■概要
Amazon Seller Centralでの注文発生後、Salesforceへの情報登録を手作業で行っていませんか？日々の業務に追われる中で、こうした単純作業は手間がかかる上に、入力ミスなどのヒューマンエラーの原因にもなりがちです。このワークフローを活用すれば、Amazon Seller Centralで注文情報が作成されると同時に、Salesforceへ自動でレコードを追加できるため、こうした課題をスムーズに解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Amazon Seller Centralの注文情報をSalesforceで管理しており、手入力に手間を感じている方
- ECサイトの受注から顧客管理までの情報連携を効率化したいと考えている事業責任者の方
- 手作業によるデータ入力ミスをなくし、顧客情報の正確性を高めたいと考えているチームの方
■このテンプレートを使うメリット
- Amazon Seller Centralでの注文発生時にSalesforceへ自動でレコードが追加されるため、これまで手作業で行っていたデータ入力の時間を短縮します。
- システムが自動でデータを連携するため、手作業による入力間違いや転記漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、データの正確性を保つことに繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、Amazon Seller CentralとSalesforceをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでAmazon Seller Centralを選択し、「注文情報が作成されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでSalesforceの「レコードを追加する」アクションを設定し、トリガーで取得した注文情報をもとにレコードを作成します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Salesforceでレコードを追加する際、どのオブジェクト（取引先、商談など）にレコードを作成するかを任意で設定してください。
- Salesforceの各フィールド（項目）に対して、トリガーで取得したAmazon Seller Centralのどの情報を割り当てるか、または特定の固定値を設定するかなど、柔軟にカスタマイズすることが可能です。
■注意事項
- Amazon Seller Central、SalesforceとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Salesforceはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
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