HRMOSの社員情報ページからZoomでミーティングを作成する
HRMOSの社員情報ページからZoomでミーティングを作成する
Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に
HRMOS
と
Zoom
を自動連携できます。
■概要
HRMOSに登録された社員情報を見ながら、面談のために手作業でZoomミーティングを作成し、案内メールを送る作業に手間を感じていませんか。このワークフローを活用すれば、HRMOSの社員詳細ページからワンクリックでZoomミーティングの作成とメール通知までを自動化できます。HRMOSとZoomを連携させることで、これまで手作業で行っていた一連の業務を効率化し、日程調整にかかる時間を短縮します。
■このテンプレートをおすすめする方
- HRMOSとZoomを併用し、社員との面談調整を手作業で行っている人事担当者の方
- HRMOSの情報を見ながらZoomを発行している人事担当の方
- メンバーとの1on1など、定期的なミーティング設定業務の効率化を検討しているマネージャーの方
■このテンプレートを使うメリット
- HRMOSのページから直接Zoomミーティングを作成できるため、手作業での情報転記やアプリ間の画面往復に費やしていた時間を短縮できます
- ミーティングURLの貼り間違いや参加者情報の入力漏れといったヒューマンエラーのリスクを軽減し、業務の正確性を高めることに繋がります
■フローボットの流れ
- はじめに、HRMOSとZoomをYoomと連携します
- 次に、トリガーでChrome拡張機能を選択し、「HRMOSの社員詳細ページで起動したら」というアクションを設定します
- 次に、オペレーションでHRMOSの「社員を検索」アクションを設定し、対象の社員情報を取得します
- 次に、オペレーションでZoomの「ミーティングを作成」アクションを設定し、取得した情報をもとにミーティングを作成します
- 最後に、オペレーションでメール機能の「メールを送信する」を設定し、作成したミーティング情報を関係者に通知します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Zoomの「ミーティングを作成」オペレーションでは、ミーティングの議題やパスワードなどを任意の値で設定したり、HRMOSから取得した社員名を変数として議題に埋め込んだりすることが可能です
- メール送信オペレーションでは、通知先のメールアドレスを任意で設定できるほか、本文にHRMOSから取得した社員名や、Zoomで作成されたミーティングURLなどを変数として差し込み、内容を柔軟にカスタマイズできます
■注意事項
- HRMOS、ZoomのそれぞれとYoomを連携してください。
- Chrome拡張機能を使ったトリガーの設定方法はこちらをご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/8831921
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フローボットトリガー
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フローボットオペレーション
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社員の休職情報を取得
社員の休職情報添付ファイルを取得
社員の入社・退職情報を更新
社員の雇用条件を更新
社員の出向情報を更新
フローボットトリガー
アクションがありません
フローボットオペレーション
社員を登録社員を検索社員を招待社員を利用停止ステータスに変更社員を削除社員の業務基本情報を取得社員の業務基本情報を更新社員の部署・役職を取得社員の入社・退職情報を取得社員の雇用条件を取得社員の雇用条件通知書・雇用契約書を取得社員の出向情報を取得社員の出向情報添付ファイルを取得社員の休職情報を取得社員の休職情報添付ファイルを取得社員の入社・退職情報を更新社員の雇用条件を更新社員の出向情報を更新社員の個人基本情報を取得社員の個人基本情報を更新社員の住所・通勤経路を取得社員の住所・通勤経路を更新社員の銀行口座情報を取得社員の銀行口座情報を更新社員の緊急連絡先情報を取得社員の緊急連絡先情報を更新社員の家族情報を取得社員の家族情報を更新社員の学歴情報を取得社員の学歴情報を更新社員の障がい者情報を取得社員の障がい者情報を更新社員の障がい者手帳のファイルを取得社員の雇用保険情報を取得社員の雇用保険情報を更新社員の健康保険情報を取得社員の健康保険情報を更新社員の厚生年金保険情報を取得社員の厚生年金保険情報を更新社員のカスタムデータを取得社員のカスタムデータを更新社員のプロフィール画像情報を取得社員のプロフィール画像を取得社員のプロフィール画像を更新社員の寡婦・寡夫情報を取得社員の寡婦・寡夫情報を更新社員の勤労学生情報を取得社員の勤労学生情報を更新社員の外国籍情報を取得社員の外国籍情報を更新等級情報を取得ファイルの一時登録社員の職務経歴情報を取得社員の職務経歴情報を更新社員の職務経歴情報を削除社員の履歴書・職務経歴書情報を更新社員の履歴書・職務経歴書情報を取得社員の履歴書を取得社員の職務経歴書を取得社員の資格情報を取得社員の資格情報を更新社員の資格情報を削除社員の資格情報添付ファイルを取得社員の在留カードを取得社員のカスタムデータを更新（ファイルデータを含む）社員のカスタムデータを更新（プルダウンやチェックボックスで複数の値を指定する場合）社員の部署・役職を更新社員一覧の取得
フローボットトリガー
ミーティングが作成されたら（Webhook）ミーティングが終了したら会話が作成されたらミーティングが削除されたら（Webhook）ミーティング参加者がホストより先に入室したら（Webhook）指定のホストのレコーディングが完了したら（Webhook）レコーディングの文字起こしが完了したら（Webhook）ウェビナーが作成されたら（Webhook）ウェビナーが終了したら（Webhook）ウェビナー参加者がアンケートに回答したら（Webhook）ウェビナーの参加登録が作成されたら（Webhook）ウェビナーの参加登録がキャンセルされたら（Webhook）ウェビナーに出席者または参加者が参加したら（Webhook）全てのユーザーのレコーディングが完了したら（Webhook）ミーティングが作成されたらチャットにメッセージが投稿されたらチームチャットにファイルが投稿されたら
フローボットオペレーション
ミーティングを作成（非推奨）ミーティング情報を編集（非推奨）定期ミーティング（毎日）を作成（非推奨）定期ミーティング（毎月）を作成（非推奨）定期ミーティング（週ごと）を作成（非推奨）定期ミーティング（毎日）情報を編集（非推奨）定期ミーティング（毎月）情報を編集（非推奨）定期ミーティング情報（週ごと）を編集（非推奨）ミーティングの一覧を取得ウェビナーの一覧を取得ウェビナー登録者の一覧を取得ミーティングのレコーディング情報を取得ウェビナーに登録者を追加ミーティングのレコーディングファイルをダウンロードユーザーを追加ユーザーを削除ユーザーにライセンスを付与または削除するユーザー情報を取得ミーティングのクラウドレコーディングデータを削除会話の詳細を取得ミーティングの詳細情報を取得定期ミーティング情報を編集（毎月）定期ミーティングを作成（毎月）ミーティングを作成ミーティング情報を編集定期ミーティングを作成（毎日）定期ミーティング情報を編集（毎日）定期ミーティングを作成（週ごと）定期ミーティング情報を編集（週ごと）ミーティングの特定のクラウドレコーディングデータを削除ユーザーのアカウントを有効化・無効化および出勤状態へ変更チームチャットのチャネル一覧を取得チームチャットのチャネルを作成チームチャットの共有スペースを作成チームチャットのチャネルにメンバーを招待チームチャットのチャネルを更新チームチャットのメンショングループを作成チームチャットのメンショングループにメンバーを追加チームチャットのチャットメッセージと共有ファイルを検索チームチャットのチャットメッセージの送信チームチャットのチャットメッセージの削除チームチャットにファイルをアップロード関連するブログ記事一覧
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