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「Slackで特定の依頼が来たら、Agoraでプロジェクトを立ち上げている」
「手動での転記作業に時間がかかるし、メッセージの見落としでプロジェクト作成が遅れてしまうこともある…」
このように、SlackとAgoraを併用する中で、手作業による情報連携に非効率さやリスクを感じていませんか？
もし、<span class="mark-yellow">Slackの特定のメッセージをきっかけに、Agoraのプロジェクトを自動で作成する仕組み</span>があれば、こうした日々の定型業務から解放され、入力ミスや対応漏れといったヒューマンエラーを防ぎながら、より創造的な業務に時間を使うことができます。
今回ご紹介する自動化は、プログラミングの知識がなくてもノーコードで簡単に設定できるので、ぜひこの機会に導入して、日々の業務を効率化させましょう！
Yoomには<span class="mark-yellow">SlackとAgoraを連携するためのテンプレート</span>が用意されています。
今すぐ試したい方は以下よりバナーをクリックしてスタートしましょう！
SlackとAgoraのAPIを連携すれば、Slackでのコミュニケーションを起点にAgoraでのアクションを自動化するなど、様々な業務の効率化を図れます。
これにより、手作業による情報登録の手間や、対応漏れなどのヒューマンエラーを削減し、より迅速なプロジェクト管理を実現します。
これから具体的な自動化の例を複数ご紹介しますので、気になる内容があれば、ぜひクリックしてみてください！
Slackの特定のチャンネルで、「【依頼】」などのキーワードを含むメッセージが投稿された際に、その内容をもとにAgoraに新しいプロジェクトを自動で作成する連携です。
この仕組みにより、<span class="mark-yellow">Slackでの依頼内容を確認して手動でAgoraにプロジェクトを作成する手間が削減されるため、プロジェクトの立ち上げを迅速化し、対応漏れを防ぐ</span>ことに繋がります。
この連携は、Slackのメッセージから必要な情報をAIで抽出してAgoraに連携します。
Webフォームに新規プロジェクトの依頼が送信されたことをトリガーに、関係者がいるSlackチャンネルへ通知を送り、同時にAgoraに新しいプロジェクトを作成する連携です。
フォームへの回答を起点として、<span class="mark-yellow">関係者への情報共有とプロジェクトの作成という2つのアクションが同時に完了するため、情報伝達のスピードが向上し、転記ミスも防ぐ</span>ことができます。
それでは、実際にSlackとAgoraを連携したフローを作成してみましょう！
今回はYoomを使用して、ノーコードでSlackとAgoraの連携を進めていきます。
もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
[Yoomとは]
今回は「Slackで指定のテキストを含むメッセージが送信されたら、AgoraにProjectを作成する」フローを作成していきます！
作成の流れは大きく分けて以下です。
SlackとAgoraをYoomに接続するためのマイアプリ登録を行いましょう。
事前にマイアプリ登録を済ませておくと、自動化フローの設定がスムーズに進められますよ！
それでは、まず基本的な連携方法を以下のナビでご覧ください。
Slackは上記のナビで解説しているため、ここではAgoraのマイアプリ連携をご紹介します。
AgoraとYoomのマイアプリ登録
1.「新規登録」をクリックした後、右上の検索窓にAgoraと入力し、検索結果からAgoraのアイコンを選択します。
表示された画面で、必須項目を入力し、「追加」をクリックしましょう。
マイアプリにSlackとAgoraが表示されていれば、登録完了です。
ここから、実際にフローを作っていきましょう！
簡単に設定できるようテンプレートを利用します。
以下のバナーの「試してみる」をクリックして、テンプレートをコピーしてください。
クリックすると、テンプレートがお使いのYoom画面に自動的にコピーされます。
「OK」をクリックして、設定を進めましょう！
※コピーしたテンプレートは、「マイプロジェクト」内の「フローボット」に、「【コピー】Slackで指定のテキストを含むメッセージが送信されたら、AgoraにProjectを作成する」という名前で格納されています。
「あれ？テンプレートどこいった？」となった際には、マイプロジェクトから確認してみてくださいね！
フローの作成を始める前に、あらかじめYoomと連携するSlackに、メッセージを送信しておきましょう！
※後続のSlackのトリガー設定時のテストで必要になります。
今回は、下図のようなメッセージを送信してみました。
テスト用のため、メッセージの内容は架空の情報（「株式会社test」や「テスト太郎」など）でOKです！
1.まずは、アプリトリガー設定です。
先ほどの画面で「OK」をクリックして、表示された画面のアプリトリガー「指定のテキストを含むメッセージがチャンネルに投稿されたら」をクリックしましょう。
2.連携アカウントとアカウント選択画面が表示されるので、設定内容を確認しましょう。
連携するアカウント情報には、ステップ1で連携したアカウント情報が反映されています。
トリガーアクションはそのままにして、「次へ」をクリックしてください。
3.表示された画面で、詳細を設定します。
「トリガーの起動間隔」を選択してください。
基本的には、最短の起動時間で設定することをおすすめします。
※トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Yoomプランの詳しい説明は、こちらを参照してみてください。
4.「チャンネルID」は、入力欄をクリックして表示される候補から選択してください。
候補は、連携しているアカウントに紐づいて表示されます。
5.トリガー条件を設定しましょう。
「テキスト」は、フローボットを起動するきっかけとなるテキストを入力してください。
6.入力を終えたら「テスト」をクリックし、「取得した値」にデータが抽出されていることを確認してください。
確認したら「保存する」をクリックしましょう。
取得した値は、後続の設定で活用できます！
※取得した値とは？
トリガーやオペレーション設定時に、「テスト」を実行して取得した値です。
取得した値は、後続のオペレーション設定時の値としてご利用いただくことができ、フローボットを起動する度に、変動した値となります。
※詳しくは、こちらをご参照ください。
1.続いて、AI技術を使って、テキストからデータを抽出する設定を行います。
「テキスト抽出」をクリックしましょう。
2.アクション選択設定は、テンプレートを使用しているためデフォルトで完了しています。
設定内容を確認し、次へ進みましょう。
3.詳細設定を行います。
「対象のテキスト」は、入力欄をクリックして表示される取得した値から選択してください。
取得した値を活用することで、固定値ではなく、トリガーが実行されるたびに最新の情報が反映されます。
「抽出したい項目」は、データから抽出したい項目を設定します。
ここで抽出したテキストデータを用いて、Agoraにデータを追加するため、Agoraに追加したい項目を全て設定するようにしましょう。
複数の項目を設定する場合、カンマ（,）区切りで入力してくださいね！
今回はテンプレートを活用して、以下画像のように入力しています。
入力が完了したら「テスト」を実行し、正しくデータが抽出されていることを確認しましょう。
確認後、「保存する」をクリックします。
1.アプリと連携する「Create Project」をクリックしましょう。
各項目を確認し、「次へ」をクリックします。
2.API接続設定を行います。
「Project Name」は、入力欄をクリックして表示される取得した値から選択してください。
定型文を追加する場合は、直接入力しましょう。
「Enable Sign Key」は、プルダウンから選択してください。
今回は、以下画像のように選択しました。
設定完了後は「テスト」を行い、下図のようにテスト成功が表示されていることを確認しましょう。
実際にAgoraにデータが追加されることを確認してください。
確認後、保存しましょう。
全ての設定が完了すると、下図のようなポップアップが表示されます。
赤枠部分の「トリガーをON」をクリックすると、設定したフローボットが起動するので動作確認をしましょう！
SlackやAgoraのAPIを使用することで、さまざまな業務を自動化できます。
ここでは、複数のテンプレートをご紹介するので、気になるものがあればぜひ試してみてくださいね！
AKASHIと連携することで、Slackの投稿内容をもとに自動で勤怠などを打刻できます。
テンプレートを設定するだけでAKASHIを開いて打刻する手間を省けるので、業務の効率化を図りたいときにおすすめです。
Discordと連携すれば、送信されたメッセージをもとに、AgoraにProjectを自動で作成できます。
簡単な設定だけでProjectの作成漏れを防げるため、人為的ミスを削減したいときは以下のテンプレートを試してみてください！
SlackとAgoraの連携を自動化することで、<span class="mark-yellow">メッセージを確認してから手作業で行っていたプロジェクト登録作業を削減し、ヒューマンエラーの発生を防ぐことができます。</span>
これにより、プロジェクトの立ち上げが迅速かつ正確になり、担当者は本来注力すべき企画や管理といったコア業務に集中できるはずです。
今回ご紹介したノーコードツール「Yoom」を使えば、プログラミングの知識がない方でも、画面の指示に従って操作するだけで直感的に業務フローを構築できます。
もし自動化に少しでも興味を持っていただけたなら、ぜひこちらから無料登録して、Yoomによる業務効率化を体験してみてください！
Q:連携処理が失敗した場合、エラーに気づけますか？
A:連携に失敗した場合は、フローボット内でエラーとして記録されます。
通知設定をしておけばメール以外にもSlackやChatworkに自動通知されます。
なお、自動での再実行（リトライ）は行われないため、エラー発生時は手動で再実行が必要です。
通知に掲載されているリンクからエラーの原因を確認することができます。
詳しくは、Yoomのヘルプページを参考にしてみてください。
Q:Agora側の情報をSlackに通知できますか？
A:はい、可能です。
本記事では、テンプレートを活用してフローボットを作成しましたが、Agoraをトリガーとしたフローボットを1から作成することで実現可能です。
詳しい作成方法は、こちらをご参照ください。
また、SlackとAgoraで利用できるアクション一覧は、以下をご確認ください。
Q:AIのテキスト抽出はどの程度正確ですか？
A:YoomのAI抽出は、会議タイトル、日時、参加者、場所などの構造化情報を高精度で抽出するよう設定されています。
無料プランでも基本性能は同じですが、有料プランは他の機能やサポートが強化されます。
また、「抽出したい項目」と「指示内容」を具体的に入力することで、より意図に近い結果が得られます。
詳細については、こちらをご確認ください。
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