Amazon Seller Centralで注文情報が作成されたら、Google スプレッドシートに自動追加する

■概要

Amazon Seller Centralでの注文情報を、都度Google スプレッドシートに手入力する作業に手間を感じていませんか。また、手作業によるコピー＆ペーストでは、入力ミスや漏れといったヒューマンエラーが発生しがちです。このワークフローを活用すれば、Amazon Seller Centralで注文情報が作成されると、自動的にGoogle スプレッドシートへ情報が追加されるため、これらの課題を解消し、業務の正確性と効率を高めることができます。

■このテンプレートをおすすめする方

• Amazon Seller CentralとGoogle スプレッドシートで注文管理を行っているEC担当者の方
• 注文データの転記作業におけるヒューマンエラーを減らしたいと考えている方
• 日々のルーティン業務を自動化し、より戦略的な業務に時間を割きたい方

■このテンプレートを使うメリット

• Amazon Seller Centralの注文情報をGoogle スプレッドシートへ自動で記録するため、手作業による転記作業の時間を削減できます。
• 手作業によるデータ入力の際に起こり得る、記載ミスや転記漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、データの正確性を維持します。

■フローボットの流れ

1. はじめに、Amazon Seller CentralとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでAmazon Seller Centralを選択し、「注文情報が作成されたら」というアクションを設定します。
3. 次に、オペレーションでAmazon Seller Centralの「注文の購入者情報を取得する」アクションを設定します。
4. 続けて、オペレーションでAmazon Seller Centralの「注文の配送先住所を取得する」アクションを設定します。
5. さらに、オペレーションでAmazon Seller Centralの「注文の商品情報を取得する」アクションを設定します。
6. 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションを設定し、取得した注文情報を指定のスプレッドシートに追加します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• Google スプレッドシートの「レコードを追加する」オペレーションでは、Amazon Seller Centralから取得した注文情報（購入者情報、配送先住所、商品情報など）を、Google スプレッドシートのどの列（ヘッダ）に格納するかを自由に設定できます。これにより、既存の管理表のフォーマットに合わせて情報を整理することが可能です。

■注意事項

• Amazon Seller Central、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。