「スマレジ・タイムカードから休暇履歴をダウンロードして、Google スプレッドシートに転記するのが毎月の手間で大変…」
「従業員ごとの休暇取得状況を正確に把握したいけど、手作業だとミスが起きそうで不安…」
このように、スマレジ・タイムカードの休暇履歴の管理に、時間や手間がかかっていませんか？
もし、指定した日時にスマレジ・タイムカードから休暇履歴を自動で取得し、Google スプレッドシートなどの管理表に自動で記録してくれる仕組みがあれば、これらの面倒な作業から解放されることも可能です！
そのうえ、より重要な人事戦略の立案や制度設計といったコア業務に集中できる時間を生み出すことができます！
今回ご紹介する自動例はプログラミングの知識がなくても簡単に設定できるので、ぜひこの機会に導入して、日々の業務をもっと効率化しましょう！
とにかく早く試したい方へ
Yoomにはスマレジ・タイムカードの休暇履歴を取得する業務フロー自動化のテンプレートが用意されています。
「まずは試してみたい！」という方は、以下のバナーをクリックして、すぐに自動化を体験してみましょう！
指定日時にスマレジ・タイムカードの休暇履歴を取得し、休暇状況をGoogle スプレッドシートに追加する
試してみる
■概要
従業員の勤怠管理において、休暇状況の正確な把握は不可欠ですが、手作業での集計や転記に手間を感じていませんか。特にスマレジ・タイムカードから定期的に休暇履歴を取得し、管理用のシートにまとめる作業は、時間もかかりミスが発生する可能性もあります。このワークフローを活用すれば、指定した日時にスマレジ・タイムカードの休暇履歴を自動で取得し、Google スプレッドシートへ情報を追加できるため、こうした手作業を効率化できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- スマレジ・タイムカードでの勤怠管理で、休暇履歴の集計に手間を感じている人事労務担当者の方
- スマレジ・タイムカードの休暇履歴を手動で取得し、Google スプレッドシートで管理しているチームリーダーの方
- 勤怠管理における定型業務を自動化し、組織全体の生産性向上を目指している管理者の方
■このテンプレートを使うメリット
- 指定した日時にスマレジ・タイムカードから休暇履歴の取得が自動実行されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます
- 手作業によるデータの転記が不要になるため、入力間違いや取得漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、データの正確性を保ちます
■フローボットの流れ
- はじめに、Google スプレッドシートとスマレジ・タイムカードをYoomと連携します
- 次に、トリガーでスケジュールを設定し、このワークフローを実行したい日時を指定します
- オペレーションで、スマレジ・タイムカードの「従業員を検索する」アクションを設定し、休暇履歴を取得したい従業員の情報を検索します
- 続いて、検索した従業員リストを元に「同じ処理を繰り返す」アクションを設定します
- 繰り返し処理の中で、スマレジ・タイムカードの「従業員の休暇履歴を取得する」アクションを設定します
- 最後に、取得した休暇履歴をGoogle スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションで指定したシートに追加します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- スケジュールトリガーの設定では、ワークフローを起動させたい日時（毎日、毎週、毎月など）を任意で設定してください
- スマレジ・タイムカードの従業員検索のアクションでは、対象としたい従業員の条件などを任意で設定してください
- 繰り返し処理の設定では、前段のオペレーションで取得した従業員一覧のデータを変数として設定することで、処理対象をカスタマイズできます
- スマレジ・タイムカードの休暇履歴を取得するアクションでは、対象としたい従業員IDなどを任意で設定してください
- Google スプレッドシートにレコードを追加する設定では、出力先のファイルやシート、データを書き込む範囲などを任意で設定してください
■注意事項
- スマレジ・タイムカード、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
- Yoomとスマレジ・タイムカードの連携は、スマレジのマイアプリ登録方法をご参照ください。
- 「同じ処理を繰り返す」オペレーション間の操作は、チームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
スマレジ・タイムカードの休暇履歴を自動取得するフローを作ってみよう
それではここから代表的な例として、指定した日時にスマレジ・タイムカードの休暇履歴を取得し、その内容をGoogle スプレッドシートに自動で追加するフローを解説していきます！
ここではYoomを使用してノーコードで設定をしていくので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
※今回連携するアプリの公式サイト：スマレジ・タイムカード／Google スプレッドシート
[Yoomとは]
フローの作成方法
今回は大きく分けて以下のプロセスで作成します。
- スマレジ・タイムカードとGoogle スプレッドシートのマイアプリ連携
- テンプレートをコピー
- スケジュールのトリガー設定と各アクション設定
- トリガーをONにし、フローが起動するかを確認
指定日時にスマレジ・タイムカードの休暇履歴を取得し、休暇状況をGoogle スプレッドシートに追加する
試してみる
■概要
従業員の勤怠管理において、休暇状況の正確な把握は不可欠ですが、手作業での集計や転記に手間を感じていませんか。特にスマレジ・タイムカードから定期的に休暇履歴を取得し、管理用のシートにまとめる作業は、時間もかかりミスが発生する可能性もあります。このワークフローを活用すれば、指定した日時にスマレジ・タイムカードの休暇履歴を自動で取得し、Google スプレッドシートへ情報を追加できるため、こうした手作業を効率化できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- スマレジ・タイムカードでの勤怠管理で、休暇履歴の集計に手間を感じている人事労務担当者の方
- スマレジ・タイムカードの休暇履歴を手動で取得し、Google スプレッドシートで管理しているチームリーダーの方
- 勤怠管理における定型業務を自動化し、組織全体の生産性向上を目指している管理者の方
■このテンプレートを使うメリット
- 指定した日時にスマレジ・タイムカードから休暇履歴の取得が自動実行されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます
- 手作業によるデータの転記が不要になるため、入力間違いや取得漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、データの正確性を保ちます
■フローボットの流れ
- はじめに、Google スプレッドシートとスマレジ・タイムカードをYoomと連携します
- 次に、トリガーでスケジュールを設定し、このワークフローを実行したい日時を指定します
- オペレーションで、スマレジ・タイムカードの「従業員を検索する」アクションを設定し、休暇履歴を取得したい従業員の情報を検索します
- 続いて、検索した従業員リストを元に「同じ処理を繰り返す」アクションを設定します
- 繰り返し処理の中で、スマレジ・タイムカードの「従業員の休暇履歴を取得する」アクションを設定します
- 最後に、取得した休暇履歴をGoogle スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションで指定したシートに追加します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- スケジュールトリガーの設定では、ワークフローを起動させたい日時（毎日、毎週、毎月など）を任意で設定してください
- スマレジ・タイムカードの従業員検索のアクションでは、対象としたい従業員の条件などを任意で設定してください
- 繰り返し処理の設定では、前段のオペレーションで取得した従業員一覧のデータを変数として設定することで、処理対象をカスタマイズできます
- スマレジ・タイムカードの休暇履歴を取得するアクションでは、対象としたい従業員IDなどを任意で設定してください
- Google スプレッドシートにレコードを追加する設定では、出力先のファイルやシート、データを書き込む範囲などを任意で設定してください
■注意事項
- スマレジ・タイムカード、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
- Yoomとスマレジ・タイムカードの連携は、スマレジのマイアプリ登録方法をご参照ください。
- 「同じ処理を繰り返す」オペレーション間の操作は、チームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
ステップ1：スマレジ・タイムカードとGoogle スプレッドシートをマイアプリ連携
ここでは、Yoomとそれぞれのアプリを連携して、操作が行えるようにしていきます。
まずはGoogle スプレッドシートの設定方法を解説しているナビをご覧ください！
それではここから今回のフローで使用するスマレジ・タイムカードのマイアプリ登録方法を解説します。
※事前にYoomと使用するアプリにログインしてください。
スマレジ・タイムカードをマイアプリ連携
+新規接続ボタンをクリックすると、入力欄が表示されます。
スマレジ・タイムカードと入力し、表示されたアプリをクリックしましょう。
・スマレジ（スマレジ・タイムカード）のマイアプリ連携方法は「スマレジのマイアプリ登録方法」をご参照ください。
表示内容を確認し、アカウント名と契約IDを入力したら追加をクリックします。
事前準備
Google スプレッドシートを用意する
今回ご紹介するテンプレートでは取得した情報をGoogle スプレッドシートに記載します。
そのため、事前に取得した情報を記載するためのGoogle スプレッドシートを用意しておく必要があります。
今回は以下のスプレッドシートを用意しました。
ステップ2：該当のテンプレートをコピー
以下のバナーにある試してみるボタンをクリックしてください。
指定日時にスマレジ・タイムカードの休暇履歴を取得し、休暇状況をGoogle スプレッドシートに追加する
試してみる
■概要
従業員の勤怠管理において、休暇状況の正確な把握は不可欠ですが、手作業での集計や転記に手間を感じていませんか。特にスマレジ・タイムカードから定期的に休暇履歴を取得し、管理用のシートにまとめる作業は、時間もかかりミスが発生する可能性もあります。このワークフローを活用すれば、指定した日時にスマレジ・タイムカードの休暇履歴を自動で取得し、Google スプレッドシートへ情報を追加できるため、こうした手作業を効率化できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- スマレジ・タイムカードでの勤怠管理で、休暇履歴の集計に手間を感じている人事労務担当者の方
- スマレジ・タイムカードの休暇履歴を手動で取得し、Google スプレッドシートで管理しているチームリーダーの方
- 勤怠管理における定型業務を自動化し、組織全体の生産性向上を目指している管理者の方
■このテンプレートを使うメリット
- 指定した日時にスマレジ・タイムカードから休暇履歴の取得が自動実行されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます
- 手作業によるデータの転記が不要になるため、入力間違いや取得漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、データの正確性を保ちます
■フローボットの流れ
- はじめに、Google スプレッドシートとスマレジ・タイムカードをYoomと連携します
- 次に、トリガーでスケジュールを設定し、このワークフローを実行したい日時を指定します
- オペレーションで、スマレジ・タイムカードの「従業員を検索する」アクションを設定し、休暇履歴を取得したい従業員の情報を検索します
- 続いて、検索した従業員リストを元に「同じ処理を繰り返す」アクションを設定します
- 繰り返し処理の中で、スマレジ・タイムカードの「従業員の休暇履歴を取得する」アクションを設定します
- 最後に、取得した休暇履歴をGoogle スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションで指定したシートに追加します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- スケジュールトリガーの設定では、ワークフローを起動させたい日時（毎日、毎週、毎月など）を任意で設定してください
- スマレジ・タイムカードの従業員検索のアクションでは、対象としたい従業員の条件などを任意で設定してください
- 繰り返し処理の設定では、前段のオペレーションで取得した従業員一覧のデータを変数として設定することで、処理対象をカスタマイズできます
- スマレジ・タイムカードの休暇履歴を取得するアクションでは、対象としたい従業員IDなどを任意で設定してください
- Google スプレッドシートにレコードを追加する設定では、出力先のファイルやシート、データを書き込む範囲などを任意で設定してください
■注意事項
- スマレジ・タイムカード、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
- Yoomとスマレジ・タイムカードの連携は、スマレジのマイアプリ登録方法をご参照ください。
- 「同じ処理を繰り返す」オペレーション間の操作は、チームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
テンプレートのコピーに成功すると、以下の画面が表示されますのでOKをクリックしましょう。
なお、コピーしたテンプレートはYoomのマイプロジェクトから確認できます。
ステップ3：スケジュールトリガーの設定
スケジュールトリガーをクリックします。
今回ご紹介するテンプレートは、指定したスケジュールになると起動します。
そのため、まずはスケジュールの設定を行いましょう。
スケジュールは日付指定、曜日指定、Cron設定の中から選択できます。
今回はデフォルトで設定されている日付指定を使用し、毎月1日の0時に起動するように設定しました。
設定できたら完了をクリックしてください。
設定方法についてより詳しく知りたい方は以下のリンク先をご覧ください。
ステップ4：スマレジ・タイムカードの従業員を検索する設定
従業員を検索をクリックします。
連携するアカウント情報にはステップ1で連携したアカウントか、連携時に使用していたYoomのアカウントが表示されます。
アカウントを確認して問題なければ次へをクリックしてください。
事業所IDを設定します。
入力欄をクリックし、表示された候補の中から使用する事業所を選択してください。
その他の項目について今回は全従業員の情報を取得したいため空欄となっておりますが、使用したい方は注釈を確認し設定してください。
※入力欄に直接記入する、もしくはプルダウンメニューから選ぶと、入力した値や選択した値が固定値となり、このテンプレートを通して行われる全ての従業員の検索設定に適用されますのでご注意ください。
入力が終わったらテストをクリックしましょう。
テストに成功するとテスト成功画面が表示され、取得した値が表示されます。
取得した値は実行した結果が設定される動的な値として利用できるため、このあとの設定でも使用します。
詳しく知りたい方は以下のリンク先をご覧ください。
確認できたら忘れずに完了をクリックしましょう。
