのAI機能で「テキストからデータを抽出する」を選択し、受信したメール本文から社員名や入社日などの情報を抽出します。
- 最後に、オペレーションでHRMOSの「社員を登録」アクションを設定し、AIが抽出した情報を各項目に紐付けて登録します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Gmailのトリガー設定では、フローボットを起動させたいメールの件名や本文に含まれるキーワード（例：「入社手続き依頼」など）を任意に設定してください。
- AI機能のオペレーションでは、受信したメール本文のどこから、どのような情報（例：氏名、フリガナ、電話番号など）を抽出するかを自由にカスタマイズできます。
- HRMOSに社員を登録するオペレーションでは、AIで抽出した情報を利用して、氏名や部署といった任意の項目に設定することが可能です。
■注意事項
Google Workspaceで従業員が登録されたらHRMOSにも従業員を追加する
試してみる
■概要
Google Workspaceで従業員が登録されたらHRMOSにも従業員を追加するフローです。
Yoomではプログラミング不要でアプリ間の連携ができるため、簡単にこのフローを実現することができます。
■このテンプレートをおすすめする方
1. Google Workspaceを使用している企業
・入社手続きの効率化を図りたい方
・Google Workspaceで管理する従業員データの他のシステムへの連携を検討している方
2. HRMOSを使用して人事労務の管理を行っている企業
・新入社員の情報登録に手間を取られている方
・勤怠管理の準備や労務の手続きをスムーズに進めたい方
■このテンプレートを使うメリット
このフローを導入することで、Google Workspaceにユーザーを登録する際、HRMOSの社員登録が自動で完了するため、従業員情報の転記が不要になります。
これにより、登録作業の時間を短縮し、転記ミスや入力漏れ、二重登録などのヒューマンエラーを減らすことができます。
■注意事項
・Google Workspace、HRMOSのそれぞれとYoomを連携してください。
・Google Workspaceとの連携およびAI機能（オペレーション）は、チームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけます。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
・HRMOSのマイアプリ連携方法はこちらをご参照ください。
・このフローでは、HRMOSにはユーザー登録日が入社日として反映されます。
HRMOSの休職情報から添付ファイルを取得して、Google Driveに格納する
試してみる
■概要
HRMOSで管理している従業員の休職情報に添付された診断書などの書類を、都度手動でダウンロードし、ファイルサーバーに格納する作業は手間がかかる業務ではないでしょうか。このワークフローを活用すれば、HRMOSの社員詳細ページから必要な休職情報や添付ファイルを取得し、Google Driveへ自動で格納できます。手作業によるファイル管理の手間を省き、より重要な業務に集中できる環境を構築します。
■このテンプレートをおすすめする方
- HRMOSで休職者の情報を管理しており、添付ファイルの取り扱いに手間を感じている人事担当者の方
- HRMOSとGoogle Driveを併用し、休職関連書類の管理を手作業で行っている方
- 書類の格納漏れやミスを防ぎ、正確な情報管理体制を構築したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- HRMOSの画面上でフローを起動するだけで、添付ファイルが自動でGoogle Driveに格納されるため、手作業の時間を削減できます。
- 手動でのダウンロードやアップロード作業が不要になるため、ファイルの保存漏れや格納場所の間違いといったヒューマンエラーの防止に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、HRMOSとGoogle DriveをYoomと連携します
- 次に、トリガーでChrome拡張機能トリガーを選択し、「社員詳細ページから起動」するよう設定します
- 次に、オペレーションでHRMOSの「社員の休職情報を取得」アクションを設定します
- 続けて、オペレーションでHRMOSの「社員の休職情報添付ファイルを取得」アクションを設定します
- 最後に、オペレーションでGoogle Driveの「ファイルをアップロードする」アクションを設定し、取得したファイルを指定のフォルダに格納します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Google Driveにファイルをアップロードする際、保存先のフォルダIDを任意に指定できます。
- ファイル名に、前段のオペレーションで取得した社員名や日付といった情報を含めるなど、動的な設定が可能です。
■注意事項
- HRMOS、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
- Chrome拡張機能を使ったトリガーの設定方法は「Chrome拡張機能を使ったトリガーの設定方法」をご参照ください。
- ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
- トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は「ファイルの容量制限について」をご参照ください。
HRMOSの情報を用いてNDAを作成しGMOサインで送付する
試してみる
■概要
業務委託契約や採用候補者とのやり取りで発生するNDA締結は、手間と時間がかかる業務の一つです。
特にHRMOSで管理している情報を手作業で書類に転記し、GMOサインで送付する作業は、ミスが発生するリスクも伴います。
このワークフローを活用すれば、Chrome拡張機能を使用したトリガーによって、HRMOS上から直接トリガーを起動させることができます。
また、HRMOSのトリガー情報からNDAを自動で作成し、GMOサインでの送付までをシームレスに連携できるため、契約業務の課題を解消します。
■このテンプレートをおすすめする方
- HRMOSとGMOサインを利用し、NDA締結業務に手間を感じている人事・法務担当者の方
- 候補者や業務委託先との契約手続きを効率化し、コア業務に集中したい採用担当者の方
- 契約業務の属人化を防ぎ、ペーパーレス化を推進したいと考えている管理部門の方
■このテンプレートを使うメリット
- HRMOSの情報をもとにNDAの作成から送付までが自動化され、手作業での書類作成や情報転記に費やしていた時間を短縮できます。
- 手作業での転記に伴う氏名や住所の入力間違いや送付漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎ、契約業務の品質を向上させます。
■フローボットの流れ
- はじめに、HRMOS、GMOサイン、GoogleドキュメントをYoomと連携します。
- 次に、Chrome拡張機能トリガーでHRMOSを選択し、「社員詳細ページから起動」を設定し、特定の社員情報を起点にフローを開始させます。
- オペレーションでGoogleドキュメントの「書類を発行する」を設定し、HRMOSの情報を用いてNDAの雛形から書類を作成します。
- 続いて、GMOサインの「アクセストークンの生成」アクションを設定し、API連携の準備をします。
- その後、生成した書類をGMOサインに登録するため、「封筒用文書の登録」アクションを設定します。
- 最後に、GMOサインの「封筒への署名依頼」を設定し、登録した文書を署名依頼先へ自動で送付します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Googleドキュメントで書類を発行する際は、事前に用意した雛形書類を連携し、置換対象の文字列と、HRMOSから取得した置換後の文字列をそれぞれ任意で設定してください。
- GMOサインでアクセストークンを生成するアクションでは、ご自身のGMOサインアカウントのシークレットキーや顧客IDを設定してください。
- GMOサインで文書を登録するアクションでは、認証情報に加えて、前のオペレーションで取得したアクセストークンなどを設定してください。
- GMOサインで署名依頼を送るアクションでは、アクセストークン、封筒名、送信担当者名、文書リスト、自社署名情報などを実際の運用に合わせて設定してください。
■注意事項
HRMOSの情報を用いてNDAを作成しクラウドサインで送付する
試してみる
■概要
採用候補者や業務委託先とのNDA締結において、個別に契約書を作成し、送付する作業は手間がかかるのではないでしょうか。
手作業での情報入力は、多忙な中で行うとミスが発生するリスクもあります。
このワークフローを活用して、Chrome拡張機能を使用したトリガーを使用することで、HRMOS上から直接トリガーを起動させることができます。
さらに、HRMOSの社員情報をもとにNDAを自動で作成し、クラウドサインで送付までを完結させることができ、契約締結業務の効率化を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- HRMOSとクラウドサインを使い、NDA締結を手作業で行っている人事や法務担当者の方
- 採用や業務委託契約のプロセスを効率化し、候補者体験を向上させたい採用責任者の方
- 手作業による契約書作成での情報転記ミスや、送付漏れなどのリスクをなくしたい方
■このテンプレートを使うメリット
- HRMOSの情報をもとにNDA作成から送付までが自動化され、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
- HRMOSの正確な情報を直接利用するため、名前や会社名の転記ミスといったヒューマンエラーの発生を防ぎます。
■フローボットの流れ
- はじめに、HRMOS、クラウドサイン、GoogleドキュメントをYoomと連携します。
- 次に、Chrome拡張機能トリガーでHRMOSを選択し、「社員詳細ページから起動」というアクションを設定します。
- オペレーションでGoogleドキュメントの「書類を発行する」を設定し、HRMOSの情報をもとにNDAを作成します。
- 続いて、クラウドサインの「書類の作成」で作成した書類をアップロードし、さらに「宛先の追加」で送付先を設定します。
- 最後に、クラウドサインの「書類の送信・リマインド」を設定し、宛先に書類を自動で送信します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Googleドキュメントのアクションで、あらかじめ用意したNDAの雛形書類を連携し、HRMOSのどの情報を書類のどの部分に反映させるかを設定してください。
- クラウドサインで書類を作成する際、書類タイトルや確認依頼メッセージ、使用するテンプレートIDなどを任意の内容に設定してください。
- クラウドサインにファイルを添付する際、前のステップで作成した書類のIDを指定し、ファイル名や添付方法をカスタマイズしてください。
- クラウドサインで宛先を追加する際、書類IDを指定し、メールアドレスや会社名など、HRMOSから取得した情報を正しく連携させてください。
- 最後に書類を送信するアクションで、これまでのステップで扱ってきた書類のIDを正しく指定してください。
■注意事項
HRMOSの社員情報ページからZoomでミーティングを作成する
試してみる
■概要
HRMOSに登録された社員情報を見ながら、面談のために手作業でZoomミーティングを作成し、案内メールを送る作業に手間を感じていませんか。このワークフローを活用すれば、HRMOSの社員詳細ページからワンクリックでZoomミーティングの作成とメール通知までを自動化できます。HRMOSとZoomを連携させることで、これまで手作業で行っていた一連の業務を効率化し、日程調整にかかる時間を短縮します。
■このテンプレートをおすすめする方
- HRMOSとZoomを併用し、社員との面談調整を手作業で行っている人事担当者の方
- HRMOSの情報を見ながらZoomを発行している人事担当の方
- メンバーとの1on1など、定期的なミーティング設定業務の効率化を検討しているマネージャーの方
■このテンプレートを使うメリット
- HRMOSのページから直接Zoomミーティングを作成できるため、手作業での情報転記やアプリ間の画面往復に費やしていた時間を短縮できます
- ミーティングURLの貼り間違いや参加者情報の入力漏れといったヒューマンエラーのリスクを軽減し、業務の正確性を高めることに繋がります
■フローボットの流れ
- はじめに、HRMOSとZoomをYoomと連携します
- 次に、トリガーでChrome拡張機能を選択し、「HRMOSの社員詳細ページで起動したら」というアクションを設定します
- 次に、オペレーションでHRMOSの「社員を検索」アクションを設定し、対象の社員情報を取得します
- 次に、オペレーションでZoomの「ミーティングを作成」アクションを設定し、取得した情報をもとにミーティングを作成します
- 最後に、オペレーションでメール機能の「メールを送信する」を設定し、作成したミーティング情報を関係者に通知します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Zoomの「ミーティングを作成」オペレーションでは、ミーティングの議題やパスワードなどを任意の値で設定したり、HRMOSから取得した社員名を変数として議題に埋め込んだりすることが可能です
- メール送信オペレーションでは、通知先のメールアドレスを任意で設定できるほか、本文にHRMOSから取得した社員名や、Zoomで作成されたミーティングURLなどを変数として差し込み、内容を柔軟にカスタマイズできます
■注意事項
Notionで従業員情報が登録されたらHRMOS勤怠に追加する
試してみる
■概要
Notionで従業員情報を管理しているものの、入社手続きなどでHRMOS勤怠にも同じ情報を手入力する作業に手間を感じていませんか。また、手作業による転記は入力ミスや登録漏れの原因にもなり得ます。このワークフローを活用すれば、Notionに従業員情報が登録されると、HRMOS勤怠へ自動でユーザーが追加されるため、こうした人事労務に関する定型業務を効率化し、正確なデータ管理を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- NotionとHRMOS勤怠を併用し、従業員情報を手作業で二重入力している人事担当者の方
- 従業員情報の登録作業を自動化し、ヒューマンエラーを防止したいと考えている方
- バックオフィス業務のDXを推進し、コア業務に集中できる環境を構築したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Notionへの情報登録をトリガーに、HRMOS勤怠へ自動でユーザー情報が追加されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます
- 手作業でのデータ転記が不要になるため、入力間違いや更新漏れといったヒューマンエラーのリスクを軽減し、データの正確性を保ちます
■フローボットの流れ
- はじめに、NotionとHRMOS勤怠をYoomと連携します
- 次に、トリガーでNotionを選択し、「特定のデータソースのページが作成・更新されたら」というアクションを設定します
- 続いて、オペレーションで分岐機能を設定し、新規作成か更新かで後続の処理を分岐させます
- 次に、オペレーションでNotionの「レコードを取得する（ID検索）」アクションを設定し、必要な情報を取得します
- 続いて、オペレーションでHRMOS勤怠の「新規ユーザーを登録」アクションを設定します
- 最後に、オペレーションでNotionの「レコードを更新する（ID検索）」アクションを設定します
■このワークフローのカスタムポイント
- Notionのトリガー設定では、従業員情報を管理しているデータベースのIDを任意で設定してください
- HRMOS勤怠にユーザーを登録する際、Notionから取得した従業員の氏名やメールアドレスなどの値を、どの項目に紐付けるかを自由に設定してください
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■注意事項
- Notion、HRMOS勤怠のそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
Slackで指定のテキストを含むメッセージが送信されたら、HRMOSに社員を登録する
試してみる
■概要
Slackでの連絡を受けて、HRMOSへ社員情報を手入力する作業は、時間もかかり入力ミスも起こりやすいのではないでしょうか？
特に、新入社員の情報共有や採用決定の連絡など、Slackで受け取った情報を都度HRMOSに転記する作業は、担当者にとって負担となることがあります。
このワークフローを活用すれば、Slackで特定のテキストを含むメッセージが送信された際にAIがテキストを抽出し、HRMOSへ自動で社員情報を登録できるため、煩雑なフローを改善する有用ツールとして役立ちます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Slackで採用関連の連絡を受け、HRMOSへの社員登録を手作業で行っている方
- 社員情報の登録プロセスを自動化し、ヒューマンエラーを削減したいと考えている方
- SlackとHRMOSを活用し、採用から社員情報管理までを効率化したい方
■このテンプレートを使うメリット
- Slackの特定メッセージをトリガーに、HRMOSへの社員情報登録が自動化されるため、手作業による登録時間を短縮することができます。
- 手作業での情報転記が不要になることで、入力間違いや登録漏れといったヒューマンエラーのリスク軽減に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、SlackとHRMOSをYoomと連携します。
- トリガーでSlackの「指定のテキストを含むメッセージがチャンネルに投稿されたら」というアクションを選択し、Slackのチャンネルや特定のテキストを指定します。
- 次に、オペレーションでAI機能の「テキストを抽出する」アクションを設定し、Slackのメッセージ内容から社員登録に必要な情報を抽出するよう指示します。
- 最後に、オペレーションでHRMOSの「社員を登録」アクションを選択し、AI機能で抽出した情報を基に社員情報を登録します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- AI機能の「テキストを抽出する」アクションでは、Slackのメッセージ内容（前段のアクションで取得した情報）を変数として埋め込み、抽出対象とすることができます。
- HRMOSの「社員を登録」アクションでは、AI機能によって抽出された各情報（氏名、入社日など）を変数として埋め込むなどのカスタムが可能です。
■注意事項
フォームで回答が送信されたら、HRMOSの部署・役職を更新する
試してみる
■概要
人事異動や組織変更のたびに発生する、HRMOS上の社員情報の更新作業に手間を感じていませんか。 特に、複数人の部署や役職情報を手作業で変更するのは、時間がかかるだけでなく入力ミスの原因にもなりかねません。 このワークフローを活用すれば、フォームに送信された情報を基に、HRMOSの部署や役職データを自動で更新するため、手作業による更新業務を効率化し、正確な情報管理を実現できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- HRMOSで社員の部署や役職の情報を手作業で更新している人事・労務担当者の方
- フォームで収集した情報を元にHRMOSのデータを更新する作業を効率化したい方
- 人事関連の定型作業を自動化し、より戦略的な業務に集中したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- フォーム回答をトリガーとしてHRMOSの部署や役職情報が自動更新されるため、手作業でのデータ入力に費やしていた時間を短縮できます。
- 手作業による転記が不要になることで、入力間違いや更新漏れといったヒューマンエラーのリスクを軽減し、データの正確性向上に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、HRMOSとGmailをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでフォームトリガーを選択し、「フォームが送信されたら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションで対応依頼を設定し、「担当者へ対応を依頼する」アクションで更新内容の確認などを担当者へ依頼します。
- 次に、オペレーションでHRMOSを選択し、「社員の部署・役職を更新する」アクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでGmailを選択し、「メールを送る」アクションで更新完了の通知などを関係者へ送信します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- フォームトリガーでは、HRMOSの部署や役職の更新に必要な情報を取得するための質問項目を、運用に合わせて任意で設定してください。
■注意事項
まとめ
HRMOSからの職務経歴取得を自動化することで、これまで手作業で行っていた候補者情報のダウンロードやファイル管理といった定型業務から解放され、ヒューマンエラーのリスクも軽減できます。これにより、採用担当者は候補者一人ひとりとのコミュニケーションや面接準備など、本来注力すべきコア業務に多くの時間を割けるようになるでしょう！
今回ご紹介したような業務自動化を実現できるノーコードツール「Yoom」を使えば、プログラミングの知識がない方でも、直感的な操作で簡単に業務フローを構築できるので、もし自動化に少しでも興味を持っていただけたなら、ぜひこちらから無料登録して、Yoomによる業務効率化を体験してみてください！
よくあるご質問
Q：保存するファイル名を自由に変更できますか？
A：
可能です。任意の定型テキストと取得した値を自由にカスタマイズしてお試しください。
Q：取得したファイル情報をSlackなどに通知できますか？
A：
可能です。その際はSlackなどのチャットツールとアプリ連携し、「メッセージを送信する」アクションを追加してお試し下さい。
Q：Google Drive以外のストレージにも保存できますか？
A：
OneDrive、Boxなどお使いのストレージと連携可能です。
その際は、Google Driveのアクションを削除し、お使いのストレージとアプリ連携してから、「ファイルをアップロードする」アクションを追加してください。
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