「毎週、Google Adsの管理画面からデータをダウンロードして、レポート用に加工するのが面倒…」
「広告のパフォーマンスデータを手作業で集計しているため、分析に時間がかかり、次の施策検討が遅れてしまう…」
このように、Google Adsのデータ集計やレポート作成業務に多くの時間を費やし、本来注力すべき分析や戦略立案に手が回らないと感じていませんか?
もし、Google Adsからインサイトデータを定期的に自動抽出し、分析用のシートやBIツールへ自動で同期できる仕組み があれば、こうした日々の定型業務から解放されます。
さらに、より価値の高い広告運用戦略の策定に時間を使うことができるでしょう!
今回ご紹介する自動化は、プログラミングの知識がなくても簡単に設定できます。 ぜひこの機会に導入して、データドリブンな広告運用を加速させましょう!
とにかく早く試したい方へ YoomにはGoogle Adsからインサイトデータを自動で抽出する業務フロー自動化のテンプレート が用意されています。
「まずは試してみたい!」という方は、以下のバナーをクリックして、すぐに自動化を体験してみましょう!
週次でGoogle Adsからインサイトの分析用のデータを取得し、Google スプレッドシートへの追加とSlackでの通知をする
試してみる
■概要
Google Adsのインサイトデータを定期的に分析するため、手作業でレポートをダウンロードし、Google スプレッドシートに転記する作業に手間を感じていませんか。このワークフローを活用することで、週次などのスケジュールに合わせてGoogle Adsからインサイトデータを自動で取得し、Google スプレッドシートへ同期する一連の処理を自動化できます。手作業によるレポート作成業務の負担を軽減し、より戦略的な分析に時間を活用することが可能になります。
■このテンプレートをおすすめする方
Google Adsのインサイトデータを手動で取得し、レポート作成に時間を要しているマーケティング担当者の方 Google AdsとGoogle スプレッドシートを連携させ、インサイトデータの同期を自動化したいと考えている方 広告運用の定型的な報告業務を効率化し、分析や改善活動に注力したいチームリーダーの方 ■このテンプレートを使うメリット
週次など定期的なスケジュールでGoogle Adsのインサイトデータが自動で同期されるため、手作業でのデータ取得や転記作業の時間を削減できます 手作業によるコピー&ペーストが不要になることで、数値の転記ミスやデータ取得漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、データの正確性を保ちます ■フローボットの流れ
はじめに、Google Ads、Google スプレッドシート、SlackをYoomと連携します 次に、トリガーでスケジュールトリガー機能を設定し、ワークフローを起動したい日時(例:毎週月曜日の午前9時)を指定します 続いて、オペレーションで計算機能を使用し、レポートを取得したい期間を算出します 次に、オペレーションでGoogle Adsの「アカウントレポートの取得」アクションを設定し、インサイトデータを取得します 続いて、オペレーションのAI機能で、マイクロ通貨の項目を通常の通貨単位として抽出します 次に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションを設定し、抽出したデータを指定のシートに書き込みます 最後に、オペレーションでSlackの「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定し、処理完了を任意のチャンネルに通知します ※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション■このワークフローのカスタムポイント
スケジュールトリガー機能では、フローを起動したい曜日や時間などを任意で設定してください 日時・日付の加算減算では、レポートの取得期間などを柔軟に設定でき、日付の表示形式も選択が可能です Google Adsのアクションでは、対象となる広告アカウントIDやレポートを取得したい期間を任意で指定できます AI機能によるテキスト抽出では、取得したレポートデータの中から、どの項目を抽出するかを自由にカスタマイズすることが可能です Google スプレッドシートへの追加アクションでは、データを書き込むスプレッドシートやシート、書き込みたいセルの範囲などを指定してください Slackへの通知設定では、通知先のチャンネルを任意で設定できるほか、本文に固定のテキストや前段のフローで取得したデータを含めることもできます ■注意事項
Google Ads、Google スプレッドシート、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
Google Adsのインサイトデータを自動で他アプリに同期するフローを作ってみよう それではここから代表的な例として、週次でGoogle Adsからインサイトデータを自動で取得し、Google スプレッドシートに記録、さらにSlackで通知するフローを解説していきます!
ここではYoomを使用してノーコードで設定をしていきます。 もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、登録フォーム からアカウントを発行しておきましょう。
※今回連携するアプリの公式サイト:Google Ads /Google スプレッドシート /Slack
[Yoomとは]
フローの作成方法 今回は大きく分けて以下のプロセスで作成します。
Google Ads、Google スプレッドシート、Slackのマイアプリ連携
スケジュールトリガー設定および日時・日付の加算減算設定
Google Adsのアクション設定およびテキスト抽出設定
Google スプレッドシート、Slackのアクション設定
フローをONにし、正しく起動するかを確認
週次でGoogle Adsからインサイトの分析用のデータを取得し、Google スプレッドシートへの追加とSlackでの通知をする
試してみる
■概要
Google Adsのインサイトデータを定期的に分析するため、手作業でレポートをダウンロードし、Google スプレッドシートに転記する作業に手間を感じていませんか。このワークフローを活用することで、週次などのスケジュールに合わせてGoogle Adsからインサイトデータを自動で取得し、Google スプレッドシートへ同期する一連の処理を自動化できます。手作業によるレポート作成業務の負担を軽減し、より戦略的な分析に時間を活用することが可能になります。
■このテンプレートをおすすめする方
Google Adsのインサイトデータを手動で取得し、レポート作成に時間を要しているマーケティング担当者の方 Google AdsとGoogle スプレッドシートを連携させ、インサイトデータの同期を自動化したいと考えている方 広告運用の定型的な報告業務を効率化し、分析や改善活動に注力したいチームリーダーの方 ■このテンプレートを使うメリット
週次など定期的なスケジュールでGoogle Adsのインサイトデータが自動で同期されるため、手作業でのデータ取得や転記作業の時間を削減できます 手作業によるコピー&ペーストが不要になることで、数値の転記ミスやデータ取得漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、データの正確性を保ちます ■フローボットの流れ
はじめに、Google Ads、Google スプレッドシート、SlackをYoomと連携します 次に、トリガーでスケジュールトリガー機能を設定し、ワークフローを起動したい日時(例:毎週月曜日の午前9時)を指定します 続いて、オペレーションで計算機能を使用し、レポートを取得したい期間を算出します 次に、オペレーションでGoogle Adsの「アカウントレポートの取得」アクションを設定し、インサイトデータを取得します 続いて、オペレーションのAI機能で、マイクロ通貨の項目を通常の通貨単位として抽出します 次に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションを設定し、抽出したデータを指定のシートに書き込みます 最後に、オペレーションでSlackの「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定し、処理完了を任意のチャンネルに通知します ※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション■このワークフローのカスタムポイント
スケジュールトリガー機能では、フローを起動したい曜日や時間などを任意で設定してください 日時・日付の加算減算では、レポートの取得期間などを柔軟に設定でき、日付の表示形式も選択が可能です Google Adsのアクションでは、対象となる広告アカウントIDやレポートを取得したい期間を任意で指定できます AI機能によるテキスト抽出では、取得したレポートデータの中から、どの項目を抽出するかを自由にカスタマイズすることが可能です Google スプレッドシートへの追加アクションでは、データを書き込むスプレッドシートやシート、書き込みたいセルの範囲などを指定してください Slackへの通知設定では、通知先のチャンネルを任意で設定できるほか、本文に固定のテキストや前段のフローで取得したデータを含めることもできます ■注意事項
Google Ads、Google スプレッドシート、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
ステップ1:Google Ads、Google スプレッドシート、Slackをマイアプリ連携 ここでは、Yoomとそれぞれのアプリを連携して、操作が行えるようにしていきます。
基本的な設定方法を解説しているナビがありますので、まずはこちらをご覧ください。
今回のフローで使用するSlackとGoogle スプレッドシートのマイアプリ登録方法についてもナビ内で解説しているので、こちらを参考にYoomとの連携を進めてみてくださいね!
《参考》Slackのマイアプリ登録方法
Google Adsのマイアプリ連携
新規接続をクリックしたあと、アプリのメニュー一覧が表示されるのでGoogle Adsと検索し、対象アプリをクリックしてください。
「Sign in with Google」をクリックします。
Googleアカウントの選択画面が表示されるので、連携したいアカウントをクリックしてください。
選択したGoogleアカウントでログイン確認画面が表示されるので、「次へ」をクリックします。
アクセス権限の確認画面が表示されるので、「続行」をクリックして連携を完了させましょう。
以上でマイアプリ登録は完了です!
ステップ2:テンプレートをコピーする 続いてYoomのテンプレートをコピーします。 以下バナーの「試してみる」をクリックしましょう。
週次でGoogle Adsからインサイトの分析用のデータを取得し、Google スプレッドシートへの追加とSlackでの通知をする
試してみる
■概要
Google Adsのインサイトデータを定期的に分析するため、手作業でレポートをダウンロードし、Google スプレッドシートに転記する作業に手間を感じていませんか。このワークフローを活用することで、週次などのスケジュールに合わせてGoogle Adsからインサイトデータを自動で取得し、Google スプレッドシートへ同期する一連の処理を自動化できます。手作業によるレポート作成業務の負担を軽減し、より戦略的な分析に時間を活用することが可能になります。
■このテンプレートをおすすめする方
Google Adsのインサイトデータを手動で取得し、レポート作成に時間を要しているマーケティング担当者の方 Google AdsとGoogle スプレッドシートを連携させ、インサイトデータの同期を自動化したいと考えている方 広告運用の定型的な報告業務を効率化し、分析や改善活動に注力したいチームリーダーの方 ■このテンプレートを使うメリット
週次など定期的なスケジュールでGoogle Adsのインサイトデータが自動で同期されるため、手作業でのデータ取得や転記作業の時間を削減できます 手作業によるコピー&ペーストが不要になることで、数値の転記ミスやデータ取得漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、データの正確性を保ちます ■フローボットの流れ
はじめに、Google Ads、Google スプレッドシート、SlackをYoomと連携します 次に、トリガーでスケジュールトリガー機能を設定し、ワークフローを起動したい日時(例:毎週月曜日の午前9時)を指定します 続いて、オペレーションで計算機能を使用し、レポートを取得したい期間を算出します 次に、オペレーションでGoogle Adsの「アカウントレポートの取得」アクションを設定し、インサイトデータを取得します 続いて、オペレーションのAI機能で、マイクロ通貨の項目を通常の通貨単位として抽出します 次に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションを設定し、抽出したデータを指定のシートに書き込みます 最後に、オペレーションでSlackの「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定し、処理完了を任意のチャンネルに通知します ※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション■このワークフローのカスタムポイント
スケジュールトリガー機能では、フローを起動したい曜日や時間などを任意で設定してください 日時・日付の加算減算では、レポートの取得期間などを柔軟に設定でき、日付の表示形式も選択が可能です Google Adsのアクションでは、対象となる広告アカウントIDやレポートを取得したい期間を任意で指定できます AI機能によるテキスト抽出では、取得したレポートデータの中から、どの項目を抽出するかを自由にカスタマイズすることが可能です Google スプレッドシートへの追加アクションでは、データを書き込むスプレッドシートやシート、書き込みたいセルの範囲などを指定してください Slackへの通知設定では、通知先のチャンネルを任意で設定できるほか、本文に固定のテキストや前段のフローで取得したデータを含めることもできます ■注意事項
Google Ads、Google スプレッドシート、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
以下の画像のような画面が表示されたらテンプレートのコピーは完了です。
ステップ3:スケジュールトリガーの設定 それでは、ここから設定を進めていきましょう。
まずは「スケジュールトリガー」をクリックします。
今回は、毎週月曜日の朝9時にフローボットを実行するよう以下のスケジュールを設定しています。
スケジュールトリガーの設定については、以下のヘルプページをご確認ください。
設定が完了したら、「完了」をクリックします。
ステップ4:日時・日付の加算減算設定 続いて、特定の日付をもとにGoogle Adsのアカウントレポートを取得するため、日時・日付の加算減算設定を行いましょう。 設定方法については、以下のヘルプページもご確認ください。
変換対象の日時・日付 ここでは、日付計算の基準となる日時を指定します。 入力欄をクリックすると日付タブが表示されるので、該当の項目を選択して入力しましょう。
加算/減算設定 基準となる日付に対して、日数を加算または減算する設定です。
たとえば画像のとおり「-7日」と指定することで、「今日から7日前」の日付を自動で算出できます。
変換対象の日時・日付形式
指定した日時・日付がどの形式で表記されているかを選択します。
入力が完了したら「テスト」をクリックして、設定した内容で正しく日時・日付が取得されるか確認しましょう。
テストに成功すると、計算された日時・日付が表示されます。 以下の取得した値はこの後のステップで利用できます。
※取得した値 とは? トリガーやオペレーション設定時に、「テスト」を実行して取得した値のことを指します。後続のオペレーション設定時の値として利用でき、フローボットを起動するたびに変動した値となります。
内容を確認し、「完了」をクリックします。
ステップ5:Google Adsでアカウントレポートの取得 続いて、Google Adsでアカウントレポートの取得を行いましょう。 「アカウントレポートの取得」をクリックします。
アクションはあらかじめ設定されているため、そのまま内容を確認してください。 Google Adsと連携するアカウント情報に問題がなければ、「次へ」をクリックします。
広告アカウントID
Google広告の管理画面右上(アカウントアイコン横)に表示される「123-456-7890」のような数値を入力してください。
※入力時はハイフンを削除し半角数字のみで入力しましょう。
期間の開始、期間の終わり アカウントレポートを取得する期間の開始と終わりを設定しましょう。 入力欄をクリックすると、日付タブや前のステップで取得した計算後の値が表示されるので、選択します。 入力が完了したら「テスト」をクリックして、設定した内容でアカウントレポートが正しく取得されるか確認してください。
テストに成功すると、Google Adsから取得されたアカウントレポート情報が表示されます。 以下の画像の取得した値はこの後のステップで利用することができます。
内容を確認し、「完了」をクリックします。
ステップ6:AI機能でテキスト抽出 続いて、前のステップでGoogle Adsから、マイクロ通貨単位で取得した値を通常の通貨単位(円)で抽出する設定を行いましょう。 「テキスト抽出」をクリックします。
AIによるデータ抽出の設定を行います。
変換タイプは「GPT-4o mini|3,500文字以内のデータからテキストを抽出(2タスク)」 がデフォルトで設定されているため、そのまま内容を確認してください。
長文テキストからデータを抽出する場合は「変更する」をクリックし、任意の変換タイプを選択しましょう。
なお、抽出対象となるテキストの文字数によって消費タスク数が変動しますのでご注意ください。
詳しい設定方法については、以下のヘルプページをご参照ください。
対象のテキスト
入力欄をクリックすると、前のステップでGoogle Adsから取得した値が表示されるので、マイクロ通貨単位で取得した値を選択しましょう。
取得した値を活用することで値が固定化されず、フローボットを起動するたびに最新の情報を自動で反映できます。
抽出したい項目
対象のテキストから抽出したい項目をカンマ区切りで入力してください。
今回はデフォルトで入力されている各項目をそのまま使用しています。
指示内容
AIへの指示内容は任意で設定可能です。
必要に応じて抽出方法や条件を具体的に記載することで、より精度の高い抽出結果が得られます。
入力が完了したら、設定した項目が実際に正しく抽出されるかどうかを確認するため「テスト」をクリックしましょう。
テストに成功すると、AIによってテキストから抽出された情報が一覧で表示されます。
以下の画像の取得した値は、この後のステップで利用可能です。
内容を確認し、「保存する」をクリックします。
ステップ7:Google スプレッドシートでレコードを追加 続いて、前のステップで取得した値を利用して、Google スプレッドシートにレコードを追加しましょう。
「レコードを追加する」をクリックします。
アクションはあらかじめ設定されているため、そのまま内容を確認してください。 Google スプレッドシートと連携するアカウント情報に問題がなければ、「次へ」をクリックします。
事前準備として、Google スプレッドシートでデータを追加するためのデータベースをあらかじめ作成しておきましょう。 今回はテスト用に、以下の内容で作成しました。
連携するデータベースを設定しましょう。
スプレッドシートID
入力欄をクリックすると連携が有効になっているアカウントから候補が表示されるので、対象の項目を選択しましょう。
※先ほど事前準備で作成したGoogle スプレッドシートを設定してください。
設定方法については、以下のヘルプページをご確認ください。
スプレッドシートのタブ名
入力欄をクリックすると、指定したスプレッドシートIDに含まれるタブの候補が表示されます。 その中から対象のタブを選択してください。
テーブル範囲
範囲は列名(ヘッダー)を含むデータベース全体の範囲を設定しましょう。
Google スプレッドシートの範囲設定の定義については、こちらのヘルプページもご確認ください。
設定が完了したら「次へ」をクリックします。
追加するレコードの値
前段で設定したGoogle スプレッドシートのテーブル範囲から、列名(ヘッダー)が自動表示されます。
入力欄をクリックすると前のステップで取得した値が一覧で表示されるので、対応する項目に正しくマッピングしましょう。
取得した値を活用することで値が固定化されず、フローボットを起動するたびに最新の情報を自動で反映できます。
なお、テキストを直接入力した部分は固定値とされるため、取得した値を活用せず設定を行うと毎回同じデータがGoogle スプレッドシートに登録されてしまうので注意が必要です。
それぞれの項目について入力が完了したら、「テスト」をクリックして、設定した内容でGoogle スプレッドシートにレコードが追加されるか確認しましょう。
テストが成功したらGoogle スプレッドシートの画面を開き、実際にレコードが追加されているかを確認してみましょう。 今回は下記のとおり追加されていました!
問題がなければYoomの操作画面に戻り、「完了」をクリックします。
ステップ8:Slackでメッセージを送る いよいよ最後のステップです!Slackでメッセージを送信しましょう。
「チャンネルにメッセージを送る」をクリックします。
アクションはあらかじめ設定されているため、そのまま内容を確認してください。 Slackと連携するアカウント情報に問題がなければ、「次へ」をクリックします。
投稿先のチャンネルID
メッセージを送信したい「チャンネルID」を設定します。
入力欄をクリックすると候補が表示されるので、対象のチャンネルを選択しましょう。
※この後のテストでは、指定したチャンネルに実際にメッセージが送信されます。
そのため、事前にチャンネルメンバーへ周知しておくか、テスト専用のチャンネルを用意しておくことをおすすめします。
メッセージ
送信するメッセージの内容を設定します。
なお、Slackではメンション付きのメッセージを送ることも可能です。
設定方法については以下のヘルプページをご確認ください。
入力が完了したら「テスト」をクリックして、設定した送信先にメッセージが正しく届くか確認しましょう。
テストが成功すると、送信されたメッセージの情報が表示されます。
実際にSlackを開いて、指定した内容でメッセージが届いているか確認してみましょう。
今回は下記の通り送信されていました!
問題がなければYoomの操作画面に戻り、取得した値を確認し、「完了」をクリックします。
以上ですべての設定が完了しました!
ステップ9:トリガーをONにし、フローが起動するかを確認 設定が完了すると、画面上に以下のようなメニューが表示されます。
トリガーをONにすることで、指定したスケジュールにあわせてGoogle Adsからインサイトデータが自動で取得され、Google スプレッドシートのデータベースに記録されたうえで、Slackに通知が届くようになります。
実際にフローを起動し、Google Adsのデータが正しく取得・記録され、Slackに通知されているかを確認してみましょう。
Google AdsのAPIを使ったその他の自動化例 Google AdsのAPIを活用することで、様々な自動化の実現が可能になります。
Google Adsを使った自動化例 Google Adsのレポート取得や検索ボリュームの記録を自動化し、Google スプレッドシートやNotionへ集約できます。 予算超過の通知やYouTube・Gmailとの連携により、多角的な広告管理フローを構築可能です。
定期的にGoogle Adsからアカウントレポートを取得し、PDF変換とメール送信を自動化する
試してみる
■概要
Google Adsの運用レポートを定期的に作成し、関係者にメールで共有する作業は、重要な一方で手間がかかる定型業務ではないでしょうか。 手動でのレポート取得やファイル変換、メール作成は時間がかかるだけでなく、送信漏れなどのミスにも繋がりかねません。 このワークフローを活用すれば、Google Adsのアカウントレポート取得からPDFへの変換、そして指定した宛先へのメール送信までを自動化し、こうした課題を円滑に解決します。
■このテンプレートをおすすめする方
Google Adsのレポートを定期的にメールで共有しており、作業を効率化したい方 手作業でのレポート作成によるミスを防ぎ、正確な情報共有を実現したいチームリーダーの方 広告運用の報告業務を自動化し、分析などのコア業務に集中したいマーケティング担当者の方 ■このテンプレートを使うメリット
Google Adsのレポート取得からPDF変換、メールでの共有までが自動化され、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます 手作業によるレポートの取得漏れやメールの送信ミスといったヒューマンエラーを防ぎ、安定した情報共有を実現します ■フローボットの流れ
はじめに、Google AdsをYoomと連携します 次に、トリガーで、スケジュールトリガー機能を設定し、フローを起動したい日時を指定します 次に、オペレーションで、Google Adsの「アカウントレポートの取得」アクションを設定します 次に、オペレーションで、AI機能の「テキスト抽出」を設定し、取得したレポートから必要な情報を抽出します 次に、オペレーションで、書類発行機能の「Google スプレッドシートで書類を発行する」を設定し、抽出した情報をもとにPDFを作成します 最後に、オペレーションで、メール機能の「メールを送る」を設定し、作成したPDFを添付して指定の宛先に送信します ※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション■このワークフローのカスタムポイント
スケジュールトリガー機能で、レポートを取得したい日時(毎日、毎週、毎月など)を任意で設定してください Google Adsのアクションでは、レポートを取得する広告アカウントIDや対象期間を任意で指定できます AI機能によるテキスト抽出では、レポートから抽出したい項目(表示回数、クリック数など)を自由にカスタマイズ可能です 書類発行機能では、レポートのフォーマットとなるGoogle スプレッドシートのテンプレートや、記載する内容を任意で設定できます メール機能のアクションでは、送信先のメールアドレスや件名、本文などを自由にカスタマイズすることが可能です ■注意事項
Google Ads、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。 「書類を発行する」アクションでは、任意のGoogle Driveの格納先を設定可能です。
Gmailで受信した内容から、Google Adsの特定のキャンペーンのレポートを取得する
試してみる
■概要
Google Adsのレポートを定期的に作成する際、都度管理画面にログインして手作業でデータを取得するのは手間がかかるのではないでしょうか。 また、レポート作成依頼のメールを受信するたびに、手動で対応するのは非効率的です。 このワークフローを活用すれば、Gmailで特定のキーワードを含むメールを受信したことをきっかけに、Google Adsのキャンペーンレポート取得を自動化でき、こうした日々の定型業務を効率化することが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
Google Adsのレポート作成業務を手作業で行っており、負担に感じている広告運用担当者の方 特定のメール受信をトリガーに、Google Adsのレポートを自動で取得したいと考えている方 Google Adsの運用業務を自動化し、より戦略的な業務に集中したいマーケティング担当者の方
■このテンプレートを使うメリット
Gmailでのメール受信を起点にレポート取得までが自動化されるため、手作業で対応していた時間を削減できます 手動でのレポート取得時に起こりがちな、期間やキャンペーンの指定ミスといったヒューマンエラーの防止に繋がります
■フローボットの流れ
はじめに、Google AdsとGmailをYoomと連携します 次に、トリガーでGmailを選択し、「特定のキーワードに一致するメールを受信したら」というアクションを設定し、任意のキーワードを指定します 次に、オペレーションでテキスト抽出機能を設定し、受信したメール本文などからレポート作成に必要な情報を抽出します 次に、オペレーションでGoogle Adsの「特定のキャンペーンのレポートを取得」アクションを設定します 最後に、オペレーションでGmailの「メールを送る」アクションを設定し、取得したレポートを指定の宛先に送信します ※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Google Adsのオペレーションでは、レポートを取得したい対象の「広告アカウントID」を任意で設定してください 同じくGoogle Adsのオペレーションにて、レポートの集計対象となる「期間の開始」と「期間の終わり」を任意で設定することが可能です
■注意事項
Google Ads、GmailのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Google スプレッドシートで指定のキャンペーン情報が更新されたら、Google Adsから対象期間のレポートを取得し、AIで対策案を生成して更新する
試してみる
■概要
Google スプレッドシートで広告キャンペーン情報を管理し、Google Adsのレポートを手作業で取得、さらに分析して対策を練るという一連の作業に手間を感じていませんか? 日々の細かな更新作業やデータ集計は、本来注力すべき戦略立案の時間を奪いがちです。 このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートの情報更新をきっかけに、Google Adsのレポート取得からAIによる対策案の生成、そしてGoogle スプレッドシートへの結果反映までを自動化でき、これらの課題解決に貢献します。
■このテンプレートをおすすめする方
Google スプレッドシートとGoogle Adsを使い、広告運用の効率化を目指すマーケティング担当者の方 手作業によるレポート作成やデータ分析の時間を削減し、より戦略的な業務に集中したい方 AIを活用して広告の改善策を迅速に把握し、運用成果を高めたいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
Google Adsからのレポート取得、AIによる分析、Google スプレッドシートへの記録更新が自動化されるため、これまで手作業に費やしていた時間を他の業務に充てられます。 定期的なデータ取得や転記作業が自動処理されることで、入力ミスや確認漏れといったヒューマンエラーの発生リスクを低減できます。 ■フローボットの流れ
はじめに、Google スプレッドシートおよびGoogle AdsをYoomと連携させます。 次に、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が更新されたら」というアクションを設定し、監視するGoogle スプレッドシートやシートを指定します。 続いて、オペレーションでGoogle Adsの「広告グループレポートの取得」アクションを設定し、対象の広告アカウントやレポート期間などを指定します。 さらに、オペレーションでテキスト生成機能の「テキストを生成する」アクションを設定し、取得したレポートデータに基づいてAIが分析し、対策案を生成するようにプロンプトを調整します。 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを更新する」アクションを設定し、AIが生成した対策案を元のスプレッドシートの該当箇所に自動で追記します。 ※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Google スプレッドシートのトリガー設定では、監視対象としたいスプレッドシートのIDやシートID、監視する列などを任意で設定してください。 Google Adsで広告グループレポートを取得するアクションでは、対象とする広告アカウントID、特定の広告グループ名、レポートを取得したい期間の開始日と終了日を任意で設定します。 テキスト生成機能のアクションでは、生成するテキストの量に応じたアクションの選択や、AIに指示を出すプロンプトの内容、出力させたい言語(日本語、英語など)を任意で設定できます。 Google スプレッドシートでレコードを更新するアクションでは、どの行のどの列を更新するかの条件指定や、実際に更新する値をAIの生成結果などから動的に指定するように設定してください。 ■注意事項
Google Ads、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
Googleフォームの回答内容をもとにGoogle Adsでキャンペーンレポートを取得して、通知する
試してみる
■概要
Googleフォームで広告関連の依頼を受け付けた後、都度Google Adsにログインして手作業でレポートを作成・共有していませんか。この定型的な作業は手間がかかるだけでなく、共有漏れや内容の転記ミスといったヒューマンエラーの原因にもなり得ます。このワークフローを活用すれば、Googleフォームへの回答を起点として、Google Adsからキャンペーンレポートを自動で取得し、その内容をGoogle Chatへ通知することが可能です。一連の報告業務を自動化し、迅速かつ正確な情報共有を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
GoogleフォームとGoogle Adsを用いたレポート作成を手作業で行っているご担当者の方 広告キャンペーンの効果測定と報告業務の効率化を目指しているマーケターの方 複数の広告アカウントを管理しており、報告業務の抜け漏れを防ぎたい広告代理店の方 ■このテンプレートを使うメリット
フォームへの回答を起点にレポート取得から通知までを自動化し、手作業での情報収集や共有にかかる時間を短縮します。 手動でのレポート作成時に起こりがちな、期間設定の誤りや報告内容の転記ミスといったヒューマンエラーの防止に繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、Googleフォーム、Google Ads、Google ChatをYoomと連携します。 次に、トリガーでGoogleフォームを選択し、「フォームに回答が送信されたら」というアクションを設定します。 続けて、オペレーションでGoogle Adsを選択し、「キャンペーンレポートの取得」アクションを設定します。 最後に、オペレーションでGoogle Chatを選択し、「メッセージを送信」アクションを設定し、前のステップで取得したレポート情報を指定のスペースに通知します。 ※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Googleフォームのトリガー設定で、対象のフォームIDを正確に指定することで、意図したフォームからの回答のみをワークフローの起動条件に設定できます。 Google Adsの「キャンペーンレポートの取得」アクションでは、レポートの集計対象となる期間を「先月」や「過去30日間」など、要件に応じて任意に指定することが可能です。 Google Chatへの通知メッセージには、固定のテキストだけでなく、Google Adsから取得したキャンペーン名や費用といった情報を動的に埋め込むことができます。 ■注意事項
Googleフォーム、Google Ads、Google ChatのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法はこちら を参照ください。 Google Chatとの連携はGoogle Workspaceの場合のみ可能です。詳細はこちら を参照ください。
毎日、Google Adsのキャンペーンレポートから最新の情報を取得し、Google スプレッドシートに自動追加する
試してみる
■概要
日々のGoogle Adsのパフォーマンス確認は重要ですが、毎日レポートをダウンロードしてスプレッドシートに転記する作業は手間がかかるものです。また、手作業によるコピー&ペーストは、入力ミスや転記漏れの原因にもなりかねません。このワークフローを活用すれば、毎日決まった時間にGoogle Adsからキャンペーンレポートを自動で取得し、Google スプレッドシートへ情報を追加できるため、こうしたレポート作成業務を効率化できます。
■このテンプレートをおすすめする方
Google Adsの日次レポート作成に時間を要している広告運用担当者の方 広告データをGoogle スプレッドシートで管理し、手作業での更新に課題を感じている方 レポーティング業務を自動化して、データ分析や戦略立案により多くの時間を割きたい方 ■このテンプレートを使うメリット
毎日手動で行っていたレポート取得と転記作業が自動化され、定型業務に費やしていた時間を短縮できます。 手作業によるデータの転記ミスや記載漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、データの正確性を保ちます。 ■フローボットの流れ
はじめに、Google AdsとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します。 次に、トリガーでスケジュールトリガーを選択し、フローボットを起動したい任意のスケジュール(毎日9時など)を設定します。 次に、オペレーションでGoogle Adsを選択し、キャンペーンのレポートを取得するアクションを設定します。 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートを選択し、取得したレポート情報を指定のシートに行として追加するよう設定します。 ※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
スケジュールトリガーの設定で、このワークフローを起動したい頻度や曜日、時間を任意で設定してください。 Google Adsのオペレーションでは、レポートを取得したい広告アカウントIDやキャンペーン名を任意で設定してください。 Google スプレッドシートのオペレーションでは、データを追加したいスプレッドシートIDやシート名、テーブルの範囲などを任意で指定してください。 ■注意事項
Google Ads、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
週次でGoogle Adsからキーワードの検索ボリュームを取得しNotionに記録する
試してみる
■概要
Google広告の運用において、定期的なキーワード調査や検索ボリュームのチェックは欠かせませんが、手作業での対応は手間がかかる業務ではないでしょうか。 特に、複数のキーワードの動向を毎週追いかける作業は、担当者にとって大きな負担となりがちです。 このワークフローを活用すれば、スケジュールに合わせてGoogle Adsからキーワードの検索ボリュームを自動で取得し、Notionに記録できるため、こうした課題を解消し、より効率的な広告運用を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
Google広告のキーワード調査を定常的に行っており、工数を削減したいマーケティング担当者の方 Notionを活用して、Google広告のキーワードパフォーマンスを一元管理したいと考えている方 手作業によるデータ収集や転記作業を自動化し、コア業務に集中したいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
Google広告からキーワードの検索ボリュームを週次で自動取得するため、これまで手作業で行っていた確認や転記にかかる時間を短縮できます 手作業によるデータの転記が不要になることで、コピー&ペーストのミスや記録漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎます ■フローボットの流れ
はじめに、Google AdsとNotionとGmailYoomと連携します 次に、トリガーでスケジュールトリガーを選択し、フローを起動したい日時(例:毎週月曜日の午前9時)を設定します オペレーションで、Notionの「複数のデータベースページを取得する」アクションを設定し、調査したいキーワードが記載されたデータベースから情報を取得します 次に、繰り返し処理を設定し、取得したキーワードを一つずつ処理するようにします 繰り返し処理の中で、Google Adsの「キーワードの検索ボリュームを取得」アクションを設定します 次に、Notionの「ページを更新する」アクションを設定し、取得した検索ボリュームを該当キーワードのプロパティに書き込みます 最後に、Gmailの「メールを送る」アクションで、処理完了を任意の宛先に通知するように設定します ※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション ■このワークフローのカスタムポイント
スケジュールトリガーでは、このワークフローを実行したい曜日や時間などを任意で設定してください キーワード一覧を取得するNotionのアクションでは、対象のデータベースを任意で指定します Google Adsのアクションでは、利用する広告アカウントIDや、検索ボリュームを取得するキーワードとして、前段のNotionから取得した値を設定してください 検索ボリュームを書き込むNotionのアクションでは、更新対象のページやプロパティなどを任意で指定します Gmailでの通知設定では、任意の宛先や件名、メッセージ内容を設定でき、本文に取得した情報を含めることも可能です ■注意事項
Google Ads、Noiton、GmailのそれぞれとYoomを連携してください。 「同じ処理を繰り返す」オペレーション間の操作は、チームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。 チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能(オペレーション)を使用することができます。
Googleカレンダーで予定が作成されたら、Google Adsで特定キャンペーンのレポートを取得する
試してみる
■概要
Google Adsのレポート取得は、定期的な業務でありながら手作業で行うと手間がかかり、取得漏れが発生することもあります。特に、特定のタイミングでレポートを取得したい場合、その都度の対応は非効率です。このワークフローを活用すれば、Googleカレンダーに予定を作成するだけで、指定したキャンペーンのレポート取得から関係者への送付までが自動で完結します。これにより、Google Adsのレポート取得を効率的にスケジュールし、手作業による負担をなくします。
■このテンプレートをおすすめする方
Google Adsのレポート作成業務を定期的に手作業で行っている広告運用担当者の方 Googleカレンダーで広告配信のスケジュールを管理しており、レポート業務を効率化したい方 Google Adsのレポート取得のスケジュール化や自動化の仕組みを探している方 ■このテンプレートを使うメリット
Googleカレンダーに予定を登録するだけでレポートが自動取得されるため、これまで手作業で行っていたレポート作成業務の時間を短縮できます 手動での操作が不要になるため、レポートの取得漏れや設定ミスといったヒューマンエラーを防ぎ、業務の正確性を向上させます ■フローボットの流れ
はじめに、Google AdsとGoogleカレンダーをYoomと連携します 次に、トリガーでGoogleカレンダーを選択し、「予定が作成されたら」というアクションを設定します 次に、オペレーションでGoogle Adsの「特定のキャンペーンのレポートを取得」アクションを設定します 最後に、オペレーションでメール機能の「メールを送る」アクションを設定し、取得したレポートを指定の宛先に送付します ※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Googleカレンダーのトリガー設定では、予定作成時に取得する情報を任意で設定することが可能です Google Adsのオペレーションでは、レポートを取得する対象の広告アカウントIDや、集計期間の開始・終了日を任意で設定してください ■注意事項
Googleカレンダー、Google AdsのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
YouTubeで動画がアップロードされたら、Google Adsでキャンペーンレポートを取得する
試してみる
■概要
YouTubeに動画をアップロードした後、関連するGoogle Adsのキャンペーン効果を手動で確認する作業に手間を感じていませんか。分析のタイミングが遅れることで、迅速な改善アクションの機会を逃しているかもしれません。このワークフローを活用すれば、YouTubeへの動画アップロードをきっかけに、Google Adsのキャンペーンレポートを自動で取得し、関係者に通知できます。これにより、広告効果の分析を迅速化し、マーケティング活動の効率を高めます。
■このテンプレートをおすすめする方
YouTubeとGoogle Adsを連携させ、広告効果の測定を効率化したいマーケティング担当者の方 動画投稿から広告分析までのフローを手作業で行い、負担を感じているWeb担当者の方 広告キャンペーンのレポート取得を自動化し、迅速な意思決定に繋げたいチームリーダーの方 ■このテンプレートを使うメリット
YouTubeへの動画投稿を起点にレポート取得までが自動化されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮することができます。 システムが自動で処理を行うため、レポートの取得漏れやタイミングのズレといったヒューマンエラーを防ぎ、安定した効果測定を実現します。 ■フローボットの流れ
はじめに、YouTube、Google Ads、SlackをYoomと連携します。 次に、トリガーでYouTubeを選択し、「新しい動画がチャンネルにアップロードされたら」といったアクションを設定します。 続いて、オペレーションでGoogle Adsの「キャンペーンレポートを取得する」アクションを設定し、分析したい内容を指定します。 最後に、オペレーションでSlackの「メッセージを送信する」アクションを設定し、取得したレポートを指定のチャンネルに通知します。 ※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
YouTubeのトリガー設定では、特定のチャンネルを指定したり、動画に含まれるタグでフィルタリングしたりして、ワークフローが起動する条件を絞り込めます。 Google Adsのオペレーションでは、レポートを取得するキャンペーンの選択や、レポートの集計期間などを任意でカスタマイズすることが可能です。 Slackへの通知アクションでは、レポートを送付するチャンネル、メンションする宛先、メッセージの本文などを自由に設定することができます。 ■注意事項
YouTube、Google AdsのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
定期的にGoogle Adsの費用をチェックし、予算が近づいたらOutlookで通知する
試してみる
■概要
Google広告の運用において、日々の費用チェックは欠かせませんが、手作業での確認は手間がかかり、見落としのリスクも伴います。このワークフローを活用すれば、定期的にGoogle Adsの利用費用を自動で取得し、設定した予算額に近づいた際にOutlookで通知を受け取ることが可能です。手動での確認作業をなくし、Google広告の予算超過を未然に防ぐための効率的な通知体制を構築できます。
■このテンプレートをおすすめする方
Google Adsの広告費を手動で確認し、予算管理に工数をかけている広告運用担当者の方 Google 広告の予算超過を防ぐための効率的な通知の仕組みを構築したいマーケターの方 複数の広告アカウントを管理しており、各アカウントの費用チェックを効率化したい方 ■このテンプレートを使うメリット
定期的なスケジュールでGoogle Adsの費用を自動取得するため、これまで手作業で行っていた確認作業の時間を短縮できます。 設定した条件に基づき自動で通知が送られるため、確認漏れなどのヒューマンエラーを防ぎ、予算超過のリスクを軽減します。 ■フローボットの流れ
はじめに、Google AdsとOutlookをYoomと連携します。 次に、トリガーでスケジュールトリガー機能を選択し、フローを起動させたい日時を設定します。 次に、オペレーションでGoogle Adsの「アカウントレポートの取得」アクションを設定し、指定した期間の広告費用を取得します。 次に、オペレーションで計算機能を選択し、マイクロ通貨単位を通常の通貨単位に変換します。 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、計算結果が特定の条件を満たした場合のみ後続のアクションに進むようにします。 最後に、オペレーションでOutlookの「メールを送る」アクションを設定し、条件を満たした場合に担当者へ通知メールを送信します。 ※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション■このワークフローのカスタムポイント
スケジュールトリガー機能では、費用をチェックする頻度に合わせて、実行する日時を任意に設定してください。 Google Adsのアカウントレポートを取得するアクションでは、対象の広告アカウントIDやレポートを取得する期間を任意で設定してください。 計算機能では、取得した広告費用を変数として使用し、マイクロ通貨単位を通常の通貨単位に変換することができます。 分岐機能では、計算結果をもとに通知を実行する条件を任意でカスタマイズしてください。 Outlookのメール送信設定では、通知先のメールアドレスや件名、本文を任意で設定可能です。本文に費用や使用率などを含めることもできます。 ■注意事項
Google Ads、OutlookのそれぞれとYoomを連携してください。 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能(オペレーション)となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能(オペレーション)を使用することができます。 Microsoft365(旧Office365)には、家庭向けプランと一般法人向けプラン(Microsoft365 Business)があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
最新のGoogle Adsのレポートを取得し、Chatworkに通知する
試してみる
■概要
最新のGoogle Adsのレポートを取得し、Chatworkに通知するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Google Adsで広告の運用をしている方
・広告の運用をしているマーケティング担当者
・広告パフォーマンスの監視を担当している方
2.社内の連絡手段としてChatworkを活用している方
・Chatworkで日々のやり取りを行うチームメンバー
・Google Adsの最新レポートをChatworkに定期的に通知したい方
■このテンプレートを使うメリット
Google Adsは広告のパフォーマンスを監視することができ、広告運用改善に役立てることのできるツールです。 しかし、日々Google Adsから最新レポートを手動で取得するのは手間だと感じているかもしれません。
このテンプレートは、Google Adsの最新レポートを自動取得し、Chatworkに通知することができます。 Google Adsの最新レポートを手動で取得する必要が無くなり、スピーディーにチームメンバーと情報共有を図ることが可能です。
このフローをカスタマイズすることで、Google Adsのレポート情報を業務ツールやデータベースツールに蓄積することもできます。
■注意事項
・Google Ads、ChatworkのそれぞれとYoomを連携してください。
まとめ Google Adsのインサイトデータ同期を自動化することで、これまで手作業で行っていた広告レポートの作成やデータ転記の手間を削減し、ヒューマンエラーを防ぐことができます。
これにより、広告担当者は面倒なデータ集計作業から解放され、タイムリーなデータに基づいた迅速な意思決定や、より戦略的な広告運用といったコア業務に集中できる環境が整うでしょう!
今回ご紹介したような業務自動化を実現できるノーコードツール「Yoom」を使えば、プログラミングの知識がない方でも、画面上の指示に従って操作するだけで直感的に業務フローを構築できます。 もし自動化に少しでも興味を持っていただけたなら、ぜひ登録フォーム から無料登録して、Yoomがもたらす業務効率化を体験してみてください!
よくあるご質問
Q:Google スプレッドシート以外にも同期できますか?
A:
はい、フローボットでアクションを変更することで、Google スプレッドシート以外のツールとも同期できます。
たとえばkintoneやAirtableなど、従業員情報を管理している他のデータベースアプリを起点として、同様の更新処理を実行可能です。
フローボットでは、更新元として利用したいアプリを選択し、アクションを設定します。 ※Google スプレッドシートのアクションは削除してください。
この仕組みを使うことで、既存の管理環境を変えずに、従業員情報の同期や更新を自動化できます。
Q:連携エラーが発生した場合のリトライや通知機能はありますか?
A:
フローボットがエラーになると、Yoomに登録する際に設定したメールアドレスに通知が送られます。
通知先は、メールの他にSlackやChatworkも設定できます。
通知メールには、エラーが起きている該当のオペレーションや詳細のリンクが記載されているので、まずは通知内容を確認しましょう。
再実行は自動で行われないため、エラー修正後手動で再実行してください。
ヘルプページで解決しない場合は、サポート窓口 を利用することもできます。
Q:Google スプレッドシートへのデータ更新方法を選べますか?
A:
はい、Google スプレッドシートへのデータ更新方法は選択できます。
Google スプレッドシートの「レコードを追加」や「レコードを更新」アクションを使い分けることで、運用に合わせた更新方法を設定可能です。
たとえば履歴としてデータを蓄積したい場合は「レコードを追加」を、既存の行を特定して最新情報に更新したい場合は「レコードを更新」を使用してください。 このように目的に応じてアクションを選ぶことで、レポートの設計や後続の分析に適した形でデータを管理できます。