■概要
Discordでの活発なコミュニケーションから生まれたタスクやプロジェクトを、手作業でプロジェクト管理ツールのAgoraに転記していませんか？こうした手作業は、入力の手間がかかるだけでなく、転記漏れや情報が埋もれてしまう原因にもなり得ます。このワークフローを活用すれば、DiscordとAgoraの連携を自動化し、特定のメッセージが送信されたことをきっかけにAgoraへプロジェクトを自動で作成するため、タスク管理の抜け漏れを防ぎ、業務を効率化します。
■このテンプレートをおすすめする方
- AgoraとDiscordを連携させ、プロジェクト管理を効率化したいと考えている方
- Discordでのコミュニケーションを起点としたタスクの作成漏れを防ぎたいチームリーダーの方
- 日々の定型的な転記作業から解放され、より重要な業務に集中したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Discordの特定メッセージを起点にAgoraへ自動でプロジェクトが作成されるため、手作業での情報登録にかかる時間を短縮できます。
- 手動での転記作業が不要になることで、入力ミスやタスクの作成漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、DiscordとAgoraをYoomと連携します。
- トリガーでDiscordを選択し、「チャンネルでメッセージが送信されたら」アクションを設定します。
- オペレーションで分岐機能を設定し、特定のキーワードが含まれるメッセージなど、条件に合致した場合のみ後続の処理に進むように設定します。
- 次に、AI機能を設定し、Discordのメッセージ本文からプロジェクト名などの必要な情報を抽出します。
- 最後に、Agoraの「Create Project」アクションを設定し、AIが抽出した情報をもとにプロジェクトを作成します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Discordのトリガー設定では、メッセージを受信する対象のサーバーIDおよびチャンネルIDを任意で設定してください。
- 分岐機能では、Discordのメッセージ本文などを利用し、後続のオペレーションを分岐させるための条件を任意で設定できます。
- AI機能によるテキスト抽出では、抽出対象としてDiscordで取得したメッセージ本文などを変数として利用でき、抽出したい項目を任意でカスタマイズできます。
- Agoraへのプロジェクト作成時には、固定値や前段のオペレーションで取得した情報を変数として利用し、任意の項目に設定できます。
■注意事項
- Discord、AgoraのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
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