Backlogで新しい課題が追加されたら、課題の説明を要約し更新する
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■概要
Backlogで新しい課題が追加されるたびに、その内容を確認し、要約して更新するのは手間がかかる作業ではないでしょうか。 特に多くの課題を扱う場合、手作業での対応は時間もかかり、他の業務への影響も懸念されます。 このワークフローを活用すれば、Backlogに新しい課題が追加された際に、AIが自動で課題の説明を要約し、Backlogの課題情報を更新するため、こうした課題をスムーズに解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Backlogでの課題管理において、新しい課題の内容把握と更新に時間を要している方
- 課題の要約作業を手作業で行っており、その手間を削減したい方
- AIを活用して、Backlogの運用を効率化したいと考えているプロジェクト管理者
■このテンプレートを使うメリット
- Backlogに新しい課題が追加されると、AIが自動で説明を要約し更新するため、手作業による確認や更新作業の時間を短縮できます。
- 手作業での要約や情報更新に伴う、記載漏れや誤記といったヒューマンエラーのリスク軽減に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、BacklogをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでBacklogを選択し、「新しい課題が追加されたら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションでAI機能を選択し、「要約する」アクションを設定し、Backlogの課題の説明内容を要約するように指定します。
- 最後に、オペレーションでBacklogを選択し、「課題情報を更新」アクションを設定し、AIによって要約された内容で該当の課題情報を更新します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- AI機能の「要約する」アクションでは、生成する文字数や要約の指示など、要約に関する条件を任意で設定することが可能です。
- Backlogの「課題情報を更新」アクションでは、更新する課題のどの項目（例えば、説明欄やコメントなど）に要約結果を反映させるか、またその他に固定値や前段のトリガーで取得した課題情報を変数として埋め込むなど、柔軟な設定ができます。
■注意事項
- BacklogとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
「Backlogを使っていて、プロジェクト内の課題やタスクの情報を効率的に管理したい！」
「Backlogで新しい課題が作られた際に、その情報を元に関連する別の課題に手動で情報を追記したり、更新したりしていて手間がかかっている...」
このように、Backlog内での情報連携や更新作業に限界を感じていませんか？
もし、Backlogのある課題の情報を元に、自動的に別の課題の詳細を更新したり、関連情報を付加する仕組みがあれば、これらの悩みから解放され、より重要な業務に集中できる時間を生み出すことができます！
今回ご紹介する自動化の設定は、ノーコードで簡単に設定できて、手間や時間もかからないので、ぜひ自動化を導入して作業をもっと楽にしましょう！
とにかく早く試したい方へ
YoomにはBacklogの情報をBacklogの別の箇所へ連携・自動化するためのテンプレートが用意されています！今すぐ試したい方は以下よりバナーをクリックしてスタートしましょう！
Backlogで新しい課題が追加されたら、課題の説明を要約し更新する
試してみる
■概要
Backlogで新しい課題が追加されるたびに、その内容を確認し、要約して更新するのは手間がかかる作業ではないでしょうか。 特に多くの課題を扱う場合、手作業での対応は時間もかかり、他の業務への影響も懸念されます。 このワークフローを活用すれば、Backlogに新しい課題が追加された際に、AIが自動で課題の説明を要約し、Backlogの課題情報を更新するため、こうした課題をスムーズに解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Backlogでの課題管理において、新しい課題の内容把握と更新に時間を要している方
- 課題の要約作業を手作業で行っており、その手間を削減したい方
- AIを活用して、Backlogの運用を効率化したいと考えているプロジェクト管理者
■このテンプレートを使うメリット
- Backlogに新しい課題が追加されると、AIが自動で説明を要約し更新するため、手作業による確認や更新作業の時間を短縮できます。
- 手作業での要約や情報更新に伴う、記載漏れや誤記といったヒューマンエラーのリスク軽減に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、BacklogをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでBacklogを選択し、「新しい課題が追加されたら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションでAI機能を選択し、「要約する」アクションを設定し、Backlogの課題の説明内容を要約するように指定します。
- 最後に、オペレーションでBacklogを選択し、「課題情報を更新」アクションを設定し、AIによって要約された内容で該当の課題情報を更新します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- AI機能の「要約する」アクションでは、生成する文字数や要約の指示など、要約に関する条件を任意で設定することが可能です。
- Backlogの「課題情報を更新」アクションでは、更新する課題のどの項目（例えば、説明欄やコメントなど）に要約結果を反映させるか、またその他に固定値や前段のトリガーで取得した課題情報を変数として埋め込むなど、柔軟な設定ができます。
■注意事項
- BacklogとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
BacklogとYoomを連携してできること
BacklogのAPIを活用すれば、Backlog内の様々な情報をトリガーにして、別のBacklogの課題や項目を自動的に更新・操作することが可能になります！これにより、これまで手作業で行っていたBacklog内での情報転記や更新作業の多くを自動化し、作業時間の短縮や入力ミスの削減、さらにはチーム内の情報共有の迅速化を実現できます。
気になる自動化例の「試してみる」をクリックしてアカウント登録するだけで、すぐにBacklog内の業務自動化を実際に体験できます。登録はたったの30秒で完了するので、ぜひ気軽にお試しください！気になる内容があれば、ぜひクリックしてみてください！
Backlogで新しい課題が追加されたら、課題の説明を要約し更新する
この自動化は、Backlogで新しい課題が作成された際に、その課題の説明文をAIが自動的に要約し、その要約内容で課題の詳細情報を更新するものです。
これにより、長文の課題説明を読む手間を省き、課題の概要を素早く把握できるため、チーム全体の情報共有効率が向上し、特に多くの課題を扱うプロジェクトにおいて、重要なポイントの見落としを防ぎ、迅速な対応をサポートします。この処理はAIによるテキスト生成を含むデータ加工処理を活用しています。
Backlogで新しい課題が追加されたら、課題の説明を要約し更新する
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■概要
Backlogで新しい課題が追加されるたびに、その内容を確認し、要約して更新するのは手間がかかる作業ではないでしょうか。 特に多くの課題を扱う場合、手作業での対応は時間もかかり、他の業務への影響も懸念されます。 このワークフローを活用すれば、Backlogに新しい課題が追加された際に、AIが自動で課題の説明を要約し、Backlogの課題情報を更新するため、こうした課題をスムーズに解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Backlogでの課題管理において、新しい課題の内容把握と更新に時間を要している方
- 課題の要約作業を手作業で行っており、その手間を削減したい方
- AIを活用して、Backlogの運用を効率化したいと考えているプロジェクト管理者
■このテンプレートを使うメリット
- Backlogに新しい課題が追加されると、AIが自動で説明を要約し更新するため、手作業による確認や更新作業の時間を短縮できます。
- 手作業での要約や情報更新に伴う、記載漏れや誤記といったヒューマンエラーのリスク軽減に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、BacklogをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでBacklogを選択し、「新しい課題が追加されたら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションでAI機能を選択し、「要約する」アクションを設定し、Backlogの課題の説明内容を要約するように指定します。
- 最後に、オペレーションでBacklogを選択し、「課題情報を更新」アクションを設定し、AIによって要約された内容で該当の課題情報を更新します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- AI機能の「要約する」アクションでは、生成する文字数や要約の指示など、要約に関する条件を任意で設定することが可能です。
- Backlogの「課題情報を更新」アクションでは、更新する課題のどの項目（例えば、説明欄やコメントなど）に要約結果を反映させるか、またその他に固定値や前段のトリガーで取得した課題情報を変数として埋め込むなど、柔軟な設定ができます。
■注意事項
- BacklogとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Backlogに特定の課題が追加されたら、親課題に紐づく課題を抽出し、追加する
この自動化は、Backlogで特定の条件に合致する課題が追加された場合に、その課題の親課題を自動で検索・特定し、さらにその親課題に関連する形で新しい子課題を自動で作成・追加します。
例えば、大規模プロジェクトで特定のマイルストーン（親課題）が作成された際に、それに付随する標準的なタスク（子課題群）を自動生成するといった活用ができ、タスクの登録漏れを防ぎ、プロジェクトの進行をよりスムーズかつ標準化するのに役立ちます。この連携は、特定の条件に基づいて処理を分岐させるロジックを活用しています。
Backlogに特定の課題が追加されたら、親課題に紐づく課題を抽出し、追加する
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■概要
Backlogでプロジェクト管理を行う際、特定の課題が更新された時に、関連する子課題を見つけて親課題と紐付ける作業は、手間がかかり見落としも発生しやすいのではないでしょうか。このワークフローを活用すれば、Backlogに特定の条件で課題が更新されたことをトリガーに、親課題に紐づく課題を自動で抽出し、追加することが可能になり、こうした課題の解消に繋がります。
■このテンプレートをおすすめする方
- Backlogで親子課題の紐付け作業に手間や時間を取られているプロジェクト管理者
- Backlogでの手作業による課題の追加漏れや設定ミスを防ぎたいチームリーダー
- Backlogの課題管理をより効率化し、コア業務に集中したいと考えている全ての方
■このテンプレートを使うメリット
- Backlogで特定の課題が更新されると、関連する親課題への子課題追加が自動化され、作業時間を短縮できます。
- 手作業による課題の検索ミスや、親子関係の紐付け漏れといったヒューマンエラーのリスクを軽減します。
■フローボットの流れ
- はじめに、BacklogをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでBacklogを選択し、「課題の更新（Webhook）」アクションを設定し、課題が更新された際にフローが起動するようにします。
- 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、トリガーで取得した課題の情報が特定の条件（例：特定のキーワードを条件に親課題への紐づけを行うなど）に合致した場合のみ後続の処理に進むようにします。
- 続いて、オペレーションでAI機能を設定し、トリガーで取得した課題情報から、新しい課題の作成に必要な情報を抽出します。
- 最後に、オペレーションでBacklogの「課題の追加（親課題に紐づけ）」アクションを設定し、抽出した情報や固定値を元に新しい課題を親課題に紐付けて追加します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- 分岐機能では、Backlogのトリガーで取得した課題のステータスや説明などの情報をもとに、任意の条件を指定して後続のオペレーションを分岐させることが可能です。
- AI機能では、Backlogの課題名や詳細情報など、前段階で取得したテキストデータの中から、新たな課題の作成に必要な情報を抽出するよう、抽出する項目を任意で設定できます。
- Backlogへの課題追加オペレーションでは、AI機能で抽出したデータやトリガーで取得した情報を変数として、新しい子課題の件名、詳細、担当者、期限日などの各項目に設定できます。また、課題の種別や優先度などを固定値で設定することも可能です。
■注意事項
- BacklogとYoomを連携してください。
- 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
- Backlogの親子課題は有料プランのみ利用可能です。詳細は下記をご参照ください。
https://support-ja.backlog.com/hc/ja/articles/360035642294
Backlogを活用した連携フローを作ってみよう
それでは、さっそく実際にBacklog内の作業を自動化したフローを作成してみましょう！
今回はYoomを使用して、ノーコードでBacklogの連携を進めていきますので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
[Yoomとは]
フローの作成方法
今回はBacklogで新しい課題が追加されたら、課題の説明を要約し更新するフローを作成していきます！
フローは大きく分けて、以下の手順で作成していきます。
- Backlogをマイアプリ連携
- テンプレートをコピーする
- Backlogのトリガー設定と各アクション設定
- トリガーをONにして、フローの動作確認をする
Backlogで新しい課題が追加されたら、課題の説明を要約し更新する
試してみる
■概要
Backlogで新しい課題が追加されるたびに、その内容を確認し、要約して更新するのは手間がかかる作業ではないでしょうか。 特に多くの課題を扱う場合、手作業での対応は時間もかかり、他の業務への影響も懸念されます。 このワークフローを活用すれば、Backlogに新しい課題が追加された際に、AIが自動で課題の説明を要約し、Backlogの課題情報を更新するため、こうした課題をスムーズに解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Backlogでの課題管理において、新しい課題の内容把握と更新に時間を要している方
- 課題の要約作業を手作業で行っており、その手間を削減したい方
- AIを活用して、Backlogの運用を効率化したいと考えているプロジェクト管理者
■このテンプレートを使うメリット
- Backlogに新しい課題が追加されると、AIが自動で説明を要約し更新するため、手作業による確認や更新作業の時間を短縮できます。
- 手作業での要約や情報更新に伴う、記載漏れや誤記といったヒューマンエラーのリスク軽減に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、BacklogをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでBacklogを選択し、「新しい課題が追加されたら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションでAI機能を選択し、「要約する」アクションを設定し、Backlogの課題の説明内容を要約するように指定します。
- 最後に、オペレーションでBacklogを選択し、「課題情報を更新」アクションを設定し、AIによって要約された内容で該当の課題情報を更新します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- AI機能の「要約する」アクションでは、生成する文字数や要約の指示など、要約に関する条件を任意で設定することが可能です。
- Backlogの「課題情報を更新」アクションでは、更新する課題のどの項目（例えば、説明欄やコメントなど）に要約結果を反映させるか、またその他に固定値や前段のトリガーで取得した課題情報を変数として埋め込むなど、柔軟な設定ができます。
■注意事項
- BacklogとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
ステップ1：Backlogをマイアプリ連携
はじめに、BacklogをYoomに接続するためのマイアプリ登録を行いましょう。
事前にマイアプリ登録を済ませておくと、自動化フローの設定がスムーズに進められますよ！
1.Yoomページ画面左側のマイアプリをクリックし、「新規接続」を選択します。
右上の検索窓に「Backlog」と入力し、検索結果からBacklogのアイコンを選択します。
2.表示された画面で、必須項目を入力し、「追加」をクリックしましょう。
マイアプリにBacklogが表示されていれば、登録完了です。
ステップ2：テンプレートをコピーする
ここから、実際にフローを作っていきましょう！
簡単に設定できるようテンプレートを利用します。以下のバナーの「試してみる」をクリックして、テンプレートをコピーしてください。
Backlogで新しい課題が追加されたら、課題の説明を要約し更新する
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■概要
Backlogで新しい課題が追加されるたびに、その内容を確認し、要約して更新するのは手間がかかる作業ではないでしょうか。 特に多くの課題を扱う場合、手作業での対応は時間もかかり、他の業務への影響も懸念されます。 このワークフローを活用すれば、Backlogに新しい課題が追加された際に、AIが自動で課題の説明を要約し、Backlogの課題情報を更新するため、こうした課題をスムーズに解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Backlogでの課題管理において、新しい課題の内容把握と更新に時間を要している方
- 課題の要約作業を手作業で行っており、その手間を削減したい方
- AIを活用して、Backlogの運用を効率化したいと考えているプロジェクト管理者
■このテンプレートを使うメリット
- Backlogに新しい課題が追加されると、AIが自動で説明を要約し更新するため、手作業による確認や更新作業の時間を短縮できます。
- 手作業での要約や情報更新に伴う、記載漏れや誤記といったヒューマンエラーのリスク軽減に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、BacklogをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでBacklogを選択し、「新しい課題が追加されたら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションでAI機能を選択し、「要約する」アクションを設定し、Backlogの課題の説明内容を要約するように指定します。
- 最後に、オペレーションでBacklogを選択し、「課題情報を更新」アクションを設定し、AIによって要約された内容で該当の課題情報を更新します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- AI機能の「要約する」アクションでは、生成する文字数や要約の指示など、要約に関する条件を任意で設定することが可能です。
- Backlogの「課題情報を更新」アクションでは、更新する課題のどの項目（例えば、説明欄やコメントなど）に要約結果を反映させるか、またその他に固定値や前段のトリガーで取得した課題情報を変数として埋め込むなど、柔軟な設定ができます。
■注意事項
- BacklogとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
クリックすると、テンプレートがお使いのYoom画面に自動的にコピーされます。
「OK」をクリックして、設定を進めましょう！
※コピーしたテンプレートは、「マイプロジェクト」内の「フローボット」に、「【コピー】Backlogで新しい課題が追加されたら、課題の説明を要約し更新する」という名前で格納されています。
「あれ？テンプレートどこいった？」となった際には、マイプロジェクトから確認してみてくださいね！
ステップ3：Backlogのトリガー設定
フローの作成を始める前に、あらかじめYoomと連携するBacklogに、新しい課題を追加しておきましょう！
※後続のBacklogのトリガー設定時のテストで必要になります。
今回は下図のような課題を追加してみました。
テスト用のため、内容は架空の情報（「株式会社test」や「テスト太郎」など）でOKです！
1.まずは、アプリトリガー設定です。
先ほどの画面で「OK」をクリックして、表示された画面のアプリトリガー「新しい課題が追加されたら」をクリックしましょう。
2.連携アカウントとアカウント選択画面が表示されるので、設定内容を確認しましょう。
連携するアカウント情報には、ステップ1で連携したアカウント情報が反映されています。トリガーアクションはそのままにして、「次へ」をクリックしてください。
3.表示された画面で、詳細を設定します。
「トリガーの起動間隔」を選択してください。基本的には、最短の起動時間で設定することをおすすめします。
※トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
※Yoomプランの詳しい説明は、こちらを参照してみてください。
4.「ドメイン」は、入力欄下の説明に従って、入力してください。
「プロジェクトID」は、入力欄下の説明に従って、入力するか、入力欄をクリックして表示される候補から選択してください。
候補は、連携しているアカウントに紐づいて表示されます。
5.入力を終えたら「テスト」をクリックし、「取得した値」にアウトプットとしてデータが抽出されていることを確認してください。
確認したら「保存する」をクリックしましょう。
取得したアウトプットは、後続の設定で活用できます！
※アウトプットとは？
アウトプットとは、トリガーやオペレーション設定時に、「テスト」を実行して取得した値のことを指します。
取得したアウトプットは、後続のオペレーション設定時の値としてご利用いただくことができ、フローボットを起動する度に、変動した値となります。
※詳しくは、こちらをご参照ください。
ステップ4：要約する設定
1.続いて、AI技術を使って、要約する設定を行います。
「要約する」をクリックしましょう。
2.アクション選択設定は、テンプレートを使用しているためデフォルトで完了しています。設定内容を確認し、次へ進みましょう。
3.詳細設定を行います。
「要約対象のテキスト」は、入力欄をクリックして表示されるアウトプット(取得した値)から選択してください。
「文字数」は、出力する要約の文字数を数字で入力してください。
入力が完了したら「テスト」を実行し、正しくテキストが要約されていることを確認しましょう。確認後、「保存する」をクリックします。
ステップ5：Backlogの情報更新設定
1.アプリと連携する「課題情報を更新」をクリックしましょう。
各項目を確認し、「次へ」をクリックします。
2.API接続設定を行います。
「ドメイン」は、入力欄下の説明に従って、入力してください。
「課題を登録するプロジェクトID」は、入力欄をクリックして表示される候補から選択してください。
候補は、連携しているアカウントに紐づいて表示されます。
「課題ID」「課題の件名」は、入力欄をクリックして表示されるアウトプットから選択してください。
「課題の詳細」は、入力欄をクリックして表示されるアウトプットから選択してください。
設定完了後は「テスト」を行い、実際にBacklogの課題が更新されることを確認してください。
確認後、保存しましょう。
ステップ6：トリガーボタンをONにして、フローの動作確認をする
全ての設定が完了すると、下図のようなポップアップが表示されます。赤枠部分の「トリガーをON」をクリックすると、設定したフローボットが起動するので動作確認をしましょう！
Backlogを使ったその他の自動化例
他にも、Backlogを活用した様々な自動化の実現が可能です！
例えば以下のような自動化はいかがでしょうか。
Backlogの課題を定期的にSalesforceに一括登録する
試してみる
■概要
このワークフローでは、Backlogで管理している課題情報を自動的にSalesforceに転送することで、データの一貫性を保ちながら効率的な情報共有が可能になります。この自動化により、チーム全体で最新の情報を漏れなく把握できるようになります。
Yoomを利用すると、プログラミング不要で簡単にアプリ同士を連携することができます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Backlogでの課題管理とSalesforceでの顧客管理を連携させたいプロジェクトマネージャーの方
- 手動でのデータ転送に時間を取られているチームリーダーの方
- 複数のSaaSアプリを利用しており、データの一貫性を確保したい担当者の方
- 業務の効率化を図り、リソースを有効活用したい経営者の方
■このテンプレートを使うメリット
- タスク管理作業の効率向上
・データ転送の自動化により、手作業の手間を削減することができます。 - データベースの精度向上
・自動化によって課題情報と顧客情報の一貫性を維持し、情報管理の精度向上が実現できます。 - 人的エラーの防止
・手作業による入力漏れなどのヒューマンエラーを防止し、データの信頼性向上が期待できるでしょう。
Backlogで課題が追加されたらkintoneに連携する
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■概要
Backlogで課題が追加されたら、自動的にkintoneの指定のアプリにも課題の内容を記載するフローボットです。
Backlogの課題をkintoneでも管理する際などにご利用ください。
■注意事項
・Backlog、kintoneそれぞれとYoomを連携してください。
・Backlogに課題が登録されてからkintoneに連携されるまでに5~15分のタイムラグがあります。
Backlogに課題が作成されたらHubSpotにチケットを作成する
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■概要
Backlogでプロジェクトの課題を管理し、HubSpotで顧客対応を行っている場合、両ツール間での情報連携に手間を感じていませんか？課題が作成されるたびに手動でチケットを作成するのは、入力ミスや対応漏れの原因にもなり得ます。このワークフローを活用することで、Backlogへの課題追加と同時にHubSpotへチケットが自動作成され、こうした連携作業を効率化し、対応の迅速化を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- BacklogとHubSpotを併用し、二重入力の手間をなくしたいと考えている方
- 開発と顧客サポートの連携を強化し、情報共有を円滑にしたいチームリーダーの方
- 手作業による情報連携を自動化し、ヒューマンエラーを削減したい業務改善担当の方
■このテンプレートを使うメリット
- Backlogに課題が追加されると自動でHubSpotにチケットが作成されるため、これまで手作業で行っていた転記業務の時間を短縮することができます。
- 手作業による情報の入力ミスや、チケットの作成漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、対応品質の向上に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、BacklogとHubSpotをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでBacklogを選択し、「課題が追加されたら」をフローボットが起動するきっかけとして設定します。
- 最後に、オペレーションでHubSpotを選択し、「チケットを作成する」アクションを設定することで、Backlogで追加された課題情報を基にチケットが作成されます。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- HubSpotでチケットを作成する際、チケット名や説明、担当者などの各項目に、トリガーとなったBacklogの課題から取得した情報を自由に割り当てることができます。
- 例えば、Backlogの「件名」をHubSpotの「チケット名」に設定したり、「詳細」を「チケットの説明」に反映させるなど、実際の運用に合わせて柔軟な設定が可能です。
■注意事項
- Backlog、HubSpotのそれぞれとYoomを連携してください。
Backlogに課題が追加されたら、Confluenceにページを作成する
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■概要
Backlogに新しい課題が追加されるたび、その情報を手作業でConfluenceに転記していませんか？ このような繰り返し作業は手間がかかるだけでなく、転記ミスや情報共有の遅れといった課題も生じがちです。 このワークフローを活用すれば、Backlogへの課題追加をきっかけに、Confluenceへのページ作成が自動化され、プロジェクトの情報共有を円滑に進めることができます。
■このテンプレートをおすすめする方
- BacklogとConfluenceを併用し、情報連携の効率化を図りたい方
- 手作業による情報転記でのミスや、ページ作成の漏れをなくしたいプロジェクトリーダー
- Backlogの課題情報をConfluenceで迅速かつ正確にドキュメント化したいチームの方
■このテンプレートを使うメリット
- Backlogに課題が追加されると、Confluenceに自動でページが作成されるため、これまで手作業で対応していた時間を削減できます。
- 手作業による情報転記が不要になることで、入力ミスやページの作成忘れといったヒューマンエラーの発生リスクを低減できます。
■フローボットの流れ
- はじめに、BacklogとConfluenceをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでBacklogを選択し、「課題の追加（Webhook）」アクションを設定します。これにより、指定したBacklogのプロジェクトに新しい課題が追加されるとフローが起動します。
- 最後に、オペレーションでConfluenceを選択し、「ページを作成」アクションを設定します。Backlogから取得した課題の情報を元に、Confluenceに新しいページが自動で作成されます。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Backlogのトリガー設定では、課題の追加を検知する対象のプロジェクトを任意で指定することが可能です。
- Confluenceの「ページを作成」アクションでは、Backlogから取得した課題の件名、内容、担当者といった情報を変数として、作成するページのタイトルや本文などに自由に埋め込むことができます。また、固定のテキスト情報も併せて設定可能です。
■注意事項
- Backlog、ConfluenceのそれぞれとYoomを連携してください。
Tallyに回答があったら、Backlogに課題を追加する
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■概要
Tallyで受け付けたお問い合わせやシステムへの要望などを、都度Backlogに手作業で転記していませんか？
こうした作業は単純ですが時間がかかり、入力ミスや対応漏れといったヒューマンエラーの原因にもなり得ます。
このワークフローを活用すれば、Tallyのフォーム送信を起点に、自動でBacklogに課題を追加できるようになります。
転記作業の課題を解消し、業務の効率化を実現しましょう。
■このテンプレートをおすすめする方
- Tallyで受け付けた問い合わせをBacklogで管理しており、手入力に手間を感じている方
- Tallyで収集したバグ報告などを、迅速にBacklogのタスクに反映させたい開発チームの方
- 手作業による情報転記をなくし、ヒューマンエラーの防止を実現したい方
■このテンプレートを使うメリット
- Tallyに回答が送信されると自動でBacklogに課題が作成されるため、転記作業の時間を短縮できます。
- 手作業が不要になることで、入力ミスや対応の抜け漏れといったヒューマンエラーのリスク軽減に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、TallyとBacklogをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでTallyを選択し、「フォームに新しい回答が送信されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでBacklogの「課題の追加」アクションを選択し、Tallyフォームから取得した情報をもとに課題が作成されるようにします。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Backlogで課題を追加するアクションでは、課題を追加したいプロジェクトを指定してください。
- 課題の件名、種別、詳細などの各項目に、Tallyのフォームで取得した回答内容を設定することで、動的な課題作成が可能です。
■注意事項
- Tally、BacklogのそれぞれとYoomを連携してください。
まとめ
Backlog内の作業を自動化することで、これまで手作業で行っていた課題情報の転記や関連タスクの作成といった手間を大幅に削減し、ヒューマンエラーを防ぐことができます。これにより、担当者は日々のルーティンワークから解放され、より迅速かつ正確にプロジェクト情報を把握し、本来注力すべき戦略的な業務や創造的な活動に集中できる環境が整います！
今回ご紹介したようなBacklog内の業務自動化を実現できるノーコードツール「Yoom」を使えば、プログラミングの知識がない方でも、直感的な操作で簡単に業務フローを構築できるので、もしBacklogの運用効率化やチームの生産性向上に少しでも興味を持っていただけたなら、ぜひこちらから無料登録して、Yoomによる業務効率化を体験してみてください！
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