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「気になるWebサイトの更新情報を毎日チェックして、Slackに共有するのが大変…」
「手作業での共有だと、どうしてもタイムラグが発生したり、共有漏れが起きたりする…」
このように、日々の情報収集とチームへの共有作業に手間や課題を感じていませんか？
もし、指定したWebサイトのRSSフィードが更新された際に、その内容を自動でSlackの特定チャンネルに通知できる仕組みがあれば、情報収集から共有までの一連の流れを自動化できます。
さらに迅速な情報共有を実現しながら、より重要な業務に集中できるようになるでしょう！
今回ご紹介する自動化の設定は、ノーコードで簡単に設定できて、手間や時間もかかりません。
ぜひ自動化を導入して作業をもっと楽にしましょう！
YoomにはRSSフィードで取得した情報を連携する業務フロー自動化のテンプレートが用意されています。
「まずは試してみたい！」という方は、以下のバナーをクリックして、すぐに自動化を体験してみましょう！
それではここから代表的な例として、Inoreaderでコンテンツが公開された際に、RSSフィードの情報をSlackで自動通知するフローを解説していきます！
ここではYoomを使用してノーコードで設定をしていきます。
もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
※今回連携するアプリの公式サイト：Inoreader／Slack
[Yoomとは]
今回は大きく分けて以下のプロセスで作成します。
ここでは、Yoomとそれぞれのアプリを連携して、操作が行えるようにしていきます。
まずは基本的な設定方法を解説しているナビをご覧ください！
それではここから今回のフローで使用するアプリのマイアプリ登録方法を解説します。
InoreaderとYoomのマイアプリ連携
新規接続をクリックしたあと、アプリのメニュー一覧が表示されるのでInoreaderと検索し、対象アプリをクリックしてください。
以下の画面が表示されるので、App IDとApp keyを注釈に沿って入力し、「追加」をクリックしましょう。
SlackとYoomのマイアプリ連携
上記のナビをご確認ください。
以上でマイアプリ登録は完了です！
続いてYoomのテンプレートをコピーします。
以下バナーの「試してみる」をクリックしましょう。
以下の画像のような画面が表示されたらテンプレートのコピーは完了です。
それでは、ここから設定を進めていきましょう。
「指定のフォルダ内でコンテンツが公開されたら」をクリックします。
アクションはあらかじめ設定されているため、そのまま内容を確認してください。
Inoreaderと連携するアカウント情報に問題がなければ、「次へ」をクリックします。
事前準備として、指定のフォルダ内でコンテンツを公開しておきましょう。
この公開したコンテンツがトリガーイベントとなり、自動化の起点となります。
Yoomの操作画面に戻り、トリガーの設定を行います。
指定した間隔でInoreaderをチェックし、トリガーとなるアクション（今回は指定のフォルダ内でコンテンツが公開されたこと）を検知すると、フローボットが自動で起動します。
トリガーの起動タイミングは、5分、10分、15分、30分、60分のいずれかで設定できます。
ご利用プランによって、設定できるトリガーの最短間隔が異なるため、その点は要チェックです。
なお、基本的にはそのプランの最短の起動間隔にしてお使いいただくことをおすすめします。
フォルダ
入力欄をクリックするとマイアプリ連携をしたアカウントから候補が表示されるので、対象の項目を選択しましょう。
入力が完了したら、設定内容とトリガーの動作を確認するため「テスト」をクリックします。
テストに成功すると、Inoreaderのフォルダに公開されたコンテンツに関する情報が表示されます。
以下の取得した値はこの後のステップで利用できます。
※取得した値とは？
トリガーやオペレーション設定時に、「テスト」を実行して取得した値のことを指します。後続のオペレーション設定時の値として利用でき、フローボットを起動するたびに変動した値となります。
内容を確認し、「完了」をクリックします。
いよいよ最後のステップです！
前のステップで取得した値を利用して、Slackでメッセージを送信しましょう。
「チャンネルにメッセージを送る」をクリックします。※事前にSlackチャンネルにYoomアプリをインストールする方法を確認し、該当のチャンネルの「インテグレーション」からYoomを追加しておいてください。
アクションはあらかじめ設定されているため、そのまま内容を確認してください。
Slackと連携するアカウント情報に問題がなければ、「次へ」をクリックします。
投稿先のチャンネルID
メッセージを送信したい「チャンネルID」を設定します。
入力欄をクリックすると候補が表示されるので、対象のチャンネルを選択しましょう。
※この後のテストでは、指定したチャンネルに実際にメッセージが送信されます。
そのため、事前にチャンネルメンバーへ周知しておくか、テスト専用のチャンネルを用意しておくことをおすすめします。
メッセージ
送信するメッセージの内容を設定します。
入力欄をクリックすると、前のステップでInoreaderから取得した値が表示されるので選択しましょう。
画像のように任意のテキストと組み合わせて自由にメッセージを作成できます。
なお、Slackではメンション付きのメッセージを送ることも可能です。
設定方法については以下のヘルプページをご確認ください。
入力が完了したら「テスト」をクリックして、設定した送信先にメッセージが正しく届くか確認しましょう。
※エラーが出る場合、下記のページをご確認ください。
テストが成功すると、送信されたメッセージの情報が表示されます。
実際にSlackを開いて、指定した内容でメッセージが届いているか確認してみましょう。
今回は下記の通り通知されていました！
問題がなければYoomの操作画面に戻り、取得した値を確認し、「完了」をクリックします。
以上ですべての設定が完了しました！
設定が完了すると、画面上に以下のようなメニューが表示されます。
トリガーをONにすることで、Inoreaderの指定フォルダに新しいコンテンツが公開されたら、その情報が指定したSlackチャンネルに自動で通知されるようになります。
実際にInoreaderのフォルダでコンテンツを公開し、Slackに通知が届くかを確認してみましょう。
InoreaderのRSSフィードとSlackの連携を自動化することで、これまで手作業で行っていたWebサイトの更新チェックや情報共有作業の手間を削減し、チーム内での情報格差や共有漏れを防ぐことができます。
これにより、チームメンバーは最新の情報を素早く把握でき、迅速な意思決定やアクションに繋げることが可能に なるでしょう！
今回ご紹介したような業務自動化を実現できるノーコードツールYoomを使えば、プログラミングの知識がない方でも、直感的な操作で簡単に業務フローを構築可能です。
もし自動化に少しでも興味を持っていただけたなら、ぜひ登録フォームから無料登録して、Yoomによる業務効率化を体験してみてください！
Q：連携が失敗した場合、どのように対処すればよいですか？
A：
フローボットがエラーになると、Yoomに登録する際に設定したメールアドレスに通知が送られます。
通知先は、メールの他にSlackやChatworkも設定できます。
通知メールには、エラーが起きている該当のオペレーションや詳細のリンクが記載されているので、まずは通知内容を確認しましょう。
再実行は自動で行われないため、エラー修正後手動で再実行してください。
ヘルプページで解決しない場合は、サポート窓口を利用することもできます。
Q：特定キーワードを含む記事だけを通知できますか？
A：
はい、フローボット内で分岐を設定することで可能です。
※分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。
フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
※ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。
無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
フローボット内のInoreaderのトリガーアクション直下にある＋ボタンから「分岐」を追加してください。
分岐条件の設定画面では、取得した値をもとに条件を指定できます。
たとえば、記事タイトルやサマリーに「新製品」「業務提携」といった特定のキーワードが含まれる場合のみ、後続の通知処理を実行する、といった設定が可能です。
この条件に合致した記事だけを通知することで、必要な情報に絞った効率的な情報共有を実現できます。
このように分岐を活用すれば、RSSフィードで取得した記事の中から、関心のある内容だけを抽出して通知するフローを柔軟に構築できます。
Q：無料プランではどこまで自動化できますか？
A：
はい、利用できます。
今回の自動化で使用しているInoreaderとSlackはいずれも無料で利用でき、Yoomの無料プランでも問題なく動作します。
Yoomでは、フロー内でアクションを実行するたびに1タスクを消費し、トリガー自体は基本的にタスク消費の対象外です。無料プランでは月100タスクまで利用できるため、今回のテンプレートのように1回の起動で1タスクを消費する構成であれば、月あたり約100回まで実行できます。
詳しくは以下のヘルプページをご確認ください。
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