■概要
Amazon Seller Centralで新しい注文が入るたびに、手動で内容を確認し、関係者に連絡する作業は手間がかかるのではないでしょうか。この作業は売上に直結するため重要ですが、担当者の負担になりがちです。このワークフローを活用すれば、Amazon Seller Centralで注文情報が作成されると、自動でMicrosoft Teamsに通知が届く仕組みを構築でき、情報共有の迅速化と効率化を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Amazon Seller Centralを運営し、注文情報の共有を効率化したいEC担当者の方
- Microsoft Teamsでチームの受注状況をリアルタイムに把握したいと考えている方
- 手作業による情報伝達のミスをなくし、注文対応の速度を向上させたい方
■このテンプレートを使うメリット
- Amazon Seller Centralで注文が入るたびに自動でMicrosoft Teamsに通知されるため、手動で確認・連絡する手間と時間を削減できます。
- システムが自動で通知することで、連絡漏れや内容の伝え間違いといったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報共有をサポートします。
■フローボットの流れ
- はじめに、Amazon Seller CentralとMicrosoft TeamsをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでAmazon Seller Centralを選択し、「注文情報が作成されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでMicrosoft Teamsの「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定し、トリガーで取得した情報を基に通知内容を作成します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Microsoft Teamsでメッセージを送るアクションでは、通知したいチームやチャンネルを任意で指定することが可能です。
- 通知するメッセージ本文は自由に編集でき、固定のテキストだけでなく、Amazon Seller Centralから取得した注文番号や商品名といった動的な情報を変数として埋め込めます。
■注意事項
- Amazon Seller Central、 Microsoft TeamsのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
