■概要
Amazon Seller Centralでの注文情報を、都度Google スプレッドシートに手入力する作業に手間を感じていませんか。また、手作業によるコピー＆ペーストでは、入力ミスや漏れといったヒューマンエラーが発生しがちです。このワークフローを活用すれば、Amazon Seller Centralで注文情報が作成されると、自動的にGoogle スプレッドシートへ情報が追加されるため、これらの課題を解消し、業務の正確性と効率を高めることができます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Amazon Seller CentralとGoogle スプレッドシートで注文管理を行っているEC担当者の方
- 注文データの転記作業におけるヒューマンエラーを減らしたいと考えている方
- 日々のルーティン業務を自動化し、より戦略的な業務に時間を割きたい方
■このテンプレートを使うメリット
- Amazon Seller Centralの注文情報をGoogle スプレッドシートへ自動で記録するため、手作業による転記作業の時間を削減できます。
- 手作業によるデータ入力の際に起こり得る、記載ミスや転記漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、データの正確性を維持します。
■フローボットの流れ
- はじめに、Amazon Seller CentralとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでAmazon Seller Centralを選択し、「注文情報が作成されたら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションでAmazon Seller Centralの「注文の購入者情報を取得する」アクションを設定します。
- 続けて、オペレーションでAmazon Seller Centralの「注文の配送先住所を取得する」アクションを設定します。
- さらに、オペレーションでAmazon Seller Centralの「注文の商品情報を取得する」アクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションを設定し、取得した注文情報を指定のスプレッドシートに追加します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Google スプレッドシートの「レコードを追加する」オペレーションでは、Amazon Seller Centralから取得した注文情報（購入者情報、配送先住所、商品情報など）を、Google スプレッドシートのどの列（ヘッダ）に格納するかを自由に設定できます。これにより、既存の管理表のフォーマットに合わせて情報を整理することが可能です。
■注意事項
- Amazon Seller Central、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
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