「新入社員が増えるたびに、HRMOSで一人ひとり招待メールを送るのが大変…」 Google スプレッドシートなどの名簿に登録された情報をもとに、HRMOSへ社員を自動で一括招待できる仕組み があれば、こうした定型業務から解放されます。
とにかく早く試したい方へ YoomにはHRMOSへ社員を招待する業務フロー自動化のテンプレート が用意されているので、「まずは試してみたい！」という方は、以下のバナーをクリックして、すぐに自動化を体験してみましょう！
毎週Google スプレッドシートでレコードを取得し、HRMOSに社員を一括招待する
試してみる
■概要
新しいメンバーが増えるたびに、HRMOSで一人ひとり招待メールを送る作業に手間を感じていませんか？特に複数人を一度に招待する場合、リストを見ながらの作業は時間がかかり、招待漏れなどのミスも起こりがちです。このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートのリストをもとに、HRMOSへの招待を自動で実行できます。定期的な招待業務から解放され、より重要な人事業務に集中することが可能になります。
■このテンプレートをおすすめする方
定期的に発生するHRMOSへの社員招待業務を自動化し、効率を上げたい人事担当者の方 Google スプレッドシートでメンバー情報を管理しており、手作業での招待に課題を感じている方 複数メンバーへの招待作業をミスなく、かつ迅速に完了させたいと考えているマネージャーの方 ■このテンプレートを使うメリット
スケジュールに合わせて自動で実行されるため、HRMOSへの招待を手作業で行う時間を削減し、他の業務に充てられます リストに基づき招待が自動で処理されるため、招待漏れやメールアドレスの入力ミスといったヒューマンエラーを防ぎます ■フローボットの流れ
はじめに、Google スプレッドシートとHRMOSをYoomと連携します 次に、トリガーで「スケジュールトリガー」を選択し、フローを起動したい日時を定期実行するよう設定します オペレーションで、Google スプレッドシートの「複数のレコードを取得する」アクションを設定し、招待したいメンバーのリストを取得します 取得したメンバー情報をもとに、ループ機能で一人ひとりに対する処理を繰り返すよう設定します ループ処理の中で、HRMOSの「社員を招待」アクションを設定し、スプレッドシートから取得した情報を紐づけます 最後に、Google スプレッドシートの「レコードを更新する」アクションで、招待済みのステータスなどをシートに書き戻すよう設定します ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション■このワークフローのカスタムポイント
スケジュールトリガーでは、このワークフローを実行したい頻度や曜日、時間を任意で設定してください。例えば、「毎週月曜日の10時」などに設定が可能です Google スプレッドシートの各アクションでは、招待リストが記載されている任意のスプレッドシートIDやシートIDを設定してください ループ機能では、前段のGoogle スプレッドシートで取得したレコード情報の中から、繰り返し処理を行いたい対象の情報を設定します HRMOSで社員を招待するアクションでは、スプレッドシートから取得した氏名やメールアドレスなどの情報を引用し、招待に必要な各フィールドに自由に設定してください ■注意事項
Google スプレッドシート、HRMOSのそれぞれとYoomを連携してください。 「同じ処理を繰り返す」オペレーション間の操作は、チームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。 チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。 HRMOSのマイアプリ連携方法は「HRMOSのマイアプリ登録方法 」をご参照ください。
Google スプレッドシートの情報をもとにHRMOSへ社員を招待するフローを作ってみよう それではここから、毎週Google スプレッドシートでレコードを取得し、HRMOSに社員を一括招待するフロー を解説していきます！登録フォーム HRMOS Google スプレッドシート
[Yoomとは]
フローの作成方法 今回は大きく分けて以下のプロセスで作成します。
HRMOSとGoogle スプレッドシートのマイアプリ連携 テンプレートをコピー スケジュールトリガーの設定と各アクション設定 トリガーをONにし、フローが起動するかを確認
毎週Google スプレッドシートでレコードを取得し、HRMOSに社員を一括招待する
試してみる
■概要
新しいメンバーが増えるたびに、HRMOSで一人ひとり招待メールを送る作業に手間を感じていませんか？特に複数人を一度に招待する場合、リストを見ながらの作業は時間がかかり、招待漏れなどのミスも起こりがちです。このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートのリストをもとに、HRMOSへの招待を自動で実行できます。定期的な招待業務から解放され、より重要な人事業務に集中することが可能になります。
■このテンプレートをおすすめする方
定期的に発生するHRMOSへの社員招待業務を自動化し、効率を上げたい人事担当者の方 Google スプレッドシートでメンバー情報を管理しており、手作業での招待に課題を感じている方 複数メンバーへの招待作業をミスなく、かつ迅速に完了させたいと考えているマネージャーの方 ■このテンプレートを使うメリット
スケジュールに合わせて自動で実行されるため、HRMOSへの招待を手作業で行う時間を削減し、他の業務に充てられます リストに基づき招待が自動で処理されるため、招待漏れやメールアドレスの入力ミスといったヒューマンエラーを防ぎます ■フローボットの流れ
はじめに、Google スプレッドシートとHRMOSをYoomと連携します 次に、トリガーで「スケジュールトリガー」を選択し、フローを起動したい日時を定期実行するよう設定します オペレーションで、Google スプレッドシートの「複数のレコードを取得する」アクションを設定し、招待したいメンバーのリストを取得します 取得したメンバー情報をもとに、ループ機能で一人ひとりに対する処理を繰り返すよう設定します ループ処理の中で、HRMOSの「社員を招待」アクションを設定し、スプレッドシートから取得した情報を紐づけます 最後に、Google スプレッドシートの「レコードを更新する」アクションで、招待済みのステータスなどをシートに書き戻すよう設定します ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション■このワークフローのカスタムポイント
スケジュールトリガーでは、このワークフローを実行したい頻度や曜日、時間を任意で設定してください。例えば、「毎週月曜日の10時」などに設定が可能です Google スプレッドシートの各アクションでは、招待リストが記載されている任意のスプレッドシートIDやシートIDを設定してください ループ機能では、前段のGoogle スプレッドシートで取得したレコード情報の中から、繰り返し処理を行いたい対象の情報を設定します HRMOSで社員を招待するアクションでは、スプレッドシートから取得した氏名やメールアドレスなどの情報を引用し、招待に必要な各フィールドに自由に設定してください ■注意事項
Google スプレッドシート、HRMOSのそれぞれとYoomを連携してください。 「同じ処理を繰り返す」オペレーション間の操作は、チームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。 チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。 HRMOSのマイアプリ連携方法は「HRMOSのマイアプリ登録方法 」をご参照ください。
ステップ1：HRMOSとGoogle スプレッドシートをマイアプリ連携する ここでは、Yoomとそれぞれのアプリを連携して、操作が行えるようにしていきます。
HRMOSのマイアプリ連携
アプリ一覧の検索窓からHRMOSを検索し、クリックします。
以下の画面が表示されます。
「アカウント名」と「アクセストークン」を入力し、最後に追加をクリックしましょう。
詳しい設定方法については、以下ページをご参照ください。
ステップ2：テンプレートをコピーする 続いてYoomのテンプレートをコピーします。
以下バナーの「試してみる」をクリックしましょう。
毎週Google スプレッドシートでレコードを取得し、HRMOSに社員を一括招待する
試してみる
■概要
新しいメンバーが増えるたびに、HRMOSで一人ひとり招待メールを送る作業に手間を感じていませんか？特に複数人を一度に招待する場合、リストを見ながらの作業は時間がかかり、招待漏れなどのミスも起こりがちです。このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートのリストをもとに、HRMOSへの招待を自動で実行できます。定期的な招待業務から解放され、より重要な人事業務に集中することが可能になります。
■このテンプレートをおすすめする方
定期的に発生するHRMOSへの社員招待業務を自動化し、効率を上げたい人事担当者の方 Google スプレッドシートでメンバー情報を管理しており、手作業での招待に課題を感じている方 複数メンバーへの招待作業をミスなく、かつ迅速に完了させたいと考えているマネージャーの方 ■このテンプレートを使うメリット
スケジュールに合わせて自動で実行されるため、HRMOSへの招待を手作業で行う時間を削減し、他の業務に充てられます リストに基づき招待が自動で処理されるため、招待漏れやメールアドレスの入力ミスといったヒューマンエラーを防ぎます ■フローボットの流れ
はじめに、Google スプレッドシートとHRMOSをYoomと連携します 次に、トリガーで「スケジュールトリガー」を選択し、フローを起動したい日時を定期実行するよう設定します オペレーションで、Google スプレッドシートの「複数のレコードを取得する」アクションを設定し、招待したいメンバーのリストを取得します 取得したメンバー情報をもとに、ループ機能で一人ひとりに対する処理を繰り返すよう設定します ループ処理の中で、HRMOSの「社員を招待」アクションを設定し、スプレッドシートから取得した情報を紐づけます 最後に、Google スプレッドシートの「レコードを更新する」アクションで、招待済みのステータスなどをシートに書き戻すよう設定します ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション■このワークフローのカスタムポイント
スケジュールトリガーでは、このワークフローを実行したい頻度や曜日、時間を任意で設定してください。例えば、「毎週月曜日の10時」などに設定が可能です Google スプレッドシートの各アクションでは、招待リストが記載されている任意のスプレッドシートIDやシートIDを設定してください ループ機能では、前段のGoogle スプレッドシートで取得したレコード情報の中から、繰り返し処理を行いたい対象の情報を設定します HRMOSで社員を招待するアクションでは、スプレッドシートから取得した氏名やメールアドレスなどの情報を引用し、招待に必要な各フィールドに自由に設定してください ■注意事項
Google スプレッドシート、HRMOSのそれぞれとYoomを連携してください。 「同じ処理を繰り返す」オペレーション間の操作は、チームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。 チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。 HRMOSのマイアプリ連携方法は「HRMOSのマイアプリ登録方法 」をご参照ください。
テンプレートをコピーすると、Yoom管理画面に追加されます。
OKを押して設定を進めましょう。
ステップ3：スケジュールトリガーの設定 ここからはフローボットの設定を進めていきます。
「スケジュール設定」の画面が表示されます。
ここでは、フローボットが起動する日時を指定していきましょう。
今回のテストでは【月曜日】の【9時】に指定するので、下図のように設定しました。
曜日指定以外にも、日付指定やCron設定を使用して自由に設定することができます。
▼日付指定
▼Cron設定
より詳しい設定方法については「スケジュールトリガーの設定方法
最後に「完了」を押して次へ進みましょう。
ステップ4：Google スプレッドシートのレコード取得設定 設定を始める前に、テストで使用する社員リストをGoogle スプレッドシートで作成しておきましょう。
項目は任意ですが、設定をスムーズに進めるため以下2点の列を作成してください。
なお、後のテストで実際に招待メールが送信されるので、テスト用社員データ(※架空の情報でOK)を用意しておくことをおすすめします。
▼今回使用するテスト用社員データ
作成が完了したらYoomに戻り、設定を進めていきます。
「複数のレコードを取得する（最大300件）」をクリックしてください。
クリックすると以下の画面に切り替わります。
Yoomと連携するGoogle スプレッドシートのアカウントに間違いがないかを、確認してください。
次に、データベースの連携を行います。
「スプレッドシートID」と「スプレッドシートのタブ名」は、入力欄をクリックして表示される候補から、先ほど作成したシートを選択してください。
「テーブル範囲」は、作成したシートに合わせ直接入力してください。
設定が完了したら「次へ」をクリックしましょう。
「取得したいレコードの条件」は、複数存在するレコードの中から取得対象となるレコードを指定します。
今回は『招待』列が【未招待】のレコード を取得するため、以下のように設定しました。
設定が完了したら「テスト」を行います。
テストに成功すると、条件に合うレコードが全て（最大300件）取得され、「取得した値」に追加されます。
取得した値はこのあとの設定でも使用します。
※取得した値
トリガーやオペレーション設定時に、「テスト」を実行して取得した値のことを指します。
ステップ5：繰り返し対象の設定 取得したレコードの数だけループ処理を行って、社員を招待するよう設定していきます。
「同じ処理を繰り返す」をクリックしてください。
※「同じ処理を繰り返す」
フリープラン・ミニプランではエラーになってしまうためご注意ください。
有料プランには、2週間の無料トライアルができ、期間中は通常は制限されるアプリや機能（オペレーション）も使えますので、この機会にぜひお試しください。
繰り返し対象の取得した値を設定します。
「オペレーション」はプルダウンから「複数のレコードを取得する（最大300件）」を選択。
「取得した値」には、ループ処理で用いるレコードの項目（社員ID）を設定しましょう。
設定ができたら最後に「完了」をクリックしてください。
ステップ6：HRMOSで社員招待する設定 取得した社員IDを基に、社員の招待を行います。
「社員を招待」をクリックしてください。
クリックすると以下の画面に切り替わります。
Yoomと連携するHRMOSのアカウントに間違いがないかを確認し、「次へ」をクリックしましょう。
「社員ID」は、取得した値から【ループ変数】を引用し設定しましょう。
取得した値を引用することで、トリガーが実行されるたびに最新の値が反映されます。
「送付先メールアドレス」は、HRMOSに登録されているメールアドレスの内、どのアドレスに招待を送信するかプルダウンから選択してください。
設定が完了したら「テスト」を実行しましょう。
テストに成功すると、以下の画面が表示されます。
また、実際に社員が招待されるので、HRMOSを確認してみましょう。
確認できたら、Yoomに戻り「完了」を押してください。
ステップ7：レコードの情報を更新する設定 最後に、Google スプレッドシートの招待列を「未招待→招待済み」に自動変更する設定を行います。
「レコードを更新する」を、クリックしてください。
クリックすると以下の画面に切り替わります。
Yoomと連携するGoogle スプレッドシートのアカウントに間違いがないかを、確認しましょう。
次に、データベースの連携を行います。
スプレッドシートID スプレッドシートのタブ名 テーブル範囲 は、ステップ4と同様の設定をしてください。
設定が完了したら「次へ」をクリックしてください。
「更新したいレコードの条件」は、複数存在するレコードの中から更新対象となるレコードを指定します。
今回は社員IDが等しいレコード を更新するため、ループ変数を活用し以下のように設定しました。
「更新後のレコード値」は、どの項目をどの値に変更するかを設定していきます。
今回のテストでは「招待」を変更します。
なお、更新する必要がない他の項目は空白にしています。
完了したら「テスト」を行ってください。
テストに成功すると、以下の画面が表示されます。
また、実際にレコードが更新されるので、Google スプレッドシートを確認してみましょう。
確認できたら、Yoomに戻り「完了」を押してください。
ステップ8：トリガーをONにして起動準備完了 これですべての設定が完了です。
以上が、毎週Google スプレッドシートでレコードを取得し、HRMOSに社員を一括招待するフロー の連携手順になります！
HRMOSのAPIを使ったその他の自動化例 HRMOSのAPIを活用することで、様々な自動化の実現が可能になります。
HRMOSを使った自動化例 Google スプレッドシートやNotionの従業員リストが更新された際に、HRMOSの社員情報や出向、住所、部署・役職といったデータを自動で書き換えたり、逆にHRMOSの社員情報をトリガーにkintoneへレコードを追加したりできます。また、Google Workspaceでアカウントが作成されたらHRMOSにも従業員を追加するなど、IT資産管理と人事管理をシームレスに同期させることが可能です。さらに、クラウドサインでの雇用契約完了をトリガーにした自動登録や、Zoomミーティングの作成など、採用から入社後の管理まで一貫した自動フローを構築し、人事業務の工数を大幅に削減できます。
Google スプレッドシートで行が更新されたら、HRMOSで社員の出向情報を更新する
試してみる
■概要
社員の出向情報をGoogle スプレッドシートで管理している場合、HRMOSにも同じ情報を手作業で入力・更新する手間が発生し、更新漏れのリスクも伴います。特に、HRMOSの出向情報をAPI連携などを利用して自動化したいと考えている担当者にとって、手作業での管理は大きな負担です。このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートの行情報を更新するだけで、自動でHRMOSの社員情報が更新されるため、二重入力の手間を省き、正確な情報管理を実現できます。
■このテンプレートをおすすめする方
Google スプレッドシートとHRMOSで出向情報を管理し、二重入力に手間を感じている方 HRMOSの出向情報をAPIで自動で更新し、ヒューマンエラーを防ぎたいと考えている方 社員情報の更新作業を効率化し、より戦略的な人事業務に集中したいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
Google スプレッドシートの情報が自動でHRMOSに反映され、これまで手作業で行っていた出向情報の更新にかかる時間を短縮できます 手作業による転記が不要になるため、入力ミスや更新漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、データの正確性を保つことができます ■フローボットの流れ
はじめに、Google スプレッドシートとHRMOSをYoomと連携します。 次に、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が更新されたら」というアクションを設定します。 最後に、オペレーションでHRMOSの「社員の出向情報を更新」アクションを設定し、トリガーで取得した情報を紐付けます。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Google スプレッドシートのトリガー設定では、対象のスプレッドシート、シート、更新を検知したいセルなどを任意で設定してください HRMOSのオペレーション設定では、更新したい項目に対して、固定値やGoogle スプレッドシートから取得した情報を変数として自由に設定できます ■注意事項
Google スプレッドシート、HRMOSのそれぞれとYoomを連携してください。 Google スプレッドシートをアプリトリガーとして使用する際は注意事項 をご参照ください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 HRMOSのマイアプリ連携方法はHRMOSのマイアプリ登録方法 をご参照ください。
Google Workspaceで従業員が登録されたらHRMOSにも従業員を追加する
試してみる
■概要
Google Workspaceで従業員が登録されたらHRMOSにも従業員を追加するフローです。
Yoomではプログラミング不要でアプリ間の連携ができるため、簡単にこのフローを実現することができます。
■このテンプレートをおすすめする方
1. Google Workspaceを使用している企業
・入社手続きの効率化を図りたい方
・Google Workspaceで管理する従業員データの他のシステムへの連携を検討している方
・新入社員の情報登録に手間を取られている方
・勤怠管理の準備や労務の手続きをスムーズに進めたい方
■このテンプレートを使うメリット
このフローを導入することで、Google Workspaceにユーザーを登録する際、HRMOSの社員登録が自動で完了するため、従業員情報の転記が不要になります。
■注意事項
・Google Workspace、HRMOSのそれぞれとYoomを連携してください。
・Google Workspaceとの連携およびAI機能（オペレーション）は、チームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけます。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
・HRMOSのマイアプリ連携方法はこちら をご参照ください。
・このフローでは、HRMOSにはユーザー登録日が入社日として反映されます。
HRMOSの情報を用いてNDAを作成しfreeeサインで送付する
試してみる
■概要
候補者との面談や採用活動において、NDA（秘密保持契約書）の締結は不可欠ですが、HRMOSの情報を手作業で転記し、freeeサインで送付する作業は手間がかかります。
■このテンプレートをおすすめする方
HRMOSとfreeeサインを利用し、NDAの作成・送付を手作業で行っている方 採用候補者とのNDA締結プロセスを効率化し、対応速度を向上させたい採用担当者の方 手作業による情報転記ミスを防ぎ、契約業務の正確性を高めたい法務・人事担当者の方 ■このテンプレートを使うメリット
HRMOSの情報をもとにfreeeサインの契約書が自動で作成・送付されるため、手作業による転記や送付作業にかかる時間を短縮できます。 システムが自動で処理を行うことで、情報の転記ミスや送付先の間違いといったヒューマンエラーを防ぎ、契約業務の信頼性を向上させます。 ■フローボットの流れ
はじめに、HRMOSとfreeeサインをYoomと連携します。 次に、Chrome拡張機能トリガーでHRMOSを選択し、「社員詳細ページから起動」アクションを設定します。これにより、HRMOSのページから直接フローボットを起動できるようになります。 次に、オペレーションでfreeeサインを選択し、「契約書をテンプレートから作成」アクションを設定します。HRMOSから取得した情報をマッピングし、契約書を自動作成します。 最後に、オペレーションで再度freeeサインを選択し、「契約書を送信」アクションを設定します。作成された契約書を指定の宛先に自動で送信します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
freeeサインの「契約書をテンプレートから作成」アクションでは、契約書のタイトルや使用するテンプレートのID、作成者となるユーザーのIDなどを任意の値に設定してください。また、作成した契約書の保存先フォルダIDや、テンプレートに埋め込む入力項目の値も、HRMOSから取得した情報などを元に設定します。 freeeサインの「契約書を送信」アクションでは、送信対象となる契約書のIDを前のステップで作成した契約書IDに設定します。また、契約書の送信者となるユーザーのIDや、送信先のメールアドレスなどの情報も任意で設定してください。 ■注意事項
HRMOSの社員情報をもとにkintoneへ情報を自動追加する
試してみる
■概要
HRMOSで社員情報を管理しつつ、kintoneでも関連情報を管理している場合、新しい社員が入社するたびに両方のツールへ手入力するのは手間がかかり、入力ミスの原因にもなります。このワークフローは、HRMOSの社員情報を簡単な操作でkintoneに自動で追加するものであり、二重入力といった面倒な転記作業から解放され、人事関連業務の効率化に繋がります。
■このテンプレートをおすすめする方
HRMOSとkintoneの両方で社員情報を管理しており、二重入力の手間をなくしたい方 手作業でのデータ移管による入力ミスや、更新漏れなどのヒューマンエラーを防ぎたい方 人事関連の定型業務を自動化し、より重要なコア業務に集中したいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
HRMOSの情報を簡単な操作でkintoneへ自動で追加できるため、これまで手作業での転記に費やしていた時間を短縮できます。 手作業でのデータ転記が不要になることで、入力間違いや項目漏れといったヒューマンエラーのリスクを軽減し、データの正確性を保ちます。 ■フローボットの流れ
はじめに、kintoneをYoomと連携します。 次に、トリガーでクローム拡張機能トリガー機能を選択し、HRMOSの社員詳細ページから起動するように設定します。 最後に、オペレーションでkintoneの「レコードを追加する」アクションを設定し、HRMOSから取得した情報をkintoneの対応するフィールドにマッピングします。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
kintoneにレコードを追加する際、HRMOSの社員詳細ページから取得したどの情報を、kintoneアプリのどのフィールドに登録するかを任意で設定できます。氏名や部署、入社日など、必要な情報だけを連携させることが可能です。 ■注意事項
Notionに登録された従業員情報をHRMOSに登録する
試してみる
■概要
Notionで管理している従業員情報を、HRMOSへ手作業で登録し直していませんか？ このような二重入力は手間がかかるだけでなく、入力ミスや登録漏れの原因にもなりがちです。 このワークフローを活用すれば、Notionに従業員情報が登録されるだけで、HRMOSへの情報登録が自動で完了するため、こうした課題をスムーズに解消できます。人事情報の管理業務を効率化し、より正確なデータ連携を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
NotionとHRMOSで従業員情報を管理し、手作業での転記に手間を感じている人事担当者の方 複数のSaaS間で従業員データを連携させ、入力ミスなどのヒューマンエラーをなくしたいと考えている方 入社手続きなど、従業員情報に関わる定型業務の自動化を検討しているマネージャーの方 ■このテンプレートを使うメリット
Notionへの情報登録をトリガーにHRMOSへ自動で従業員情報が登録されるため、これまで手作業で行っていた転記作業の時間を短縮できます 手作業によるデータ転記がなくなることで、入力内容の間違いや登録漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります ■フローボットの流れ
はじめに、NotionとHRMOSをYoomと連携します 次に、トリガーでNotionを選択し、「特定のデータソースのページが作成・更新されたら」を設定します 続いて、オペレーションで分岐機能を設定し、新規作成の条件に合致する場合のみ後続の処理に進ませます 次に、オペレーションでNotionの「レコードを取得する（ID検索）」を設定し、従業員の詳細情報を取得します 最後に、オペレーションでHRMOSの「社員を登録」アクションを設定し、取得した情報を連携します ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション ■このワークフローのカスタムポイント
Notionのトリガー設定では、監視対象としたいデータベース（データソース）を任意で選択することが可能です HRMOSへの登録内容では、固定のテキストを入力したり、前段のNotionから取得した従業員情報などを項目に合わせて設定したりといった柔軟なカスタムが可能です ■注意事項
Notion、HRMOSのそれぞれとYoomを連携してください。 HRMOSのマイアプリ連携方法は「HRMOSのマイアプリ登録方法 」をご参照ください。 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
LINE公式アカウントからメッセージが送信されたら、HRMOSに社員を登録する
試してみる
■概要
LINE公式アカウントからのメッセージをきっかけとした社員情報の登録業務は、手作業では手間がかかり、入力ミスも起こりがちではないでしょうか？
■このテンプレートをおすすめする方
LINE公式アカウントとHRMOSを利用し、採用関連の情報を手作業で管理している人事担当者の方 メッセージからの情報転記作業に時間を取られ、他のコア業務に集中できていない方 採用プロセスにおけるデータ入力の自動化や、ヒューマンエラーの削減を目指している方 ■このテンプレートを使うメリット
LINE公式アカウントからのメッセージ受信後、HRMOSへの社員情報登録が自動化されるため、手作業による入力時間を削減できます。 自動処理により、転記ミスや入力漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、データの正確性を高めることができます。 ■フローボットの流れ
はじめに、LINE公式アカウントとHRMOSをYoomと連携します。 次に、トリガーでLINE公式アカウントを選択し、「Webhookイベントを受けとったら」というアクションを設定します。これにより、LINE公式アカウントに特定のイベントが発生した際にフローが起動します。 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、「コマンドオペレーション」を使用して、特定のメッセージ内容や条件に応じて後続の処理を分岐させます。 次に、オペレーションでデータ抽出機能を選択し、「テキストからデータを抽出する」アクションを設定して、LINE公式アカウントから受信したメッセージ本文から必要な情報（氏名、連絡先など）を抽出します。 最後に、オペレーションでHRMOSを選択し、「社員を登録」アクションを設定して、抽出したデータを元に新しい社員情報をHRMOSに登録します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
分岐機能の設定では、LINE公式アカウントからのメッセージ内容や送信者の情報などに基づき、後続の処理をどのように分岐させるか、その条件を任意で設定してください。例えば、特定のキーワードを含むメッセージのみ処理対象とするなどが可能です。 データ抽出機能の設定では、LINE公式アカウントのメッセージからどの部分のテキストを抽出し、どの情報を取得するか（例：氏名、メールアドレス、電話番号など）、文字数や形式に応じた変換タイプ、抽出したい項目、指示内容を任意で設定してください。 HRMOSで社員を登録するアクションでは、LINE公式アカウントから抽出したどの情報をHRMOSのどの項目（氏名、入社日、メールアドレスなど）にマッピングするかを任意で設定してください。 ■注意事項
LINE公式アカウント、HRMOSのそれぞれとYoomを連携してください。 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。 HRMOSのマイアプリ連携方法は下記をご参照ください。 https://intercom.help/yoom/ja/articles/5841953
フォームで回答が送信されたら、HRMOSの部署・役職を更新する
試してみる
■概要
人事異動や組織変更のたびに発生する、HRMOS上の社員情報の更新作業に手間を感じていませんか。 特に、複数人の部署や役職情報を手作業で変更するのは、時間がかかるだけでなく入力ミスの原因にもなりかねません。 このワークフローを活用すれば、フォームに送信された情報を基に、HRMOSの部署や役職データを自動で更新するため、手作業による更新業務を効率化し、正確な情報管理を実現できます。
■このテンプレートをおすすめする方
HRMOSで社員の部署や役職の情報を手作業で更新している人事・労務担当者の方 フォームで収集した情報を元にHRMOSのデータを更新する作業を効率化したい方 人事関連の定型作業を自動化し、より戦略的な業務に集中したいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
フォーム回答をトリガーとしてHRMOSの部署や役職情報が自動更新されるため、手作業でのデータ入力に費やしていた時間を短縮できます。 手作業による転記が不要になることで、入力間違いや更新漏れといったヒューマンエラーのリスクを軽減し、データの正確性向上に繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、HRMOSとGmailをYoomと連携します。 次に、トリガーでフォームトリガーを選択し、「フォームが送信されたら」というアクションを設定します。 次に、オペレーションで対応依頼を設定し、「担当者へ対応を依頼する」アクションで更新内容の確認などを担当者へ依頼します。 次に、オペレーションでHRMOSを選択し、「社員の部署・役職を更新する」アクションを設定します。 最後に、オペレーションでGmailを選択し、「メールを送る」アクションで更新完了の通知などを関係者へ送信します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション■このワークフローのカスタムポイント
フォームトリガーでは、HRMOSの部署や役職の更新に必要な情報を取得するための質問項目を、運用に合わせて任意で設定してください。 ■注意事項
Google スプレッドシートで行が更新されたら、HRMOSの住所情報を変更する
試してみる
■概要
従業員の住所変更手続きは、人事部門にとって頻繁に発生する重要な業務ですが、手作業での情報更新は手間がかかるものです。特に、Google スプレッドシートとHRMOSで従業員情報を管理している場合、二重入力や転記ミスが発生しやすくなります。このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートの情報が更新されると、HRMOSの住所変更が自動で実行されるため、こうした定型業務を効率化し、情報の正確性を保つことができます。
■このテンプレートをおすすめする方
HRMOSとGoogle スプレッドシートを用いて従業員の住所情報を管理している人事担当者の方 従業員の住所変更を手作業で対応しており、自動化によって業務効率を改善したい方 人事関連の定型業務から解放され、より戦略的なコア業務に時間を活用したい方 ■このテンプレートを使うメリット
Google スプレッドシートの情報更新をきっかけにHRMOSの住所が自動で変更されるため、手作業での更新にかかる時間を短縮できます システムが自動で処理を行うことで、手作業による転記ミスや更新漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、データの正確性を維持します ■フローボットの流れ
はじめに、Google スプレッドシートとHRMOSをYoomと連携します 次に、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が更新されたら」というアクションを設定し、対象のスプレッドシートやシートを指定します 最後に、オペレーションでHRMOSを選択し、「社員の住所・通勤経路を更新」アクションを設定します。ここでは、トリガーで取得した情報をマッピングします ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション ■このワークフローのカスタムポイント
HRMOSの「社員の住所・通勤経路を更新」アクションでは、更新する情報を設定します Google スプレッドシートから取得した従業員IDや新しい住所などの値を、対応するHRMOSの項目に変数として設定してください 特定の項目に常に同じ値を入れたい場合は、固定値として直接テキストを入力することも可能です ■注意事項
Google スプレッドシート、HRMOSのそれぞれとYoomを連携してください。 Google スプレッドシートをアプリトリガーとして使用する際の注意事項は「【アプリトリガー】Google スプレッドシートのトリガーにおける注意事項 」を参照してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
クラウドサインで雇用契約が完了したらHRMOSに登録する
試してみる
■概要
新しい従業員の入社手続きでは、複数のSaaSへの情報登録が必要となり、手間がかかりがちです。
■このテンプレートをおすすめする方
クラウドサインとHRMOSを利用した入社手続きを手作業で行っている方 雇用契約後の従業員情報の転記作業に時間がかかり、効率化をしたいと考えている方 手作業による情報登録での入力ミスをなくし、正確なデータ管理を実現したい方 ■このテンプレートを使うメリット
クラウドサインでの契約締結をトリガーにHRMOSへの従業員登録が自動化され、手作業での転記にかかっていた時間を短縮できます。 手動でのデータ入力が不要になるため、入力ミスや登録漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、データの正確性を保ちます。 ■フローボットの流れ
はじめに、クラウドサインとHRMOSをYoomと連携します。 次に、トリガーでクラウドサインの「書類の締結が完了したら」というアクションを設定します。 続いて、分岐機能を設定し、特定の契約書のみを対象にするなどの条件を指定します。 次に、オペレーションでクラウドサインの「書類に添付されたファイルのリストを取得」「書類の添付ファイルを取得」アクションを順に設定します。 そして、OCR機能「画像・PDFから文字を読み取る」を設定し、取得した契約書ファイルから従業員情報を抽出します。 最後に、オペレーションでHRMOSの「社員を登録」アクションを設定し、抽出した情報をマッピングして登録します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
分岐機能では、契約書の種類（例：「雇用契約書」というファイル名を含むなど）に応じて、後続の処理を実行するかどうかを任意に設定できます。 「画像・PDFから文字を読み取る」では、契約書ファイルから読み取りたい情報（氏名、住所、入社日など）の抽出項目を任意でカスタムできます。 「社員を登録」では、前段のオペレーションで取得した契約情報やOCRで抽出した値を変数として引用・設定できます。 ■注意事項
クラウドサインとHRMOSをYoomと連携してください。 HRMOSのマイアプリ連携方法はこちら をご参照ください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 分岐はミニプラン、OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 ミニプランやチームプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。 OCRデータは6,500文字以上のデータや文字が小さい場合などは読み取れない場合があるので、ご注意ください。
Zoomでミーティングが作成されたら、HRMOSで社員の雇用条件を取得する
試してみる
■概要
Zoomでの面接やミーティング設定後、参加者の情報をHRMOSで都度確認し、関係者に共有する作業に手間を感じていませんか。このワークフローは、Zoomで新しいミーティングが作成されると、自動でHRMOSから関連する社員情報を検索・取得し、指定した宛先にメールで通知します。ZoomとHRMOSを連携させることで、人事関連のコミュニケーションを円滑にし、手作業による確認の手間を省くことが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
ZoomとHRMOSを利用し、社内ミーティングを頻繁に行う人事・採用担当者の方 ミーティング参加者の情報を手作業で確認しており、業務の非効率性を感じているマネージャーの方 Zoomでの予定作成を起点として、HRMOSのデータと連携した業務の自動化を検討している方 ■このテンプレートを使うメリット
Zoomでミーティングを作成するだけで、HRMOSの社員情報取得から通知までが自動で実行されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。 手作業による情報の検索ミスや、関係者への共有漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、正確な情報連携を実現します。 ■フローボットの流れ
はじめに、ZoomとHRMOSをYoomと連携します。 次に、トリガーでZoomを選択し、「ミーティングが作成されたら」というアクションを設定します。 次に、オペレーションでHRMOSの「社員を検索」アクションを設定し、対象となる社員を検索します。 続けて、HRMOSの「社員の雇用条件を取得」アクションを設定し、詳細な情報を取得します。 最後に、メール機能の「メールを送る」アクションを設定し、取得した情報を関係者に送付します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
HRMOSの「社員の雇用条件を取得」アクションでは、取得したい情報の条件として、固定の値を設定したり、前段のオペレーションで取得したアウトプットを変数として設定したりすることが可能です。 メール送信のアクションでは、送信先アドレスを任意で設定できるだけでなく、件名や本文に固定のテキストを入力したり、前段のオペレーションで取得した情報を変数として埋め込んだりすることもできます。 ■注意事項
Zoom、HRMOSのそれぞれとYoomを連携してください。
まとめ HRMOSへの社員招待を自動化することで、これまで手作業で行っていた招待業務の手間を削減し、招待漏れや入力ミスといったヒューマンエラーを防ぐことができます。
これにより、人事担当者は毎回の定型業務から解放され、より戦略的なコア業務に集中できる環境が整います！
今回ご紹介したような業務自動化を実現できるノーコードツール「Yoom」を使えば、プログラミングの知識がない方でも、画面の指示に従って操作するだけで直感的に業務フローを構築可能です。
もし自動化に少しでも興味を持っていただけたなら、ぜひ登録フォーム
よくあるご質問
Q：Google スプレッドシート以外の名簿でも自動化できますか？
A：
はい、可能です。基本的なフローボットの作成方法 連携可能なアプリ
Q：社員招待だけでなく、退職者のアカウント停止も自動化できますか？
A：
自動化できます。HRMOS のAPIと今すぐ連携
Q：招待に失敗した場合、通知や再実行は可能ですか？
A：
招待に失敗した場合、Yoomに登録したメールアドレスに通知が届きます。
ヘルプページで解決しない場合は、サポート窓口
