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アプリ同士の連携方法

2025-12-18

【ノーコードで実現】HRMOSへの社員招待を自動化する方法

Yuzuki Amano
Yuzuki Amano

「新入社員が増えるたびに、HRMOSで一人ひとり招待メールを送るのが大変…」
「Google スプレッドシートの名簿を見ながらの作業で、入力ミスや招待漏れが起きてしまう…」

このように、人事管理システムへの社員招待を手作業で行うことに、手間やリスクを感じていませんか?
もし、Google スプレッドシートなどの名簿に登録された情報をもとに、HRMOSへ社員を自動で一括招待できる仕組みがあれば、こうした定型業務から解放されます。
採用戦略の立案や組織開発といった、より付加価値の高い人事業務に集中する時間を確保できます!
今回ご紹介する自動化は、プログラミングの知識がなくても簡単に設定できるので、ぜひこの機会に導入して、日々の業務をさらに効率化させましょう!

とにかく早く試したい方へ

YoomにはHRMOSへ社員を招待する業務フロー自動化のテンプレートが用意されているので、「まずは試してみたい!」という方は、以下のバナーをクリックして、すぐに自動化を体験してみましょう!


Google スプレッドシートの情報をもとにHRMOSへ社員を招待するフローを作ってみよう

それではここから、毎週Google スプレッドシートでレコードを取得し、HRMOSに社員を一括招待するフローを解説していきます!
ここではYoomを使用してノーコードで設定をしていくので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
※今回連携するアプリの公式サイト:HRMOSGoogle スプレッドシート

[Yoomとは]

フローの作成方法

今回は大きく分けて以下のプロセスで作成します。

  • HRMOSとGoogle スプレッドシートのマイアプリ連携
  • テンプレートをコピー
  • スケジュールトリガーの設定と各アクション設定
  • トリガーをONにし、フローが起動するかを確認


ステップ1:HRMOSとGoogle スプレッドシートをマイアプリ連携する

ここでは、Yoomとそれぞれのアプリを連携して、操作が行えるようにしていきます。
まずは基本的な設定方法を解説しているナビをご覧ください!
今回のフローで使用するGoogle スプレッドシートのマイアプリ連携方法についてもナビ内で解説しているので、こちらを参考にYoomとの連携を進めてみてくださいね!

HRMOSのマイアプリ連携

アプリ一覧の検索窓からHRMOSを検索し、クリックします。

以下の画面が表示されます。

「アカウント名」と「アクセストークン」を入力し、最後に追加をクリックしましょう。

詳しい設定方法については、以下ページをご参照ください。

ステップ2:テンプレートをコピーする

続いてYoomのテンプレートをコピーします。

以下バナーの「試してみる」をクリックしましょう。


テンプレートをコピーすると、Yoom管理画面に追加されます。

OKを押して設定を進めましょう。

ステップ3:スケジュールトリガーの設定

ここからはフローボットの設定を進めていきます。
まず、「スケジュールトリガー」をクリックしてください。

「スケジュール設定」の画面が表示されます。

ここでは、フローボットが起動する日時を指定していきましょう。

今回のテストでは【月曜日】の【9時】に指定するので、下図のように設定しました。

曜日指定以外にも、日付指定やCron設定を使用して自由に設定することができます。

▼日付指定

▼Cron設定

  • 実行頻度を細かく調整することができます。
    詳しくは、Cron設定の設定方法をご参照ください。

より詳しい設定方法については「スケジュールトリガーの設定方法」をご確認ください。

最後に「完了」を押して次へ進みましょう。

ステップ4:Google スプレッドシートのレコード取得設定

設定を始める前に、テストで使用する社員リストをGoogle スプレッドシートで作成しておきましょう。

項目は任意ですが、設定をスムーズに進めるため以下2点の列を作成してください。

  • 社員ID
  • 招待

なお、後のテストで実際に招待メールが送信されるので、テスト用社員データ(※架空の情報でOK)を用意しておくことをおすすめします。

▼今回使用するテスト用社員データ

作成が完了したらYoomに戻り、設定を進めていきます。

「複数のレコードを取得する(最大300件)」をクリックしてください。

クリックすると以下の画面に切り替わります。

Yoomと連携するGoogle スプレッドシートのアカウントに間違いがないかを、確認してください。

次に、データベースの連携を行います。

「スプレッドシートID」と「スプレッドシートのタブ名」は、入力欄をクリックして表示される候補から、先ほど作成したシートを選択してください。

「テーブル範囲」は、作成したシートに合わせ直接入力してください。

設定が完了したら「次へ」をクリックしましょう。

「取得したいレコードの条件」は、複数存在するレコードの中から取得対象となるレコードを指定します。

今回は『招待』列が【未招待】のレコードを取得するため、以下のように設定しました。

設定が完了したら「テスト」を行います。

テストに成功すると、条件に合うレコードが全て(最大300件)取得され、「取得した値」に追加されます。

取得した値はこのあとの設定でも使用します。

取得した値とは?

トリガーやオペレーション設定時に、「テスト」を実行して取得した値のことを指します。
後続のオペレーション設定時の値として利用でき、フローボットを起動する度に変動した値となります。
「完了」を押して次に進みましょう!

ステップ5:繰り返し対象の設定

取得したレコードの数だけループ処理を行って、社員を招待するよう設定していきます。

「同じ処理を繰り返す」をクリックしてください。

「同じ処理を繰り返す」オペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけます。

フリープラン・ミニプランではエラーになってしまうためご注意ください。

有料プランには、2週間の無料トライアルができ、期間中は通常は制限されるアプリや機能(オペレーション)も使えますので、この機会にぜひお試しください。

繰り返し対象の取得した値を設定します。

「オペレーション」はプルダウンから「複数のレコードを取得する(最大300件)」を選択。

「取得した値」には、ループ処理で用いるレコードの項目(社員ID)を設定しましょう。

設定ができたら最後に「完了」をクリックしてください。

ステップ6:HRMOSで社員招待する設定

取得した社員IDを基に、社員の招待を行います。

「社員を招待」をクリックしてください。

クリックすると以下の画面に切り替わります。

Yoomと連携するHRMOSのアカウントに間違いがないかを確認し、「次へ」をクリックしましょう。