■概要
Webサイトの更新情報などを効率的に収集できるRSSフィードですが、収集した情報をチームで共有したり、分析するためにGoogle スプレッドシートへ手動で転記する作業は手間がかかるのではないでしょうか。 このワークフローを活用すれば、Inoreaderでコンテンツが公開されると、自動でRSSフィードの情報をGoogle スプレッドシートに連携し、レコードを追加できます。情報収集と管理の工数を削減し、よりスムーズな情報共有を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- RSSで収集した情報をGoogle スプレッドシートへ手動で連携しており、作業を効率化したい方
- Inoreaderで購読しているフィードの情報を、チーム内で効率的に共有・管理したいと考えている方
- 複数のRSSフィードの情報をGoogle スプレッドシートに集約し、一元管理したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Inoreaderでコンテンツが公開されると、自動でGoogle スプレッドシートに情報が追加されるため、これまで手作業で行っていたRSS情報の転記時間を削減できます。
- 手作業での転記に伴うURLの貼り間違いやタイトルの入力ミス、情報の転記漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、InoreaderとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでInoreaderを選択し、「指定のフォルダ内でコンテンツが公開されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートを選択し、「レコードを追加する」アクションを設定することで、Inoreaderで取得した情報をスプレッドシートに自動で追加します。
※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Inoreaderのトリガー設定で、どのフォルダに公開されたコンテンツを対象にするか、任意のフォルダを指定してください。特定のテーマの情報だけを収集するなど、目的に応じた設定が可能です。
- Google スプレッドシートでレコードを追加するアクションを設定する際に、情報を記録したい任意のスプレッドシートIDやシート名(タブ名)を指定してください。
■注意事項
- Inoreader、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。