LINE WORKSの投稿内容をもとにkintoneにレコードを追加する

■概要

LINE WORKSに投稿された日報や報告などを、都度kintoneに手作業で転記していませんか。この作業は手間がかかるだけでなく、コピー＆ペーストのミスや入力漏れの原因にもなりかねません。このワークフローを活用すれば、LINE WORKSに特定のメッセージが投稿されると、その内容を自動でkintoneにレコードとして追加し、情報連携の効率化を実現します。

■このテンプレートをおすすめする方

• LINE WORKSとkintone間の情報転記作業に手間を感じている方
• 手作業によるデータ入力のミスや漏れをなくし、情報の正確性を高めたい方
• 報告業務やデータ集約を自動化し、コア業務に集中できる環境を整えたい方

■このテンプレートを使うメリット

• LINE WORKSへの投稿を起点にkintoneへ自動でレコードが追加されるため、これまで手作業に費やしていた転記作業の時間を短縮できます。
• 手動でのデータ転記が不要になるため、入力間違いや項目漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎ、データの正確性を保つことに繋がります。

■フローボットの流れ

1. はじめに、LINE WORKSとkintoneをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでLINE WORKSを選択し、「トークルームにメッセージが送信されたら」というアクションを設定します。
3. 次に、オペレーションでOCR機能の「テキストからデータを抽出する」を設定し、LINE WORKSの投稿内容からkintoneに追加したい情報を抽出します。
4. 最後に、オペレーションでkintoneの「レコードを追加する」アクションを設定し、抽出したデータを基に新しいレコードを作成します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• LINE WORKSのトリガー「トークルームにメッセージが送信されたら」では、Webhookを用いて、対象とするトークルームを任意で設定できます。
• OCR機能の「テキストからデータを抽出する」では、対象のテキスト（LINE WORKSの投稿内容など）や抽出したい項目を自由に指定できます。
• kintoneの「レコードを追加する」では、レコードを追加したいkintoneアプリのIDを設定し、どのフィールドにどのデータを登録するかを任意で指定できます。

■注意事項

• LINE WORKSとkintoneのそれぞれとYoomを連携してください。