Slackにメッセージが投稿されたら、AIで内容を整理しMicrosoft Excelに自動でデータ入力する
試してみる
■概要
「Slackにメッセージが投稿されたら、AIで内容を整理しMicrosoft Excelに自動でデータ入力する」ワークフローは、Slackに投稿されたメッセージをAIが解析し、その内容を整理してMicrosoft Excelに自動でデータを入力する仕組みです。これにより、Slack上での会話から必要な情報をすぐにExcelで管理可能な形に変換し、業務効率を向上させます。
■このテンプレートをおすすめする方
・Slackでチーム内の情報を頻繁にやり取りしている企業
・Slackを使用して業務進行状況やタスクの更新を管理している担当者
・Microsoft Excelを使って業務データを管理している方
・Slackのメッセージ内容を整理して、スムーズに業務管理をしたい方
■注意事項
・Slack、Microsoft ExcelのそれぞれとYoomを連携してください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
「このデータ、どこに入力すればいいんだっけ…」
「SlackにもGmailにも情報があるのに、Microsoft Excelにまとめるのが面倒すぎる…」
毎日あちこちから集まる情報を整理して、表に転記する作業。地味だけど、ものすごく時間を奪われていませんか？その上、うっかり見落としや入力ミスがあれば、後から確認・修正する手間も増えてしまいますよね。そんなときこそ、AIを使用した自動化の出番です。
SlackのチャットやGmailのメール、Tallyのフォーム回答など、散らばった情報をAIが自動で要約・整理し、Microsoft ExcelやAirtableなどのツールに自動で入力してくれる仕組みを作ることができます。
この記事では、「AIを活用して様々なデータを各種ツールへ自動入力する方法」について画像付きで詳しく解説していきます。手動での転記作業から解放されたい方は、ぜひチェックしてみてください！
とにかく早く試したい方へ
YoomにはAIがテキスト情報を自動で整理・抽出し、データ入力作業を効率化する業務フロー自動化のテンプレートが用意されています。「まずは試してみたい！」という方は、以下のバナーをクリックしてすぐに自動化を体験してみましょう！
Slackにメッセージが投稿されたら、AIで内容を整理しMicrosoft Excelに自動でデータ入力する
試してみる
■概要
「Slackにメッセージが投稿されたら、AIで内容を整理しMicrosoft Excelに自動でデータ入力する」ワークフローは、Slackに投稿されたメッセージをAIが解析し、その内容を整理してMicrosoft Excelに自動でデータを入力する仕組みです。これにより、Slack上での会話から必要な情報をすぐにExcelで管理可能な形に変換し、業務効率を向上させます。
■このテンプレートをおすすめする方
・Slackでチーム内の情報を頻繁にやり取りしている企業
・Slackを使用して業務進行状況やタスクの更新を管理している担当者
・Microsoft Excelを使って業務データを管理している方
・Slackのメッセージ内容を整理して、スムーズに業務管理をしたい方
■注意事項
・Slack、Microsoft ExcelのそれぞれとYoomを連携してください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
AIによるデータ整理と自動入力の連携パターン
ここでは、AIを活用して様々なツールから取得した情報を整理し、Microsoft Excelのような表計算ソフトやAirtableのようなデータベースなど、各種ツールへ自動でデータを入力する具体的な自動化の例をテンプレートとして紹介します！これらの連携によって、手作業によるデータ入力の手間を削減し、業務の正確性とスピードを向上させることが可能です。気になる内容があればぜひクリックしてみてください！
チャットツールからの情報をAIで整理し、表計算ソフトに自動入力する
Slackなどのチャットツールで受信したメッセージをAIが自動で整理し、Microsoft Excelのような表計算ソフトにデータを自動入力するフローです。スピーディーな情報共有とデータ集約を両立させ、確認漏れや転記ミスを防いで迅速な対応や分析を可能にします。
Slackにメッセージが投稿されたら、AIで内容を整理しMicrosoft Excelに自動でデータ入力する
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■概要
「Slackにメッセージが投稿されたら、AIで内容を整理しMicrosoft Excelに自動でデータ入力する」ワークフローは、Slackに投稿されたメッセージをAIが解析し、その内容を整理してMicrosoft Excelに自動でデータを入力する仕組みです。これにより、Slack上での会話から必要な情報をすぐにExcelで管理可能な形に変換し、業務効率を向上させます。
■このテンプレートをおすすめする方
・Slackでチーム内の情報を頻繁にやり取りしている企業
・Slackを使用して業務進行状況やタスクの更新を管理している担当者
・Microsoft Excelを使って業務データを管理している方
・Slackのメッセージ内容を整理して、スムーズに業務管理をしたい方
■注意事項
・Slack、Microsoft ExcelのそれぞれとYoomを連携してください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
メールの情報をAIで整理し、表計算ソフトに自動入力する
Gmailなどのメールツールで受信したメール本文からAIが重要な情報を抽出し、Google スプレッドシートのようなオンライン表計算ソフトに自動で記録するフローです。問い合わせ管理や顧客情報の一元化を効率的に行い、対応漏れを防ぎつつデータに基づいた迅速な意思決定をサポートします。
Gmailでメールを受信したら、AIで内容を整理しGoogle スプレッドシートに自動でデータ入力する
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■概要
「Gmailでメールを受信したら、AIで内容を整理しGoogle スプレッドシートに自動でデータ入力する」ワークフローは、Gmailで受信したメールをAIが解析し、その内容を整理してGoogle スプレッドシートに自動で入力します。これにより、受信したメールの内容をGoogle スプレッドシートで効率的に管理し、業務の整理やデータ集計が簡単になります。
■このテンプレートをおすすめする方
・Gmailを使用して顧客からの問い合わせや情報を受け取っている担当者
・Google スプレッドシートを使用して業務データを管理している方
・メール内容を整理してスプレッドシートに自動入力したい方
・メール情報を効率的に管理し、業務プロセスを簡素化したい方
■注意事項
・Gmail、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
フォームの回答をAIで整理し、データベースに自動入力する
Tallyなどのフォームツールで収集した回答データをAIが自動で解析・整理し、Airtableのようなデータベースに整形して入力するフローです。アンケート結果の集計や顧客フィードバックの管理を大幅に効率化し、手作業によるデータ入力の手間と時間を削減し、より迅速なデータ活用を実現します。
Tallyでフォームが送信されたら、AIで内容を整理しAirtableに自動でデータ入力する
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■概要
「Tallyでフォームが送信されたら、AIで内容を整理しAirtableに自動でデータ入力する」ワークフローは、Tallyフォームで送信された情報をAIが解析し、その内容を整理してAirtableに自動でデータを入力します。これにより、フォームの情報を効率的に管理し、Airtableでのデータ整理や分析が簡単になります。
■このテンプレートをおすすめする方
・Tallyを使用して顧客やスタッフからの情報を収集している方
・Airtableを使用してデータを整理・管理している担当者
・フォームから受け取ったデータを効率的に整理し、Airtableに自動で入力したい方
・フォームデータを自動化で整理し、迅速に管理したい企業や担当者
■注意事項
・Tally、AirtableのそれぞれとYoomを連携してください。
SlackのメッセージをAIで整理しMicrosoft Excelに自動入力するフローを作ってみよう
それではここから代表的な例として、Slackの特定チャンネルにメッセージが投稿された際に、その内容をAIが自動で整理し、Microsoft Excelの指定したシートにデータを入力するフローを解説していきます！
ここではYoomを使用してノーコードで設定をしていくので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
[Yoomとは]
フローの作成方法
今回は大きく分けて以下のプロセスで作成します。
- SlackとMicrosoft Excelのマイアプリ連携
- テンプレートをコピー
- Slackのトリガー設定、AIオペレーション設定、Microsoft Excelのアクション設定
- トリガーをONにし、フローが起動するかを確認
Slackにメッセージが投稿されたら、AIで内容を整理しMicrosoft Excelに自動でデータ入力する
試してみる
■概要
「Slackにメッセージが投稿されたら、AIで内容を整理しMicrosoft Excelに自動でデータ入力する」ワークフローは、Slackに投稿されたメッセージをAIが解析し、その内容を整理してMicrosoft Excelに自動でデータを入力する仕組みです。これにより、Slack上での会話から必要な情報をすぐにExcelで管理可能な形に変換し、業務効率を向上させます。
■このテンプレートをおすすめする方
・Slackでチーム内の情報を頻繁にやり取りしている企業
・Slackを使用して業務進行状況やタスクの更新を管理している担当者
・Microsoft Excelを使って業務データを管理している方
・Slackのメッセージ内容を整理して、スムーズに業務管理をしたい方
■注意事項
・Slack、Microsoft ExcelのそれぞれとYoomを連携してください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
ステップ1：SlackとMicrosoft Excelのマイアプリ連携
Yoomにログイン後、画面左側にある「マイアプリ」をクリックし、更に「+新規接続」をクリックします。
右上の検索窓からSlackを検索してください。
ワークスペースのSlack URLを入力し「続行する」をクリックします。
次にメールアドレスを入力し「メールアドレスでサインインする」をクリックしてください。
メールアドレスに届く認証コードを入力します。
Yoomの投稿先を選択して「許可する」をクリックするとSlackのマイアプリ連携が完了します。
同様にMicrosoft Excelを検索してください。こちらはログインするだけで連携完了です。
※Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、
一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
ステップ2：テンプレートをコピー
Yoomにログインし、以下バナーの「試してみる」をクリックしてください。
Slackにメッセージが投稿されたら、AIで内容を整理しMicrosoft Excelに自動でデータ入力する
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■概要
「Slackにメッセージが投稿されたら、AIで内容を整理しMicrosoft Excelに自動でデータ入力する」ワークフローは、Slackに投稿されたメッセージをAIが解析し、その内容を整理してMicrosoft Excelに自動でデータを入力する仕組みです。これにより、Slack上での会話から必要な情報をすぐにExcelで管理可能な形に変換し、業務効率を向上させます。
■このテンプレートをおすすめする方
・Slackでチーム内の情報を頻繁にやり取りしている企業
・Slackを使用して業務進行状況やタスクの更新を管理している担当者
・Microsoft Excelを使って業務データを管理している方
・Slackのメッセージ内容を整理して、スムーズに業務管理をしたい方
■注意事項
・Slack、Microsoft ExcelのそれぞれとYoomを連携してください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
「テンプレートがコピーされました」と表示されるので「OK」をクリックします。
ステップ3：Slackのトリガー設定
「メッセージがチャンネルに投稿されたら」をクリック。
タイトルと連携するアカウント情報を任意で設定し、トリガーアクションはテンプレート通りに「メッセージがチャンネルに投稿されたら」のまま「次へ」をクリックして進んでください。
アプリトリガーのAPI接続設定という画面が表示されるので、まずトリガーの起動間隔をプルダウンから選択しましょう。
※トリガーの起動タイミングは、5分、10分、15分、30分、60分のいずれかで設定できます。ご利用プランによって、設定できるトリガーの最短間隔が違うので、その点は要チェックです。なお、基本的にはそのプランの最短の起動間隔にしてお使いいただくことをおすすめします。
次にチャンネルIDを候補から選択してください。
最後に、選択したチャンネルにメッセージを投稿しましょう。ここまで完了したらYoomの設定画面に戻ってテストします。
成功したら保存してください。ここで取得したアウトプットの値は次のステップで活用できます。
ステップ4：AIオペレーション設定
「テキストを生成する」をクリック。
ステップ3と同様、アクションはテンプレート通りに「テキストを生成｜500文字以内（3タスク）」のまま「次へ」をクリックして進んでください。
詳細設定に入ります。プロンプトは予め設定されている通りで大丈夫なので、任意で「言語」を入力してテストしましょう。
成功したら保存してください。AIが要点を抽出してくれました！
ステップ5：Microsoft Excelのアクション設定
はじめに準備として、Slackの投稿管理用のシートを用意しておきましょう。
用意できたらYoomの設定画面に戻って「レコードを追加する」をクリック。
データベースの連携に移ります。まず連携するアカウントが正しいか確認してください。
次に、先ほど用意したシートのドライブIDを候補から選択しましょう。
最後にアイテムIDとシート名を選択し、任意でテーブル範囲を入力して「次へ」をクリックします。
あとは先ほど用意したシートのヘッダーに対応する項目を選択してください。
以下のようにアウトプットを選択すると、ステップ3で取得したSlackの項目や、ステップ4で取得したAIによる抽出内容を反映させることができます。
全ての項目を埋めたらテストしましょう。
成功したら保存してください。
用意したシートにSlackの投稿内容の要点が追加されました！
ステップ6：トリガーをONにして起動準備完了
最後に「トリガーをON」をクリックしたら、自動化の設定は完了です。
正しくフローボットが起動するか確認しましょう。
以上が、Slackにメッセージが投稿されたら、AIで内容を整理しMicrosoft Excelに自動でデータ入力する方法でした！
テキスト生成機能を使ったその他の自動化例
テキスト生成機能を活用することで、様々な自動化の実現が可能になります。
テキスト生成機能を使った自動化例
Discordに投稿された文章を自動で翻訳・校正して返信したり、YouTubeで新しい動画が公開された際にSNS用の文章を自動生成してX（旧Twitter）に投稿したりできます。また、Zendeskで作成されたチケット内容に応じた返答案をAIが生成し、Microsoft Teamsに通知するといった対応も可能です。
Discordに投稿された文章を自動的に翻訳・校正し、返信する
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■概要
「Discordに投稿された文章を自動的に翻訳・校正し、返信する」フローは、多国籍チームや国際コミュニティでのコミュニケーションを円滑にする業務ワークフローです。
Discord上でやり取りされるメッセージは、多様な言語が飛び交うことが多く、翻訳や校正に時間がかかる場合があります。
このワークフローを活用すれば、投稿されたメッセージを自動的に翻訳・校正し、適切な形で返信することが可能です。
Yoomを通じて「discord chatgpt 連携」を実現し、手間を省きつつ質の高いコミュニケーションをサポートします。
これにより、言語の壁を越えてスムーズな対話が実現し、チームの生産性向上に寄与します。
■このテンプレートをおすすめする方
・多国籍チームや国際コミュニティでDiscordを活用している運営者
・言語の異なるメンバー同士のコミュニケーションを円滑にしたい管理者
・メッセージの翻訳・校正作業に時間を取られ、他の業務に支障をきたしている方
・AIを活用したコミュニケーション支援ツールを探しているIT担当者
・多言語対応が求められるプロジェクトのリーダーやコーディネーター
■注意事項
・Discord、ChatGPTのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・ChatGPT（OpenAI）のアクションを実行するには、OpenAIのAPI有料プランの契約が必要です。（APIが使用されたときに支払いができる状態）
https://openai.com/ja-JP/api/pricing/
・ChatGPTのAPI利用はOpenAI社が有料で提供しており、API疎通時のトークンにより従量課金される仕組みとなっています。
そのため、API使用時にお支払いが行える状況でない場合エラーが発生しますのでご注意ください。
Outlookで受信した商品情報をもとに、AIでキャッチコピーを生成し、通知する
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■概要
「Outlookで受信した商品情報をもとに、AIでキャッチコピーを生成し、通知する」フローは、商品情報の管理とプロモーション活動を効率化する業務ワークフローです。
Outlookに届く商品の詳細メールを自動で解析し、AIを活用してキャッチコピーを生成してチームに通知することで、迅速なマーケティング活動をサポートします。
このワークフローを利用することで、情報の一元管理と自動化により、業務の効率化とクリエイティブな作業に集中できる環境を提供します。
■このテンプレートをおすすめする方
・Outlookを利用して商品情報を管理しているマーケティング担当者の方
・AIを活用して効率的にキャッチコピーを作成したいと考えている方
・手動でのキャッチコピー作成に時間を取られ、業務効率化を目指しているチームリーダーの方
・プロモーション活動の迅速化と質の向上を図りたい企業の経営者の方
・多数の商品情報を扱い、キャッチコピーの一貫性を保ちたいデザイナーやコンテンツクリエイターの方
■注意事項
・OutlookとYoomを連携してください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Zoomでミーティングが終了したら、AIで録画のメタデータをまとめてNotionに追加する
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■概要
「Zoomでミーティングが終了したら、AIで録画のメタデータをまとめてNotionに追加する」ワークフローは、Zoomミーティングが終了した後、その会議に関連するメタデータ（例：参加者名、会議内容、議論されたトピック、次回のアクションアイテムなど）をAIで自動的にまとめ、Notionの指定されたデータベースに追加する仕組みです。このワークフローにより、会議後の情報整理がスムーズになり、手動での入力作業を削減することができます。
■このテンプレートをおすすめする方
・会議後に自動的に議事録やメタデータを整理したい企業やチーム
・Zoomミーティングで得られた情報を効率的にNotionで管理したい担当者
・ミーティング内容を迅速に整理し、アクションアイテムを明確にしたいプロジェクトマネージャー
・AIを活用して業務効率化を図りたい企業
・ZoomとNotionを組み合わせて業務の自動化とデータ整理を行いたいチーム
■注意事項
・Zoom、NotionのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Zoomのプランによって利用できるアクションとそうでないアクションがあるため、ご注意ください。
・現時点では以下のアクションはZoomの有料プランのみ利用可能です。
・ミーティングが終了したら
・ミーティングのレコーディング情報を取得する（クラウド上に存在するレコーディングのみ取得可能なため）
・詳細は下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9550398
YouTubeで新動画公開時にGeminiでSNS用の文章を生成してX（Twitter）に投稿する
試してみる
■概要
YouTubeチャンネルに新しい動画を公開した後、SNSへの告知投稿を手作業で行うことに手間を感じていませんか。
投稿文の作成やタイミングを合わせた投稿作業は、意外と時間がかかるものです。
このワークフローを活用すれば、YouTubeでの動画公開をトリガーとして、GeminiがSNS用の投稿文を自動で生成し、X（Twitter）へ投稿するまでの一連の流れを自動化できます。
■このテンプレートをおすすめする方
・YouTubeチャンネルの運用とSNSでの情報発信を担当されている方
・Geminiなどの生成AIを活用してコンテンツ作成業務を効率化したい方
・動画公開後の告知投稿を自動化し、タイムリーな情報発信を実現したい方
■注意事項
・YouTube Data API、X（Twitter）、GeminiのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Zendeskにチケットが作成されたら、AIで返答案を生成してMicrosoft Teamsに通知する
試してみる
■概要
「Zendeskにチケットが作成されたら、AIで返答案を生成してMicrosoft Teamsに通知する」ワークフローを利用すると、チケット対応のスピードが向上します。
これにより、顧客満足度が向上して信頼性のアップが期待できます。
■このテンプレートをおすすめする方
・Zendeskでサポート業務を行っている方
・Zendeskのチケット管理を効率化したいと考えている方
・顧客対応を迅速に行い、顧客満足度を高めたいと考える方
・AIを活用して、チケット対応の自動化を進めたい方
・Microsoft Teamsを日常的に利用している企業
・Microsoft Teamsを利用して、チケットの進捗状況をスピーディに把握したい方
■注意事項
・ZendeskとMicrosoft TeamsのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Zendeskはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
まとめ
この記事では、「テキスト生成機能を活用して様々なデータを各種ツールへ自動入力する方法」について、プログラミング不要で実現する具体的な手順をご紹介しました。
テキスト生成AIを使えば、Slackやメール、フォームなどから取得した情報を自動で整理し、Microsoft Excelなどの表計算ソフトやデータベースに整形して入力できます。これにより、手作業による転記の手間を省き、業務のスピードと正確性を大きく向上させることができます。
Yoomには、今回ご紹介したテキスト生成を活用した自動入力のほかにも、さまざまな業務を効率化するテンプレートが豊富に用意されています。定期的な情報更新や問い合わせ対応、社内報告など、多くの業務に応用できるのが魅力です。
「毎回同じような内容を手で入力している」「情報整理に時間がかかる」「もっと本来の業務に集中したい」と感じている方は、ぜひYoomのテンプレートを活用した自動化を試してみてください。専門知識がなくてもすぐに始められますよ！
まずはテンプレートを試してみて、その便利さを実感してみませんか？
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