Notionに登録された従業員情報をHRMOSに登録する
Notionに登録された従業員情報をHRMOSに登録する
Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に
HRMOS
と
Notion
を自動連携できます。
■概要
Notionで管理している従業員情報を、HRMOSへ手作業で登録し直していませんか？ このような二重入力は手間がかかるだけでなく、入力ミスや登録漏れの原因にもなりがちです。 このワークフローを活用すれば、Notionに従業員情報が登録されるだけで、HRMOSへの情報登録が自動で完了するため、こうした課題をスムーズに解消できます。人事情報の管理業務を効率化し、より正確なデータ連携を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- NotionとHRMOSで従業員情報を管理し、手作業での転記に手間を感じている人事担当者の方
- 複数のSaaS間で従業員データを連携させ、入力ミスなどのヒューマンエラーをなくしたいと考えている方
- 入社手続きなど、従業員情報に関わる定型業務の自動化を検討しているマネージャーの方
■このテンプレートを使うメリット
- Notionへの情報登録をトリガーにHRMOSへ自動で従業員情報が登録されるため、これまで手作業で行っていた転記作業の時間を短縮できます
- 手作業によるデータ転記がなくなることで、入力内容の間違いや登録漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります
■フローボットの流れ
- はじめに、NotionとHRMOSをYoomと連携します
- 次に、トリガーでNotionを選択し、「特定のデータソースのページが作成・更新されたら」を設定します
- 続いて、オペレーションで分岐機能を設定し、新規作成の条件に合致する場合のみ後続の処理に進ませます
- 次に、オペレーションでNotionの「レコードを取得する（ID検索）」を設定し、従業員の詳細情報を取得します
- 最後に、オペレーションでHRMOSの「社員を登録」アクションを設定し、取得した情報を連携します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■このワークフローのカスタムポイント
- Notionのトリガー設定では、監視対象としたいデータベース（データソース）を任意で選択することが可能です
- HRMOSへの登録内容では、固定のテキストを入力したり、前段のNotionから取得した従業員情報などを項目に合わせて設定したりといった柔軟なカスタムが可能です
■注意事項
- Notion、HRMOSのそれぞれとYoomを連携してください。
- HRMOSのマイアプリ連携方法は「HRMOSのマイアプリ登録方法」をご参照ください。
- 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
類似したテンプレートをご紹介！
すべてのテンプレートを見る
使用しているアプリについて
HRMOS
を使ったテンプレート
Airtableで従業員情報が登録されたHRMOSに追加するフローです。HRMOSへの登録作業を自動化することで手動入力による工数の削減や、登録情報の正確性が向上するため、HRMOSでの管理業務をスムーズに進めることが可能です。
Google スプレッドシートの社員情報を読み込み、指定日時にHRMOSのカスタムデータを一括更新するワークフローです。転記作業や入力ミスを抑え、人事担当者の更新業務を効率化できます。
HRMOSの従業員雇用条件を設定日時に取得しGoogle スプレッドシートを更新するフローです。定期収集の手間や転記ミスを抑え、人事データ管理を効率化できます。社内共有もスムーズになり、確認も楽になります。
Notion
Notion
を使ったテンプレート
HubSpotで新規コンタクトが作成されると同時にNotionデータベースへ自動登録するフローです。手入力やコピー&ペーストを減らし、顧客情報の共有・精度向上、入力時間の短縮に役立ちます。
Notionのページ変更をトリガーにGoogle Driveのファイル名を自動更新するフローです。名称の揺れや更新漏れを抑え、探す・直す作業を減らしてファイル管理の手間を軽減し、チーム内の情報整合性を保てます。
Airtableで受け付けた顧客情報を自動でNotionのデータベースへ同期するフローです。二重入力や転記ミス、情報の抜け漏れを抑え、チームの顧客管理をスムーズにします。
使用しているアプリについて
HRMOS
HRMOSのAPIとノーコードで連携し、HRMOSを用いた様々な業務を自動化することが可能です。新入社員が入社した際にSmartHRの情報を自動的にHRMOSに連携したり、部署異動が行われた際にHRMOS上の情報を自動的に更新するなど、YoomとHRMOSを連携することで人事・労務業務を大幅に効率化することが可能です。
詳しくみるテンプレート
Airtableで従業員情報が登録されたHRMOSに追加するフローです。HRMOSへの登録作業を自動化することで手動入力による工数の削減や、登録情報の正確性が向上するため、HRMOSでの管理業務をスムーズに進めることが可能です。
Airtableで従業員情報が登録されたらHRMOSに追加する
Google スプレッドシートの社員情報を読み込み、指定日時にHRMOSのカスタムデータを一括更新するワークフローです。転記作業や入力ミスを抑え、人事担当者の更新業務を効率化できます。
指定日時にGoogle スプレッドシートから情報を取得して、HRMOSのカスタムデータを一括更新する
HRMOSの従業員雇用条件を設定日時に取得しGoogle スプレッドシートを更新するフローです。定期収集の手間や転記ミスを抑え、人事データ管理を効率化できます。社内共有もスムーズになり、確認も楽になります。
指定日時にHRMOSから雇用条件を取得して、Google スプレッドシートを更新する
Notion
YoomではNotionのAPIをノーコードで活用することができます。YoomとNotionを連携することで、Notionデータベースの情報を自動的に取得・更新したり、入力フォームの情報をNotionのデータベースに自動で格納するといったことが可能です。また、Notionのデータベースの情報を、Yoomのデータベースに集約・同期し、様々なSaaSと自由に連携することが可能です。
詳しくみるテンプレート
HubSpotで新規コンタクトが作成されると同時にNotionデータベースへ自動登録するフローです。手入力やコピー&ペーストを減らし、顧客情報の共有・精度向上、入力時間の短縮に役立ちます。
HubSpotに登録されたコンタクト情報をNotionデータベースへ格納
Notionのページ変更をトリガーにGoogle Driveのファイル名を自動更新するフローです。名称の揺れや更新漏れを抑え、探す・直す作業を減らしてファイル管理の手間を軽減し、チーム内の情報整合性を保てます。
Notionでページが更新されたら、Google Driveでファイル名を変更する
Airtableで受け付けた顧客情報を自動でNotionのデータベースへ同期するフローです。二重入力や転記ミス、情報の抜け漏れを抑え、チームの顧客管理をスムーズにします。
Airtableに顧客情報が追加されたらNotionにも追加する
ノーコードで実行可能なAPIアクション
実行可能なAPIアクション
フローボットトリガー
ページが作成または更新されたら
データベースが作成または更新されたら
【非推奨】特定のデータベースのページが作成・更新されたら
Webhookを受信したら
ページが作成されたら（Webhook）
ページコンテンツが更新されたら（Webhook）
ページが削除されたら（Webhook）
ページのプロパティが更新されたら（Webhook）
コメントが作成されたら（Webhook）
コメントが更新されたら（Webhook）
コメントが削除されたら（Webhook）
【非推奨】データベースのコンテンツが追加または更新されたら（Webhook）
特定のデータソースのページが作成・更新されたら
データソースのコンテンツが追加または更新されたら（Webhook）
フローボットオペレーション
社員を登録
社員を検索
社員を招待
社員を利用停止ステータスに変更
社員を削除
社員の業務基本情報を取得
社員の業務基本情報を更新
社員の部署・役職を取得
社員の入社・退職情報を取得
社員の雇用条件を取得
社員の雇用条件通知書・雇用契約書を取得
社員の出向情報を取得
社員の出向情報添付ファイルを取得
社員の休職情報を取得
社員の休職情報添付ファイルを取得
社員の入社・退職情報を更新
社員の雇用条件を更新
社員の出向情報を更新
フローボットトリガー
アクションがありません
フローボットオペレーション
社員を登録社員を検索社員を招待社員を利用停止ステータスに変更社員を削除社員の業務基本情報を取得社員の業務基本情報を更新社員の部署・役職を取得社員の入社・退職情報を取得社員の雇用条件を取得社員の雇用条件通知書・雇用契約書を取得社員の出向情報を取得社員の出向情報添付ファイルを取得社員の休職情報を取得社員の休職情報添付ファイルを取得社員の入社・退職情報を更新社員の雇用条件を更新社員の出向情報を更新社員の個人基本情報を取得社員の個人基本情報を更新社員の住所・通勤経路を取得社員の住所・通勤経路を更新社員の銀行口座情報を取得社員の銀行口座情報を更新社員の緊急連絡先情報を取得社員の緊急連絡先情報を更新社員の家族情報を取得社員の家族情報を更新社員の学歴情報を取得社員の学歴情報を更新社員の障がい者情報を取得社員の障がい者情報を更新社員の障がい者手帳のファイルを取得社員の雇用保険情報を取得社員の雇用保険情報を更新社員の健康保険情報を取得社員の健康保険情報を更新社員の厚生年金保険情報を取得社員の厚生年金保険情報を更新社員のカスタムデータを取得社員のカスタムデータを更新社員のプロフィール画像情報を取得社員のプロフィール画像を取得社員のプロフィール画像を更新社員の寡婦・寡夫情報を取得社員の寡婦・寡夫情報を更新社員の勤労学生情報を取得社員の勤労学生情報を更新社員の外国籍情報を取得社員の外国籍情報を更新等級情報を取得ファイルの一時登録社員の職務経歴情報を取得社員の職務経歴情報を更新社員の職務経歴情報を削除社員の履歴書・職務経歴書情報を更新社員の履歴書・職務経歴書情報を取得社員の履歴書を取得社員の職務経歴書を取得社員の資格情報を取得社員の資格情報を更新社員の資格情報を削除社員の資格情報添付ファイルを取得社員の在留カードを取得社員のカスタムデータを更新（ファイルデータを含む）社員のカスタムデータを更新（プルダウンやチェックボックスで複数の値を指定する場合）社員の部署・役職を更新社員一覧の取得
フローボットトリガー
ページが作成または更新されたらデータベースが作成または更新されたら【非推奨】特定のデータベースのページが作成・更新されたらWebhookを受信したらページが作成されたら（Webhook）ページコンテンツが更新されたら（Webhook）ページが削除されたら（Webhook）ページのプロパティが更新されたら（Webhook）コメントが作成されたら（Webhook）コメントが更新されたら（Webhook）コメントが削除されたら（Webhook）【非推奨】データベースのコンテンツが追加または更新されたら（Webhook）特定のデータソースのページが作成・更新されたらデータソースのコンテンツが追加または更新されたら（Webhook）
フローボットオペレーション
ページ情報を取得ページを作成（非推奨）ページにテキストを追加（非推奨）ページのプロパティを更新（テキストプロパティ）ページのプロパティを更新（数値プロパティ）ページのプロパティを更新（セレクトプロパティ）ページのプロパティを更新（マルチセレクトプロパティ）ページのプロパティを更新（日付プロパティ）ページのプロパティを更新（チェックボックスプロパティ）ページのプロパティを更新（URLプロパティ）ページのプロパティを更新（メールプロパティ）ページのプロパティを更新（電話プロパティ）特定のページのブロック情報を取得ユーザーのリストを取得ページのプロパティを更新（リレーションプロパティ）指定のレコードにサブアイテムを追加するファイルアップロードIDの発行ファイルをアップロードページのプロパティを更新（ファイルプロパティ）ファイルをダウンロードするページ情報を取得（ファイル情報の一覧）ページ・データベースをタイトルで検索テンプレートを使用してページを作成（タイトルのみ）ページにヘッダーと本文を追加（非推奨）データソースのプロパティ名を更新ページのプロパティを更新（タイトルプロパティ）データソースの数式プロパティ内の文字検索ページにコンテンツを埋め込むページまたはブロックの子ブロック一覧を取得データソースを取得データベース情報を取得ページを作成ページ情報を取得（マークダウン形式）ページにコンテンツを追加ページのコンテンツを置換ページのプロパティを更新（ユーザープロパティ）関連するブログ記事一覧
今回使用したアプリを使って業務を自動化する方法を詳しく解説しています！
.jpg){kind=small}
