毎日HRMOS勤怠から特定のユーザーの打刻情報を取得し、打刻漏れがあればMicrosoft Teamsで通知する

Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に

HRMOS勤怠

と

Microsoft Teams

を自動連携できます。

■概要

従業員の勤怠管理において、毎日の打刻漏れのチェックに手間を感じていませんか？特に、HRMOS勤怠で管理している情報を毎日目視で確認し、手作業で連絡するのは見落としのリスクもあり、担当者の負担になりがちです。このワークフローを活用すれば、HRMOS勤怠から特定のユーザーの打刻情報を定期的に自動で取得し、打刻漏れがあった場合にのみMicrosoft Teamsへ通知することが可能になり、日々の勤怠確認業務を効率化します。

■このテンプレートをおすすめする方

HRMOS勤怠を利用し、従業員の打刻状況を手動で確認している人事・労務担当者の方
従業員の打刻漏れを未然に防ぎ、勤怠管理の精度を高めたいと考えているマネージャーの方
HRMOS勤怠から打刻情報を取得し、対象者へ連絡する作業の自動化に関心がある方

■このテンプレートを使うメリット

毎日決まった時間にHRMOS勤怠の打刻情報を自動で取得し、条件に合致した場合のみ通知するため、確認作業にかかる時間を短縮できます
システムが自動で打刻漏れを検知して通知するため、目視による確認漏れや担当者への連絡忘れといったヒューマンエラーの防止に繋がります

■フローボットの流れ

はじめに、HRMOS勤怠とMicrosoft TeamsをYoomと連携します
次に、トリガーでスケジュールトリガーを選択し、フローを起動したい日時（例：毎日18時）を設定します
次に、オペレーションでHRMOS勤怠の「特定のユーザーの打刻情報を取得」アクションを設定し、対象者の情報を取得します
次に、オペレーションで分岐機能を設定し、取得した打刻情報に漏れがあるかどうかを判定します
最後に、オペレーションでMicrosoft Teamsの「チャネルにメッセージを送る」アクションを設定し、打刻漏れがあった場合に特定のチャネルへ通知します

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント

スケジュールトリガーでは、毎日、毎週など、フローを起動する頻度や時間を任意で設定してください
分岐機能では、HRMOS勤怠から取得した情報をもとに、「出勤打刻が存在しない場合」など、通知のきっかけとなる条件を自由に設定できます
Microsoft Teamsへの通知設定では、メッセージを送るチームやチャネルを任意で指定し、本文に取得した従業員名などの情報を変数として含めることも可能です

■注意事項

HRMOS勤怠、Microsoft TeamsのそれぞれとYoomを連携してください。
Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。

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使用しているアプリについて

HRMOS勤怠

YoomではHRMOS勤怠のAPIをノーコードで活用することができます。新入社員の入社時にHRMOS勤怠のアカウントを自動的に発行したり、SlackやChatworkにメッセージが送信されたことをトリガーにHRMOS勤怠に打刻を行うといったことも可能です。また、HRMOS勤怠内の勤怠情報をYoomのデータベースへ自動的に同期し、様々な用途で活用することも可能です。