kintoneでコメントが投稿されたらLINE WORKSに通知する
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kintoneでコメントが投稿されたらLINE WORKSに通知するフローです。
とにかく早く試したい方へ
Yoomにはkintoneでコメントが投稿されたらLINE WORKSに通知するためのテンプレートが用意されています！今すぐ試したい方は以下よりバナーをクリックしてスタートしましょう！
kintoneでコメントが投稿されたらLINE WORKSに通知する
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kintoneでコメントが投稿されたらLINE WORKSに通知するフローです。
「kintoneとLINE WORKSを使っていて、それぞれのデータを連携したい！」
「kintoneに登録された情報をLINE WORKSに手動で通知しており、実際に手間がかかっている...」
このように、手作業でのデータ連携や情報共有に限界を感じていませんか？
もし、kintoneの更新情報を自動的にLINE WORKSに通知したり、LINE WORKSの投稿からkintoneにデータを登録する仕組みがあれば、これらの悩みから解放され、より重要な業務に集中できる時間を生み出すことができます。
また、情報伝達の遅延や漏れも防ぐことができるので、チーム全体のコミュニケーションも円滑になります！
今回ご紹介する自動化の設定は、ノーコードで簡単に設定できて、手間や時間もかからないので、ぜひ自動化を導入して作業をもっと楽にしましょう！
kintoneとLINE WORKSを連携してできること
kintoneとLINE WORKSのAPIを連携すれば、kintoneのデータ更新をLINE WORKSに自動的に通知したり、逆にLINE WORKSの情報をkintoneに登録することが可能になり、手作業による情報伝達の手間を大幅に削減し、リアルタイムな情報共有を実現します。
これにより、コミュニケーションの迅速化や業務効率の向上が見込めますので、気になる自動化例があれば、ぜひクリックしてみてください！
kintoneでコメントが投稿されたらLINE WORKSに通知する
kintoneの特定のアプリでコメントが投稿された際に、その内容を自動的にLINE WORKSの指定したトークルームや担当者に通知することで、重要なコメントの見逃しを防ぎ、迅速な対応を可能にします。
この連携は、kintoneのデータを直接LINE WORKSに連携するパターンです。
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kintoneでコメントが投稿されたらLINE WORKSに通知するフローです。
kintoneのステータスが更新されたら、LINE WORKSに通知する
kintoneアプリ内のレコードのステータスが変更された場合に、その更新情報をLINE WORKSに自動通知することで、進捗状況の共有をリアルタイムで行い、関係者間の認識齟齬を減らします。
この連携も、kintoneのデータを直接LINE WORKSに連携するパターンです。
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kintoneのステータスが更新されたら、LINE WORKSに通知するフローです。
kintoneとLINE WORKSの連携フローを作ってみよう
それでは、さっそく実際にkintoneとLINE WORKSを連携したフローを作成してみましょう！
今回はYoomを使用して、ノーコードでkintoneとLINE WORKSの連携を進めていきますので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
[Yoomとは]
フローの作成方法
今回は「kintoneでコメントが投稿されたらLINE WORKSに通知する」フローを作成していきます！作成の流れは大きく分けて以下です。
- kintoneとLINE WORKSをマイアプリ連携
- テンプレートをコピー
- kintoneのトリガー設定およびLINE WORKSのアクション設定
- トリガーをONにし、フローが起動するかを確認
kintoneでコメントが投稿されたらLINE WORKSに通知する
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kintoneでコメントが投稿されたらLINE WORKSに通知するフローです。
ステップ1：kintoneとLINE WORKSをマイアプリ連携
ここでは、Yoomとそれぞれのアプリを連携して、操作が行えるようにしていきます。
【kintoneとYoomのマイアプリ登録】
以下の手順をご参照ください。
※詳しい連携方法はこちらを参考にしてください。
【LINE WORKSとYoomのマイアプリ登録】
以下の手順をご参照ください。
＞ヘルプ：LINE WORKS(API2.0)のマイアプリ登録方法
ステップ2：テンプレートをコピーする
これからいよいよフローを作っていきます！
簡単に設定できるようテンプレートを利用しているので、まずはこちらをコピーしましょう。
Yoomにログインし、以下バナーの「試してみる」をクリックしてください。
kintoneでコメントが投稿されたらLINE WORKSに通知する
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kintoneでコメントが投稿されたらLINE WORKSに通知するフローです。
コピーすると以下のようにテンプレートがお使いのYoom管理画面にコピーされるので、「OK」を押して設定を進めていきましょう。
ステップ3：kintoneのトリガー設定
最初の設定です！ここからは「kintoneでコメントが投稿されたらLINE WORKSに通知する」フローを設定していきます！
赤枠をクリックしてください。
内容を確認したら、「次へ」をクリックしてください！
- タイトル：任意で修正
- 連携するアカウント：合っているか確認
- トリガーアクション：「コメントが書き込まれたら（Webhook起動）」を選択
次の画面で、WebhookURLをコピーしてkintoneアプリ内の設定を行います。
※kintoneの設定方法はこちらをご参照ください。
テストをする前に、kintoneに移り、レコードの登録とコメントの書き込みをします。
「コメントする」が表示されたら、任意のコメントを書き込みます。
※今回はテスト用に以下を作成しました。
設定が完了したら、「テスト」をクリックしましょう！
テストに成功すると、アウトプットが表示されます。
アウトプットはこの後の設定で活用するので、間違いがないか確認をしてください。
最後に、「保存する」をクリックします。次のステップに進みましょう！
ステップ4：LINE WORKSのアクション設定
最後の設定です。
ここでは、先ほどkintoneに追加されたコメントをLINE WORKSに通知する設定を行います。
赤枠部分をクリックしましょう！
次の画面で、内容を確認し、「次へ」をクリックしましょう！
- タイトル：任意で修正
- 連携するアカウント：合っているか確認
- アクション：「トークルームにメッセージを送信」を選択
次の画面で、必須項目を設定していきます！
-
ボットID：ボックスをクリックして表示された「候補」から選択。
※「ボット」の作成方法はこちらをご確認ください。
-
トークルームID：LINE WORKSの画面に移り、通知を受けるチャンネルの縦三点リーダーをクリックして、「チャンネルID」を選択。
次の画面で「チャンネルID」をコピーして、Yoomの画面に戻り、貼り付けます。
-
メッセージ：任意で作成した文章とアウトプットを活用して自由に設定。
「テスト」をクリックしましょう！
テスト成功と表示されたら、LINE WORKSの画面に移り、通知されたか確認をします。
無事に通知されましたね！
Yoomの画面に戻り、「保存する」を押してください。
以上で、「kintoneでコメントが投稿されたらLINE WORKSに通知する」フローの完成です！お疲れ様でした。
ステップ5：トリガーをONに設定しフロー稼働の準備完了
フロー画面に戻り、以下のようなメニューが表示されていれば、フローの設定は完了です。
早速フローを起動させる場合は、「トリガーをON」をクリックしましょう。
あとで起動させる場合は、フロー画面のトリガースイッチをクリックすることで、トリガーをONにできます。
LINE WORKSのデータをkintoneに連携したい場合
今回はkintoneからLINE WORKSへデータを連携する方法をご紹介しましたが、逆にLINE WORKSからkintoneへのデータ連携を実施したい場合は、下記のテンプレートも併せてご利用ください。
これにより、LINE WORKSでのコミュニケーション内容をkintoneのデータベースに効率的に集約でき、情報の一元管理や活用がさらに進みます。
LINE WORKSの投稿内容をもとにkintoneにレコードを追加する
LINE WORKSの特定のグループチャットやノートに投稿された内容をトリガーとして、その情報をkintoneの指定したアプリに新しいレコードとして自動で追加するため、現場からの報告や顧客の声をkintoneに手間なく蓄積できます。
この連携は、AIや正規表現による抽出処理を含むパターンです。
LINE WORKSの投稿内容をもとにkintoneにレコードを追加する
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■概要
「LINE WORKSの投稿内容をもとにkintoneにレコードを追加する」ワークフローは、データ入力作業の手間を削減します。
チャットで投稿した内容がkintoneに自動登録されるため、作業効率が向上するでしょう。
■このテンプレートをおすすめする方
・LINE WORKSを活用してチーム間のコミュニケーションを行っている方
・チーム全体の投稿内容を一箇所にまとめ、情報を迅速に管理したいと考えている方
・kintoneを利用して業務データを効率的に管理したい方
・手動でデータ入力を行っていて、作業時間を短縮したいと考えている方
・社内ツールとしてLINE WORKSとkintoneを両方利用している企業
・迅速な情報共有が求められる業務に携わっている方
■注意事項
・LINE WORKSとkintoneのそれぞれとYoomを連携してください。
LINE WORKSの投稿内容から特定ワードを検知してkintoneにレコードを追加する
LINE WORKSの投稿内容に含まれる特定のキーワードを検知し、該当する投稿情報のみをkintoneのアプリにレコードとして自動で追加することで、重要な情報だけを効率的に抽出し、kintoneで管理・分析することが可能になります。
この連携は、分岐などのコマンドオペレーションを含むパターンです。
LINE WORKSの投稿内容から特定ワードを検知してkintoneにレコードを追加する
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■概要
「LINE WORKSの投稿内容から特定ワードを検知してkintoneにレコードを追加する」ワークフローは、情報管理の効率化に寄与します。
投稿内容に特定ワードが含まれている場合にkintoneに自動でデータ入力されます。
■このテンプレートをおすすめする方
・LINE WORKSを利用してコミュニケーションを行っている方
・チームでLINE WORKSを使って情報共有をしているが、重要な情報を見逃してしまうことがある方
・kintoneを利用してデータ管理や業務効率化を図っている方
・特定の情報やキーワードを迅速に記録・管理したい方
・手動でのデータ入力に手間を感じている方で、業務をスピーディに進めたい方
■注意事項
・LINE WORKSとkintoneのそれぞれとYoomを連携してください。
・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 ・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
kintoneやLINE WORKSを使ったその他の自動化例
今回ご紹介した連携以外でも、kintoneやLINE WORKSのAPIを活用してさまざまな業務を自動化することが可能です。
もし気になるものがあれば、こちらも試してみてください！
kintoneを活用した自動化例
Outlookのカレンダーに新しい予定が追加されたら、その情報をkintoneに自動でレコードとして登録することができます。また、kintoneのデータをもとに、Googleスプレッドシートに反映したり、Slackに通知を送ることも可能です。
Salesforceに新規リードが登録されたら、kintoneに登録する
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■概要
Salesforceに新しいリードが登録されるたびに、kintoneにも手作業で情報を転記するのは手間がかかりませんか？
二重入力の手間や、転記ミスなどのヒューマンエラーは、避けたい業務課題の一つです。
このワークフローを活用すれば、Salesforceに新規リードが登録されると、自動でkintoneにレコードが追加されるため、こうしたデータ連携の課題をスムーズに解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
・Salesforceとkintoneを併用し、リード情報の手入力に手間を感じている方
・データ入力のミスや漏れを防ぎ、リード管理の精度を高めたい営業担当者の方
・SaaS間のデータ連携を自動化し、営業プロセスの効率化を目指すマネージャーの方
■注意事項
・Salesforce、KintoneのそれぞれとYoomを連携してください。
・Salesforceはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Outlookのカレンダーに予定が登録されたらkintoneにレコードを追加する
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Outlookの指定のカレンダーに予定が登録されたら、kintoneに自動的にレコードを追加するフローボットです。
kintoneにレコードが登録されたらChatGPTでテキストを生成する
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kintoneに新規レコードが登録されたら、ChatGPTでテキストを生成して、作成されたテキストをkintoneのデータベースに格納するフローです。
kintoneにレコード登録されたら、Microsoft SharePointにフォルダを作成する
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kintoneに新しく取引先のレコードが登録されたら、Microsoft SharePointに取引先名のフォルダを新たに作成するフローです。
kintoneのコメントで自分がメンションされたらSlackに通知
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kintoneのコメントで自身がメンションされたら、そのコメント内容をSlackのDMに送信するフローボットです。
LINE WORKSを活用したその他の自動化例
HubSpotの新規コンタクト情報をLINE WORKSに自動通知したり、Googleフォームで送信された回答に基づいてLINE WORKSに通知を送信することができます。
また、Google Chatの投稿もLINE WORKSに自動で通知できますよ。
BubbleでThingが作成されたらLINE WORKSに通知する
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BubbleでThingが作成されたらLINE WORKSに通知するフローです。
Google Chatで投稿されたら、LINE WORKSに通知する
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Google Chatで投稿されたメッセージをLINE WORKSに通知するフローです。
Googleフォームで回答が送信されたらLINE WORKSに通知
試してみる
Googleフォームから回答が送信されたら、LINE WORKSの特定のトークルームに通知します。
HubSpotに新規コンタクトが登録されたらLINE WORKSに通知
試してみる
HubSpotに新規コンタクトが登録されたことを検知して、LINE WORKSの指定のトークルームに通知を行います。
メールを受信したら添付ファイルをLINEWORKSのトークルームに送信する
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メールにファイル添付されていたら → LINEWORKSへファイル送付
まとめ
kintoneとLINE WORKSの連携を自動化することで、これまで手作業で行っていたkintoneの情報更新の確認やLINE WORKSへの通知作業、あるいはLINE WORKSからの情報転記といった手間を大幅に削減し、ヒューマンエラーを防ぐことができます。
これにより、担当者は情報伝達の遅延や漏れを心配することなく、より迅速に正確な情報に基づいて業務を進められ、本来注力すべきコア業務に集中できる環境が整い、チーム全体の生産性向上にも繋がります！
今回ご紹介したような業務自動化を実現できるノーコードツール「Yoom」を使えば、プログラミングの知識がない方でも、直感的な操作で簡単に業務フローを構築できるので、もしkintoneとLINE WORKSの連携自動化に少しでも興味を持っていただけたなら、ぜひこちらから無料登録して、Yoomによる業務効率化を体験してみてください！
関連記事：【簡単設定】LINE WORKSの投稿内容をもとにkintoneにレコードを追加する方法
よくあるご質問
Q：通知条件を細かく設定できますか？
A：はい。可能です。
フローに「分岐」を設定することで、特定の条件を満たすレコードだけ通知することも可能です！
「分岐」の設定方法について、詳しくはこちらをご覧ください。
Q：双方向の連携は設定可能ですか？
A：はい。可能です。
Yoomでは、「LINE WORKSの投稿内容をもとにkintoneにレコードを追加する」などのテンプレートも用意していますので、ぜひ活用してみてください。
Q：連携が失敗した場合はどうなりますか？
A：連携エラーが発生すると通知が行われます。
連携エラーが発生した場合は、フローボットが停止しYoomに登録されているメールアドレスへ通知が届きます。
通知内にエラー原因などを記載しておりますので、エラー原因をご確認ください。
対処方法が分からないなどでお困りの際はヘルプページまたは、こちらをご確認ください。
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