■概要
従業員の勤怠管理において、休暇状況の正確な把握は不可欠ですが、手作業での集計や転記に手間を感じていませんか。特にスマレジ・タイムカードから定期的に休暇履歴を取得し、管理用のシートにまとめる作業は、時間もかかりミスが発生する可能性もあります。このワークフローを活用すれば、指定した日時にスマレジ・タイムカードの休暇履歴を自動で取得し、Google スプレッドシートへ情報を追加できるため、こうした手作業を効率化できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- スマレジ・タイムカードでの勤怠管理で、休暇履歴の集計に手間を感じている人事労務担当者の方
- スマレジ・タイムカードの休暇履歴を手動で取得し、Google スプレッドシートで管理しているチームリーダーの方
- 勤怠管理における定型業務を自動化し、組織全体の生産性向上を目指している管理者の方
■このテンプレートを使うメリット
- 指定した日時にスマレジ・タイムカードから休暇履歴の取得が自動実行されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます
- 手作業によるデータの転記が不要になるため、入力間違いや取得漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、データの正確性を保ちます
■フローボットの流れ
- はじめに、Google スプレッドシートとスマレジ・タイムカードをYoomと連携します
- 次に、トリガーでスケジュールを設定し、このワークフローを実行したい日時を指定します
- オペレーションで、スマレジ・タイムカードの「従業員を検索する」アクションを設定し、休暇履歴を取得したい従業員の情報を検索します
- 続いて、検索した従業員リストを元に「同じ処理を繰り返す」アクションを設定します
- 繰り返し処理の中で、スマレジ・タイムカードの「従業員の休暇履歴を取得する」アクションを設定します
- 最後に、取得した休暇履歴をGoogle スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションで指定したシートに追加します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- スケジュールトリガーの設定では、ワークフローを起動させたい日時（毎日、毎週、毎月など）を任意で設定してください
- スマレジ・タイムカードの従業員検索のアクションでは、対象としたい従業員の条件などを任意で設定してください
- 繰り返し処理の設定では、前段のオペレーションで取得した従業員一覧のデータを変数として設定することで、処理対象をカスタマイズできます
- スマレジ・タイムカードの休暇履歴を取得するアクションでは、対象としたい従業員IDなどを任意で設定してください
- Google スプレッドシートにレコードを追加する設定では、出力先のファイルやシート、データを書き込む範囲などを任意で設定してください
■注意事項
- スマレジ・タイムカード、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
- Yoomとスマレジ・タイムカードの連携は、スマレジのマイアプリ登録方法をご参照ください。
- 「同じ処理を繰り返す」オペレーション間の操作は、チームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
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