HRMOSの社員情報ページからZoomでミーティングを作成する
HRMOS Zoom

HRMOSの社員情報ページからZoomでミーティングを作成する

Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に
HRMOS
Zoom
を自動連携できます。

■概要

HRMOSに登録された社員情報を見ながら、面談のために手作業でZoomミーティングを作成し、案内メールを送る作業に手間を感じていませんか。このワークフローを活用すれば、HRMOSの社員詳細ページからワンクリックでZoomミーティングの作成とメール通知までを自動化できます。HRMOSとZoomを連携させることで、これまで手作業で行っていた一連の業務を効率化し、日程調整にかかる時間を短縮します。

■このテンプレートをおすすめする方

  • HRMOSとZoomを併用し、社員との面談調整を手作業で行っている人事担当者の方
  • HRMOSの情報を見ながらZoomを発行している人事担当の方
  • メンバーとの1on1など、定期的なミーティング設定業務の効率化を検討しているマネージャーの方

■このテンプレートを使うメリット

  • HRMOSのページから直接Zoomミーティングを作成できるため、手作業での情報転記やアプリ間の画面往復に費やしていた時間を短縮できます
  • ミーティングURLの貼り間違いや参加者情報の入力漏れといったヒューマンエラーのリスクを軽減し、業務の正確性を高めることに繋がります

■フローボットの流れ

  1. はじめに、HRMOSとZoomをYoomと連携します
  2. 次に、トリガーでChrome拡張機能を選択し、「HRMOSの社員詳細ページで起動したら」というアクションを設定します
  3. 次に、オペレーションでHRMOSの「社員を検索」アクションを設定し、対象の社員情報を取得します
  4. 次に、オペレーションでZoomの「ミーティングを作成」アクションを設定し、取得した情報をもとにミーティングを作成します
  5. 最後に、オペレーションでメール機能の「メールを送信する」を設定し、作成したミーティング情報を関係者に通知します

※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

  • Zoomの「ミーティングを作成」オペレーションでは、ミーティングの議題やパスワードなどを任意の値で設定したり、HRMOSから取得した社員名を変数として議題に埋め込んだりすることが可能です
  • メール送信オペレーションでは、通知先のメールアドレスを任意で設定できるほか、本文にHRMOSから取得した社員名や、Zoomで作成されたミーティングURLなどを変数として差し込み、内容を柔軟にカスタマイズできます

■注意事項

類似したテンプレートをご紹介!
Google スプレッドシート
HRMOS
指定日時にHRMOSから雇用条件を取得して、Google スプレッドシートを更新する
HRMOSの従業員雇用条件を設定日時に取得しGoogle スプレッドシートを更新するフローです。定期収集の手間や転記ミスを抑え、人事データ管理を効率化できます。社内共有もスムーズになり、確認も楽になります。
HRMOS
Google スプレッドシート
HRMOSから障がい者情報を取得して、Google スプレッドシートに追加する
HRMOSの障がい者情報を自動で取り出し、Google スプレッドシートへ転記するフローです。入力作業と誤入力の負担を抑え、人事の集計や報告をすばやく行えます。
HRMOS
Airtable
Airtableで従業員情報が登録されたらHRMOSに追加する
Airtableで従業員情報が登録されたHRMOSに追加するフローです。HRMOSへの登録作業を自動化することで手動入力による工数の削減や、登録情報の正確性が向上するため、HRMOSでの管理業務をスムーズに進めることが可能です。
HRMOS
Gmail
Gmailで特定のキーワードに一致するメールを受信したら、HRMOSに社員を登録する
Gmailで入社連絡メールを受信するとAIが情報を抽出しHRMOSへ登録まで行うフローです。手入力の手間や転記ミスを抑え、人事業務をよりスムーズかつ正確に進められます。
HRMOS
カオナビ
Google スプレッドシート
Google スプレッドシートに行が追加されたらHRMOSで社員を検索し、条件と一致したらカオナビに追加する
Google スプレッドシートに行追加でHRMOS検索し、条件一致でカオナビへ自動追加する業務ワークフロー。手入力ミスや転記の手間を減らし、作業時間短縮とプロセス標準化で運用負荷も軽減します。
HRMOS
JUST.DB
JUST.DBで従業員情報が登録されたらHRMOSに追加する
JUST.DBで従業員情報が登録されたHRMOSに追加するフローです。従業員情報を複数のツールで管理している場合、登録作業における二重入力や登録漏れを防止できるため、作業負担を軽減することが可能です。
すべてのテンプレートを見る
Yoomのハイパーオートメーションとは?
従来のRPAでは単純な繰り返し作業しか自動化できず、その設定作業はとても複雑なものでした。
AI・API・RPA・OCRなど様々な技術を組み合わせた「ハイパーオートメーション」なら、これまでは実現できなかった多くの作業を、これまでよりも簡単に自動化することが可能です。
Yoomのハイパーオートメーションとは?
従来のRPAでは単純な繰り返し作業しか自動化できず、その設定作業はとても複雑なものでした。
AI・API・RPA・OCRなど様々な技術を組み合わせた「ハイパーオートメーション」なら、これまでは実現できなかった多くの作業を、これまでよりも簡単に自動化することが可能です。
Yoomについて詳しく見る
使用しているアプリについて
HRMOS
HRMOS
を使ったテンプレート

HRMOSの従業員雇用条件を設定日時に取得しGoogle スプレッドシートを更新するフローです。定期収集の手間や転記ミスを抑え、人事データ管理を効率化できます。社内共有もスムーズになり、確認も楽になります。

HRMOSの障がい者情報を自動で取り出し、Google スプレッドシートへ転記するフローです。入力作業と誤入力の負担を抑え、人事の集計や報告をすばやく行えます。

Airtableで従業員情報が登録されたHRMOSに追加するフローです。HRMOSへの登録作業を自動化することで手動入力による工数の削減や、登録情報の正確性が向上するため、HRMOSでの管理業務をスムーズに進めることが可能です。
Zoom
Zoom
を使ったテンプレート

Airtableのレコード詳細ページからZoomミーティングを自動作成するフローです。URL発行や参加者への連絡に伴う転記をなくし、設定時間を抑えミスを防ぎます。資料に合わせたトピック自動入力も可能です。

Airtableへのリード登録をトリガーにZoomミーティングを生成し自動で案内メールを送るフローです。会議設定の手間やURL転記ミスを抑え、初回対応をスムーズにし、成約機会を逃しません。

Airtableでリードが登録されたらZoomで会議を作成しGmailで会議情報を先方に送信するフローです。このフローは自動化によって手間を省くだけでなく、ヒューマンエラーの回避を行い正確な情報でのミーティング作成を行います。
使用しているアプリについて
HRMOS
HRMOSのAPIとノーコードで連携し、HRMOSを用いた様々な業務を自動化することが可能です。新入社員が入社した際にSmartHRの情報を自動的にHRMOSに連携したり、部署異動が行われた際にHRMOS上の情報を自動的に更新するなど、YoomとHRMOSを連携することで人事・労務業務を大幅に効率化することが可能です。
詳しくみる
テンプレート

HRMOSの従業員雇用条件を設定日時に取得しGoogle スプレッドシートを更新するフローです。定期収集の手間や転記ミスを抑え、人事データ管理を効率化できます。社内共有もスムーズになり、確認も楽になります。

HRMOSの障がい者情報を自動で取り出し、Google スプレッドシートへ転記するフローです。入力作業と誤入力の負担を抑え、人事の集計や報告をすばやく行えます。

Airtableで従業員情報が登録されたHRMOSに追加するフローです。HRMOSへの登録作業を自動化することで手動入力による工数の削減や、登録情報の正確性が向上するため、HRMOSでの管理業務をスムーズに進めることが可能です。
Zoom
YoomではZoomのAPIとノーコードで連携し、様々な業務を自動化することが可能です。例えば、ミーティングURLを自動で作成し会議相手にメールで送付したり、Zoomで実施したウェビナーの参加者情報をYoomのデータベースにAPI経由で取得すると行ったことが可能です。
詳しくみる
テンプレート

Airtableのレコード詳細ページからZoomミーティングを自動作成するフローです。URL発行や参加者への連絡に伴う転記をなくし、設定時間を抑えミスを防ぎます。資料に合わせたトピック自動入力も可能です。

Airtableへのリード登録をトリガーにZoomミーティングを生成し自動で案内メールを送るフローです。会議設定の手間やURL転記ミスを抑え、初回対応をスムーズにし、成約機会を逃しません。

Airtableでリードが登録されたらZoomで会議を作成しGmailで会議情報を先方に送信するフローです。このフローは自動化によって手間を省くだけでなく、ヒューマンエラーの回避を行い正確な情報でのミーティング作成を行います。
テンプレート
No items found.
類似アプリ
No items found.
ノーコードで実行可能なAPIアクション
実行可能なAPIアクション
フローボットトリガー
    ミーティングが作成されたら(Webhook)
    ミーティングが終了したら
    会話が作成されたら
    ミーティングが削除されたら(Webhook)
    ミーティング参加者がホストより先に入室したら(Webhook)
    指定のホストのレコーディングが完了したら(Webhook)
    レコーディングの文字起こしが完了したら(Webhook)
    ウェビナーが作成されたら(Webhook)
    ウェビナーが終了したら(Webhook)
    ウェビナー参加者がアンケートに回答したら(Webhook)
    ウェビナーの参加登録が作成されたら(Webhook)
    ウェビナーの参加登録がキャンセルされたら(Webhook)
    ウェビナーに出席者または参加者が参加したら(Webhook)
    全てのユーザーのレコーディングが完了したら(Webhook)
    ミーティングが作成されたら
    チャットにメッセージが投稿されたら
フローボットオペレーション
    社員を登録
    社員を検索
    社員を招待
    社員を利用停止ステータスに変更
    社員を削除
    社員の業務基本情報を取得
    社員の業務基本情報を更新
    社員の部署・役職を取得
    社員の入社・退職情報を取得
    社員の雇用条件を取得
    社員の雇用条件通知書・雇用契約書を取得
    社員の出向情報を取得
    社員の出向情報添付ファイルを取得
    社員の休職情報を取得
    社員の休職情報添付ファイルを取得
    社員の入社・退職情報を更新
    社員の雇用条件を更新
    社員の出向情報を更新
    社員の個人基本情報を取得
    社員の個人基本情報を更新
    社員の住所・通勤経路を取得
    社員の住所・通勤経路を更新
    社員の銀行口座情報を取得
    社員の銀行口座情報を更新
    社員の緊急連絡先情報を取得
    社員の緊急連絡先情報を更新
    社員の家族情報を取得
    社員の家族情報を更新
    社員の学歴情報を取得
    社員の学歴情報を更新
    社員の障がい者情報を取得
    社員の障がい者情報を更新
    社員の障がい者手帳のファイルを取得
    社員の雇用保険情報を取得
    社員の雇用保険情報を更新
    社員の健康保険情報を取得
    社員の健康保険情報を更新
    社員の厚生年金保険情報を取得
    社員の厚生年金保険情報を更新
    社員のカスタムデータを取得
    社員のカスタムデータを更新
    社員のプロフィール画像情報を取得
    社員のプロフィール画像を取得
    社員のプロフィール画像を更新
    社員の寡婦・寡夫情報を取得
    社員の寡婦・寡夫情報を更新
    社員の勤労学生情報を取得
    社員の勤労学生情報を更新
    社員の外国籍情報を取得
    社員の外国籍情報を更新
    等級情報を取得
    ファイルの一時登録
    社員の職務経歴情報を取得
    社員の職務経歴情報を更新
    社員の職務経歴情報を削除
    社員の履歴書・職務経歴書情報を更新
    社員の履歴書・職務経歴書情報を取得
    社員の履歴書を取得
    社員の職務経歴書を取得
    社員の資格情報を取得
    社員の資格情報を更新
    社員の資格情報を削除
    社員の資格情報添付ファイルを取得
    社員の在留カードを取得
    社員のカスタムデータを更新(ファイルデータを含む)
    社員のカスタムデータを更新(プルダウンやチェックボックスで複数の値を指定する場合)
    社員の部署・役職を更新
    ミーティングを作成(非推奨)
    ミーティング情報を編集(非推奨)
    定期ミーティング(毎日)を作成(非推奨)
    定期ミーティング(毎月)を作成(非推奨)
    定期ミーティング(週ごと)を作成(非推奨)
    定期ミーティング(毎日)情報を編集(非推奨)
    定期ミーティング(毎月)情報を編集(非推奨)
    定期ミーティング情報(週ごと)を編集(非推奨)
    ミーティングの一覧を取得
    ウェビナーの一覧を取得
    ウェビナー登録者の一覧を取得
    ミーティングのレコーディング情報を取得
    ウェビナーに登録者を追加
    ミーティングのレコーディングファイルをダウンロード
    ユーザーを追加
    ユーザーを削除
    ユーザーにライセンスを付与または削除する
    ユーザー情報を取得
    ミーティングのクラウドレコーディングデータを削除
    会話の詳細を取得
    ミーティングの詳細情報を取得
    定期ミーティング情報を編集(毎月)
    定期ミーティングを作成(毎月)
    ミーティングを作成
    ミーティング情報を編集
    定期ミーティングを作成(毎日)
    定期ミーティング情報を編集(毎日)
    定期ミーティングを作成(週ごと)
    定期ミーティング情報を編集(週ごと)
    ミーティングの特定のクラウドレコーディングデータを削除
    ユーザーのアカウントを有効化・無効化および出勤状態へ変更
フローボットトリガー
    アクションがありません
フローボットオペレーション
    社員を登録
    社員を検索
    社員を招待
    社員を利用停止ステータスに変更
    社員を削除
    社員の業務基本情報を取得
    社員の業務基本情報を更新
    社員の部署・役職を取得
    社員の入社・退職情報を取得
    社員の雇用条件を取得
    社員の雇用条件通知書・雇用契約書を取得
    社員の出向情報を取得
    社員の出向情報添付ファイルを取得
    社員の休職情報を取得
    社員の休職情報添付ファイルを取得
    社員の入社・退職情報を更新
    社員の雇用条件を更新
    社員の出向情報を更新
    社員の個人基本情報を取得
    社員の個人基本情報を更新
    社員の住所・通勤経路を取得
    社員の住所・通勤経路を更新
    社員の銀行口座情報を取得
    社員の銀行口座情報を更新
    社員の緊急連絡先情報を取得
    社員の緊急連絡先情報を更新
    社員の家族情報を取得
    社員の家族情報を更新
    社員の学歴情報を取得
    社員の学歴情報を更新
    社員の障がい者情報を取得
    社員の障がい者情報を更新
    社員の障がい者手帳のファイルを取得
    社員の雇用保険情報を取得
    社員の雇用保険情報を更新
    社員の健康保険情報を取得
    社員の健康保険情報を更新
    社員の厚生年金保険情報を取得
    社員の厚生年金保険情報を更新
    社員のカスタムデータを取得
    社員のカスタムデータを更新
    社員のプロフィール画像情報を取得
    社員のプロフィール画像を取得
    社員のプロフィール画像を更新
    社員の寡婦・寡夫情報を取得
    社員の寡婦・寡夫情報を更新
    社員の勤労学生情報を取得
    社員の勤労学生情報を更新
    社員の外国籍情報を取得
    社員の外国籍情報を更新
    等級情報を取得
    ファイルの一時登録
    社員の職務経歴情報を取得
    社員の職務経歴情報を更新
    社員の職務経歴情報を削除
    社員の履歴書・職務経歴書情報を更新
    社員の履歴書・職務経歴書情報を取得
    社員の履歴書を取得
    社員の職務経歴書を取得
    社員の資格情報を取得
    社員の資格情報を更新
    社員の資格情報を削除
    社員の資格情報添付ファイルを取得
    社員の在留カードを取得
    社員のカスタムデータを更新(ファイルデータを含む)
    社員のカスタムデータを更新(プルダウンやチェックボックスで複数の値を指定する場合)
    社員の部署・役職を更新
フローボットトリガー
    ミーティングが作成されたら(Webhook)
    ミーティングが終了したら
    会話が作成されたら
    ミーティングが削除されたら(Webhook)
    ミーティング参加者がホストより先に入室したら(Webhook)
    指定のホストのレコーディングが完了したら(Webhook)
    レコーディングの文字起こしが完了したら(Webhook)
    ウェビナーが作成されたら(Webhook)
    ウェビナーが終了したら(Webhook)
    ウェビナー参加者がアンケートに回答したら(Webhook)
    ウェビナーの参加登録が作成されたら(Webhook)
    ウェビナーの参加登録がキャンセルされたら(Webhook)
    ウェビナーに出席者または参加者が参加したら(Webhook)
    全てのユーザーのレコーディングが完了したら(Webhook)
    ミーティングが作成されたら
    チャットにメッセージが投稿されたら
フローボットオペレーション
    ミーティングを作成(非推奨)
    ミーティング情報を編集(非推奨)
    定期ミーティング(毎日)を作成(非推奨)
    定期ミーティング(毎月)を作成(非推奨)
    定期ミーティング(週ごと)を作成(非推奨)
    定期ミーティング(毎日)情報を編集(非推奨)
    定期ミーティング(毎月)情報を編集(非推奨)
    定期ミーティング情報(週ごと)を編集(非推奨)
    ミーティングの一覧を取得
    ウェビナーの一覧を取得
    ウェビナー登録者の一覧を取得
    ミーティングのレコーディング情報を取得
    ウェビナーに登録者を追加
    ミーティングのレコーディングファイルをダウンロード
    ユーザーを追加
    ユーザーを削除
    ユーザーにライセンスを付与または削除する
    ユーザー情報を取得
    ミーティングのクラウドレコーディングデータを削除
    会話の詳細を取得
    ミーティングの詳細情報を取得
    定期ミーティング情報を編集(毎月)
    定期ミーティングを作成(毎月)
    ミーティングを作成
    ミーティング情報を編集
    定期ミーティングを作成(毎日)
    定期ミーティング情報を編集(毎日)
    定期ミーティングを作成(週ごと)
    定期ミーティング情報を編集(週ごと)
    ミーティングの特定のクラウドレコーディングデータを削除
    ユーザーのアカウントを有効化・無効化および出勤状態へ変更
Yoomでもっと、
仕事を簡単に。
利用開始まで
30秒!
無料で試してみる
無料で試してみる
資料請求・デモ申込は
こちら
詳しくみる