■概要
LINE WORKSでの報告や連絡事項をkintoneに手作業で転記する際に、手間を感じたり、転記漏れが発生したりすることはないでしょうか。特に重要な情報を見逃してしまうと、ビジネス機会の損失に繋がりかねません。このワークフローを活用すれば、LINE WORKSの投稿内容から特定のキーワードを検知し、自動でkintoneにレコードを追加できるため、こうした課題を円滑に解消し、情報共有の迅速化と抜け漏れ防止を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- LINE WORKSでの報告をkintoneに転記する作業に手間を感じている方
- 特定のキーワードを含む投稿を漏れなくkintoneで管理したいと考えている方
- 手作業による情報転記をなくし、チーム全体の業務効率化を図りたい方
■このテンプレートを使うメリット
- LINE WORKSへの投稿を自動で検知しkintoneにレコードを追加するため、これまで手作業で行っていた転記業務の時間を短縮できます。
- 手動での転記作業が不要になるため、入力ミスや重要情報の見落としといったヒューマンエラーの発生を防ぎます。
■フローボットの流れ
- はじめに、LINE WORKSとkintoneをYoomと連携します。
- トリガーでLINE WORKSを選択し、「トークルームにメッセージが送信されたら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、メッセージに特定のキーワードが含まれている場合のみ後続のアクションが実行されるよう条件を設定します。
- キーワードが含まれていた場合、OCR機能の「テキストからデータを抽出する」アクションで、投稿本文から必要な情報を抽出します。
- 最後に、オペレーションでkintoneの「レコードを追加する」アクションを設定し、抽出したデータを指定のアプリに登録します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- LINE WORKSのトリガー設定では、Webhookを利用して対象のトークルームを設定してください。
- 分岐機能では、後続の処理に進む条件となるキーワードを任意で設定できます。
- OCR機能の「テキストからデータを抽出する」では、LINE WORKSの投稿本文のうち、どの情報を抽出するかを指定できます。
- kintoneにレコードを追加する設定では、登録先のアプリIDや、どのフィールドに何の情報を追加するかを任意で指定できます。
■注意事項
- LINE WORKSとkintoneのそれぞれとYoomを連携してください。
- 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
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