Slackで指定のテキストを含むメッセージが送信されたら、AgoraにProjectを作成する
試してみる
■概要
Slackでの連絡をもとに、Agoraへ手動で情報を転記する作業に手間を感じていませんか。このワークフローを活用することで、AgoraとSlackの連携を自動化し、Slackの特定メッセージをトリガーとしてAgoraにプロジェクトを自動で作成できます。手作業による転記の手間や情報連携の漏れといった課題を解消し、業務の初動を円滑にします。
■このテンプレートをおすすめする方
- Slackでの連絡を起点にAgoraでプロジェクトを手動作成しているプロジェクトマネージャーの方
- AgoraとSlack間の情報転記作業における入力ミスや対応漏れを防止したい方
- Slackでの依頼内容をもとにした業務をより効率化したいと考えているチームリーダーの方
■このテンプレートを使うメリット
- Slackに特定のメッセージが投稿されると自動でAgoraにプロジェクトが作成されるため、これまで手作業で行っていた転記時間を短縮できます
- 手作業による情報の転記漏れや入力ミスといったヒューマンエラーを防ぎ、正確な管理作業の実現に繋がります
■フローボットの流れ
- はじめに、SlackとAgoraをYoomと連携します
- 次に、トリガーでSlackを選択し、「指定のテキストを含むメッセージがチャンネルに投稿されたら」というアクションを設定します
- 次に、オペレーションでAI機能の「テキストからデータを抽出する」アクションを設定し、Slackのメッセージ内容からプロジェクト名などの必要な情報を抽出します
- 最後に、オペレーションでAgoraの「Create Project」アクションを設定し、AI機能で抽出した情報を紐付けてプロジェクトを作成します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Slackのトリガー設定では、フローを起動する対象のチャンネルや、きっかけとなるメッセージに含まれるキーワードを任意で設定してください
- AI機能によるテキスト抽出では、トリガーで取得したメッセージ内容から、どのような項目（例：プロジェクト名、担当者、納期など）を抽出するかを自由にカスタマイズできます
- Agoraにプロジェクトを作成する際に、固定値だけでなく、前段のSlackやAI機能で取得した情報を変数として利用し、任意の項目に設定することが可能です
■注意事項
- Slack、AgoraのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
「Slackで特定の依頼が来たら、Agoraでプロジェクトを立ち上げている」
「手動での転記作業に時間がかかるし、メッセージの見落としでプロジェクト作成が遅れてしまうこともある…」
このように、SlackとAgoraを併用する中で、手作業による情報連携に非効率さやリスクを感じていませんか？
もし、Slackの特定のメッセージをきっかけに、Agoraのプロジェクトを自動で作成する仕組みがあれば、こうした日々の定型業務から解放され、入力ミスや対応漏れといったヒューマンエラーを防ぎながら、より創造的な業務に時間を使うことができます。
今回ご紹介する自動化は、プログラミングの知識がなくてもノーコードで簡単に設定できるので、ぜひこの機会に導入して、日々の業務を効率化させましょう！
とにかく早く試したい方へ
YoomにはSlackとAgoraを連携するためのテンプレートが用意されています。
今すぐ試したい方は以下よりバナーをクリックしてスタートしましょう！
Slackで指定のテキストを含むメッセージが送信されたら、AgoraにProjectを作成する
試してみる
■概要
Slackでの連絡をもとに、Agoraへ手動で情報を転記する作業に手間を感じていませんか。このワークフローを活用することで、AgoraとSlackの連携を自動化し、Slackの特定メッセージをトリガーとしてAgoraにプロジェクトを自動で作成できます。手作業による転記の手間や情報連携の漏れといった課題を解消し、業務の初動を円滑にします。
■このテンプレートをおすすめする方
- Slackでの連絡を起点にAgoraでプロジェクトを手動作成しているプロジェクトマネージャーの方
- AgoraとSlack間の情報転記作業における入力ミスや対応漏れを防止したい方
- Slackでの依頼内容をもとにした業務をより効率化したいと考えているチームリーダーの方
■このテンプレートを使うメリット
- Slackに特定のメッセージが投稿されると自動でAgoraにプロジェクトが作成されるため、これまで手作業で行っていた転記時間を短縮できます
- 手作業による情報の転記漏れや入力ミスといったヒューマンエラーを防ぎ、正確な管理作業の実現に繋がります
■フローボットの流れ
- はじめに、SlackとAgoraをYoomと連携します
- 次に、トリガーでSlackを選択し、「指定のテキストを含むメッセージがチャンネルに投稿されたら」というアクションを設定します
- 次に、オペレーションでAI機能の「テキストからデータを抽出する」アクションを設定し、Slackのメッセージ内容からプロジェクト名などの必要な情報を抽出します
- 最後に、オペレーションでAgoraの「Create Project」アクションを設定し、AI機能で抽出した情報を紐付けてプロジェクトを作成します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Slackのトリガー設定では、フローを起動する対象のチャンネルや、きっかけとなるメッセージに含まれるキーワードを任意で設定してください
- AI機能によるテキスト抽出では、トリガーで取得したメッセージ内容から、どのような項目（例：プロジェクト名、担当者、納期など）を抽出するかを自由にカスタマイズできます
- Agoraにプロジェクトを作成する際に、固定値だけでなく、前段のSlackやAI機能で取得した情報を変数として利用し、任意の項目に設定することが可能です
■注意事項
- Slack、AgoraのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
SlackとAgoraを連携してできること
SlackとAgoraのAPIを連携すれば、Slackでのコミュニケーションを起点にAgoraでのアクションを自動化するなど、様々な業務の効率化を図れます。
これにより、手作業による情報登録の手間や、対応漏れなどのヒューマンエラーを削減し、より迅速なプロジェクト管理を実現します。
これから具体的な自動化の例を複数ご紹介しますので、気になる内容があれば、ぜひクリックしてみてください！
Slackで指定のテキストを含むメッセージが送信されたら、AgoraにProjectを作成する
Slackの特定のチャンネルで、「【依頼】」などのキーワードを含むメッセージが投稿された際に、その内容をもとにAgoraに新しいプロジェクトを自動で作成する連携です。
この仕組みにより、Slackでの依頼内容を確認して手動でAgoraにプロジェクトを作成する手間が削減されるため、プロジェクトの立ち上げを迅速化し、対応漏れを防ぐことに繋がります。
この連携は、Slackのメッセージから必要な情報をAIで抽出してAgoraに連携します。
Slackで指定のテキストを含むメッセージが送信されたら、AgoraにProjectを作成する
試してみる
■概要
Slackでの連絡をもとに、Agoraへ手動で情報を転記する作業に手間を感じていませんか。このワークフローを活用することで、AgoraとSlackの連携を自動化し、Slackの特定メッセージをトリガーとしてAgoraにプロジェクトを自動で作成できます。手作業による転記の手間や情報連携の漏れといった課題を解消し、業務の初動を円滑にします。
■このテンプレートをおすすめする方
- Slackでの連絡を起点にAgoraでプロジェクトを手動作成しているプロジェクトマネージャーの方
- AgoraとSlack間の情報転記作業における入力ミスや対応漏れを防止したい方
- Slackでの依頼内容をもとにした業務をより効率化したいと考えているチームリーダーの方
■このテンプレートを使うメリット
- Slackに特定のメッセージが投稿されると自動でAgoraにプロジェクトが作成されるため、これまで手作業で行っていた転記時間を短縮できます
- 手作業による情報の転記漏れや入力ミスといったヒューマンエラーを防ぎ、正確な管理作業の実現に繋がります
■フローボットの流れ
- はじめに、SlackとAgoraをYoomと連携します
- 次に、トリガーでSlackを選択し、「指定のテキストを含むメッセージがチャンネルに投稿されたら」というアクションを設定します
- 次に、オペレーションでAI機能の「テキストからデータを抽出する」アクションを設定し、Slackのメッセージ内容からプロジェクト名などの必要な情報を抽出します
- 最後に、オペレーションでAgoraの「Create Project」アクションを設定し、AI機能で抽出した情報を紐付けてプロジェクトを作成します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Slackのトリガー設定では、フローを起動する対象のチャンネルや、きっかけとなるメッセージに含まれるキーワードを任意で設定してください
- AI機能によるテキスト抽出では、トリガーで取得したメッセージ内容から、どのような項目（例：プロジェクト名、担当者、納期など）を抽出するかを自由にカスタマイズできます
- Agoraにプロジェクトを作成する際に、固定値だけでなく、前段のSlackやAI機能で取得した情報を変数として利用し、任意の項目に設定することが可能です
■注意事項
- Slack、AgoraのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
フォームに回答が送信されたら、Slackへの通知とAgoraへのProject作成を自動化する
Webフォームに新規プロジェクトの依頼が送信されたことをトリガーに、関係者がいるSlackチャンネルへ通知を送り、同時にAgoraに新しいプロジェクトを作成する連携です。
フォームへの回答を起点として、関係者への情報共有とプロジェクトの作成という2つのアクションが同時に完了するため、情報伝達のスピードが向上し、転記ミスも防ぐことができます。
フォームから回答が送信されたら、Slackへの通知とAgoraへのProjectを作成を自動化する
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■概要
フォームから回答が送信された際、その内容をSlackへ通知し、さらにAgoraへ手動でプロジェクトを作成する作業は、手間がかかるだけでなく、対応漏れや入力ミスの原因にもなりがちです。このワークフローを活用すれば、フォームへの回答送信をきっかけに、Slackへの通知とAgoraへのプロジェクト作成を自動で実行できます。AgoraとSlackの連携を効率化し、煩雑な手作業から解放されるため、正確な対応が可能になります。
■このテンプレートをおすすめする方
- フォームからの回答をもとに、手作業でAgoraへプロジェクトを作成している方
- Slackを活用して、チームに情報を素早く共有したい方
- AgoraとSlack間の情報連携を自動化し、業務の効率を改善したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- フォーム回答からSlackへの通知、Agoraのプロジェクト作成までが自動化されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
- 手動での情報転記が不要になることで、通知漏れや入力ミスといったヒューマンエラーを防ぎ、データの正確性を保つことに繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、SlackとAgoraをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでフォームトリガーを選択し、フォームへの回答が送信されたらフローが起動するように設定します。
- 次に、オペレーションでSlackを選択し、「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定して、フォームの回答内容を通知します。
- 最後に、オペレーションでAgoraの「Create Project」アクションを設定し、フォームの回答内容をもとにプロジェクトを作成します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Slackの通知設定では、通知先のチャンネルを任意で指定できるだけでなく、メッセージ本文に固定のテキストを入れたり、フォームで取得した回答内容を変数として埋め込むといったカスタマイズが可能です。
- Agoraのプロジェクト作成では、プロジェクト名などの各項目に固定値を設定したり、フォームで受け取った情報を変数として割り当てたりすることが可能です。
■注意事項
- Slack、AgoraのそれぞれとYoomを連携してください。
SlackとAgoraの連携フローを作ってみよう
それでは、実際にSlackとAgoraを連携したフローを作成してみましょう！
今回はYoomを使用して、ノーコードでSlackとAgoraの連携を進めていきます。
もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
※今回連携するアプリの公式サイト：Slack／Agora
[Yoomとは]
フローの作成方法
今回は「Slackで指定のテキストを含むメッセージが送信されたら、AgoraにProjectを作成する」フローを作成していきます！
作成の流れは大きく分けて以下です。
- SlackとAgoraをマイアプリ連携
- テンプレートをコピーする
- Slackのトリガー設定と各アクション設定
- トリガーをONにして、フローの動作確認をする
Slackで指定のテキストを含むメッセージが送信されたら、AgoraにProjectを作成する
試してみる
■概要
Slackでの連絡をもとに、Agoraへ手動で情報を転記する作業に手間を感じていませんか。このワークフローを活用することで、AgoraとSlackの連携を自動化し、Slackの特定メッセージをトリガーとしてAgoraにプロジェクトを自動で作成できます。手作業による転記の手間や情報連携の漏れといった課題を解消し、業務の初動を円滑にします。
■このテンプレートをおすすめする方
- Slackでの連絡を起点にAgoraでプロジェクトを手動作成しているプロジェクトマネージャーの方
- AgoraとSlack間の情報転記作業における入力ミスや対応漏れを防止したい方
- Slackでの依頼内容をもとにした業務をより効率化したいと考えているチームリーダーの方
■このテンプレートを使うメリット
- Slackに特定のメッセージが投稿されると自動でAgoraにプロジェクトが作成されるため、これまで手作業で行っていた転記時間を短縮できます
- 手作業による情報の転記漏れや入力ミスといったヒューマンエラーを防ぎ、正確な管理作業の実現に繋がります
■フローボットの流れ
- はじめに、SlackとAgoraをYoomと連携します
- 次に、トリガーでSlackを選択し、「指定のテキストを含むメッセージがチャンネルに投稿されたら」というアクションを設定します
- 次に、オペレーションでAI機能の「テキストからデータを抽出する」アクションを設定し、Slackのメッセージ内容からプロジェクト名などの必要な情報を抽出します
- 最後に、オペレーションでAgoraの「Create Project」アクションを設定し、AI機能で抽出した情報を紐付けてプロジェクトを作成します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Slackのトリガー設定では、フローを起動する対象のチャンネルや、きっかけとなるメッセージに含まれるキーワードを任意で設定してください
- AI機能によるテキスト抽出では、トリガーで取得したメッセージ内容から、どのような項目（例：プロジェクト名、担当者、納期など）を抽出するかを自由にカスタマイズできます
- Agoraにプロジェクトを作成する際に、固定値だけでなく、前段のSlackやAI機能で取得した情報を変数として利用し、任意の項目に設定することが可能です
■注意事項
- Slack、AgoraのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
ステップ1：SlackとAgoraをマイアプリ登録
SlackとAgoraをYoomに接続するためのマイアプリ登録を行いましょう。
事前にマイアプリ登録を済ませておくと、自動化フローの設定がスムーズに進められますよ！
それでは、まず基本的な連携方法を以下のナビでご覧ください。
Slackは上記のナビで解説しているため、ここではAgoraのマイアプリ連携をご紹介します。
AgoraとYoomのマイアプリ登録
1.「新規登録」をクリックした後、右上の検索窓にAgoraと入力し、検索結果からAgoraのアイコンを選択します。
表示された画面で、必須項目を入力し、「追加」をクリックしましょう。
マイアプリにSlackとAgoraが表示されていれば、登録完了です。
ステップ2：テンプレートをコピーする
ここから、実際にフローを作っていきましょう！
簡単に設定できるようテンプレートを利用します。
以下のバナーの「試してみる」をクリックして、テンプレートをコピーしてください。
Slackで指定のテキストを含むメッセージが送信されたら、AgoraにProjectを作成する
試してみる
■概要
Slackでの連絡をもとに、Agoraへ手動で情報を転記する作業に手間を感じていませんか。このワークフローを活用することで、AgoraとSlackの連携を自動化し、Slackの特定メッセージをトリガーとしてAgoraにプロジェクトを自動で作成できます。手作業による転記の手間や情報連携の漏れといった課題を解消し、業務の初動を円滑にします。
■このテンプレートをおすすめする方
- Slackでの連絡を起点にAgoraでプロジェクトを手動作成しているプロジェクトマネージャーの方
- AgoraとSlack間の情報転記作業における入力ミスや対応漏れを防止したい方
- Slackでの依頼内容をもとにした業務をより効率化したいと考えているチームリーダーの方
■このテンプレートを使うメリット
- Slackに特定のメッセージが投稿されると自動でAgoraにプロジェクトが作成されるため、これまで手作業で行っていた転記時間を短縮できます
- 手作業による情報の転記漏れや入力ミスといったヒューマンエラーを防ぎ、正確な管理作業の実現に繋がります
■フローボットの流れ
- はじめに、SlackとAgoraをYoomと連携します
- 次に、トリガーでSlackを選択し、「指定のテキストを含むメッセージがチャンネルに投稿されたら」というアクションを設定します
- 次に、オペレーションでAI機能の「テキストからデータを抽出する」アクションを設定し、Slackのメッセージ内容からプロジェクト名などの必要な情報を抽出します
- 最後に、オペレーションでAgoraの「Create Project」アクションを設定し、AI機能で抽出した情報を紐付けてプロジェクトを作成します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Slackのトリガー設定では、フローを起動する対象のチャンネルや、きっかけとなるメッセージに含まれるキーワードを任意で設定してください
- AI機能によるテキスト抽出では、トリガーで取得したメッセージ内容から、どのような項目（例：プロジェクト名、担当者、納期など）を抽出するかを自由にカスタマイズできます
- Agoraにプロジェクトを作成する際に、固定値だけでなく、前段のSlackやAI機能で取得した情報を変数として利用し、任意の項目に設定することが可能です
■注意事項
- Slack、AgoraのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
クリックすると、テンプレートがお使いのYoom画面に自動的にコピーされます。
「OK」をクリックして、設定を進めましょう！
※コピーしたテンプレートは、「マイプロジェクト」内の「フローボット」に、「【コピー】Slackで指定のテキストを含むメッセージが送信されたら、AgoraにProjectを作成する」という名前で格納されています。
「あれ？テンプレートどこいった？」となった際には、マイプロジェクトから確認してみてくださいね！
ステップ3：Slackのトリガー設定
フローの作成を始める前に、あらかじめYoomと連携するSlackに、メッセージを送信しておきましょう！
※後続のSlackのトリガー設定時のテストで必要になります。
今回は、下図のようなメッセージを送信してみました。
テスト用のため、メッセージの内容は架空の情報（「株式会社test」や「テスト太郎」など）でOKです！
1.まずは、アプリトリガー設定です。
先ほどの画面で「OK」をクリックして、表示された画面のアプリトリガー「指定のテキストを含むメッセージがチャンネルに投稿されたら」をクリックしましょう。
2.連携アカウントとアカウント選択画面が表示されるので、設定内容を確認しましょう。
連携するアカウント情報には、ステップ1で連携したアカウント情報が反映されています。
トリガーアクションはそのままにして、「次へ」をクリックしてください。
3.表示された画面で、詳細を設定します。
「トリガーの起動間隔」を選択してください。
基本的には、最短の起動時間で設定することをおすすめします。
※トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Yoomプランの詳しい説明は、こちらを参照してみてください。
4.「チャンネルID」は、入力欄をクリックして表示される候補から選択してください。
候補は、連携しているアカウントに紐づいて表示されます。
5.トリガー条件を設定しましょう。
「テキスト」は、フローボットを起動するきっかけとなるテキストを入力してください。
6.入力を終えたら「テスト」をクリックし、「取得した値」にデータが抽出されていることを確認してください。
確認したら「保存する」をクリックしましょう。
取得した値は、後続の設定で活用できます！
※取得した値とは？
トリガーやオペレーション設定時に、「テスト」を実行して取得した値です。
取得した値は、後続のオペレーション設定時の値としてご利用いただくことができ、フローボットを起動する度に、変動した値となります。
※詳しくは、こちらをご参照ください。
ステップ4：テキストからデータを抽出する設定
1.続いて、AI技術を使って、テキストからデータを抽出する設定を行います。
「テキスト抽出」をクリックしましょう。
AIを使用した「データの抽出」アクションの設定方法
2.アクション選択設定は、テンプレートを使用しているためデフォルトで完了しています。
設定内容を確認し、次へ進みましょう。
3.詳細設定を行います。
「対象のテキスト」は、入力欄をクリックして表示される取得した値から選択してください。
取得した値を活用することで、固定値ではなく、トリガーが実行されるたびに最新の情報が反映されます。
「抽出したい項目」は、データから抽出したい項目を設定します。
ここで抽出したテキストデータを用いて、Agoraにデータを追加するため、Agoraに追加したい項目を全て設定するようにしましょう。
複数の項目を設定する場合、カンマ（,）区切りで入力してくださいね！
今回はテンプレートを活用して、以下画像のように入力しています。
入力が完了したら「テスト」を実行し、正しくデータが抽出されていることを確認しましょう。
確認後、「保存する」をクリックします。
ステップ5：Agoraでプロジェクトを作成する設定
1.アプリと連携する「Create Project」をクリックしましょう。
各項目を確認し、「次へ」をクリックします。
2.API接続設定を行います。
「Project Name」は、入力欄をクリックして表示される取得した値から選択してください。
定型文を追加する場合は、直接入力しましょう。
「Enable Sign Key」は、プルダウンから選択してください。
今回は、以下画像のように選択しました。
設定完了後は「テスト」を行い、下図のようにテスト成功が表示されていることを確認しましょう。
実際にAgoraにデータが追加されることを確認してください。
確認後、保存しましょう。
ステップ6：トリガーボタンをONにして、フローの動作確認をする
全ての設定が完了すると、下図のようなポップアップが表示されます。
赤枠部分の「トリガーをON」をクリックすると、設定したフローボットが起動するので動作確認をしましょう！
SlackやAgoraを使ったその他の自動化例
SlackやAgoraのAPIを使用することで、さまざまな業務を自動化できます。
ここでは、複数のテンプレートをご紹介するので、気になるものがあればぜひ試してみてくださいね！
Slackを使った便利な自動化例
AKASHIと連携することで、Slackの投稿内容をもとに自動で勤怠などを打刻できます。
テンプレートを設定するだけでAKASHIを開いて打刻する手間を省けるので、業務の効率化を図りたいときにおすすめです。
Slackで特定のメッセージが投稿されたらAKASHIで打刻する
試してみる
■概要
Slackで特定のメッセージが投稿されたらAKASHIで打刻するフローです。
Yoomを利用すると、プログラミング不要で簡単にアプリ同士を連携することができます。
■このテンプレートをおすすめする方
1. Slackを日常的に利用している方
・特定のキーワードやフレーズが投稿されたときに、自動的にアクションを実行したい方
2. 勤怠管理ツールとしてAKASHIを利用している方
・AKASHIでの打刻作業を効率化したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
Slackで特定のメッセージが投稿されたらAKASHIで打刻するフローを導入することで、打刻作業が自動化されるというメリットがあります。
これにより、社員が手動で打刻する手間が省かれ、業務の効率化が図れます。
また、打刻漏れや打刻ミスが減少し、正確な勤務時間の記録を実現できます。
AKASHIにアクセスして打刻する必要がなくなるため、打刻作業が簡単になり、手間の削減につながります。
■注意事項
・SlackとAKASHIのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・分岐をするにはミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
クラウドサインで書類の締結が完了したら、Slackに通知
試してみる
■概要
クラウドサインで締結が完了した書類の状況を、都度確認したり関係者に手動で共有したりする作業に手間を感じていませんか？ 情報共有の遅れや漏れは、その後の業務進行にも影響を与えかねません。 このワークフローを活用すれば、クラウドサインで書類の締結が完了したタイミングで、自動でSlackに通知を送信できるため、契約締結の状況をスムーズに把握し、迅速な情報共有を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- クラウドサインでの契約締結状況の確認や、関係者への共有に手間を感じている方
- 契約締結後の情報共有を迅速化し、業務の遅延を防ぎたいと考えているチームリーダーの方
- 契約関連の定型業務を自動化して、より重要なコア業務に集中したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- クラウドサインでの締結完了を自動でSlackに通知するため、状況確認や手動での共有にかかっていた時間を短縮できます。
- 手動での連絡による共有漏れや遅延といったヒューマンエラーを防ぎ、関係者への確実な情報伝達を実現します。
■フローボットの流れ
- はじめに、クラウドサインとSlackをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでクラウドサインを選択し、「クラウドサインで書類の締結が完了したら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでSlackの「Slackに通知」アクションを設定し、締結完了の情報を任意のチャンネルに通知するように設定します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Slackへの通知オペレーションでは、通知を送るチャンネルやメッセージの本文を、ご利用の環境に合わせて任意で設定してください。
■注意事項
- クラウドサイン、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Notionでページが作成または更新されたらSlackに通知
試してみる
■概要
Notionで作成した議事録やドキュメントの更新情報を、チームメンバーに都度手作業で共有していませんか？この情報共有のひと手間が積み重なると、本来の業務を圧迫するだけでなく、共有漏れや伝達の遅れに繋がることもあります。
このワークフローを活用すれば、Notionのページ作成や更新をトリガーにして、Slackへ自動で通知を送ることが可能です。これにより、チーム内の情報共有を円滑にし、スムーズな連携を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Notionを情報共有のハブとして利用し、Slackでコミュニケーションを取っている方
- Notionの更新を手動でSlackに通知しており、手間や共有漏れに課題を感じている方
- チーム内の情報共有を自動化し、見逃しを防ぎたいと考えているすべてのビジネスパーソン
■このテンプレートを使うメリット
- Notionでのページ作成・更新と同時にSlackへ自動で通知が飛ぶため、手作業での共有にかかっていた時間を削減し、コア業務に集中できます。
- 通知プロセスが自動化されることで、重要な更新情報の共有漏れや伝達の遅延を防ぎ、チーム内のスムーズな情報連携を促進します。
■フローボットの流れ
- はじめに、NotionとSlackをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでNotionを選択し、「Notionでページが作成または更新されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでSlackを選択し、「Slackに通知」アクションを設定して、Notionの更新情報を任意のチャンネルに通知します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Slackに通知を送るオペレーションでは、通知先のチャンネルやメンション、通知本文を任意の内容で設定することが可能です。プロジェクトやチームに合わせて、最適な通知内容にカスタマイズしてください。
■注意事項
- Notion、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Salesforceに新規リードが登録されたらSlackに通知
試してみる
■概要
Salesforceに新しいリードが登録された際、担当者への情報共有が遅れてしまい、迅速な対応ができていないといった課題はありませんか。 関係者が多くなるほど、手動での連絡には手間がかかり、共有漏れのリスクも伴います。 このワークフローを活用すれば、Salesforceへの新規リード登録をトリガーとして、Slackへ自動で通知を送信できるため、リード情報を即座に関係者へ共有し、対応の迅速化を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Salesforceでリード情報を管理しており、Slackでの迅速な共有を求めている営業担当者の方
- リード獲得後のアプローチまでの時間を短縮し、機会損失を防ぎたいインサイドセールスチームの方
- 手動での情報共有による連絡漏れや遅延を減らし、業務を効率化したいと考えているマネージャーの方
■このテンプレートを使うメリット
- Salesforceにリードが登録されると即座にSlackへ通知されるため、リード発生をリアルタイムで把握し、迅速なアプローチが可能になります。
- 手動での情報伝達が減ることで、連絡漏れや伝達ミスといったヒューマンエラーを防ぎ、情報共有を実現します。
■フローボットの流れ
- はじめに、SalesforceとSlackをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでSalesforceを選択し、「Salesforceに新規リードが登録されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでSlackを選択し、「Slackに通知」アクションを設定することで、Salesforceで取得したリード情報を指定のチャンネルに通知します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Slackへの通知先は、営業チームのチャンネルや特定の担当者など、任意のチャンネルやユーザーに設定することが可能です。
- 通知するメッセージの本文も自由にカスタマイズできるため、Salesforceから取得したリードの会社名や担当者名などの情報を含めることで、より分かりやすい通知内容を作成できます。
■注意事項
- Salesforce、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Salesforceはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
NEXT ENGINEで受注伝票が出荷確定したらSlackに通知する
試してみる
■概要
NEXT ENGINEで受注伝票が出荷確定したら、Slackで任意のチャンネルに伝票情報を通知します。
通知先のチャンネルやメッセージ内容は自由に変更してください。
■注意事項
・NEXT ENGINEとSlackをYoomと連携してください。
Outlookでメッセージを受信したらSlackへ送信
試してみる
◼️概要
Outlookでメッセージを受信したらSlackへ送信するフローです。
メッセージを自動転送することにより漏れを防ぐことができ、業務効率化を図れます。
◼️注意事項
・ Outlook、SlackそれぞれとYoomを連携させてください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
Slackにメッセージが投稿されたら、Discordに通知
試してみる
◼️概要
Slackに新しいメッセージが投稿されたら、Discordに通知を自動的に送信します。
通知の内容や送信先はカスタマイズ可能です。
◼️注意事項
・SlackとDiscordそれぞれでアカウントとの連携設定が必要です。
・Discordの通知先やメッセージ内容を任意の値に置き換えてご利用ください。
Slackでファイルが投稿されたらClickUpに自動追加する
試してみる
※こちらのテンプレートで紹介しているSlackのダウンロードアクションは現在利用できません。
■概要
Slackでのファイル共有は便利ですが、共有されたファイルを関連するClickUpのタスクに手作業で添付するのは手間がかかる、といった課題はありませんか。この手作業は、対応漏れやヒューマンエラーの原因にもなりかねません。このワークフローを活用すれば、Slackの特定チャンネルにファイルが投稿されるだけで、自動でClickUpのタスクにファイルが添付されるため、こうしたファイル管理の課題を解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- SlackとClickUpを利用し、ファイル連携を手作業で行っている方
- タスクへのファイル添付漏れや、ファイル管理の煩雑さに課題を感じている方
- チーム内の定型業務を自動化し、生産性を向上させたいプロジェクトマネージャーの方
■このテンプレートを使うメリット
- Slackにファイルが投稿されると自動でClickUpに添付されるため、これまで手作業で行っていたファイル登録の時間を短縮できます。
- 手作業によるファイルのダウンロードやアップロードが不要になるため、添付漏れや誤ったタスクへの登録といったヒューマンエラーを防ぎます。
■フローボットの流れ
- はじめに、SlackとClickUpをYoomと連携します
- 次に、トリガーでSlackを選択し、「ファイルがチャンネルに投稿されたら」というアクションを設定し、対象のチャンネルを指定します
- 次に、オペレーションでSlackの「投稿されたファイルをダウンロード」アクションを設定します
- 最後に、オペレーションでClickUpの「タスクにファイルを添付」アクションを設定し、ダウンロードしたファイルを指定のタスクに添付します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- ClickUpの「タスクにファイルを添付」アクションでは、どのタスクにファイルを添付するかを任意に設定できます。
- また、添付するファイル名は、Slackで投稿された元のファイル名だけでなく、日付やタスク名を加えるなど、管理しやすいようにカスタマイズすることが可能です。
■注意事項
- Slack、ClickUpのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Slackの投稿内容をもとにMiroにボードを作成する
試してみる
■概要
Slackでのブレインストーミングや議論の内容をMiroにまとめる際に手間を感じていませんか。
手動での転記作業は時間がかかるだけでなく、重要なアイデアの抜け漏れにも繋がりかねません。
このワークフローを活用すれば、Slackの特定チャンネルへの投稿内容をもとに自動でMiroのボードが作成されるため、ツールの横断作業を省略できる可能性があります。
■このテンプレートをおすすめする方
- SlackとMiroを日常的に利用しているなかで、アプリ間の情報連携に課題を感じている方
- チームのアイデアや議事録をSlackからMiroへ手作業で転記している方
- ブレインストーミングなど、チームでの共同作業のプロセスを効率化したい方
■このテンプレートを使うメリット
- Slackへの投稿をもとに自動でMiroにボードが作成されるため、これまで手作業での転記に費やしていた時間を短縮することができます。
- 手作業によるコピー＆ペーストが不要になることで、重要な情報の転記漏れや入力ミスといったヒューマンエラーを防ぎます。
■フローボットの流れ
- はじめに、SlackとMiroをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでSlackの「新しいメッセージがチャンネルに投稿されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでMiroの「ボードを作成」アクションを選択し、トリガーで取得したSlackの投稿内容をMiroのボードに反映させるように設定します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- 「ボードを作成」では、ボード名などの項目にSlackの投稿内容など、前段のトリガーで取得した情報を変数として埋め込むことが可能です。
■注意事項
- SlackとMiroのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Slackで送信されたファイルをOCRで読み取り、Google Apps Scriptでスクリプトを実行する
試してみる
※こちらのテンプレートで紹介しているSlackのダウンロードアクションは現在利用できません。
■概要
Slackに送られてくる請求書などのファイルに対し、その都度内容を確認して手作業で転記し、さらにスクリプトを手動で実行するのは手間がかかり、ミスの原因にもなりがちです。このワークフローを活用すれば、Slackの特定チャンネルへのファイル投稿をきっかけに、AI-OCRがファイル内の文字を自動で読み取り、そのデータを基にGoogle Apps Scriptのスクリプトを実行させることができ、こうした課題を円滑に解消します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Slackで受け取った請求書などのファイル情報を手作業で転記している方
- OCRで読み取ったデータを基に、Google Apps Scriptを手動で実行している方
- SlackとGoogle Apps Scriptを連携させ、定型業務の自動化を検討している方
■このテンプレートを使うメリット
- Slackへのファイル投稿からスクリプト実行までが自動化され、これまで手作業で行っていた一連の業務にかかる時間を短縮します。
- 手作業によるデータの読み取りミスや転記漏れ、スクリプトの実行忘れといったヒューマンエラーの発生を防ぎ、業務の正確性を高めます。
■フローボットの流れ
- はじめに、SlackとGoogle Apps ScriptをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでSlackを選択し、「ファイルがチャンネルに投稿されたら」というアクションを設定します。
- 続けて、オペレーションでSlackの「投稿されたファイルをダウンロード」アクションを設定し、トリガーで投稿されたファイルを取得します。
- 次に、オペレーションでAI機能の「画像・PDFから文字を読み取る」アクションを設定し、ダウンロードしたファイルからテキストデータを抽出します。
- その後、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションを設定し、抽出したテキストデータを指定のシートに転記します。
- 最後に、オペレーションでGoogle Apps Scriptの「スクリプトを実行する」アクションを設定し、一連の処理を完了させます。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- OCR機能のアクションでは、読み取るファイル内のどの項目を抽出するか、使用するAIモデルや言語を任意で設定することが可能です。
- Google スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションでは、書き込み先のGoogle スプレッドシートID、シートID、および各列に転記する値を任意で設定してください。
- Slackの「チャンネルにメッセージを送る」アクションを追加し、通知先のチャンネルIDやメッセージ内容を任意で設定できます。
■注意事項
- Slack、Google スプレッドシート、Google Apps ScriptとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
Agoraを使った便利な自動化例
Discordと連携すれば、送信されたメッセージをもとに、AgoraにProjectを自動で作成できます。
簡単な設定だけでProjectの作成漏れを防げるため、人為的ミスを削減したいときは以下のテンプレートを試してみてください！
Discordで特定のメッセージが送信されたら、AgoraにProjectを作成する
試してみる
■概要
Discordでの活発なコミュニケーションから生まれたタスクやプロジェクトを、手作業でプロジェクト管理ツールのAgoraに転記していませんか？こうした手作業は、入力の手間がかかるだけでなく、転記漏れや情報が埋もれてしまう原因にもなり得ます。このワークフローを活用すれば、DiscordとAgoraの連携を自動化し、特定のメッセージが送信されたことをきっかけにAgoraへプロジェクトを自動で作成するため、タスク管理の抜け漏れを防ぎ、業務を効率化します。
■このテンプレートをおすすめする方
- AgoraとDiscordを連携させ、プロジェクト管理を効率化したいと考えている方
- Discordでのコミュニケーションを起点としたタスクの作成漏れを防ぎたいチームリーダーの方
- 日々の定型的な転記作業から解放され、より重要な業務に集中したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Discordの特定メッセージを起点にAgoraへ自動でプロジェクトが作成されるため、手作業での情報登録にかかる時間を短縮できます。
- 手動での転記作業が不要になることで、入力ミスやタスクの作成漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、DiscordとAgoraをYoomと連携します。
- トリガーでDiscordを選択し、「チャンネルでメッセージが送信されたら」アクションを設定します。
- オペレーションで分岐機能を設定し、特定のキーワードが含まれるメッセージなど、条件に合致した場合のみ後続の処理に進むように設定します。
- 次に、AI機能を設定し、Discordのメッセージ本文からプロジェクト名などの必要な情報を抽出します。
- 最後に、Agoraの「Create Project」アクションを設定し、AIが抽出した情報をもとにプロジェクトを作成します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Discordのトリガー設定では、メッセージを受信する対象のサーバーIDおよびチャンネルIDを任意で設定してください。
- 分岐機能では、Discordのメッセージ本文などを利用し、後続のオペレーションを分岐させるための条件を任意で設定できます。
- AI機能によるテキスト抽出では、抽出対象としてDiscordで取得したメッセージ本文などを変数として利用でき、抽出したい項目を任意でカスタマイズできます。
- Agoraへのプロジェクト作成時には、固定値や前段のオペレーションで取得した情報を変数として利用し、任意の項目に設定できます。
■注意事項
- Discord、AgoraのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
LINEでメッセージが送信されたら、AgoraにProjectを作成する
試してみる
■概要
LINE公式アカウントで受けたお客様からの問い合わせや依頼を、プロジェクト管理ツールへ手動で転記する作業に手間を感じていませんか。一つ一つの作業は単純でも、積み重なると大きな負担となり、転記漏れなどのミスにつながることもあります。
このワークフローを活用すれば、LINE公式アカウントでメッセージを受信するだけでAgoraへ自動でプロジェクトが作成されるため、AgoraとLINE公式アカウントを連携させた効率的なタスク管理を実現し、こうした課題を円滑に解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- LINE公式アカウントを顧客対応窓口として利用し、Agoraでタスク管理を行っている方
- AgoraとLINE公式アカウントを連携させ、手作業によるプロジェクト登録の手間を削減したいと考えている方
- 顧客からの問い合わせ対応の迅速化と、対応漏れの防止を目指すチームのリーダーの方
■このテンプレートを使うメリット
- LINE公式アカウントでメッセージを受信後、自動でAgoraにプロジェクトが作成されるため、これまで手作業での転記に費やしていた時間を短縮できます
- 手動での情報入力が不要になることで、プロジェクトの作成漏れや内容の転記ミスといったヒューマンエラーの防止に繋がります
■フローボットの流れ
- はじめに、LINE公式アカウントとAgoraをYoomと連携します
- 次に、トリガーでLINE公式アカウントを選択し、「ユーザーからメッセージを受けとったら」というアクションを設定します
- 次に、オペレーションでAI機能の「テキストからデータを抽出する」というアクションを設定し、LINE公式アカウントから送信されたメッセージから必要な情報を抽出します
- 最後に、オペレーションでAgoraを選択し、「Create Project」アクションを設定することで、LINE公式アカウントで受信した情報をもとにプロジェクトが作成されます
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Agoraでプロジェクトを作成するオペレーションでは、プロジェクト名や詳細情報に固定のテキストを設定したり、トリガーで取得したLINE公式アカウントのメッセージ内容や送信者情報などを変数として設定したりすることが可能です。これにより、受信内容に応じたプロジェクトを自動で起票できます
- AI機能によるテキスト抽出では、抽出対象としてDiscordで取得したメッセージ本文などを変数として利用でき、抽出したい項目を任意でカスタマイズできます。
■注意事項
- LINE公式アカウント、AgoraのそれぞれとYoomを連携してください。
まとめ
SlackとAgoraの連携を自動化することで、メッセージを確認してから手作業で行っていたプロジェクト登録作業を削減し、ヒューマンエラーの発生を防ぐことができます。
これにより、プロジェクトの立ち上げが迅速かつ正確になり、担当者は本来注力すべき企画や管理といったコア業務に集中できるはずです。
今回ご紹介したノーコードツール「Yoom」を使えば、プログラミングの知識がない方でも、画面の指示に従って操作するだけで直感的に業務フローを構築できます。
もし自動化に少しでも興味を持っていただけたなら、ぜひこちらから無料登録して、Yoomによる業務効率化を体験してみてください！
よくあるご質問
Q:連携処理が失敗した場合、エラーに気づけますか？
A:連携に失敗した場合は、フローボット内でエラーとして記録されます。
通知設定をしておけばメール以外にもSlackやChatworkに自動通知されます。
なお、自動での再実行（リトライ）は行われないため、エラー発生時は手動で再実行が必要です。
通知に掲載されているリンクからエラーの原因を確認することができます。
詳しくは、Yoomのヘルプページを参考にしてみてください。
Q:Agora側の情報をSlackに通知できますか？
A:はい、可能です。
本記事では、テンプレートを活用してフローボットを作成しましたが、Agoraをトリガーとしたフローボットを1から作成することで実現可能です。
詳しい作成方法は、こちらをご参照ください。
また、SlackとAgoraで利用できるアクション一覧は、以下をご確認ください。
Q:AIのテキスト抽出はどの程度正確ですか？
A:YoomのAI抽出は、会議タイトル、日時、参加者、場所などの構造化情報を高精度で抽出するよう設定されています。
無料プランでも基本性能は同じですが、有料プランは他の機能やサポートが強化されます。
また、「抽出したい項目」と「指示内容」を具体的に入力することで、より意図に近い結果が得られます。
詳細については、こちらをご確認ください。
