■概要
新商品に関する情報をメールで受け取るたびに、その内容を読み解いてキャッチコピーを考え、関係部署に共有する作業は、時間と手間がかかる業務ではないでしょうか。このワークフローを活用すれば、Outlookで特定の商品情報メールを受信するだけで、AIが自動で情報を抽出しキャッチコピーを生成、関係者への通知までを完結させることができ、こうした課題を円滑に解消します。
■このテンプレートをおすすめする方
- 新商品のプロモーション案を考える時間を確保し、業務を効率化したいマーケティング担当者の方
- Outlookで受信する商品情報メールを元にした、部署間での情報共有を迅速に行いたい方
- AIを活用して、日々の定型的な情報処理やアイデア出しの業務を自動化したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- メールの確認からキャッチコピーの生成、共有までの一連の流れが自動化され、手作業に費やしていた時間を短縮し、より創造的な業務に集中できます。
- 手作業による情報の見落としや転記ミスを防ぎ、正確な情報に基づいたキャッチコピーの生成と共有を実現し、業務の品質向上に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、OutlookをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでOutlookを選択し、「特定の件名のメールを受信したら」というアクションを設定して、対象のメールを特定します。
- 次に、オペレーションでAI機能の「テキストからデータを抽出する」を設定し、受信したメール本文から商品名や特徴などの情報を抽出します。
- 続いて、オペレーションでAI機能の「テキストを生成する」を設定し、前段で抽出した情報を基にキャッチコピーを生成します。
- 最後に、オペレーションでOutlookの「メールを送る」を設定し、生成したキャッチコピーを指定の宛先にメールで通知します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- AI機能のテキスト抽出では、メール本文から抽出したい商品名や価格、特徴といった項目を任意で設定することが可能です。
- Outlookでのメール送信では、通知先のメールアドレスを自由に設定できるほか、件名や本文にAIが生成したキャッチコピーなど、前段のオペレーションで取得した情報を変数として埋め込み、動的な内容のメールを作成できます。
■注意事項
- OutlookとYoomを連携してください。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
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