Wrikeでタスクが作成されたら、Backlogにも課題を追加する

■概要

プロジェクト管理にWrikeとBacklogを併用している場合、双方に同じ内容を手作業で入力する手間が発生しがちではないでしょうか。こうした二重入力は非効率なだけでなく、転記ミスといったヒューマンエラーの原因にもなりかねません。このワークフローは、WrikeとBacklogの連携をスムーズに実現します。Wrikeでタスクを作成するだけで、その内容が自動でBacklogに課題として追加されるため、手作業による入力の手間やミスをなくし、業務を効率化できます。

■このテンプレートをおすすめする方

• WrikeとBacklogを併用しており、タスクや課題の二重入力に手間を感じている方
• WrikeとBacklog間の情報連携を手作業で行っており、入力ミスや漏れを防ぎたい方
• プロジェクト管理ツール間の連携を自動化し、チームの生産性を向上させたい方

■このテンプレートを使うメリット

• Wrikeでのタスク作成をトリガーにBacklogへ自動で課題が追加されるため、これまで手作業での転記に費やしていた時間を短縮できます
• 手作業による情報入力が不要になることで、転記ミスや更新漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、データの正確性を保つことにつながります

■フローボットの流れ

1. はじめに、WrikeとBacklogをYoomと連携します
2. 次に、トリガーでWrikeを選択し、「タスクが作成されたら」というアクションを設定します
3. 次に、オペレーションでWrikeの「タスク情報を取得する」アクションを設定し、トリガーで取得したタスクのIDを指定します
4. 最後に、オペレーションでBacklogの「課題の追加」アクションを設定し、前のステップで取得したWrikeのタスク情報を各項目に設定します

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• Wrikeの「タスク情報を取得する」オペレーションでは、トリガーで取得したタスクIDを指定することで、新しく作成されたタスクの情報を正確に取得します
• Backlogに課題を追加する際、件名や詳細などの各フィールドに、Wrikeから取得したタスク名や説明といった情報を自由に割り当てて設定することが可能です

■注意事項

• Wrike、BacklogのそれぞれとYoomを連携してください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。