HRMOSの情報を用いてNDAを作成しGMOサインで送付する

■概要

HRMOSの情報を用いてNDAを作成しGMOサインで送付するフローです。

Chrome拡張機能を使用したトリガーを使用することで、HRMOS上から直接トリガーを起動させることができます。

Yoomを利用すると、プログラミング不要で簡単にアプリ間の連携が可能です。

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‍■このテンプレートをおすすめする方

1.HRMOSへの社員情報の登録や更新を行っている方

・社員情報の一元管理を行っている方

・社内手続きの業務を行っている総務担当者

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2.GMOサインを利用している方

・NDAの送信をGMOサインで行っている方

・GMOサインによる契約業務を担当している方

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■このテンプレートを使うメリット

HRMOSに登録された従業員に対し手動によるNDAの作成や送信は、選択文書の誤りや宛先誤りといったミスが発生する可能性があります。
また、NDAを送信する件数が多い場合、手動による作業では時間がかかり非効率的です。

このフローでは、HRMOSの社員詳細ページからChrome拡張トリガーを起動することでNDAを作成しGMOサインからの送付を自動化することができます。
HRMOSに従業員情報を登録したタイミングでフローを起動できるため、NDAの作成や送付が自動化されることで、業務時間の短縮をすることが可能です。

NDAを送信する件数が多い場合でも、業務を正確に行うことができます。

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■注意事項

・HRMOS、GMOサイン、GoogleドキュメントのそれぞれとYoomを連携してください。

・HRMOSのマイアプリ連携方法はこちらをご参照ください。

・Chrome拡張機能を使ったトリガーの設定方法はこちらをご参照ください。

・GMOサインでの署名依頼方法はこちらをご参照ください