■概要
Slackでのコミュニケーションが活発になるほど、重要な依頼やタスクに関する投稿が他のメッセージに埋もれてしまうことはありませんか。その情報を手作業でClickUpに転記するのは手間がかかり、タスクの作成漏れといったミスにも繋がりかねません。このワークフローを活用すれば、SlackとClickUpを連携させ、特定の条件に合致する投稿があった場合に、自動でClickUpにタスクを作成することが可能になり、タスク管理の抜け漏れ防止と効率化を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Slack上の依頼をClickUpで管理しており、手作業での転記に課題を感じている方
- SlackとClickUpを連携させ、タスクの作成漏れや連絡の遅延を防ぎたいチームリーダーの方
- 日々のコミュニケーションから発生するタスク管理のプロセスを自動化し、効率化したい方
■このテンプレートを使うメリット
- Slackの特定投稿を検知してClickUpへ自動でタスク作成するため、これまで手作業で行っていた転記の時間を短縮することができます。
- SlackからClickUpへの手動での情報入力が不要になることで、タスクの作成漏れや内容の記載ミスといったヒューマンエラーの発生を防ぎます。
■フローボットの流れ
- はじめに、SlackとClickUpをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでSlackを選択し、「メッセージがチャンネルに投稿されたら」というアクションを設定し、監視したいチャンネルを指定します。
- 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、特定のキーワードが含まれる投稿など、後続の処理を実行したい条件を指定します。
- 続いて、オペレーションでAI機能を設定し、Slackの投稿内容からタスク名や担当者、期限などの必要な情報を抽出します。
- 最後に、オペレーションでClickUpの「タスクを作成」アクションを設定し、AI機能で抽出した情報をもとにタスクを作成します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Slackからの通知を起動する条件として設定する分岐条件は、特定のキーワード（例：「#依頼」）や絵文字のリアクションなどを任意で設定してください。
- ClickUpで作成するタスクのタイトルや説明文、担当者、期限などの各項目は、Slackの投稿から取得した情報や固定のテキストを組み合わせて任意で設定できます。
◼️注意事項
- SlackとClickUpのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
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